Koloniföreningen Senderöd Helsingborg 1(20)

Transkript

1 Koloniföreningen Senderöd Helsingborg 1(20) Kallelse till Årsmötet 2010 Översänder härmed material till Koloniföreningen Senderöds årsmöte, Tisdagen den 2 Mars 2010 Kl 1900 på Ringstorps fritidsgård Innehåll: Kallelse till Årsmötet Dagordning Verksamhetsberättelse 2009 Ekonomisk redovisning 2009 Budget med bilaga för 2010 Verksamhetsplan för 2010 Inbetalningskort arrende+ avgifter 2010 Valberedningens förslag till årsmötet 2010 Motioner till årsmötet 2010 Planeringskalender 2010 Humus-börsen 2010 Inbetalningskort för arrende och avgifter 2010 bifogas och skall under förutsättning att årsmötet godkänner föreslagna arrende och avgifter. Beloppet skall vara föreningen tillhanda senast onsdagen 31 mars Var god betala i tid, och undvik därmed, påminnelse- och ränteavgift. För att vi skall kunna beräkna hur mycket förtäring som behövs, vill vi ha Din anmälan senast tisdagen den 23 februari 2010 till: Lars-Olof Engqvist eller Ivar Hellzén eller Koloniföreningen Senderöd Box Helsingborg Välkomna! Styrelsen

2 Koloniföreningen Senderöd Helsingborg 2(20) DAGORDNING TILL ÅRSMÖTET Mötets öppnande 2. Parentation 3. Val av ordförande för årsmötet 4. Val av sekreterare för årsmötet 5. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 6. Fastställande av dagordningen 7. Val av 2 st justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordförande för att justera protokollet 8. Fråga om kallelse behörigen skett 9. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 10. Föredragning av ekonomisk berättelse för 2009 Kassören informerar medlemmarna 11. Föredragning av revisorernas berättelse Revisorerna informerar medlemmarna 12. Frågan om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen 13. Val Valberedningen informerar medlemmarna a/ Kassör för 2 år 1 st (Avg. Åke Boman) b/ Styrelseledamot för 2 år 2 st (Avg. Lars-Olof Engqvist och Ivar Hellzén) c/ Styrelsesuppleanter för 1 år 2 st (Avg. Erik Sörensen och Alice Wasilioff) d/ Revisorer för 1 år 2 st (Avg. Lennart Lybeck och Malin Ingelstam) e/ Revisorsuppleant för 1 år 1 st (Avg. Jan Lindberg) f/ Valberedningen för 1 år 3 st (Avg. Lilian Andersson, Pia Björnsson, Jan Lindskog) g/ Firmatecknare för år 2010 (Avg. Ordf. och Kassör, var för sig) 14.Förslag till budget för 2010 samt fastställande av a/ budget med bilagor b/ arrende c/ driftsavgift d/ arbetspliktsavgift e/ deltagande i städdag f/ inträdesavgift år 2010 g/ ersättningar 2010 uppdrag h/ ersättningar 2010 telefon & bilersättning i/ ersättningar 2010 speciellt arbete j/ fastställda avgifter 15. Arrendekontrakt, arrendesättning och tidsintervall framöver för vårt koloniområde kommer att diskuteras igenom. Föreningen har redan överklagad nya arrendekontraktet i samråd med Samorganisation. 16. Information angående anslutning till kommunalt avloppssystem. 17 a/ av styrelsen till stämman hänskjutna frågor; b/ samt av föreningsmedlem till föreningsstämman i stadgeenlig ordning inkomna ärende. a Inga. b 1/Ang. protokoll från Års- och Sommarmöten ifrån stuga nr 129 Bilaga nr 2 b 2/Ang. Delårsbokslut ifrån stuga nr 129 Bilaga nr 3 b 3/Ang. Förslag till hantering av trädgårdsavfall ifrån kolonigrupp Bilaga nr 4 b 4/Ang. Låst soprum med fasta öppettider ifrån stuga nr 78 Bilaga nr 5 b 5/Ang. Inköp av fräs ifrån stuga nr 22 Bilaga nr 6 b 6/Ang. Användning av istället för post ifrån stuga nr 54A Bilaga nr 7 b 7/Ang. Ersätta tändvätska med miljövänliga alternativ stuga nr 39 Bilaga nr 8 b 8/Ang. Utformning av entrén ifrån stuga nr 161 Bilaga nr 9A+9B 18 Planeringskalender 2010 Informationsblad Bilaga nr Övrigt Informationsblad Humus-Börsen 20 Avtackning 21 Avslutning

