Registrera tillägg på befintlig anläggning Agresso web

Transkript

1 GÖTEBORGS UNIVERSITET 1 (10) Registrera tillägg på befintlig anläggning Agresso web Debettillägg För att kunna skapa ett tillägg på befintlig anläggning måste attestering av fakturan ske i EFH (efter belastningsattest kommer transaktionerna till huvudboken) eller registrering i omföringsrutinen. Transaktionerna från EFH och omföringsrutinen kommer till Skapa anläggningar från fakturor när något av följande konton har använts: eller totalt anskaffningsvärde för befintlig anläggning inklusive tillägg ska vara minst kr exkl moms, livslängd minst 3 år, anskaffad för stadigvarande bruk i verksamheten 5610 Inventarie till anläggningsregistret totalt inköpspris minst 500 EURO men under kr exkl moms, minst 1 års livslängd, korttidsinvestering, stöldbegärlig 5660 Inventarie till anläggningsregistret totalt inköpspris under 500 EURO, stöldbegärlig För att kunna göra tillägg på befintlig anläggning måste samtliga dessa kriterier gälla: Tilläggsanskaffningen uppfyller alla krav som gäller för anläggningstillgång (alternativt inventarie konto 5610 och 5660). Tilläggsanskaffningen ska härröra från samma investeringsbeslut som befintlig anläggning/inventarie. Tilläggsanskaffningen ska vara konterad på samma konto och ansvar som den ursprungliga anläggningen. Ursprungsanläggningen måste vara aktiverad för att tillägg ska kunna göras. Aktivering sker var tionde minut i ekonomisystemet. Tillägget görs under samma räkenskapsår som den befintliga anläggningen har aktiverats. Görs anskaffningen ett senare år ska istället metoden med huvudanläggning användas. Huvudanläggning innebär att enskilda anläggningar skapas och en av dem blir huvudanläggning. Övriga anläggningar som härrör från samma investeringsbeslut kan knytas till huvudanläggningens anläggningsnummer. Poster att behandla hittar du i Agresso Web under Redovisning => Anläggning => Anläggning => Skapa anläggningar från fakturor

2 GÖTEBORGS UNIVERSITET 2 (10) När du klickat på Skapa anläggningar från fakturor får du fram denna bild. Här kan du söka i alla de vita fälten under Urvalslista. Skriv in ditt sökvärde, t ex under Ansvar anger du det ansvar eller del av ansvar följt av jokertecken * (t ex 55*) och klickar sedan på Filter. Har du många rader kan du i rullistan Förslag välja att se fler rader (25, 50, 100 eller visa alla). Alternativt kan du bläddra med hjälp av pilarna i nedre delen av bilden för att se fler poster. Om det finns flera rader med samma verifikationsnummer, t ex en faktura som kommer från inköpssystemet, så skriv in verifikationsnumret under Ank-/Vernr och klicka sedan på Filter. Då får du fram verifikationens alla rader som ska registreras på samma gång. För att välja verifikationens alla rader, klicka i den översta rutan längst upp till vänster. För att behandla raderna, klicka på Nästa steg.

3 GÖTEBORGS UNIVERSITET 3 (10) Klicka på Lägg till i rutan under Fasta upplysningar för att få fram en registreringsrad. I fältet Anläggning fyller du i anläggningsnummer på den anläggning som tillägget ska knytas till. Tryck TAB så kommer alla uppgifter som finns på den ursprungliga anläggningen fram.

4 GÖTEBORGS UNIVERSITET 4 (10) OBS! Trans.datum anläggning under Avskrivningsböcker i nedre raden ska vid debetttillägg alltid ändras till den första i nästa period sett från Trans.datum anläggning som finns under Fasta upplysningar på den översta raden. Detta datum styr när tillägget börjar skrivas av. OBS! Detta gäller INTE när du ska göra ett kredittillägg, se vidare sidan 6 i lathunden! OBS: Vid debettillägg, ändra alltid Trans.datum anläggning under Avskrivningsböcker till den första i perioden efter det Trans.datum anläggning som visas under Fasta upplysningar! När du ändrat Trans.datum anläggning i nedre raden, tabba ur och tryck på Spara längst ner för att spara registreringen av tillägget. Transaktionen har sparats, klicka på OK.

5 GÖTEBORGS UNIVERSITET 5 (10) Om ändringar ska göras på anläggningen i flikarna Nyttjande, Lån eller Övriga uppgifter gå till anläggningsregistret Redovisning => Anläggning => Anläggning => Anläggningar via menyn i Agresso web. OBS om du gör ändringar i fliken Lån, meddela alltid ekonomisupporten! För mer info om hur du registrerar information i anläggningsregistret, se lathunden Registrera Anläggning web sidan

6 GÖTEBORGS UNIVERSITET 6 (10) Kredittillägg När en anläggning skall krediteras, dvs minskas i värde, så måste man när man registrerar tillägget ange det transaktionsdatum som anläggningstransaktionen som ska krediteras har. Transaktionsdatum hittar du i anläggningsregistret i Transaktioner per avskrivningsbok: Redovisning => Anläggning => Fråga => Transaktioner per avskrivningsbok Skriv in anläggningsnumret för den anläggning kredittillägget ska registreras på. Klicka på Sök.

7 GÖTEBORGS UNIVERSITET 7 (10) Du får då fram anläggningens alla transaktioner. För att göra informationen mer lättläst klickar du på Välj kolumner och gör förslagsvis valen enligt nedan. Bocka ur gulmarkerade rutor och klicka sedan på OK.

8 GÖTEBORGS UNIVERSITET 8 (10) Under Trans.datum anläggning kan du nu se vilket datum anläggningen aktiverades. Notera datumet innan du går tillbaka till Skapa anläggningar från fakturor. I Skapa anläggningar från fakturor väljer du den eller de kreditpost/er som ska läggas till anläggningen genom att bocka i rutan längst till vänster. Klicka på Nästa steg.

9 GÖTEBORGS UNIVERSITET 9 (10) När du kommit till registreringsbilden klickar du på Lägg till under Fasta upplysningar för att få fram en registreringsrad. Under Anläggning skriver du in anläggningsnumret på den anläggning som ska krediteras och tabbar ur. Du får då fram anläggningens uppgifter. Klicka i rutan under Trans.datum anläggning i den nedre raden under Avskrivningsböcker. Skriv in det transaktionsdatum anläggning som du hittade i Transaktioner per avskrivningsbok. Tabba ur. Kontrollera att alla uppgifter är korrekta. Klicka på Spara längst ner i registreringsbilden.

10 GÖTEBORGS UNIVERSITET 10 (10) För att kontrollera att kredittillägget har registrerats, gå in igen i Transaktioner per avskrivningsbok enligt ovan sidan 6-8. Observera att det tar ca 10 minuter innan transaktionerna har uppdaterats! Om anläggningen har krediterats så att det totala anskaffningsvärdet blir 0 kr, meddela ekonomisupporten att anläggningen ska spärras. Om avskrivningar har hunnit bokföras på anläggningen kommer dessa att justeras automatiskt vid nästa periods avskrivningskörning. Anläggningen kommer då att spärras av ekonomienheten först efter den avskrivningskörningen. Om bara en del av anläggningen har krediterats så kommer avskrivningarna fr o m nästa periods avskrivningskörning automatiskt att justeras utifrån anläggningens nya anskaffningsvärde. Ekonomisupport: