Verksamhetsberättelse 11/12

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 11/12 Tekniska Högskolans studentkår

2 Sid 2(22) KÅRORDFÖRANDE HAR ORDET När jag skriver detta har en ny kårstyrelse redan satt sina kloka huvuden ihop och arbetat ett par månader med målet att göra THS bättre. Det är fantastiskt att se hur THS återigen lyckats attrahera så drivna personer från organisationens alla delar våra sektioner, föreningar och centrala verksamheter! Något har verkligen hänt med THS de senaste åren trotts de stora utmaningar vi stått inför. Med facit i hand är svårt att tro att kårobligatoriets avskaffande var något som framkallade magsår hos mina företrädare. Jag vet inte hur många gånger jag under året sagt: Kårobligatoriets avskaffande var kanske det bästa som kunde hända THS! något jag hoppas att efterkommande ordföranden också kan stå fast vid! Nu är det dags för kårstyrelsen 2011/12 att med stolthet rätta sig in i ledet med de som lett organisationen med bravur de senaste åren. Men först några korta ord om vad som faktiskt hände Verksamhetsåret 2011/12 började verkligen turbulent. Redan första veckan efter en, som vanligt, fantastiskt lärorik och rolig överlämningsmånad började det blåsa innanför Nymbles väggar. THS dåvarande kanslichef sade upp sig med omedelbar verkan och kårstyrelsens devis Viktigast just nu gav sig till känna. Ett omfattande rekryteringsarbete startade och efter knappt ett halvår, dagen innan Armada, anställdes Charlotte Permin Fager och ordningen var återställd. Ett Armada som året till ära tog vind i seglen för 30:e gången vilket firades med pompa och ståt och efter två fantastiska mässdagar var alla(!) bjudna på bankett på Globen. Ett Globen som kvällen till ära var upplyst med Armadas logga! Vinden lämnade Armadas skepp och blåste upp i nästa storm KTH:s läsårsindelning. Ingen undgick nog det arbete THS och dess medlemmar genomförde i hopp om att få Rektor att behålla nuvarande läsårsindelning. Efter en veckas intensivt arbete hade 2700 namn samlat in och slaget var vunnet (åtminstone för ett tag). THS hoppades att KTH och landets övriga tekniska lärosäten skulle fortsätta kampen mot CSN:s trångsynta regelverk. Ett hopp som tyvärr släktes under våren då KTH beslutade om nya riktlinjer för läsårsindelningen. En annan nagelbitare för mig och övriga styrelsen var Länsstyrelsens påhälsning under tidig höst. De ville K-märka vårt kära Nymble. En intention som skapade oro bland styrelsens ledamöter. En oro som snabbt gick över till en vilja att vinna och efter idogt arbete med Länsstyrelsen fick vi ett Nymble skyddat precis efter kårstyrelsen önskemål. När året sakta men säkert led mot sitt slut och vi i kårstyrelsen en sista gång utvärderade verksamheten fann vi två byggstenar vi saknat. Kärnvärden och visionsarbete. Något jag med all säkerhet kan säga att dessa kommer att definiera THS verksamhet en lång tid framöver. Till sist vill jag bara tacka alla som varit med på årets resa! Ledninsgruppen, THS personal, THS sektioner, Programgruppen, THS Armada, THS Näringsliv, Osqledaren, Q, Kårspexet, PQ, Teknologkören, THS föreningar och alla övriga engagerade tillsammans bygger vi något stort! En gång i tiden byggde vi Nymble, nu är det dags för något större! Gothus sum, cave cornua Johan Persson Ordförande Tekniska Högskolans Studentkår 2011/12

3 Sid 3(22) Innehållsförteckning Kårordförande har ordet... 2 Innehållsförteckning... 3 Organisation och ledning... 4 Kårfullmäktige... 5 Ekonomi och fastighetsförvaltning... 5 Nymble och Osqvik... 7 Löpande verksamhet i Nymble... 8 THS Näringsliv och THS Armada... 8 Påverkansarbete och utbildningsbevakning... 9 Studiemiljöarbete och lokaler Mottagning av nya studenter Uppföljning av verksamhetsplanen Organisationsförteckning... 17

4 Sid 4(22) Organisation och ledning s arbete har under året sammanträtt 22 gånger. har bestått av 8 ledamöter fördelat på 25% kvinnor och 75% män; inga entlediganden har skett under året. Fast personal Under juli 2010 sade f.d. kanslichef Marianne Fridborn upp sig. Efter en rekryteringsprocess ledd av Poolia anställdes Charlotte Permin Fager som ny kanslichef 14 november. Anställningen är på 100 % upp från Mariannes anställning på 80%. Charlotte har sedan tidigare varit chef inom facklig verksamhet, arbetat som coach samt drivit eget företag inom event och catering. Medlemmar THS har under verksamhetsåret haft totalt 9567 medlemmar. Mandatfördelning till kårfullmäktige gjordes på medlemstal tidigare under året som följer: Arkitektursektionen (A): 208 Bergssektionen (B): 192 Datasektionen (D): 155 Doktorandsektionen (Dr): 907 Elektrosektionen (E): 337 Flygsektionen (T): 402 Fria sektionen - Tekniskt basår (Fria): 402 Fysiksektionen (F): 518 Ingenjörssektionen Haninge (IsH): 427 Ingenjörssektionen Telge (IsT): 213 Kemisektionen (K): 642 Maskinsektionen (M): 1053 Sektionen för öppen ingång (OPEN): 128 Samhällsbyggnadssektionen (S): 905 Sektionen för Civilingenjör & Lärare (CL): 155 Sektionen för Energi och Miljö (W): 100 Sektionen för industriell ekonomi (I): 484 Sektionen för Informations- och Nanoteknik (IN): 967 Sektionen för Medicinsk Informatik och Teknik (MiT): 165 Sektionen för Medieteknik (Media): 292 Vision +5 THS har tidigare inte haft några mekanismer för att arbeta med långsiktiga mål. Verksamheten är helt årsbaserad och det är svårt att planera och förankra arbeten som planeras ta flera år att uppnå. Inspirerade av KTHs Vision 2027 föreslog styrelsen att THS skulle anta ett eget visionsdokument med visioner för de närmaste fem verksamhetsåren. Ett sådant dokument skulle ligga till grund för arbetet med verksamhetsplanerna 2013/14 till och med 2017/18. Kårfullmäktige beslutade på KF 6 att tillsätta en grupp som under 2012/13 ska leda arbetet med att ta fram ett sådant visionsdokument. Henrik Jonhed (M, kårstyrelsen) valdes till sammankallande. Visionsdokumentet ska presenteras och förhoppningsvis antas på KF /2013. THS Kärnvärden Vid årets sista KF 6 fastställde THS kärnvärdena Gemenskap, utveckling, glädje. Arbetet med att ta fram kärnvärden leddes av kårstyrelsen och förankrades i ordföranderådet innan det lyftes i kårfullmäktige. Beslutet togs enhälligt i samtliga instanser.

