BROMMA KYRKAS VILLAÄGARFÖRENING u.p.a Verksamhetsberättelse 2009

Transkript

1 BROMMA KYRKAS VILLAÄGARFÖRENING u.p.a Verksamhetsberättelse 2009 och kallelse till årsmöte tisdag 23 mars kl Sockenstugan Doktor Abrahams väg invid Prästgården. 1

2 BROMMA KYRKAS VILLAÄGARFÖRENING U P A Medlemmarna kallas härmed till årsmöte i Sockenstugan tisdag den 23 mars 2010 kl Årsmötet inleds med: Att Gunilla Hjort från Miljöförvaltningen berättar om skötsel och tillsyn av reservatet runt Kyrksjön och Christer Lännergren från Stockholm Vatten berättar om Kyrksjöns tillstånd. Bildvisning om Naturen, bryggor och hus kring Kyrksjön 1920 fram till våra dagar. Nalle Remnelius inspirerar oss om att göra en bok i bilder om vår stadsdel. Dagordning: 1. Årsmötets öppnande 2. Frågan om årsmötet blivit i behörig ordning utlyst 3. Dagordningens fastställande 4. Val av ordförande och sekreterare vid årsmötet 5. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet från årsmötet 6. Föredragning av verksamhetsberättelsen och bokslut 7. Föredragning av revisorernas berättelse 8. Fastställande av resultat- och balansräkning 9. Beslut om disposition av vinst eller förlust 10. Beslut om ansvarsfrihet för 2009 års förvaltning 11. Beslut om arvoden för år 2010 a) till styrelsen b) till revisorerna 12. Val av a) 2 styrelseledamöter för två år b) 1 styrelseledamot fyllnadsval 1 år c) 2 suppleanter för ett år d) 2 revisorer för ett år e) 2 revisorssuppleanter för ett år e) Val av ledamöter i valberedningen 13. Beslut om årsavgift för år Förslag: 375 kronor bestående av 325 till Villaägarnas Riksförbund samt + 50 kronor till vår lokala förening. 14. Övriga vid årsmötet väckta ärenden 15. Årsmötets avslutning. 2

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR BROMMA KYRKAS VILLA- ÄGARFÖRENING U.P. A. avseende år 2009 Styrelsen för Bromma Kyrkas Villaägarförening u.p.a. (BKV) får härmed avge berättelse för föreningens verksamhetsår Föreningens årsmöte hölls den 22 april 2009 i Sockenstugan. Till styrelseledamöter på två år valdes Annika Fjelkner Drivas (nyval), Anders Hultman (omval) och Margareta Rost Taylor (omval). Som suppleanter på ett år dvs. fram till årsmötet 2010 valdes Gunilla Antvik och Rolf Hedbäck. För Inger Larsson och Ingela Bollgren återstod 1 år. Styrelsen har under året haft följande sammansättning: A. 1/1-22/ ordförande sekreterare kassör övr. styr.ledamöter Inger Larsson Gunilla Antvik (suppleant) Ingela Bollgren Hjertqvist Kent Bondeson, Margareta Rost Taylor, Anders Hultman, Annika Fjelkner Drivas (suppleant) B fr.o.m 23/ ordförande sekreterare kassör övr. styr.ledamöter Inger Larsson Gunilla Antvik (suppleant) Ingela Bollgren Hjertqvist Margareta Rost Taylor, Annika Fjelkner Drivas, Anders Hultman, Rolf Hedbäck (suppleant) Av årsmötet valda revisorer för ett år: Bengt Bengtsson (omval) Anna-Lena Vestergren (nyval) Av årsmötet valda revisorssuppleanter för ett år: Pelle Björklund (omval) Lennart Jorfeldt (omval) Av årsmötet utsedd valberedning för ett år: Ulf Aldin. Samtliga val vid årsmötet var enhälliga. Medlemskap BKV har i år liksom tidigare år varit ansluten till Villaägarnas Riksförbund som är den rikstäckande organisationen för landets villaägare. 3

