RapportRapport nr 1 oktober 2014

Transkript

1 RapportRapport nr 1 oktober 2014 Maxrader i Browserfrågor Export till Excel med summaformler Ny mall för fråga verifikation och zoom till verifikationer Tips på fråga för att hitta förvaltningsinterna differenser Fråga anläggningssimulering Lathund för distribution och publicering av browserfrågor Kombinera ack utfall med helårsbudget lösning på gång RapportRapport är ett nyhetsbrev om rapportering i Agresso, första hand för klientanvändare. Nyhetsbrevet kommer inte med någon regelbundenhet, utan när det finns frågor att förmedla information om. Nyhetsbrevet läggs ut på Insidan under Service och stöd i arbetet>ekonomisk planering>agresso>nyhetsbrev. Vill du få nyhetsbrevet per mejl? Har du frågor eller tips till nästa RapportRapport? Hör av dig till Carin Linderstad. Maxrader i Browserfrågor Det maximala antalet rader som en Browserfråga kan köras på är utökat till rader. Ny frågor som skapas kommer automatiskt att få inställningen på Max antal rader. Om du har en fråga som går i taket innan den har nått rader kan du gå in på frågans Egenskaper och ställa om Max antal rader till Export till Excel med summaformler Vi har nu fått besked från en Agresso-konsult att möjligheten att exportera en Browser-fråga till Excel och få med sig summaformlerna tagits bort och saknas i den version av ReportEngine (rapportprogrammet som används i systemet). I nyare versioner kommer funktionen med export av summaformler tillbaka, men i väntan på att vi installerar en ny version av ReportEngine får vi alltså leva med att inte kunna exportera formlerna. 1

2 Ny mall för fråga verifikation och zoom till verifikationer Den globala mall som används när man öppnar Fråga verifikation har ändrats så att den som grundinställning visar alla koddelar. På samma sätt har den verifikationsfråga man kommer till om man zoomar till verifikationerna från en saldotabellsfråga (genom att trycka på förstoringsglaset eller dubbelklicka på en rad) ändrats så att man även då ser alla koddelar. Om du inte vill ha detta utseende på grundinställningen av Fråga verifikation och zoomning kan du göra din egen privata mall. För att få den att användas som grundinställning väljer du Använd som förslag när du sparar frågan. OBS! Markera då Privat! 2

3 Tips på fråga för att hitta förvaltningsinterna differenser Använd Fråga verifikation Gör urval på ansvar och motpart som motsvarar din förvaltning. Delsummera och sortera på verifikationsnummer. Pila upp ett steg i summeringsnivån för att visa summorna per verifikation. 3

4 Eftersom urval har gjorts både på ansvar och motpart för den egna förvaltningen visar kolumnen Belopp på summanivån de verifikationer där de förvaltningsinterna motparterna inte balanserar. Fråga anläggningssimulering En simuleringsrapport för räntor och avskrivningar för befintliga anläggningar har körts. En global browserfråga mot denna rapportkörning, Fråga anläggningssimulering finns under Agresso Ekonomi Anläggning Fråga simuleringar. Rapporten finns också på webben. Simuleringen är körd 16 oktober, så de anläggningar som aktiverats tom detta datum finns med i rapporten. Körningsdatumet framgår också i rapporten i fältet Uppdaterat. Simuleringen är körd på åren , så för att få enbart ett års kapitalkostnader i frågan behöver urval göras på Räkenskapsår. 4

5 Den globala frågan är sorterad på ansvar, verksamhet objekt och anläggning. Det går bra att skapa privata varianter av frågan om en annan sortering eller delsummering önskas. Lathund för distribution och publicering av browserfrågor Ett dokument med instruktioner för hur man distribuerar frågor till varandra finns nu på Insidan Lathundar. Kombinera ack utfall med helårsbudget lösning på gång Vi har fått en lösning till hur man kan kombinera ackumulerat utfall med helårsbudget i samma fråga på ett smidigare sätt. Det kan man genom att göra en kopia på årets budget och lägga in helårsbudgeten i period januari. Vi jobbar på att få till en sådan lösning och återkommer när det är klart. 5