5 Sid 5(22) Arvoden THS arvoden har under året indexerats till prisbasbeloppet. Dessa var tidigare knutna till CSN:s definition av en studiemedelsvecka. Heltids- respektive halvtidsarvoderingarna är låsta till samma nivå till dess att dessa överstiger 0,33 prisbasbelopp. Arvodena har i övrigt inte justerats. Kårfullmäktige Centrala val I val till nästa års fullmäktige erhölls följande mandatfördelning och valresultat som godkändes på KF 6: Totalt röstade 835 personer av 9104 medlemmar vid fastställandet av mandatfördelningen. Det ger ett valdeltagande på 9% i organisationen - under önskad nivå. För att undvika de problem som uppkom vid användandet av medlemssystemet för att rösta elektroniskt (se nedan), så genomfördes ordinarie kårfullmäktigeval med traditionell valurna. 40% 20% 0% Andel röstande A CL Dr Fria I IsH K Media OPEN T Totalt Valsystem Årets fyllnadsval till Kårfullmäktige sköttes genom medlemssystemet Upright som tyvärr inte fungerade smärtfritt vid genomförandet. Problemet består i en kommunikationssvårighet mellan medlemssystemet och LADOK: vissa studenter blev indelade i fel sektioner och kunde därmed inte kunde rösta inom sin sektion. På grund av detta valde KF på KF 2 att underkänna resultaten för fyllnadsvalet. I samband med detta fördes en större och uttömmande debatt om THS valmetod. Man föreslog att använda Schultzes, men valde i slutändan att kvarstå vid nuvarande metod. Osqledarens roll På Osqledarredaktörens initiativ beslutade kårfullmäktige på KF 6 att förändra Osqledarens roll i organisationen. Osqledarredaktören blir nu en del av THS Ledningsgrupp. Redaktören väljs av och arbetsleds som övriga medlemmar i LG, men skall ha Kårfullmäktiges förtroende för att vara ansvarig utgivare för tidningen. Se även bilaga för Osqledarens verksamhetsberättelse. SFS-medlemsskap Efter en längre utredning av nytta och konsekvenser av medlemsskap i Sveriges Förenade Studentkårer (SFS) beslutade KF att THS åter skulle söka medlemsskap i SFS, för att kunna påverka i nationella politiska frågor. Utredningen pekade på att THS och SFS i stora drag är överens om våra mål, men att vi driver dessa på olika nivåer. THS hade en närvarande delegation vid vårens SFS-fullmäktige och fick goda erfarenheter att ta med in i arbetet med SFS i framtiden. Ekonomi och fastighetsförvaltning Resultat Det ekonomiska resultatet för verksamhetsåret blev ett överskott på kr. Jämfört med det budgeterade resultatet på kr gick THS under året kr bättre än budget. Rörelseresultatet blev positivt kr och de finansiella posterna kr.

6 Sid 6(22) Några av de mest bidragande faktorerna till resultatet är: Café- och restaurangverksamhetens resultat gick ungefär 1 Mkr bättre än budget Fler medlemmar än budgeterat Högre hyresintäkter än budgeterat THS Armada gick bättre än budgeterat Lägre städkostnader än budgeterat Lägre administrativa kostnader såsom löner och liknande p.g.a. ändringar i den fasta personalen Vissa verksamheter nådde inte budgeterat resultat, (t.ex. evenemangsverksamheten och THS radio) medan andra överträffade sitt (t.ex. THS Armada, THS International). För detaljer, se bokslutsbilaga. Osqledarens resultat Det slutgiltiga resultatet för Osqledaren, exklusive indirekta administrativa kostnader och lokalkostnader blev kr, vilket är kr sämre än budget. Detta trots en lägre produktions- och distributionskostnad, samt lägre rörelsekostnader än budgeterat överlag. Underskottet beror i princip enbart på lägre annonsförsäljning genom annonsbyrån Tomat, som ligger kr under det budgeterade. Viss annonsförsäljning har täckts internt av samarbeten med THS Näringsliv, som dragit in kr i annonsintäkter, men detta samarbete utvecklades relativt sent under året. Teknisk högskolelitteratur i Stockholm AB Det helägda dotterbolaget THS AB (Kårbokhandeln) har under året letts av följande styrelseledamöter: Gudrun Sköld (styrelseordförande), Mikael Holst (advokat) samt Tobias Porserud, Elias Lindqvist, Gustav Johansson och Marcus Brosjö. Bolaget driver två bokhandlar: en i Nymble på Campus Valhallavägen och en på Campus Kista. Man har under året fått besked att bokhandeln i Kista kommer att flytta p.g.a. KTH:s flytt till nya lokaler om några år. Detta är något som aktivt diskuterats i styrelsen, då kundkretsen (bestående av KTH- och SU-studenter) kommer att splittras. Under året har kårstyrelsens beslutat att THS kommunikationschef även skall ingå i THS AB:s styrelse, för att kunna ta ett helhetsgrepp om THS kommunikation, samt öka kontakten och samarbetet. Tekniska Högskolans Studentkonsulter i Stockholm AB Under året startades ett konsultbolag upp i THS ägo, som exjobbsprojekt för två studenter, Peter Grundström och Johanna Lundin. Man valde att förvärva ett skalbolag som startats några månader tidigare av delar ur bolagets ledningsgrupp, och THS som ägare gick in med totalt kr i form av aktieköp och lån till bolaget för uppstartskostnader. Medfinansiering KTH och fullkostnadstäckning KTH medfinansierar sedan tidigare delar av THS verksamhet. Medfinansieringen omförhandlades under verksamhetsåret 2010/11 för en tvåårsperiod. Därför har man inte under 2011/12 sett över existerande belopp utan istället förberett sig för att kunna justera fördelningsnycklar inför 12/13 års underlag och omförhandling.

