ÅRSREDOVISNING 2013 Grannstöd Bromma (organisationsnr )

Transkript

1 ÅRSREDOVISNING 2013 Grannstöd Bromma (organisationsnr ) Verksamhetsberättelse för föreningens femte verksamhetsår 1. Föreningens ändamål Grannstöd Bromma är en ideell förening med ändamål att under vardagar per bil och till fots patrullera i Bromma med syfte att förebygga brott, samt att observera och till polis, myndigheter och andra rapportera behov av insatser för att öka tryggheten i boendemiljön. 2. Styrelsens sammansättning och arbete Föreningens årsmöte hölls i Bromma närpolis lokaler vid Brommaplan. Till boenderepresentanter i styrelsen valdes: Lars Ericson, ordförande t o m årsmötet 2014 Hans Erik Jonsson, ledamot t o m årsmötet 2015 Olle Andersson, t o m årsmötet 2015 Leif Törnblom, t o m årsmötet 2015 Övriga boenderepresentanter är: (valda 2012 på två år) Göran Erikson, ledamot t o m årsmötet 2014 Håkan Pettersson, ledamot t o m årsmötet 2014 Övriga i styrelsen: Iréne Trantidis, Närpolisens ledamot Gunnar Hedman, Bromma stadsdelsförvaltnings ledamot Till revisorer omvaldes: Barbro Schedin, revisor t o m årsmötet 2013 Johan Ivérus, revisorssuppleant t o m årsmötet 2013 Till valberedning valdes: Hans Björck, sammankallande, t o m årsmötet 2014 Tove Stenbeck t o m årsmötet 2014 Styrelsen höll sitt konstituerande sammanträde den 12 mars, varvid beslöts att till styrelsen adjungera närpolischefen i Bromma, Peter Gatby. Styrelseledamöternas ansvarsområden: Ordförande, ekonomi, Statistik, biträdande ekonomiansvarig Planering, PR/marknadsföring Bitädande planeringsansvarig och sekreterare Bilansvarig Biträdande ansvarig för inbokningar och schema Mötesarrangemang Lars Ericson Göran Erikson Hans Erik Jonsson Håkan Pettersson Olle Andersson Leif Törnblom bestäms inför varje möte

2 Vid styrgruppsmötet den 14 maj meddelade Leif Törnblom att han önskade frånträda sin plats i styrelsen. Han har under resten av året ersatts av Lars Johansson. Styrelsen har under 2013 hållit 10 protokollförda sammanträden. 3. Verksamheten Patrulleringen utgår från Bromma närpolisstation. Inför patrullpassen meddelar närpolisen om patrullen ska besöka vissa bostadsområden eller utföra vissa andra angelägna uppdrag för att t ex avlasta närpolisen. Patrulleringen sker ca 4 timmar förlagda mellan kl 9.00 och kl Under året har 195 pass genomförts. Under perioden januari till maj inställdes 10 pass. Under sommaren (juni-augusti) genomfördes 35 pass, vilket är drygt hälften av antalet möjliga pass. Under perioden därefter har 14 pass ställts in. Både villaområden och flerfamiljshusområden har patrullerats. Den geomsnittliga körsträckan per pass har varit 48 km. Det är detsamma som under den del av förra året som vi disponerade egen bil. De tio patrullområdena har i genomsnitt besökts 134 gånger under året. Det innebär att varje område i genomsnitt besökts varannan vardag. Lägsta antalet besök har varit 71 (Bromma flygplats). Övriga områden har under året besökts mellan 104 och 171 gånger. Under året har (752) observationer registrerats, vilka föranlett (750) åtgärder. Största antalet observationer, 342 (271) stycken, har avsett vägmärken, som på ett eller annat sätt borde åtgärdas. Näst flest observationer, 271 (173) stycken har gällt skador på vägbanor, kantstenar och andra hinder för framkomligheten. Dessa två observationstyper har anmälts till Driftcentralen då det varit akut att åtgärda dem. I övriga fall till ansvarig på Trafikkontoret för att läggas in som planerad åtgärd. Därefter kommer observation av skadegörelse eller klotter med 211 observationer (32). De flesta fall av klotter anmäls till Trafikkontoret som har som målsättning att avlägsna klottret inom ett dygn. Den fjärde största observationstypen med 126 (94) stycken avser fordon, oftast skrotbilar. Dessa har via närpolisen anmälts till parkeringsvakterna och de flesta har flyttats eller försvunnit. Anmälda observationer har sammanställts i listor så att patrullerna enkelt har kunnat följa upp att anmälningarna lett till åtgärder. Patrullerna har gjort (1 132) sådana uppföljningar av observationer rapporterade till Driftcentralen och Trafikkontoret och konstaterat att 544 (272) åtgärdats. På motsvarande sätt har 247 (104) skrotbilat kontrollerats och 91 (51) konstaterats ha försvunnit. Samma skador och bilar kan ha kontrollerats flera gånger innan de åtgärdats, varför man av siffrorna inte kan avgöra antalet kvarstående ärenden. Kvarstående ärenden för Driftcentralen/Trafikkontoret att åtgärda var vid årsskiftet ca 180 och skrotbilarna var 8 stycken. 4. Ekonomiska bidrag och sponsorer De som förutom Volkswagen Stockholm finansierar vår verksamhet är Bromma stadsdelsnämnd som i år, liksom förra året, beviljade kr och ett antal villaägarföreningar som i år tillsammans bidragit med kr. Det är föreningarna i Västerled, Norra Ängby, Södra Ängby, Bromma Kyrka och Ulvsunda. De kommunala bostadsbolagen Stockholmshem, Familjebostäder, och Micasa bidrar med tillsammans kr. SAMBO (Samverkan mot brott) har också i år bidragit till en del av kostnaderna för mat på våra säsongsavslutningar. OKQ8 har sponsrat med biltvätt och en parkeringsplats, som Grannstödare kan nyttja för egen bil under körpasset. Bjurfors har sponsrat med telefonkort fram till sommaren och därefter mäklarföretaget HEMFAST. Priser för utlottning bland Grannstödarna har skänkts av Folksam, Bomma Lås och Trygga Hem. 5. Verksamhetens resultat Verksamheten för 2013 har givit ett överskott på kr. Överskottet föreslås balanseras i ny räkning. Disponibla kassamedel per utgjorde kronor. Se bifogade Resultat- och Balansräkningar.