4 Sammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret 2009 varit samlad till elva protokollförda möten med avbrott för sommaruppehåll. Årsmöte. Föreningens årsmöte 22 april 2009 samlade cirka 40 röstberättigade medlemmar. Mötet leddes av Göran Erikson och Gunilla Antvik valdes till sekreterare. Till justeringsmän valdes Ulf Mörrby och Kristina Lindgren. Årsavgift, medlemsantal och betalning av medlemsavgift Vi beslutade att avgiften för 2010 ska vara det av Villaägarna kongress beslutade belopp plus 50 kronor vilket i praktiken blev 375 kronor. År Antal medlemmar % möjliga medlemmar Sedan januari 2008 administreras medlemsavgifter och medlemsregister av Villaägarna vilket avlastar vår lokala förening med mycket arbete. VERKSAMHET Grannsamverkan Under året har Rolf Hedbäck tagit över huvudansvaret för Grannsamverkan i Bromma Kyrka. En aktivitet för att kartlägga och intensifiera Grannsamverkan i området har påbörjats och det kommer att fortsätta kommande år. Grannstöd På initiativ av Göran Erikson, Gliavägen, har Bromma under året börjat med Grannstöd. En aktivitet, som tillsammans med polis och Folksam, har för avsikt att bl. a förebygga inbrott, rapportera vägoch trottoarskador, trasig belysning, klotter, mm. För närvarande är vi 37 personer engagerade varav 9 från Bromma Kyrka. Patrulleringen sker med två personer varje vardag mellan klockan och Patrullerna kör runt i hela Bromma i en bil utlånad av Folksam och noterar förhållanden som syftar till ökad trygghet i boendemiljön och minskad risk för inbrott. BKV, ett antal andra boendeföreningar och Bromma Stadsdelsnämnd stöder verksamheten ekonomiskt." Trafik och gatufrågor. Under året har en förberedande projektering satts igång beträffande Tvärbanans förlängning mot Kista. Planen är att spårvägen löper parallellt med Ulvsundavägen och korsar Bällstavägen i en tunnel. Olika alternativ för hållplatser kring Bällstavägen och Annedal har presenterats från SLs sida. Föreningen har i en skrivelse framhållit att de boende i Bromma Kyrka kan dra nytta av denna stora trafiksatsning, förutsatt att buss 113 kan ansluta till hållplats lämpligen lokaliserad vid korsningen med Bällstavägen. Utanför butiken Blomsterlandet på Bällstavägen lutar trottoaren betänkligt ut mot körbanan. I skrivelse till trafikkontoret har detta påtalats, men hittills utan resultat. Grönområdesfrågor. Grönområdena i anslutning till vår stadsdel är viktiga rekreationsområden. Vi önskar att skötseln av dessa grönområden möjliggör trevliga och natursköna upplevelser. Föreningen har en fortlöpande kontakt med Stockholm Stad rörande Kyrksjöområdet samt har också varit i kontakt med exploateringskontoret med anledning av nedskräpningen i grönområdet nära flygplatsen. 4