7 Sid 7(22) Nymble och Osqvik Kulturminnesmärkning Under december 2011 blev THS meddelade om att en byggnadsminnesmärkning av kårhuset Nymble hade initierats av Länsstyrelsen i Stockholm. Underlag för byggnadsminnesmärkningen skickades till THS och det blev uppenbart att Länsstyrelsen avsåg att skynda igenom ärendet. THS styrelse var inte direkt emot en byggnadsminnesmärkning men hade åsikter kring underlaget samt förslagen som presenterades. Det förslag som presenterades i december ansågs påverka nuvarande samt framtida verksamhet negativt. THS arbetade med att besvara förslaget samt komma med förslag till ändringar. Inblandade i processen var delar av THS styrelse samt arkitekt Rolf Eppens och antikvarie Claes Reichmann. Arbetet tog cirka sex månader men landade i en byggnadsminnesmärkning som THS styrelse känner sig nöjda och bekväma med. Byggnadsminnesmärkningen innebär att tidigare restriktioner tydliggörs men att möjligheter fortfarande finns till att utveckla kårhuset vid framtida behov. Renoveringsarbete Kårhuset Nymbles ålder och storlek innebär att renoverings- och ombyggnationsarbeten är en del av vardagen. Under året påbörjades en ombyggnation av caféet och terrassen. Utöver planeras en större ombyggnation för att skapa fler studieplatser i Nymble. Vid terrassen skedde en mindre renovering strax innan sommaren. Under en längre tid har terrassen varit haft problem med fuktgenomträngning till byggnadsdelarna under. Problemet är ej permanent löst. Den mindre renoveringen var mer av en ytskiktsrenovering. En permanent lösning av problemet skulle vara mycket kostsamt och ett helhetsgrepp med en nybyggnation vore därför att föredra. Gällande utvecklingen av THS Café har en projektering påbörjats under verksamhetsåret och tanken är att påbörja en ombyggnation för att utöka storleken på cafét kring årsskiftet. Anledningen till ombyggnationen är att efterfrågan är klart större än förväntat. Underhåll Inom Nymbles och Osqviks väggar pågår ett kontinuerligt underhållsarbete. Slitaget på ytskikten är mycket stort och kan inte lösas med annat än att de som använder huset är mer varsamma. Lokalerna används till ett många olika aktiviteter vilket gör det svårt att anpassa ytskikt och interiör efter bruk. De olika användningsområdena kräver även stor flexibilitet vilket ofta kan vara svårt att tillmötesgå. För underhållet står THS fastighetsskötare och extrapersonal. Under verksamhetsåret har styrelsen känt att möjligheterna att uppehålla underhållet på en rimlig nivå måste förbättras. Lokalerna måste dels anpassas till nuvarande verksamhet och information måste kommuniceras till gästerna. Det är de själva som indirekt betalar för missbruket av lokaler; de måste också känna ett ägaransvar. Underhållet av Osqvik är också viktigt. På grund av avståndet till anläggningen är underhållet dyrt. Under verksamhetsåret diskuterades syftet med Osqvik för att ta fram en plan för anläggningen. Detta arbete färdigställdes dock ej. Beläggning av lokaler Lokalerna ute på Osqvik och i Nymble är mycket populära och beläggningen är hög. Det är roligt men det har även skapat problem. Nuvarande situation innebär att kårhuset blivit mer levande än tidigare men att underhållskostnaderna kommer att skena om en god standard skall uppehållas, vilket är mest ekonomiskt i längden. Ett nytt bokningssystem för lokaler skapades under verksamhetsåret och under nästkommande verksamhetsår skall detta utvärderas. Ett flertal mindre flyttar av rum har initierats under verksamhetsåret

8 Sid 8(22) men få är avklarade. Flyttarna har främst berott på platsbrist och det har tydliggjorts att fler ytor kommer behövas inom en snar framtid för att tillgodose de behov som bedöms finnas. Löpande verksamhet i Nymble Restaurang och Café Under året har Restaurang Nymble slagit tidigare rekord i antal sålda luncher på en dag, och även THS Café slog omsättningsrekord. För att underlätta driften och avlasta restaurangchefen har en driftsansvarig tillsatts under året. Restaurangen har marknadsfört sin cateringverksamhet mot KTH, vilket bland annat ledde till att minglet efter vårdiplomeringen hölls i Nymble med stor framgång. Fest och event Under året sattes ett mål om att programgruppen ska ordna pub två gånger i veckan. Det målet bedömdes vara svårt att ordna under året. Istället utvecklade programgruppen det mycket lyckade och uppskattade konceptet att hålla puben öppen under sommaren. Vidare har Nymble huserat en bredare uppställning arrangemang utöver vecko- och tentapubar. Bland annat ett oktoberfest-arrangemang, utveckling av Nattklubb Nymble, ett togaparty och ett antal konserter. Nymbles evenemangskoncept går långsamt att utveckla, men organisationen har en stabilitet som inte funnits på många år. Bland annat finns nu en nyrenoverad lokal i Nymble där programgruppen kan arbeta tillsammans i samma utrymme. Nobel NightCap Under året togs beslut om att THS ska arrangera efterfesten till Nobelbanketten, Nobel Nightcap. Beslutet var inte självklart då många tidigare arrangemang gått med förlust (bland annat THS senaste arrangemang 2008). Efter diskussioner beslutades att tillsätta en projektledare för Nobel Nightcap, med uttryckliga mekanismer för att dämpa risken för ekonomiska svårigheter. Rekryteringen drog ut på tiden, men i januari valdes en projektledare. KTHs medfinansiering förändrades när KTH inte ville finansiera projektledarens arvode, vilket ledde till en direkt förändring i budgeten. Arbetet med Nobel Nightcap är nu på god väg. THS Näringsliv och THS Armada THS Näringsliv och THS Armada gjorde 2011/2012 det bästa ekonomiska resultaten i THS historia. THS Näringsliv har fortsatt utvecklats och skapat fler och bättre kontakter mellan näringslivet och KTH:s studenter. 51 studenter har varit engagera i THS Näringsliv under verksamhetsåret och totalt genomfördes 41 events. Större projekt och evenemang har varit: Project destination 12 företag på mässan och 17 event. Rekryterings och Sommarjobbsdagen, Ros 6 företag på mässan The Entrepreneurial Networking Week Inspirationsföreläsningar och 24 startupts som pitchade sina idéer. HP-veckan, del 2 som fortsättning på ett större event från föregående år THS Case har knutits tätare till THS och ligger numera i som en del i THS Näringsliv. Mot slutet av verksamhetsåret diskuterades organisatoriska förändringar inom THS Näringsliv för att möjliggöra ytterligare tillväxt.