3 6. Bilen Bilen har under året kompletterats med viss utrustning. Den garageras i samma hus som Bromma närpolisstation på en plats jämte polisens bilar. De däck som för tillfället inte sitter på bilen förvaras i närpolisens låsta utrymme i garaget. 7. Grannstödsdeltagare Föreningen hade vid utgången av året 71 medlemmar. Av dessa har 24 inte genomfört något eller bara ett pass under Samtliga Grannstödare och vissa andra gäster, bl a från stadsdelsnämnden, stadsdelsförvaltningen och lokala BRÅ och andra Grannstöd har inbjudits till 4 möten under året. Närpolisen har genomfört grundutbildning av Grannstödare samordnat med utbildningen av kontaktombud i Grannsamverkan. Vid ett av mötena med Grannstödarna har också Trafikkontorets ansvarige för Bromma medverkat. Grannstöd Bromma har under året deltagit i det samarbete för erfarenhetsutbyte med andra Grannstöd som sker i regi av SAMBO. 8. Marknadsföring till allmänheten Utöver normal patrullering har Grannstöd också deltagit i lokala arrangemang hos villaföreningar vid ett antal tillfällen. Då har information om Grannstöd Bromma lämnats i både skriftlig och muntlig form. Vid dessa tillfällen har grannstödsbilen visats upp. Under sina pass har patrullerna också informerat boende om verksamheten samt delat ut skriftlig information. 9. Utveckling För att utveckla verksamheten har ansvarig för gatufrågor inom Trafikkontoret medverkat vid två av medlemsträffarna. Baserat på vad som då framkommit har rapporteringsrutinen till Driftcentralen modifierats. Det finns ett önskemål att öka patrulleringen i Bromma till två dagliga pass. På grund av det begränsade antalet aktiva medlemmar kan detta inte genomföras för närvarande. Inbrottsutvecklingen har följts och jämförts med övriga närpolisområden i Västerort och i Stockholms län som helhet. Här kan konstateras att villa/radhusinbrotten i länet har minskat med 5 %. I Västerort har de minskat ännu mer, 13 %. Nedgången i Bromma är något större, 17 %. Inbrottsfrekvensen anges i antal inbrott per 100 småhus respektive lägenheter. Trots den ovan redovisade minskningen ligger inbrottsfrekvensen i Bromma för småhus på 1,6 %. Det är högre än för länet, 0,9%, och Västerort med 1,2%. För lägenhetsinbrotten gäller att dessa i länet minskat med 3 %, i Västerort med 13 % medan de i Bromma ökade med 8 %. Inbrottsfrekvensen för lägenhetsinbrott i Bromma är 0,4 % vilket är 0,1 % lägre än för Västerort som helhet men 0,1 % högre än för hela länet.

4 Förrådsinbrott separatredovisas för flerfamiljshusen. Dessa har i länet ökat med 18 %, i Västerort med 24 % och i Bromma med 36 %. För denna inbrottskategori var inbrottsfrekvensen i Bromma 0,7 % (länet 0,6% och Västerort 0,5%). Inbrottsfrekvensen för småhus och lägenheter ligger trots minskningen på en oacceptabelt hög nivå. För småhus är inbrottsfrekvensen i Bromma i stort sett tre gånger högre än det mål, 0,5 %, som Villaägarnas Riksförbund satt upp för ABC-regionen. Det är det mål vi hoppas att få ner inbrottsfrekvensen genom vår verksamhet. Även för lägenheter är inbrottsfrekvensen i Bromma högre än de 0,2 % som vi satt som övre gräns. Utvecklingen för bilstölder och bilinbrotten har också följts upp på motsvarande sätt. I länet har bilstölderna minskat med 9 % medan de ökade i Västerort med 3 %. I Bromma har det de senaste åren varit stora variationer vad gäller antalet bilstölder. År 2012 minskade antalet stulna bilar från drygt 150 till ökade bilstölderna åter till nästan samma antal som Bilinbrotten minskade i länet med 9%, i Västerort ökade bilinbrotten med 4 % och i Bromma ökade bilinbrotten med 17 %. Lars Ericson Göran Erikson Hans Erik Jonsson Ordförande Håkan Pettersson Olle Andersson Iréne Trantidis Gunnar Hedman

5 GSBRES13 RESULTATRÄKNING GSBRES INTÄKTER KOSTNADER Bilhyra Drivmedel Utrustning Övriga bilkostnader Möten Administrations- och telefonkostnader Kontorsmateriel Övriga kostnader TOTALA KOSTNADER ÅRETS RESULTAT TILLGÅNGAR BALANSRÄKNING Kassa Fordringar TOTALA TILLGÅNGAR SKULDER Upplupna kostnader Bilhyra Telefonkostnader Bensin december Upplupna kostnader Fond för bilhyra TOTALA SKULDER Balanserat resultat Årets resultat EGET KAPITAL SKULDER och EGET KAPITAL