5 Flygplatsen Flygplatsgruppen har under året initierat bullermätning i stadsdelen Bromma Kyrka samt följt utvecklingen på Bromma flygplats. Gruppen har också följt de två miljödomarna gällande bullergränser för husisolering som kommit sedan förra årsmötet. Första domen var från miljödomstolen och den andra var en dom efter överklagan från miljööverdomstolen. Den sistnämnda sänkte gränsen för när flygplatsen måste ljudisolera bostäder och institutioner från 90 till 80 db. Om inte miljööverdomstolens beslut överklagas kommer arbetet med ljudisolering av fastigheter att kunna starta under våren Bullermätning med åtföljande enkät genomfördes som ett examensjobb av 2 KTH-studenter på Institutionen för Farkost och Flyg. BKV fick ett sammandrag av resultaten vid ett möte på Flyplatsen den 16/ Arbetet är utlagt på nätet och kan läsas via föreningens hemsida. Gruppen har haft fortlöpande kontakt med flyplatsen angående bullerreducerande åtgärder för Bromma Kyrka och bland annat har en bullervall diskuterats. Ett flertal tekniska hinder tycks dock föreligga. Samtalen kommer att fortsätta under våren Bredband Under året har ingen förändring skett vad gäller operatörers intresse av att ge oss i BKV en offert på bredband. Norra Ängby har till vissa delar fått fjärrvärme och då skall enligt uppgift även fiberkanalisation lagts ner i marken (STOKAB). Kontaktsförsök med OpenNet har gjorts för att få en offert från dem, men inget svar på telefonmeddelanden eller e-post har erhållits. Informationsblad och bokförsäljning Ansvarig för informationsbladet under hela året har varit Margareta Rost Taylor, Gliavägen. Ansvarig för utdelning av informationsbladet är Wolf Förster, Vassvägen 14 Fyra nummer av Informationsbladet har givits ut under året. Boken om Stadsdelen Bromma Kyrka vars första utgåva gavs ut till föreningens 75-årsjubileum 1993 (andra utgåvan år 2000) säljs hos Tina Möller boende på Vretvägen 15 och som är innehavare av presentbutiken Hilma Albertina på Spånga vägen böcker har sålts under året. Internetsidan BKV:s egen hemsida finns tillgänglig på Hemsidan har kontinuerligt uppdaterats om aktuella händelser under året och detta har gjorts av föreningens sekreterare Gunilla Antvik. Trädbeskärning Villaägarföreningen samlade in ett 50-tal anmälningar med önskemål om trädbeskärning. Trädbeskärningen sköts av vår mycket uppskattade trädbeskärare Bo Asp. Annika Fjelkner Drivas har förmedlat kontakterna mellan medlemmarna och Bo. Uthyrning Föreningens medlemmar kan för en ringa penning (50 kr/vecka) hyra följande: Stegar: 7 och 11 meter Såmaskin Vältar: planvält, ringvält och stickvält Bord, hopfällbara Stolar, hopfällbara nytt för 2009 Stor grill, koleldad Utrustningen finns i föreningens förråd som är ladan vid Midsommarängen invid prästgården. Följande personer hjälper till med uthyrningen: Kent Bondesson, Bromma kyrkväg 457, tel Lars Degen, Lars.Degen@swipnet.se, tel Gunnar Garstedt Bromma Kyrkväg 470, tel Rolf Hedbäck, Bergenhielmsvägen, 6A, tel ansvarig inom Styrelsen. 5