9 Sid 9(22) Återigen var det rekordmånga som ville engagera sig i THS arbetsmarknadsdagar Armada, som i år firade sitt 30årsjubileum! Totalt engagerades 286 personer, 15 fler än Mässan var fullbokad och 150 företag ställde ut i Nymble och KTH:s bibliotek. Det ekonomiska resultatet för THS Armada 2011 blev en vinst på kronor, kronor mer än budgeterat. THS Armada arrangerade återigen Young Professionals, ett event riktat till KTH:s alumner, något som bidrog till det ekonomiska resultatet. Nytt för i år var bland annat även Armada-appen och att Armada-banketten hölls i Globen med över 800 sittande. Påverkansarbete och utbildningsbevakning Utbildningsbevakning och utbildningspåverkan mot KTH Representation och struktur THS Utbildning har etablerats som en plattform för lokal och central utbildningsbevakning, utbildningspåverkan och utbildningsmedverkan. Cheferna för utbildningsinflytande har under året fortsätt utveckla THS Utbildningsråd, där det lokala arbetet får träffas, inspireras och koordinera sitt arbete. Det har utvecklats till ett bra forum och diskussionerna har rört konkret verksamhet men även mer principiella frågor om högre utbildning och hur THS ska arbeta. Däremot är det fortfarande svårt att ha bra och kontinuerlig representation i KTHs skolor. De lokalt engagerade sektionsrepresentanterna måste utbildas bättre och få verktyg för att kunna hantera besluten som fattas av en skolledning. Under året har THS Utbildning varit engagerade i att få upp intresset för utbildningspåverkan bland våra medlemmar och bland KTHs studenter i stort - the buzz about utbildning - något som visat bra respons. Bland annat publicerades I maktens korridorer i Osqledaren, vilket varit uppskattat och givit uppmärksamhet bland medlemmarna. Projekt och frågor Läsårsindelningen Som en konsekvens av CSN-problemet som drabbade KTH mot slutet av verksamhetsåret 2009/10 har KTH fattat ett principbeslut om att läsårsindelningen förändras. Den politiska viljan att påverka i den frågan finns inte hos de tekniska lärosätena, och en bra lösning har inte kunnat nås utan deras stöd. SFS fullmäktige har beslutat att bevaka utvecklingen, och THS har därigenom en möjlighet att fortsätta arbeta med frågan. Pedagogisk meritering Under året beslutade KTH om att äntligen börja arbeta med pedagogisk meritering för all undervisande personal. Från och med i år krävs 15hp högskolepedagogik för meritering. Detta är en stor seger för THS, som konsekvent arbetat med frågan i flera år. 300 hp Under året har KTH beslutat om att begränsa civilingenjörsstudenter till att läsa maximalt 300hp, och därigenom minska möjligheterna att läsa kurser utanför sitt program. Detta beslut orsakade stor debatt och KTH besvarade kritiken. Efter protesterna rann diskussionen ut i sanden och man trodde därför att frågan var avslutad. Beslutet kvarstår dock - KTH hävdar att man alltid har arbetat på detta sätt men att det nu finns på papper - och THS fortsätter att påverka i frågan. Stiftelsehögskola KTH har börjat utreda om man ska ombilda till en stiftelsehögskola, på samma sätt som Chalmers eller Högskolan i Jönköping. Det skulle innebära större självbestämmande för KTH, vilket skulle vara positivt. Dock kan det leda till försämrat juridiskt och politiskt stöd för studenter. Utbildningsdepartementet jobbar med ett underlag som ska ta upp studenters

10 Sid 10(22) Studenträtt KTHs International student desk uppmärksammade att de kan hjälpa i frågor om studenträttsfall som drabbar internationella studenter - tjänstefel, diskriminering och eventuell rasism har förekommit. Detta togs även upp i en artikel om studenträtt i Osqledaren. Extern påverkan Reftec Som nämnts ovan har CSN-soppan fortsatt, och THS har tillsammans med de övriga Reftec-kårerna arbetat mycket med frågan. Dock beslutade lärosätena att inte driva frågan vidare, vilket ledde till att även Reftec valt att inte lägga mer resurser på att stoppa de nya läsårsindelningarna om inte lärosätena kan stödja. Sveriges förenade studentkårer (SFS) I och med att THS anslutit sig till SFS har vi dock en ny nationell plattform, och THS har lyft CSN-frågan till SFS: lärosätena bör själva få bestämma över sitt läsårsupplägg. SSCO I SSCO har mycket handlat om att få organisationens budget i balans. Mycket av det politiska påverkansarbetet har handlat om studentbostäder och man kan bara konstatera att det går sakta framåt. TECO Under verksamhetsåret 2010/2011 anslöts alla THS medlemmar till Teknologkårernas Centralorganisation, TECO. Detta gjordes främst för att möjliggöra ansökningar av statsbidrag för THS arbete. Under 2011 avslogs TECO:s bidragsansökan varpå styrelsen påbörjat diskussioner om att avveckla samarbetet TECO. Studiemiljöarbete och lokaler Sektionslokalerna Sektionslokalsavtalen har omarbetats med KTH, och efter ett långt arbete i THS råd har vi kunnat förhandla fram att avtalen nu inkluderar städning så att alla sektioner har ungefär liknande situation gällande underhåll och förbrukningsmateriel. Priser Årets lärare (Fredrik Lundell) Årets lärare är ett pris som instiftats av Ericsson 1985 för att främja pedagogisk utveckling vid KTH. THS delar ut priset till en medlem av KTHs undervisande personal. I år tilldelades priset Fredrik Lundell (SCIskolan). Motiveringen lyder: Genom framgångsrikt och passionerat tillämpande av den vetenskapligt erkända metodiken peer instruction har Fredrik visat vägen in i 2000-talets pedagogik och skapat förutsättningar för pedagogisk utveckling på KTH. Genom god dokumentation av sin metod har Fredrik visat att den är tids- och kostnadsbesparande, uppskattad av studenterna och enkelt reproducerbar av andra lärare. Genomströmningen på Fredriks kurser är nära hundra procent siffror som talar klartext! Rektors jämställdhetspris Rektors jämställdhetspris har instiftats av rektor för att uppmärksamma JML-arbetet inom KTHs organisation. I år tilldelades priset David Brinnen (IN-sektionen). Motiveringen lyder:

11 Sid 11(22) I strävan efter att alla nyantagna studenter på KTH ska kunna delta vid THS mottagning har pristagaren, genom alternativa metoder, visat prov på stor kreativitet och problemlösningsförmåga. Att med hjälp av den senaste tekniken även kunna erbjuda personer med funktionsnedsättning möjligheten att delta vid alla delar av mottagningen uppvisar en stor vilja till att öka jämställdheten på campus. Bara en sådan enkel sak som att erbjuda en Segway vid sektionens årliga stadsvandring för nyantagna studenter kan innebära otroligt mycket för både samhörigheten inom sektionen och studentens vilja till fortsatta studier. Kamratstipendiater KTHs kamratstipendium instiftades 1912 för att utse och belöna goda kamrater vid var och en av studentkårens sektioner. I år utdelades priset som vanligt till studenter som nominerats av sektionerna. Ångpanneföreningens forskningsstiftelses pris för framstående insatser inom teknisk utbildning Ångpanneföreningens lärarpris tilldelas i år även det till Fredrik Lundell. Motiveringen lyder: Stiftelsen delar varje år ut ett pris till särskilt duktiga tekniklärare vid landets högskolor och universitet. Mottagning av nya studenter Den årliga mottagningen gick av stapeln i augusti för nyantagna studenter till grundutbildningen. THS Centralt organiserade fyra aktiviteter för de nyantagna: en grillning efter KTH:s välkomnande i Stadshuset, en gratis visning av Kårspexet, Kårens dag och Kårens kväll där de nyantagna fick stifta närmre bekantskap med THS föreningar och Nymble som festlokal. Även Nymble höll öppet under nollepubrundan. Som vanligt delades informationsskriften Osquariana ut till de nyantagna och samtliga utbildningar fick en introduktionsföreläsning till THS. THS International anordnade i augusti en master- och utbytesmottagning, regisserad av Head of THS International, som gav dessa en introduktion till THS, KTH och Sverige genom ett antal olika aktiviteter. En liknande mottagning anordnades i januari för de utbytesstudenter som började till VT Efter årsskiftet har tillträdande mottagningssamordnare har bland annat ändrat formatet på THS Mottagningsråd för att stimulera mer arbete och informations- och åsiktsutbyte mellan olika lokala mottagningar. Uppföljning av verksamhetsplanen Uppdrag En kommunicerande kår Mål för verksamhetsåret 2011/12: THS ska utveckla verktyg och strukturer som gör att alla organisationens medlemmar och enheter kan ta ansvar för organisationens kommunikation. Med dessa verktyg kan kåren utveckla en gemensam självbild att kommunicera. s kommentarer: THS har under året kunnat klubba tre kärnvärden och därmed finns en gemensam självbild som tagits emot väl på central och lokal nivå. Arbetet med en brand book för THS har påbörjats. Den är inte färdigställd men på god väg. Osqledarens redaktör kommer från och med nästa år vara del av THS Ledningsgrupp. Uppdraget är delvis slutfört, men det är viktigt att jobba vidare med det.