3 Koloniföreningen Senderöd Helsingborg 3(20) Koloniföreningen Senderöd, bilaga till budgeten (punkt 14 på dagordningen) Styrelsens förslag A. Budget B. Arrendeavgiften för 2010 blir 2.47 kronor/kvm enligt kommunens NYA prissättning. C. Driftsavgiften för 2010 blir kr per koloni och år. D. Arbetspliktsavgiften för 2010 blir kr per koloni och år. E. Fyra städdagar är inplanerade En städdag omfattar 4 timmar. Dessa timmar kan arbetas in under andra tider och former enligt beslut av styrelsen. Då man deltar i en städdag och utför ett fullgott och ålagt arbete, erhålles kr per koloni. Max belopp som kan utbetalas är kr per koloni då man deltagit i 3 städdagar. F. Inträdesavgiften är tidigare beslutad till 2.5% av SÄNKT basbelopp som är kr för Avrundat till närmaste hel femkrona. Innebär för år kr. Inträdesavgiften berör endast nya medlemmar. Årsavgiften för inhägnad parkeringsplats för 2010 blir kr. G. Styrelseledamot och suppleanter erhåller en ersättning/år motsvarande 1 ggr driftsavgiften. Vid bevistat styrelsemöte erhåller ledamot och suppleanter en kostnadsersättning med kr per möte. Stugfogde arbetet ersätts med ett belopp motsvarande 1 ggr driftsavgiften. Servicemans arbetet ersätts med ett belopp motsvarande 3 ggr driftsavgiften. Redaktören för Lövet och Internet ersätts med ett belopp motsvarande 1 ggr driftsavgiften. Revisorerna får en ersättning med kr av driftsavgiften. Valberedningens ledamöter får en ersättning med kr av driftsavgiften. H. Ersättning utgår för: Telefonkostnader Bilersättning med det skattefria beloppet. I. Om föreningen skulle ha behov av att någon kolonist utför speciellt arbete, kan styrelsen besluta om ersättning motsvarande som en städdag. J. OBS.Alla inbetalar fastställda avgifterna enligt nedan: Arendeavgiften med 2.47 kr per kvm Driftsavgiften med kr per år Arbetspliktsavgiften med kr per år. Återbetalning av inarbetad arbetsplikt sker direkt efter städdagens slut under innevarande år.

4 Koloniföreningen Senderöd Helsingborg 4(20) VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2009 (punkt 9 på dagordningen) Styrelsen för Koloniföreningen Senderöd får härmed avge följande berättelse över föreningens verksamhet under Styrelsen Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Vice sekreterare Suppleant Suppleant Revisor Revisor Revisor suppleant Valberedningen Firmatecknare Lajos Nemeth Patrick Serrarens Sven-Åke Boman Lars-Olof Engqvist Ivar Hellzén Erik Sörensen Alice Wasilioff Lennart Lybeck Malin Ingelstam Jan Lindberg Lilian Andersson, Pia Björnsson, Jan Lindskog Ordförande och kassör, var för sig Föreningsmöten Årsmöte Föreningen hade sitt ordinarie årsmöte på Ringstorps Fritidsgård Närvarande kolonister var 86 st varav 69 st var röstberättigade plus 7 st fullmakt. Föreningsmöte bestämde en fortsättning på grävningen och finansiell planläggning med banken för att bygga ett föreningshus. Sommarmöte Hölls på festplatsen vid dansbanan Närvarande kolonister var då 100 st varav 84 st var röstberättigade. Huvudpunkten var finansieringen av nya extra utgifterna kring sista grävningen i Näckrosstigen. Mötet föreslog ett separat kommitté som skulle ta fram ett antal möjliga alternativ. Nytt extra föreningsmöte planerades till 19e september. Sedan lyssnade styrelsen på medlemmarnas önskemål och frågor. Extra föreningsmöte Hölls på festplatsen vid dansbanan Närvarande kolonister var då 97 st varav 91 st var röstberättigade plus 1 st fullmakt. Här röstades fram alternativ 2a som innehöll två separata utgifter på 750 kr i september 2009 och 600 kr i september 2010 för varje kolonist. Styrelserapport Styrelsen har haft 12 st protokollförda månadssammanträden under året. Ekonomi Beträffande föreningens ekonomi hänvisas till kassörens dragning av den ekonomiska översikten samt till revisorernas berättelse. Årets bokslut slutar med nollresultat. Kopplingar till kommunala spillvattensystem + dagvatten Hela västra delen av koloniområdet kopplades under april-juni månad. Huvudanslutningen ligger strax utanför korsningen vid bussgatan och Romares väg. Tyvärr kostade denna sista grävning dock en extra utgift på hundraåttiotusen kronor pga två-och-en-halvmeters djup berg/skiffer i Näckrosstigen. Det ska nu finnas ett bättre grundvattenflöde då det kopplades extra brunnar och vattenledningar i två utsatta gångar. Grundsättningar förekommer fortfarande. Föreningens kolonister har haft möjlighet att återställa själva efter hand genom tilldelning av nytt grus eller singel, dock enbart några få har hjälpt till att möjliggöra detta. Områdesbesiktning En besiktningsrunda har genomförts 19 april, 16 augusti och 25 oktober har varit kontrolldagar för att se till att kolonisterna efterlever föreningens stadgar, rutiner och kommunala bestämmelser. Tyvärr är det fortfarande många kolonister tror att kolonilotten+gången sköter sig själv. Kommunen har uppmanat styrelsen att tillskriva ett tiotal kolonister med uppmaning att göra ordning på sin kolonilott!