6 Se mer information på föreningens hemsida. Bildarkiv Föreningen har ett bildarkiv som sedan 2008 finns tillgängligt för alla medlemmar hos Lars Degen på Bällstavägen 187. Bilderna visar stadsdelen Bromma Kyrka från 1900-talets början och till idag. Planer finns att göra bilderna mer tillgängliga för föreningens medlemmar genom att digitalisera och eventuellt sammanställa till en bok. Ett möte har hållits i frågan men ännu finns inga fasta planer för arbetet. Bokföring och ekonomisk rapport. SET revisionsbyrån via Ebbe Larsson, Vassvägen har hjälpt föreningen med bokföringen samt resultat- och balansrapport för Föreningens ekonomi är solid med innestående kapital drygt kr. Under året har kostnader överstigit intäkter med ca 9000 kronor. Överföring av 5000 från stugfonden till intäktssidan minskar dock skillnaden till 4000 kr. Intäktssidan grundas huvudsakligen på medlemsavgifter, ersättning för medlemsvärvning och lottförsäljning vid midsommar. På kostnadssidan är de tunga posterna tryckning av Infobladet och olika festarrangemang. Den negativa balansen förklaras delvis av minskade ränteintäkter men främst av att vi i år, trots ett något ökat medlemsantal, har försämrade intäkter för medlemsvärvning. Villaägarnas Riksförbund har under året haft en intensiv egen kampanj och därför behållit mer av värvningspengen. Aktiviteter arrangerade av föreningen under år 2009 Energirådgivning på årsmötet i april. Vid årsmöte den 22 april 2009 hade Örjan Lönngren från Stockholms miljöförvaltning bjudits in för att informera medlemmarna i föreningen om olika energibesparande åtgärder som är av intresse för en villaägare. Vi fick också veta vilka bidrag man kan få för att byta energisystem. Mer information om vad som framkom vid energirådgivningen finns att läsa i informationsbladet som kom ut i juni och som finns på vår hemsida. Midsommarfirande Midsommarfirandet var traditionsenligt med stort deltagande. Föreningen sålde kaffe och bullar samt arrangerade lottförsäljning, lekar och dragkamp. Priser till lottförsäljningen erhålls från flera generösa butiker* i eller i närheten av Bromma Kyrka. Bromma Folkdansgille ledde dansen kring stången och hade också uppvisningsdans. Arrangörer av festen var representanter från styrelsen samt Kristina och Fredrik Lindgren, Attundavägen, plus Anna-Lena och Lars Vestergren, Dr Abrahams väg. * Bromma Järnaffär AB, Coop Konsum Brommaplan, Coop Nära Spångavägen, Finess Konditori, Hilma Albertina, ICA Bromma, Nords Sport och Motor, OKQ8 Brommaplan, Roslings Cykel och Sport AB. Möte i september om utbyggnad av kyrkogården. Kyrkogården kommer att byggas ut på marken mellan nuvarande kyrkogård och Gliavägen. Detta är mark som i slutet på 1940-talet gavs till Stockholms stad från Föreningen Bromma Trädgårdar (föregångare till nuvarande förening). Stockholms kyrkogårdsförvaltning som står för utbyggnaden informerade om utbyggnaden på ett specialarrangerat möte i Gamla Klockargården för vår förening. Den samlade bedömningen från deltagarna på mötet var att utbyggnaden troligtvis kommer att bli vacker. Läs mer om detta i september- och decembernumren av föreningens Informationsblad som finns på hemsidan. 6

7 Ljuskväll kring Kyrksjön i september. Mälarscouterna i samarbete med Norra Ängby trädgårdsstadsförening samt vår förening anordnade lördagen den 19 september en ljuskväll runt Kyrksjön. Mälarscouterna placerade ut ett stort antal ljus och marschaller runt hela Kyrksjön, föreningarna sålde förfriskningar och folk promenerade runt. Kvällen blev mycket stämningsfull, anslutningen var stor och detta är något vi gärna gör om. Både vår förening och Norra Ängbys trädgårdsstadsförening bidrog till kostnaderna för alla ljus. Antikkoll söndag den 11 oktober. Årets Antikkoll, den tredje i ordningen, hölls 11/10. Som vanligt var det Stockholms Auktionsverks experter som helt gratis värderade föremål som boende i Bromma kyrka och Norra Ängby kom med till Ängby slott. Personalen på Ängby slott ordnade den utmärkta förtäringen. Detta år kom det relativt få för att få sina föremål värderade varför vi inte kommer att arrangera någon Antikkoll 2010 men vi skall försöka locka någon av våra grannföreningar att göra det istället. Nyårsfirande Årets nyårsfirande vid klockstapeln föregicks traditionsenligt av fackeltåg. Det var många grannar som passade på att träffas uppe vid Klockstapeln och önska varandra ett riktigt Gott Nytt År. Föreningen fick låna den fjärrkontroll som startar kyrkklockorna. Inger Larsson Margareta Rost Taylor, Ingela Bollgren Hjertqvist Anders Hultman Rolf Hedbäck Annika Fjelkner Drivas, Gunilla Antvik 7