12 Sid 12(22) Det ska utvecklas en struktur för att ta emot medlemmarnas åsikter och synpunkter på verksamheten, för att sedan agera utifrån dessa s kommentarer: Detta uppdrag kom aldrig i mål. Det krävdes en teknisk lösning, och andra IT-system behövde prioriteras under året. Uppdraget är ej slutfört. Ansvar för tillgänglighet av offentliga handlingar och officiella kommunikationskanaler inom kåren ska förtydligas. Det ska vara tydligt hur THS fungerar, hur man får information och vem man ska vända sig till. s kommentar: Arbetet påbörjades i samband med THS brand book, men är fortfarande på väg. Affischtavlorna i Nymble har förändrats för att tydliggöra deras syfte. Ett månadsbrev har också skickats ut under året. Uppdraget är delvis slutfört. THS Centralt & Lokalt - en enad studentkår Mål för verksamhetsåret 2011/12: All verksamhet inom THS centralt ska ha THS som tydlig avsändare och använda THS logotyp. s kommentarer: All verksamhet som kårstyrelsen förfogar över har THS som tydlig avsändare. Alla föreningar har fått uppdrag att förtydliga sin relation till THS och många av dem har gjort ett bra jobb med det. Det saknas dock verktyg för att göra det på ett enkelt sätt, vilket THS brand book kommer att underlätta. Uppdraget är delvis slutfört. All verksamhet på THS lokalt ska uppmuntras att använda THS-ringarna i sin kommunikation för att förmedla att även THS lokalt är en naturlig del av THS. s kommentarer: Sättet som THS talar om sig självt har förändrats i grunden, både från lokalt och centralt håll. Man talar om THS som en gemensam organisation i mycket större utsträckning. Organisationen bedöms vara redo att ta ett större helhetsgrepp om detta. Uppdraget är slutfört. En samordnande och stödjande organization Mål för verksamhetsåret 2011/12: THS råd ska ses över och utvecklas till naturliga platser att fånga upp och utveckla det engagemang som finns på THS lokalt. s kommentarer: Råden har setts över och alla aktiva råd har verkligen fungerande verksamhet. De råd som inte har en aktiv, fungerande verksamhet är THS Jämlikhetsråd och THS Studiesociala råd. I stort har råden ett högt deltagande och folk intresserar sig för gränsöverskridande frågor. Några råd behöver ses över under kommande år. Uppdraget är slutfört. Alla förtroendevalda inom THS, lokalt som centralt, i synnerhet de som representerar studenter i olika organ på KTH, ska ges möjlighet till att träffa andra med likartade förtroendeuppdrag. s kommentarer: Fokus har legat på att utveckla råden till en sådan plattform. THS ordföranderåd, utbildningsråd, mottagningsråd och näringslivsråd är bland de som visat vägen till en attraktiv arena för engagemang.

13 Sid 13(22) Även THS cocktailparty har vuxit och fått ett tydligare syfte. Det är dock viktigt att fortsätta arbeta med råden. Uppdraget är delvis slutfört. Alla förtroendevalda inom THS, lokalt som centralt, ska erbjudas en utbildning eller introduktion relevant för det förtroende de fått. Exempelvis bör sektionsordföranden och mottagningsansvariga ges en utbildning i ledarskap, medan studeranderepresentanter i skolornas strategiska råd bör ges utbildning i KTHs struktur. s kommentarer: Många råd har utbildningar som är relevanta för deras engagerade. THS har hållit utbildningar för representanter i KTHs tjänstenämnder och även för de som sitter i skolornas strategiska råd. STADoch FEST-utbildningarna har hållits i vanlig ordning, och det finns tydliga mål för kommande år. Uppdraget är slutfört. Nya former för engagemang Mål för verksamhetsåret 2011/12: THS ska skapa en enhetlig struktur för lysning av poster till THS centralt. s kommentarer: Valberedningen och kommunikationschefen har ett bra samarbete kring valen, men ännu saknas det en enhetlig struktur som täcker alla poster. Arbetet är på god väg, men kommer ta ytterligare tid innan det är helt implementerat och används av alla parter. Uppdraget är delvis slutfört. THS ska fastställa en plan för hur utrymmet för olika typer av ideellt engagemang ska utökas. s kommentarer: Under diskussioner i kårstyrelsen framkom att THS just nu inte behöver fokusera på bredare engagemang, utan att i första hand öka värdet på det engagemang som finns. THS utmaning är just nu inte att öka utan att definiera engagemanget. Därför hänvisar kårstyrelsen till arbetet med utbildningar i råden, och arbetet med att ta fram kärnvärden istället. Uppdraget avbröts. Kartläggning av THS åsikter Mål för verksamhetsåret 2011/12: THS åsiktsdokument är ett bra stöd för THS funktionärer i påverkansarbetet. Dock är det mycket omfattande, och det är ofta svårt att veta om den idealsituation THS målar upp är nära eller långt ifrån verkligheten. THS ska därför göra en kartläggning av hur varje åsikt förhåller sig till den verkliga situationen. s kommentarer: Alla åsikter har kartlagts av THS ledningsgrupp. Arbetet är klart och ligger till grund för nästa års åsiktsprogram som fastställs av kårfullmäktige. Uppdraget är slutfört. Nymble Mål för verksamhetsåret 2011/12: THS Restaurang ska servera konkurrenskraftiga luncher och erbjuda en attraktiv bistromeny. s kommentarer: Restaurangens ökande omsättning visar att så är fallet. Den restaurang som kommit igång under de senaste tre åren går bra, och den dagliga serveringen uppskattas. Uppdraget är slutfört. THS Restaurang och Café ska utvecklas för att ta emot beställningar på extern catering samt flera externa event i Nymble