5 Koloniföreningen Senderöd Helsingborg 5(20) Pekpinne: Alldeles för många struntar i att göra ordning i gångarna. De SKA vara fria från gräs och ogräs under hela säsongen och hösten! Kan man inte sköta detta själv så får man fråga granne eller familjemedlem om de kan ställa upp och hjälpa till! Underhållsplan Styrelsen har jobbat vidare på underhållsplanen som sträcker sig över en femårsperiod. Detta ska kunna underlätta framtidens styrelses arbete att följa upp föreningens byggnader, tillgångar och inventarier. Revisorerna kan kontrollera detta vid den årliga bokslutskontrollen. Informationsbladet LÖVET och internet Föreningen har genom Lövet och föreningens hemsida kunnat få ut ordentligt med information till medlemmarna. Yvonne Bjerregaard har haft Lövets utskick tre veckor innan midsommar och hemsidan har Alice Wasilioff stått för under hela året. Ett stort tack går till både Yvonne och Alice för utomordentligt bra arbete under Alla kolonister som har tillgång till Internet kan gå in på föreningens hemsida på Internetadress där det finns de flesta aktuella dokument. För de som saknar Internet, så finns det fortfarande möjlighet att hitta och läsa på föreningens anslagstavla och på de olika toaletterna. Tyvärr är det inte alltid de mest aktuella som finns där. Förändringar utanför koloniområdet Kommunen har påbörjat nya rondeller och infartsvägar för en fortsatt utbyggnad och inflyttning av område Pålsjö 3:1 som sträcker sig över Maria Park och hela området mot Kungshult. Kommunen ser över trafikflödet hela tiden. Det uppmanas ifrån kommunen att hålla rent kolonilotterna och att de som har en stuga vid den yttersta ringen gentemot de nya bostadshusen ska se till att det ser snyggt och ordentligt ut på kolonilotten. Kommunen genomför ny stadsbild i form av cykelvägar, gångbanor, nytt buskage och plantering runtom vårt område. Samorganisation Under 2009 har styrelsen aktivt deltagit inom samorganisationen. Miljöfrågorna, bostadsyta och ny arrendesättning har varit ämnen. Kommunen har för avsikt att genomdriva en gemensam miljösatsning genom obligatorisk koppling av koloniområden till kommunalt spillvatten. Vårt nya arrendekontrakt blev klart strax innan årsskiftet. Föreningen har fått juridisk hjälp ifrån Samorganisationen vid deltagandet i arrendenämnden i Malmö. Senderöd har, precis som alla andra föreningar, fått nya direktiv/förslag som kommer att visas i detalj på årsmötet. I stort kan man beskriva att kommunen vill ha en arrendehöjning jämfört med dagens prissättning. Se på anslagstavlan och föreningens hemsida. Utförda arbeten och arrangemang Städdagarna Fyra städdagar har genomförts under året med gott resultat. En städdag ger möjlighet att träffa andra kolonister. Samtidigt genomför man en gemensam uppgift för föreningen. Man får en ersättning på 250 (tvåhundrafemtio) kronor för fyra timmars utfört arbete. Midsommar Genomfördes traditionsenligt på området under strålande väderförhållande. En temporär festkommitté ställde upp för att genomföra arrangemanget. Firandet gick med (tiotusen) kronor i vinst. TACK, alla kolonister som har deltagit och bidragit till ovanstående aktivitet. Loppmarknaden Har även i år genomförts fast detta år under juli månad med mycket gott resultat på (tjugotusen) kronor. Som spindlar i nätet har varit ett helt gäng trogna kolonister som även har ställt upp både före, under samt efter marknaden. TACK, alla kolonister som ställt upp och TACK förstås ni kolonister som har skänkt föremål. Obs! Föreningen söker nya nyckelpersoner för att kunna arrangera loppmarknaden framöver. Boule-turneringen Har även i år genomförts med de övriga koloniföreningarna med Nils Carlsson som ledare. Föreningen har deltagit med två lag under sommarens turneringar. TACK till alla Senderöds deltagare.

