BROMMA KYRKAS VILLAÄGARFÖRENING u.p.a.

Transkript

1 BROMMA KYRKAS VILLAÄGARFÖRENING u.p.a. Verksamhetsberättelse 2015 BKV Verksamhetsberättelse (8)

2 MEDLEMMARNA i BROMMA KYRKAS VILLAÄGARFÖRENING KALLAS HÄRMED TILL ÅRSMÖTE Måndagen den 14 mars 2016 kl Lokal: Ängby IF kansli, Vultejusvägen 14 Årsmötet inleds med tre anföranden: Kristina Lindgren: Aktuellt från flygplatsen Claes Helmers: Hjärtstarter i Bromma Kyrka? Inger Larsson: Bilder från Beckomberga gård. Därefter följer själva årsmötet Årsmötets Dagordning: 1. Årsmötets öppnande 2. Frågan om årsmötet blivit i behörig ordning utlyst 3. Dagordningens fastställande 4. Val av ordförande och sekreterare vid årsmötet 5. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet från årsmötet 6. Föredragning av verksamhetsberättelsen och bokslut 7. Föredragning av revisorernas berättelse 8. Fastställande av resultat- och balansräkning 9. Beslut om disposition av vinst eller förlust 10. Beslut om ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning 11. Beslut om arvoden för år 2016 a) till styrelsen b) till revisorerna 12. Val av a) 3 styrelseledamöter för två år b) 2 suppleanter för ett år c) 2 revisorer för ett år d) 2 revisorssuppleanter för ett år e) Val av ledamöter i valberedningen 13. Beslut om årsavgift för år Förslag: Riksförbundets avgift plus 65 kronor till vår lokala förening. 14. Ändring av föreningens namn, firma och ändamålsparagraf beslut. 15. Övriga frågor BKV Verksamhetsberättelse (8)

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR BROMMA KYRKAS VILLAÄGARFÖRENING U.P.A. AVSEENDE ÅR 2015 Styrelsen för Bromma Kyrkas Villaägarförening u.p.a. (BKV) får härmed avge berättelse för föreningens verksamhetsår Föreningens årsmöte hölls den 16 mars 2015 i Gröna Paviljongen, Beckomberga.. Styrelse Till styrelseledamöter på två år valdes: Andreas Aly och Per Sahleström (båda omval) Till styrelseledamot på ett år (fyllnadsval) valdes Christian Minnhagen (tidigare suppleant) Som suppleanter på ett år valdes: Inger Larsson (omval) och Linda Johansen (tidigare ledamot) Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning Ordförande Andreas Aly Sekreterare Gunilla Kinnestrand Övriga ledamöter Bengt Kaspár, Per Sahleström och Christian Minnhagen Suppleanter Inger Larsson och Linda Johansen (kassör) Av årsmötet valda revisorer för ett år: Börje Risinggård (omval) och Nils Nestor (omval) Av årsmötet valda revisorssuppleanter för ett år: Lennart Jorfeldt (omval) och Jenny von Arronet (omval) Av årsmötet utsedd valberedning för ett år: Anna-Lena Vestergren (omval) och Ylva Nybäck (nyval) Samtliga val vid årsmötet var enhälliga. Medlemskap BKV har i år liksom tidigare år varit ansluten till Villaägarnas Riksförbund som är den rikstäckande organisationen för landets villaägare. Villaägarna administrerar sedan 2008 föreningens medlemsregister och årsavgifter. Sammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret 2015 varit samlad till tio protokollförda möten. Årsmöte Föreningens årsmöte 16 mars 2015 samlade drygt 40 röstberättigade medlemmar. Mötet valde Kristina Lindgren till ordförande och Gunilla Kinnestrand valdes till sekreterare. Till justeringsmän valdes Inger Löf och Bernth Sahlin. BKV Verksamhetsberättelse (8)