14 Sid 14(22) s kommentarer: Under året har restaurangen bland annat caterat till KTHs diplomeringshögtid, Academic Works sommarfest och antal konferenser på KTH. Konceptet verkar hållbart. Uppdraget slutfört, även om verksamheten fortsätter utvecklas. Programgruppen ska verka för fler enskilda större evenemang i Nymble. s kommentarer: Programgruppen har med stort engagemang och mycket arbete utvecklat det nya konceptet Nattklubb Nymble som ett komplement till tentapubarna, och resultatet är en klubbscen på KTH - något som saknats sedan många år tillbaka. Dock har vi återigen lyckats visa att konserter inte fungerar i Nymble. Standupp-shower med bland andra Mark Levengood, David Batra och Özz Nujen uppskattades av många, och ett antal större fester som Octo-beer-fest anordnades. Uppdraget slutfört, och vidareutveckling kommer. Programgruppen ska erbjuda s.k. profilpubar i Nymble, pubar där programgruppen sköter baren, samtidigt som olika verksamheter inom THS lokalt och centralt kan profilera sig. s kommentarer: Detta har gjorts och konceptet verkar vara någotsånär hållbart. Bland annat har programgruppen anordnat företagspubar tillsammans med THS Näringsliv. Uppdraget är delvis slutfört, men svårt att mäta. Nymbles lokaler ska hållas attraktiva och rutiner för kortsiktig bokning och uthyrning ska vara översiktliga och lättillgängliga. s kommentarer: Ett nytt bokningssystem har utvecklats så att det går att boka lokaler under kortare tider istället för heldagar som tidigare. Översyn av bokningsregler och rutiner har påbörjats. Investeringar i restaurangens ytor har gjort den mer attraktiv. Uppdraget är slutfört. Sektionernas alkoholtillstånd Mål för verksamhetsåret 2011/12: THS centralt ska under nästa verksamhetsår undersöka alternativa former för sektionernas serveringstillstånd s kommentarer: Vår situation har undersökts och det verkar omöjligt att hitta andra former för serveringstillstånden i sektionslokalerna. Vi har det helt enkelt bra som det är, även i jämförelse med andra lärosäten om man tar hela tillståndsbilden i beaktning. Uppdraget är slutfört. Stödmedlemskap Mål för verksamhetsåret 2011/12: Öka antalet stödmedlemmar i THS genom att utreda och utveckla stödmedlemskapskonceptet för att göra det attraktivt att vara stödmedlem i THS efter sin studietid. s kommentarer: Diskussioner har startat, men inget konkret förslag har framkommit i år heller. har bland annat diskuterat syftet med stödmedlemsskap och lämnat underlag vidare till kommande år. KTH Alumni har kommit in i bilden. Arbetet med stödmedlemsskap kräver troligen ett annat angreppssätt för att komma vidare. Uppdraget är delvis slutfört.

15 Sid 15(22) Näringslivsverksamheten Mål för verksamhetsåret 2011/12: Implementera en struktur för kommunikation inom näringslivsverksamheten på THS s kommentarer: Förutsättningarna för kommunikation har förbättrats i och med omorganisation av kontorsplatser i Nymble. THS näringslivsråd och THS mässråd har haft möten samtidigt för att kunna dra nytta av varandra. Teambuilding har hållits mellan de olika grupperna. Resultatet är svårt att mäta, men kommunikationen har förbättrats. Uppdraget är slutfört. Öka regelbundenheten i eventen som sker på THS centralt s kommentarer: Utan direkta mätetal är det svårt att ge ett direkt svar, men regelbundenheten har ökat. Uppdrag slutfört. Samla näringslivsverksamheten på THS centralt under ett gemensamt varumärke s kommentarer: Diskussioner har förts om detta är rätt väg att gå, men grupperna har börjat samordna sina aktiviteter mer. Det finns reslutat i denna riktning, men målen har ändrats under året. Uppdraget är delvis slutfört/avbrutet. Formulera och förmedla en enhetlig bild av THS näringslivsverksamhet, både externt och internt s kommentarer: Identitetsfrågan har diskuterats även detta år, särskilt i THS näringslivsråd och mässråd. Därför har inget konkret förmedlats ut innan en tydlig bild finns, som de lokalt engagerade kan känna sig nöjda med. Uppdraget är delvis slutfört. Fokus i påverkansarbete Studentinflytande i universitetsförvaltningen Kännedomen om vilka enheter i universitetsförvaltningen där studenter borde vara vara representerade är i dagsläget fläckvis dålig. THS och KTH ska därför gemensamt utreda varje enhet inom universitetsförvaltningen för att se om ett studentinflytande vid respektive enhet är relevant och i så fall på vilken beslutsnivå. På central nivå i KTHs ledningsskikt har THS börjat arbeta närmare med KTHs förvaltningschef Anders Lundgren. THS har satt lite mer press på KTHs internationella funktioner för att få bättre tillträde till rätt arbetsgrupper och påverkansorgan. THS ledningsgrupp har haft bra diskussioner med KTH näringslivssamverkan och kommunikationsavdelning, så att vi kan samverka med lärosätet i de frågorna. Det är svårt att komma in som en naturlig del från kår-håll, så ett strategiskt arbete med att bygga förtroende måste göras de närmaste åren. Detta gäller specifikt de nya grupper vi studenter vill ta plats i. Det är ingen idé att lysa val till sådana positioner ännu. Pedagogik Det är viktigt att all undervisande personal på KTH läser kurser inom pedagogik och sedan tillämpar kunskaperna i sitt arbete. THS ska därför jobba för att KTH inser vikten av goda pedagoger. THS bör även fortsätta att jobba för att KTH ska införa pedagogiska meriteringssystem för all undervisande personal på KTH.