6 Koloniföreningen Senderöd Helsingborg 6(20) Dungen Har även under året kunnat användas av kolonisterna som kompost för sitt gräsklipp och luk tack vare ny komposteringsanläggning så att självaste slängningen begränsas till den inhägnade delen. Resten av dungen jämnades ut genom hjälp av våra nya grävare, stora stenblock lades ut för att begränsa framkomligheten till dungen. Tyvärr är det nu slut för att tippa luk, gräsklipp och jord i dungen som för övrigt kommer att stängas helt. Underhållsarbeten Gräsklippning har utförts av föreningsmedlemmar Joakim Svensson och Erik Sörensen på ett förtjänstfullt sätt. Föreningens träd och buskar har gallrats. Herrtoaletterna vid entrén renoverades under våren på ett mycket förtjänstfullt sätt av främst Lajos Nemeth, Erik Sörensen och Mikael Kindahl. TACK ALLA som på något sätt har bidragit till detta renoveringsarbete. Toaletter och förråden Också under 2009 var det extremt högt tryck på våra toaletter och duschar. Det är skönt att alla centrala byggnader nu är kopplade till det nya kommunala spillvattensystemet. Städning av toaletterna har genomförts av Lilian Andersson i koloni 78, Carina Kindahl i koloni 98 och Pia Björnson i koloni 159. TACK. Tvättmaskin Tvättmaskinen fick bytas ut med inköp under juni månad. Maskinen används flitigt av medlemmarna i föreningen. Totalt har 4055 (fyratusenfemtiofem) kronor samlats in under året. Nya förråden Genom uppställning av fyra baracker så flyttades expeditionen upp till dansbaneområdet. Två stycken används som förrådsutrymmen och en blev ny kiosk. Föreningen startade byggnation av ett föreningshus i höstas/vintras. Genom detta bygge ska de fyra barackerna kapslas in i det nya utseende. Planerade arbeten för 2010 Färdigställande av föreningshuset vid dansbaneområdet, 30års jubileumet och start på digital kartläggning av alla kolonistugor på kommunens begäran. Ny lösning ska tas fram för inlämning av gräsklipp och luk pga att dungen stängs för detta ändamål. Slutord Koloniföreningen Senderöds avgående styrelse vill till sist framföra sitt tack, för det förtroende som visats oss under det gångna verksamhetsåret 2009 och hoppas att skötseln av föreningen hamnar i sådana händer att föreningen även i fortsättningen kan uppfylla sin målsättning. Helsingborg i januari 2010 Lajos Nemeth Patrick Serrarens Sven-Åke Boman Lars-Olof Engqvist Ivar Hellzén Ordförande v.ordförande Kassör Sekreterare v. Sekreterare Erik Sörensen Suppleant Alice Wasilioff Suppleant

