Nacka24 - Lathund. för skolans arbete, under året, med administration av grundskoleelever. Utdrag ur IST Handbok Hypernet Inflytt/Byte

Transkript

1 Nacka24 - Lathund för skolans arbete, under året, med administration av grundskoleelever Utdrag ur IST Handbok Hypernet Inflytt/Byte

2 Innehåll Inloggning... 3 Hantera Inflytt/byte - se sökande... 3 Direktplacering... 4 Avslag skolan kan inte ta emot elven... 5 Utskrifter... 5 Skicka e-post... 6 Urval för att skicka e-post... 7 Rapporter... 8 Export till Excel och Pdf... 8 Urval till exporten... 8 Utbud kontaktuppgifter och presentationstext... 9 Lägg in/redigera uppgifter... 9 Rapport Checkbeloppslista... 9 Checkutbetalning Checklista inför checkbearbetningen... 10

3 Inloggning Du loggar in via Nacka.se / Anordnare o Utförare / Förskola Skola / Självservice Användar-ID och lösenord få du efter avslutad utbildning. Spar ditt användar-id och lösen, det behövs när du ska byta lösenord, en dialogruta presenteras när bytet ska göras vilket ska göras ca: var 90:e dag. se sökande - Hantera Inflytt/byte - Här presenteras elever som sökt byte av skola och elever som söker skola i Nacka men som inte är Nackabor Välj i menyn Skola / Hantera Inflytt/Byte - Nacka använder inte funktionen Skapa erbjudande skolan gör direktplacering.

4 Direktplacering 1. Markera den eleven som ska direktplaceras. 2. Tryck på kanppen Fyll i de efterfrågade fälten. 3. Placeringsdatum är den dag eleven ska börja OBS! ska eleven börja vid höstterminstart ska datuemt vara 1/7 4. Ange utbildningsväg FKL-Förskoleklass, GRUND Grundskola, GRUNDSÄR Grundsärskola 5. Tryck på Placera för att fullfölja direktplaceringen eller Avbryt för att ångra.

5 Placeringsbrev om vilken skola eleven fått skapas när direkplacerigns sparats, skickas ut via mejl eller brev. Brev skapas i utskriftskön till förälder som inte har angivit någon e- postadress, dessa skickar skolan ut med vanlig post. (Brev finns i funktioene Utskriftt) Avslag skolan kan inte ta emot elven Detta funktioen används om skolan inte kan ta emot eleven. Avslag görs genom att klicka på X i kolumnen Avslå. Elevens nästa alternativ blir då aktivt och elev syns under Inflytt/byte på 2: hands valet osv. Tänk på att spara elevens namn och personuppgifter utifall det skulle bli en plats ledig, så att du kan kontakta eleven. Är eleven intresserad av platsen, görs dom ett byte av skola. Utskrifter Menyn: Utskrift / Utskriftskö enheter Tryck på fliken Dokument för Utskrift, Då presenteras de brev som är skapade till de mottagare som inte har angivit någon e-postadress i systemet.

6 1. Om alla brev (rapporter) ska skrivas ut klicka på. 2. Om bara enstaka rapporter ska skrivas ut markera sätta bock för det brev ( rapport) som ska skirvas ut och klicka sedan. 3. En pdf-fil skapas klicka på här. pdf-filen med dokumenten öppnas och kan göra nu skriva ut dessa 4. Stäng sedan pdf-dokumentet och klicka på så flyttas de utskrivna rapporter till fliken Utskrivna dokument. De utskrivna breven (rapporterna) kan återfinnas i fliken Utskrivna dokument. Skicka e-post Denna funktion ger möjlighet att skicka e-post till ett urval av vårdnadshavare. Funktionen finns tillgänglig i funktionen Inflytt / Byte och i elevöversikten..

7 Urval för att skicka e-post Sök fram det urval av elever som det ska skickas e-post till Markera de barn som ska hanteras. Välj knappen Skicka e-post. Välj Barnets vårdnadshavare i dialogrutan. Observera att Nacka har valt att endast använda funktionen för att skicka e-post till Elevens vårdnadshavare Datorns e-postprogram öppnas. De utvalda personerna som har en mejladress i systemet presenteras som hemliga kopior. OBS! Anledningen till att adresserna ligger som hemliga kopior är att adresserna inte ska kunna ses av de olika mottagarna. Detta är väldigt viktig att adresserna ligger i hemlig kopia och inte i fältet Till. Skriv den text som önskas och bifogar eventuella dokument. När mejlet är skickat så finns det i e-postprogrammets historik. I Nacka24 öppnas en resultatlista, där visas de valda eleverna samt resultatet på hur utskicket föll ut. De personer som inte hade någon e-post adress registrerad måste då hanteras manuellt. Listan går att exportera till Excel för att kunna hanteras vidare.

8 Rapporter Det finns en del färdig rapporter så som Placeringslista, Menyn: Skola / Rapporter, Export till Excel och Pdf Denna funktion ger möjlighet att ta ut export till Excel eller Pdf. Funktionen finns tillgänglig i bilderna Inflytt / Byte och i Elevöversikten Urval till exporten Innehållet i exporten bestämmer du själv utifrån de kolumnval som finns. Klicka på en av kolumnerna i den bild du vil exportera ifrån, då presenteras de kolumner som du kan välja, bocka i de du vill ska finnas med i Exporten. Tryck på figuren för att välja till vilket format du vill ha din export. Markera formatet xls eller Pdf

9 Utbud kontaktuppgifter och presentationstext Information från sidan Utbud presenteras på Nacka24 och i Jämförare Lägg in/redigera uppgifter Menyn: Utbud / Administrera utbudet 1. Klicka på fliken för vilken verksamhet som skall behandlas. 2. Klicka på knappen Administrera utbudet Då visas de enheter som finns tillängliga för förändring. Enheterna är publicerade eller kommer att bli. Detta beror på datumet i Första visningsdagen. 3. Klicka på knappen Redigera Observera att det bara är nedanstående uppgifter som skolan ska lägger in / ändra. Övriga uppgifter läggs in av Utbildningssenheten. Texten - beskrivning av verksamheten max 1000 tecken Profil skolans orgnasiation anges exp F år6. Extern webbsida - adressen till skolans egen hemsida Uppgifter för köansvarig Uppgifter för verksamhetsansvarig - Rapport Checkbeloppslista Meny: Rapporter / Importerade rapporter Här presenteras betalningsunderlaget per månad, definitiv rapport presenteras den 22:a i månaden.

10 Checkutbetalning Checkbearbetningen s.k resursfördelning görs den 15:e varje månad och utbetalas till den 22:a För att rätt checkbelopp ska skapas behöver alla era händelser vara registrrade till senast den 15:e i respektive månad. Elev med A-skydd Valet görs inte i Nacka24, VH kontaktar sin 1:a hands valda skola När skolan ska ta emot eleven kontaktar skolan Utbildningnsenheten /Ewa Helge som informerar om hur checkutbetalningen kommer att göras. Får skolan besked om att elev som är inskriven på skolan fått A-skydd, meddelar skolan Utbildningsenheten /Ewa Helge som avslutar placeringen i Nacka24 och informerar om hur hantering av checkutbetalning kommer att göras. När utbildningsenheten får besked om att inskrivne elev fått A-skydd, avslutar placeringen i Nacka24 och skolan meddelas och informeras om hur checkutbetalninge kommer att göras. Checklista inför checkbearbetningen innan den 15:e hantera de händelser som avser månaden Titta i menyn Inflytt / Byte finns elev som ska börja i månaden, hantera dessa innan senast 15: e