16 Sid 16(22) Under året beslutade KTH om att sätta nivån för pedagogisk meritering. För att bli pedagogiskt meriterad lärare vid KTH krävs nu att man läst minst 15hp högskolepedagogik. Detta har varit en lång kamp som THS nu äntligen kan lägga till handlingarna, och vittnar om att påverkans- och utvecklingsarbetet ger frukt. Bevaka ECE-skolans utveckling KTH har under 10/11 startat skolan för vetenskaplig kommunikation och lärande (ECE). Inom ramen för denna finns akademiskt resurscentrum (ARC) som ska erbjuda stödfunktioner som rör många delar av THS påverkansarbete bland andra CDIO-satsningen, högskolepedagogiska insatser och Learning Lab. Det är därför viktigt att THS aktivt påverkar KTH så att ECE-skolans utveckling blir den bästa möjliga för våra studenter och fakulteten. ECE-skolan mognar långsamt, men det verkar vara en positiv utveckling, och det är viktigt för THS att fortsätta vara en del av den processen. De pedagogikutbildningar som hålls för undervisande personal är av god kvalitet och uppskattas av dem som gått dem. ECE-skolan erbjuder bra tjänster för både studenter och forskare, och resursfördelningen har bevakats i fakultetsorganen. Fysisk miljö Precis som studierna är den fysiska miljön av avgörande betydelse för studenternas situation. Det är strategiskt för THS att i ett tidigt stadium övervaka och påverka projekt om den fysiska miljön som är relevanta för studenterna, och på så vis ta vara på studenternas rätt att medverka i beslut som rör deras situation. Det har bildats nya grupper för att undersöka skolornas lokalbehov framöver, och där bör studenter ta plats. SSCO har bedrivit lobbying för nybyggnation av bostäder och lokaler i Albanoområdet, men KTH har ännu inte diskuterat sin inställning. Nybyggnationen av nya entréområdet till KTH har påbörjats, och med det även de nya byggnaderna för arkitektprogrammet. Sektionslokaler THS ska under verksamhetsåret 11/12 undersöka sektionslokalerna och deras verksamhet för att få en bild av hur lokalerna och verksamhetens förutsättningar utvecklas. Denna utredning blev tyvärr aldrig av, och orsaken är bristfällig kommunikation från kårstyrelsen. Punkten har skjutits upp till nästa år. Utresande studenter Studenter upplever att det är krångligt att söka utlandsstudier, att processen är otydlig och framför allt att det är oklart huruvida man kan tillgodoräkna sig de kurser man läser utomlands. Eftersom det gäller en stor del av våra medlemmars utbildning, utveckling och anställningsbarhet bör THS utvärdera våra utresande studenters situation. Frågan är svår. Head of THS International är väldigt upptagen med många små kringuppgifter, och styrelsen har sett ett behov av att ta ett helhetsgrepp kring att förändra den posten i THS ledningsgrupp. Som en del i det är THS med i framtagandet av programmet Go Global - ett KTH-projekt för att öka medvetenheten om utlandsstudier. Fokus på denna punkt ligger kvar till nästa år.

17 Sid 17(22) Organisationsförteckning Johan Persson Kårordförande Sara Emilsson Vice kårordförande Ragnvald Alvestad Styrelseledamot Egil Antonsen Styrelseledamot Elias Lindqvist Styrelseledamot Ivan Milles Styrelseledamot Robin Norström Styrelseledamot Sara Wengström Styrelseledamot Ledningsgruppen, Osqledaren och fast personal Johanna Jarl Sara Karlsson Sara Gabrielsson Johan Kvastad Johan Alvfors mottagnings- mottagnings- Chefredaktör Chef för utbildnings- Chef för utbildnings- samordnare 2011 samordnare 2012 Osqledaren 2011/2012 inflytande 2011/2012 inflytande 2011/2012 Tomas Hiselius Viqtor Nyström Felix Malmenbeck Izla Unesi Stefan Silver Studiesocialt ansvarig Evenemangschef Head of THS Head of THS Kommunikationschef 2011/ /2012 International 2011 International /2012

18 Sid 18(22) Oscar Mo Projektledare THS Armada 2011 Olivia Lindgren Projektledare THS Armada 2012 Anna Persson Näringslivschef 2011/2012 Marianne Fjelberg Projektledare Nobel Nightcap 2012 Charlotte Permin-Fager Kanslichef Johan Delerud Restaurangchef Roger Gustavsson Fastighetsskötare Sven Alexandersson Ansvarig lokaluthyrning, kanslist kårexpeditionen Birgitta Westholm Kanslist kårexpeditionen Maria Wall Ekonomiassistent Fredrik Häggström Doktorandombud Talman: Björn Blomqvist Vice talman: John Kåberg Sekreterare: Mailén Andersson Inspektor: Henrik Blomgren Övriga förtroendevalda Stationschef för THS Radio: Eric Paglia Chef för webbgruppen: Linus Ericsson Klubbmästare 2011: Emmanuel Mwaka Klubbmästare 2012: Robin Odelius Auktoriserad revisor: Håkan Fjelner Sakrevisorer: Måns Östberg, Tobias Porserud, Per Stånge Chef för filmnämnden: vakant Chef för radionämnden: Jesper Schullström Chef för Platoon DJs: Alexander Busnyuk

19 Sid 19(22) Valberedning: Niclas Fuglesang Geuken (sammankallande), Jonas Häggmark, Sanna Tehler, Anna Johansson, Håkan Granefelt, Christian Augustinson, Ebba Lindh, Robin Odelius, Daniel Lozé Riesendahl Valnämnden (sektion) Mimmi Bäck (B), Petter Axén (CL), Erik Lindström (D), Jonatan Freilich (Dr), Teddy Juhlin Henricsson E), Sanna Tehler (F), Erik Bjurfors (I), Per Modin (IN), Anna Tiderman (IsH), Sofia Jäfvert (K), Richard Asztalos (M), Mia Palmqvist (MiT), John Renebo (OPEN), Emilia Wallin (S), Carl-Anders Carlsson (T) THS Sektioner (mandat i kårfullmäktige, totalt 57 st) Arkitektursektionen (A) (2) Kemisektionen (K) (3) Bergssektionen (B) (2) Datasektionen (D) (3) Doktorandsektionen (Dr) (4) Elektrosektionen (E) (3) Flygsektionen (T) (3) Fria sektionen - Tekniskt basår (Fria) (4) Fysiksektionen (F) (3) Ingenjörssektionen Haninge (IsH) (3) Ingenjörssektionen Telge (IsT) (2) Maskinsektionen (M) (5) Sektionen för öppen ingång (OPEN) (2) Samhällsbyggnadssektionen (S)(4) Sektionen för Civilingenjör & Lärare (CL) (2) Sektionen för Energi och Miljö (W) (NY) Sektionen för industriell ekonomi (I) (3) Sektionen för Informations- och Nanoteknik (IN) (5) Sektionen för Medicinsk Informatik och Teknik (MiT) (2) Sektionen för Medieteknik (Media) (2)

20 Sid 20(22) Styrelsens underskrifter THS styrelse under verksamhetsåret 2011/2012 avlägger härmed verksamhetsberättelse för verksamhetsåret. Johan Persson Kårordförande 2011/2012 Sara Emilsson Vice kårordförande 2011/2012 Ragnvald Løkholm Alvestad Styrelseledamot 2011/2012 Egil Antonsen Styrelseledamot 2011/2012 Elias Lindqvist Styrelseledamot 2011/2012 Ivan Milles Styrelseledamot 2011/2012 Robin Norström Styrelseledamot 2011/2012 Sara Wengström Styrelseledamot 2011/2012