7 Koloniföreningen Senderöd Helsingborg 7(20)

8 Koloniföreningen Senderöd Helsingborg 8(20) BILAGA 1 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET Åke Boman Lars-Olof Engqvist Ivar Hellzén Erik Sörensen Alice Wasilioff Omval som kassör Omval som styrelseledamot Omval som styrelseledamot Omval som styrelsesuppleant Omval som styrelsesuppleant Revisorer och suppleanter Lennart Lybeck Omval som revisor Malin Ingelstam Omval som revisor Jan Lindberg Omval som revisorsuppleant Valberedningen Lilian Andersson Jan Lindskog Pia Björnsson Omval som sammankallande Omval som suppleant Omval som suppleant

9 Koloniföreningen Senderöd Helsingborg 9(20) BILAGA 2

10 Koloniföreningen Senderöd Helsingborg 10(20) BILAGA 3

11 Koloniföreningen Senderöd Helsingborg 11(20) BILAGA 4

12 Koloniföreningen Senderöd Helsingborg 12(20) BILAGA 5

13 Koloniföreningen Senderöd Helsingborg 13(20) BILAGA 6

14 Koloniföreningen Senderöd Helsingborg 14(20) BILAGA 7

15 Koloniföreningen Senderöd Helsingborg 15(20) BILAGA 8

16 Koloniföreningen Senderöd Helsingborg 16(20) BILAGA 9 A

17 Koloniföreningen Senderöd Helsingborg 17(20) BILAGA 9 B

18 Koloniföreningen Senderöd Helsingborg 18(20) BILAGA 10

19 Koloniföreningen Senderöd Helsingborg 19(20) BILAGA 11 PLANERADE ARBETEN FÖR 2010 Jan - Aug Byggnation av föreningshuset Tömning av inhägnade kompost område i dungen Förbättring av vägnätet/gångarna Bortkörning av grovt trädgårdsavfall Städdag 1 Städning - lukning allmänna platser och omkring nya föreningshuset Rensning runt dammen. Städdag 2 Städning - lukning - klippning av häckar. Utvändig målning och anläggning av ramper till föreningshuset. Städdag 3 Städning - lukning - klippning av häckar. Invändig målning av föreningshuset. Utvändig målning av diverse byggnader. Städdag 4 Städning - lukning - klippning av häckar. Invändig målning av föreningshuset. Utvändig målning av diverse byggnader. Observera. Alla målningsarbeten är beroende av väder.

20 Koloniföreningen Senderöd Helsingborg 20(20) BILAGA 12 HUMUS-BÖRSEN Specialerbjudande till Senderöds Koloniförening 2010 Humus-Börsen är ett företag med lång erfarenhet från tillverkning av torvjord-naturgödsel.vi levererar till professionella odlare, men erbjuder nu även Er att köpa dessa produkter, direkt från tillverkaren, utan några mellanhänder. Vi har valt ut ett sortiment som visat sig passa de flestas önskemål till kolonin. Så här gör Ni: Genom koloniföreningens kontaktperson Gun Jansson koloni 15, beställer Ni per telefon mellan kl (om inget svar erhålles, tala in på telefonsvar) Detta gör Ni senast sönd d 14 mars. Villkor: Ordern måste omfatta minst 6 pallar tillsammans för hela koloniområdet. Leverans sker med lastbil och kommer till koloniområdet fredagen den 9 april. Ev justeringar ang datum, beroende på vårvädret. Beställningen är bindande och betalas till Gun minst 14 dagar före leverans. Priserna är inkl moms, frakt, leverans till koloniområdet( vid soprummet) Säckpackade produkter: Pris: 80l P-jord skonsamt ytskördad vitmossetorv 49:- ( 3x80 l = 143:-) 80 l P-jord special / mer syresatt jord, bra till krukor, balkonglådor mm 55:- ( 3x80 l = 158:-) 80 l Naturtorv / okalkad, ogödslad. 43:- ( 3x80 l = 123:- 50 l Kogödsel l Täckbark 45:- (3x50 l = 125:-) 11 kg Kalk 37:- 7 kg NPK-gödning till gräsmatta och dyl. 86:- Lecakulor 10 l el. 50 l 28:- resp 85:- Hönsgödsel med Algkalk och Zeolite 15 l Komposttorv 50 l. Eko-jord för proffs 50 l. 89:-(långtidsverkande) 42:- (3x50 l=120:-) 47:- (3x50 l=130:-)