Protokoll. Niklas Persson. Mikael Frostin. Sekreterare. Ordförande. Tord Roshagen. Charlotte Persson. Justeringsman. Justeringsman

Transkript

1 Protokoll fört vid årsmöte med medlemmarna i Koloniföreningen Ringstorps Sommarstad Lördagen den 7 mars 2015 på Ringstorpsgården. Närvarande: 83 personer. 59 kolonier var representerade. 1. Mötets öppnande, tyst minut för avlidna medlemmar. hälsade alla välkomna. 2. Frågan om årsmötets behöriga utlysande. Godkändes. 3. Godkännande av dagordning. Godkändes. 4. Val av ordförande att leda årsmötesförhandlingar. valdes till ordförande. 5. Val av två justeringsmän och tillika rösträknare. och 6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt balans- och resultatkonton. Båda lades till handlingarna. Framkom kritik till styrelsen om sensommarfesten. Styrelsen lovade att ta till sig av kritiken. 7. Revisionsberättelse. Ingelöv Gustavsson läste upprevisionsberättelsen och gav styrelsen ansvarsfrihet för Frågan om beviljande av ansvarsfrihet åt styrelsen. Styrelsen fick ansvarsfrihet för Fastställande av arvoden åt funktionärer (styrelse, vaktmästare och revisorer) under Arvodena är oförändrade. Tre vaktmästare avsade sig sina uppgifter, Janet Friberg toalettstädningen, Bodel Wikander uthyrning och städning klubbstugan och Ulf Sida 1

2 Wikander flagghissning. Föreningen tackar för deras insatser. Ersättarna är Ingelöv Gustavsson toalettstädningen, Benny Fruerlund klubbstugan och Flemming Polonius flagghissningen. 10. Val av styrelse och suppleanter. a. valdes sekreterare på 2 år b. Carl-Gustav Svensson valdes till kassör på 2 år c. valdes till ledamot, på 2 år d. Mikael Karlsson valdes till suppleant, på 2 år 11. Val av två revisorer och en suppleant. Omval på Ingelöv Gustavsson och Pål Olsson, båda på 1 år. Suppleant Arne Bengtsson på 1 år. 12. Val av övriga funktionärer. a. Arne Bengtsson, Anna Carin Schönberg och Flemming Polonius valdes till valberedningen. b. Till representanter i Koloniföreningarnas Samorganisation valdes och Paul Paulsson. Suppleant 13. Inkomna motioner. Två motioner har inkommit. 1. Motion från Anna Carin Schönberg ang. boulebana på gräsplanen vid Hammarbergsgatan. Styrelsens förslag är: Eftersom finansieringen inte är klar så kan beslut inte tas om att anlägga en boulebana. Däremot kan beslut tas av årsmötet om platsen är lämplig för en boulebana, om finansieringen löses. Vid omröstningen begärdes votering och förslaget om att gräsmattan vid Hammarbergsgatan skall användas till boulebana om finansieringen löses Sida 2

3 gick igenom med 32 ja-röster mot 17 nej. Fler önskemål kom upp, det skulle vara positivt att kunna använda gräsmattan till mer, vollyboll, badminton och fotboll. 2. Motion från Susanne och Benny Fruerlund om tvättmaskin. lade förslag att flytta denna motion till punkt 14a, styrelsens propositioner. Årsmötet godkände det. 14. Av styrelsen propositioner. a. Tvättmaskin. Styrelsens förslag. Med anledning av att det finns intresse och behov hos ett antal kolonister för tvättmaskin lägger styrelsen följande förslag: Tvättmaskinen ska vara inkopplad i Klubbstugans toalett. Endast de som har betalt en avgift på 300 kronor till Tvättmaskinsföreningen har tillåtelse att boka in sig för att använda den. Första tvättmaskinen kommer att skänkas till föreningen av Mikael Karlsson koloni 21. Avgiften kommer att bekosta vatten, el och andra omkostnader. Målet är att en del av avgiften även skall bekosta en ny tvättmaskin när behovet uppstår. Ringstorps koloniförening kommer inte att drabbas ekonomiskt av denna investering om minst 10 kolonister är med. Styrelsen föreslår därför införandet av tvättmaskin till föreningen med ovan givna förutsättningar. Inkom synpunkter på att handikapptoaletten troligen har minsta godkända mått den måste ha. Förslag kom på att ha tvättmaskinen i gamla köket. Förslag till beslut: 1. Styrelsen drar tillbaka propositionen för att undersöka saken och återkomma. Sida 3