21 Sid 21(22) Bilaga - Osqledarens verksamhetsberättelse Tidningen Verksamhetsåret 2011/2012 har Osqledaren utkommit med sex nummer, tre per termin enligt utgivningsplan. Tidningen har skickats hem till alla studenter med en registrerad adress med hjälp av framför allt Bring Citymail. För de adresser som inte tillhör Brings utdelningsområde har Posten anlitats, vilket totalt gett en upplaga på ca exemplar. Tidningen har under året syftat till att inspirera och informera studenterna på KTH och som vanligt har innehållet varit THS- och KTH-fokuserat. Tidningen har under året tryckts av Edita Västra Aros, vilka valdes av dels miljömässiga men framför allt ekonomiska skäl. Samarbetet har fungerat mycket bra. Tidningen bytte 2011/2012 format och gick från en A4-liknande storlek till att vara mer kompakt och förhoppningsvis mer lättläst och fick samtidigt fler sidor per nummer. Förutom en anpassning till det nya formatet har tidningen behållit sin grafiska form. Även innehållsmässigt har tidningen behållit en del från föregående år men även utvecklats enligt devisen att man ska göra det man är bra på och Osqledaren är bäst på studenter, THS och KTH. På samma sätt som THS övriga verksamhet delas in i områdena utbildning, näringsliv och social verksamhet har tidningen i varje nummer försökt innehålla lika delar av dessa. Detta har inneburit att tidningen fått nya delar som t.ex. OL på Campus, där bevakningen av aktiviteter på KTH:s campi samlades. Ett annat populärt och uppmärksammat intåg i tidningen vara artikelserien THS Utbildning i maktens korridorer där THS chefer för utbildningsinflytande informerade om och skapade debatt kring aktuella frågor. Mingelbilder, en kalender, en kolumn om bostadsfrågor samt återkommande studiebesök i näringslivet genom OL gör är andra exempel på initiativ som gjorts för att locka till läsning. En annan förändring är att Osqledaren detta år inte gjort temanummer i varje nummer utan faktiskt bara haft ett rejält temanummer (där rymden genomsyrade varje sida) och i övrigt satsat på att etablera ovan nämnda struktur. Osqledaren.se Osqledarens hemsida, osqledaren.se, har under året kontinuerligt (förutom uppehåll för sommar- och jullov) uppdaterats med innehåll från den tryckta tidningen samt med annonser från t.ex. ABB, ICA och Sandberg. Hemsidan hade precis som tidningen fått ny form under föregående verksamhetsår varför det inte fanns något behov att uppdatera denna. Redaktionen Redaktionen har under året bestått av ca 35 studenter varav personer bidragit mer regelbundet och kommit att utgöra den fasta redaktionen. Utöver dessa har även ett par professorer, några kollegor från ledningsgruppen m.fl. medverkat i tidningen och totalt har vi varit närmare 50 personer som tillsammans gjort årets Osqledaren. Den fasta delen av redaktionen har främst setts över lunchmöten men även vid en del sociala aktiviteter som t.ex. teambuilding och sommarmiddag. Den engelska redaktionen har under året inte fungerat som önskat, framför allt pga. svårigheter att hitta nya medlemmar när de gamla slutat. Detta har lett till en minskad mängd material riktat mot de internationella studenterna. För att hitta ett annat sätt att kommunicera med de internationella studenterna har samtal förts med Head of THS International, vilka förhoppningsvis kommer leda till bättre kommunikation under kommande år. Ekonomi Osqledaren har under året fortsatt vårt pågående samarbete med annonsbyrån Tomat. Tomat sköter sen några år tillbaka merparten av annonsförsäljningen för Osqledaren. Tomat jobbar provisionsbaserat och avtalet oss emellan skrevs därför om för att ge större incitament till en regelbunden ansträngning från deras sida. Ersättningsnivåerna i det nya avtalet sattes dessutom så att provisionen ökad ju mer Tomat sålde för att Osqledaren inte skulle ta lika stor skada som tidigare vid misslyckad försäljning.

22 Sid 22(22) För att skapa fler möjligheter för ekonomisk vinning anlitades även mediebyrån Glory Days Media efter rekommendation från Chalmers motsvarighet till Osqledaren Tofsen. GDM har dock inte levererat något under året och kontakten lades därför ner. I samråd med THS Näringslivschef bestämdes istället att THS Näringslivsgrupp ska sälja annonser för Osqledaren och att annonsering i Osqledaren ska ingå i marknadsföringen när företag samarbetar med THS Näringslivsgrupp. Detta samarbete hann bara precis starta under 2011/2012 men förhoppningen är att det ska växa under kommande år och på sikt göra THS oberoende av andra parter när det gäller finansieringen av Osqledaren. Annonsförsäljningen under året har inte mött de uppsatta målen i budgeten. Under höstterminens början gick försäljningen bra och låg strax över budget men from det tredje numret nåddes dessa nivåer inte längre. Verksamhetens kostnader blev totalt mindre än budgeterat men då om de stora utgiftsposterna så som kostnader för distribution och tryck var väldigt välkalkylerade och i princip följde budgetanslagen ger detta ingen större effekt för resultatet. I juni under föregående verksamhetsår (2010/2011) uppmärksammades att Osqledaren, som är en s.k. momsbefriad tidskrift, under nästan två år felaktigt betalat 150 tkr i moms för tryck. Efter kontakt med Skatteverket och tryckeriet som tryckte Osqledaren under denna period, Dixa, gjordes bedömningen att den utbetalda momsen troligen kommer betalas tillbaka. Under 2011/2012 har jag haft regelbunden med Dixas representant i frågan som i sin tur bistått Skatteverket med underlag för utredning av frågan. Ärendet är dock inte färdigbehandlat av Skatteverket och därför har inga pengar ännu betalats tillbaka. Kontoret Under sommaren genomfördes en uppfräschning av Osqledarens lokaler. På kontoret målades väggar och tak om, golvet bonades och så väl möbler som övrig utrustning sågs över och uppdaterades för att möta verksamhetens behov. Även Osqledarens förråd sågs över vilket framför allt innebar en stor utrensning samt sortering av gammalt material. Organisation Under året kände jag i min roll som chefredaktör ibland saknad av det stöd som en fungerande arbetsledning kan ge. För att undvika att samma problem händer framtida chefredaktörer tog jag efter noggrann efterforskning hos bland andra tidningar med varierande organisationslösningar fram ett förslag och motionerade om en förändring. Under verksamhetsårets sista kårfullmäktigemöte bifölls motionen med följd att Osqledarens chefredaktör numera ingår i THS ledningsgrupp och arbetsleds av kårstyrelsen, uppdraget som ansvarig utgivare tilldelas redaktören dock fortfarande av kårfullmäktige. Sara Gabrielsson Chefredaktör Osqledaren 2011/2012