4 2. Sätta tvättmaskinen i lilla köket. Årsmötet godkände propositionen med undantag för placeringen. Årsmötet godkände förslaget att sätta tvättmaskinen i gamla köket. b. Inbetalningsplan för avbetalning på Investeringslånet till Klubbstugan Att ändra avbetalningsplanen för investeringslånet för klubbstugan. Idag sjunker inbetalningsdelen för varje kolonist med 25 kronor per år. Vi startade på 650 kronor per kolonist och ligger i år på 400 kronor. Tanken är att vi ligger kvar på 400 kronor per år och kolonist tills lånet är betalt. Allt eftersom lånet minskar kan vi öka amorteringsgraden eller göra extra amorteringar beroende på ränteläget. Hela inbetalningen på 400 kronor per kolonimedlem ska endast gå till lånet, totalsumma per år för alla kolonimedlemmar blir kronor. På detta sätt blir vi av med lånet snabbare, vilket ger möjligheter för andra investeringar på sikt. Styrelsen föreslår att kolonisternas inbetalningsavgift för ränta och amorteringar på investeringslånet till klubbstugan fastslås till 400 kronor per kolonist och år tills lånet är betalt. Årsmötet godkände förslaget c. Avsluta telefonabonnemanget Vi betalar mellan kronor för vår gemensamma telefon i föreningen. Utifrån räkningarna från Telia används inte denna telefon i någon nämnvärd omfattning. Styrelsens förslag är att avsluta abonnemanget med Telia och ta bort telefonen. Votering begärdes förslaget godkändes med 56 ja-röster mot 3 nej-röster. Sida 4

5 15. Av styrelsen framlagda ärenden: a. Fastställande av budgeten 2015 Godkändes av årsmötet. b. Festkommitté. Jeanette Hildingsson koloni 67. Styrelsen och Jeanette kommer att jobba aktivt under säsongen för att få med fler i festkommittén. Fram till dess så kommer styrelsen att stödja och hjälpa festkommittén. c. Kravet från kommunen att ha öppet 1 april till 31 september 08:00-20:00. n läste upp kommunens krav och även SAMOs skrivelse till berörda politiker, Förslaget på öppethållande gick igenom med en rösts övervikt i kommunfullmäktige. Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och sverigedemokraterna röstade nej till förslaget. Varje koloniförening ska ta in offerter på tidlås och lämna till MEX. ( Kommunen). Det finns en rädsla för mer skadegörelse och inbrott hos kolonisterna. Det som är viktigt, och som SAMO har bett oss om, är att polisanmäla allt som händer på koloniområdet, både på enskild koloni och på gemensamma ytor. För att på så sätt sätta tryck på kommunen. Saker som kom upp under samtalet var: På toaletterna kommer det bli ökat slitage, ska vi hålla de låsta hela säsongen? Kommer sophanteringen bli drabbad? Kommer det bli rastning av hundar på området? Många barnfamiljer tycker att det är tryggt med låsta grindar för barnen. Önskan från medlemmarna är att styrelsen ska påtala för kommunen att förslaget och beslutet är dumt och ogenomtänkt. d. Höja staketet. På grund av den ökade vandaliseringen, har styrelsen undersökt kostnaden för att höja staketet från dagens ca 1.50 m plus tre rader Sida 5

6 taggtråd, till 2 meter plus tre rader taggtråd. Vi har fått två offerter där Svenska stängsel var billigast på kr. På grund av den stora kostanden och att allt inte är klart så kommer styrelsen att kalla till en extra stämma för denna fråga. Under samtalet uppkom frågan om bygglov vilket är en av sakerna som styrelsen undersöker. Ett önskemål är att taggtråden lutar utåt för göra det svårare att klättra över. Förslag att sätta upp dekaler från ett vaktbolag. Inne på minigolfbanan finns ett upphöjt stenparti nära vårt stängel, vilket underlättar för oinbjudna att ta sej in. e. Bygget i grusgropen. Den nya cykelvägen är planerad att påbörjas hösten f. Trädgårdsfesten på Sofiero. Det har kommit en fråga om koloniföreningarna skulle vilja ha en visningskoloni på trädgårdsfesten. Tanken är att de kolonister som är intresserade sammankallas av SAMO. Kostnaden står trädgårdsfesten och SAMO för. Intresserade anmäler sej till ordförande. g. Algot Andersson. Säljer även i år sina produkter. Beställningslapparna läggs senast 1 april i brevlådan, telefonhytten. Leverans lördagen den 11 april 12:30. h. Jägare. Föreningen kommer att anlita kommunens jägare för att ta hand om kaninproblemet. 16. Avslutning. Ordf. förklarade mötet avslutat och tackade för visat intresse. Sida 6