4 Årsavgift, medlemsantal och betalning av medlemsavgift Vi beslutade att avgiften för 2015 ska vara det av Villaägarnas kongress beslutade beloppet på 350 kronor plus 65 kronor, tillsammans 415 kronor. Antal betalande medlemmar och andelen av antalet fastigheter (1057) framgår av tabellen. År * Antal medlemmar Procent av totalt antal fastigheter (1057) * Sammangående med Eneby Trädgårdstadsförening förklarar ökning av medlemsantalet samtidigt med procentuell minskning. VERKSAMHET Medlemsvärvning Styrelsen har i september 2015 delat ut ett värvningsbrev till alla fastigheter som inte fanns i medlemsregistret. Tyvärr var resultatet blygsamt med 7 nya medlemmar. Samtidigt har 14 medlemmar antingen lämnat föreningen eller inte betalat avgiften till Villaägarna så att medlemsregistret vid slutet av 2015 visar ett, om än marginellt, lägre antal medlemmar än året tidigare. Bokföring och ekonomisk rapport Föreningens kassör Linda Johansen har skött alla betalningar för föreningens räkning samt bokföringen för år Jämfört med år 2014 hade vi 2015 nästan 30 tkr lägre intäkter, då värvningen av medlemmar inte gav effekt och därmed bidraget från Villaägarnas Riksförbund blev 27 tkr lägre. Eftersom våra kostnader låg på samma nivå år 2015 som 2014 blev resultatet motsvarande lägre, d.v.s. år 2015 ett negativt resultat på 7,7 tkr jämfört med positivt resultat 2014 på 19,8 tkr. I ett ett längre perspektiv är detta inte oroande inte minst med tanke på föreningens kapital. Styrelsen föreslår att årets resultat balanseras i ny räkning. Flygplatsen Vi har haft två möten med Swedavia under året, där man informerade om pågående anpassning av flygplatsen till den tidigare genomförda uppgraderingen till s.k. klass 3C med ny banbelysning, anpassade taxibanor och terminal. Passagerarantalet har med drygt 2,4 milj. passagerare/år nått nytt rekord. Swedavia har nu fram till 2038 satt ett tak vid 3 milj./år och därmed också skalat ner tidigare större utbyggnadsplaner. Starten av det beslutade bygget av en bullerskärm har senarelagts till år Kristina Lindgren har förtjänstfullt bevakat flygplatsfrågorna. BKV beslöt vid årsmötet ett bidrag på 2500 kronor till föreningen Mänskligt flyg på Bromma. Informationsaktiviteter Informationsbladet Styrelsen har under året givit ut fem nummer av Informationsbladet som har delats ut till föreningens medlemmar. Per Sahleström har under året övertagit ansvaret efter Wolf Förster att tillsammans med våra erfarna utdelare genomföra utdelning av Informationsbladet. BKV Verksamhetsberättelse (8)

5 Texterna har skrivits av styrelsen och materialet har före tryckning lämnats till professionell layout. Styrelsen upplever att det skriftliga Informationsbladet välkomnas av medlemmarna och bidrar förutom till informationsspridning till en ökad sammanhållning inom föreningen. Webbplatsen Föreningen har sin hemsida under Villaägarnas Administrationen av hemsidan är krånglig och oflexibel. Styrelsen har beslutat att starta en egen hemsida utanför Villaägarna. För att genomföra detta behöver vi ett domännamn. Detta bör spegla föreningens område Bromma Kyrka och Eneby, vilket förutsätter ett beslut om namnändring av medlemsmöte se extra medlemsmöte. adresser Styrelsens tillgång till adresser har tack våra ständiga påstötningar ökat så att vi nu kan nå glädjande 70 % av medlemmarna. Vi använder denna möjlighet för informationsspridning mellan Infobladen och för påminnelse om händelser och möten. Villaägarna ändrade sitt system för medlemsregistret och utskick, vilket förde med sig att vi under flera veckor hösten 2015 inte kunde skicka några mail alls. Det nya systemet tillåter utskick av bilder, men fortfarande kan vi inte skicka med några bilagor. Facebook Föreningens facebooksida som har fört en tynande tillvaro under några år har reaktiverats och blivit mycket välbesökt. Vår Facebooksida är öppen, d.v.s. tillgänglig för alla, oberoende av medlemskap i BKV. Det är en plats, där styrelsen kan sprida information men också fånga upp diskussioner. Facebook är dock inte en plats för att kontakta styrelsen. Det gör man via styrelsens eller per telefon till enskilda styrelseledamöter. Många boenden har använt sig av vår Facebooksida för att informera om händelser och iakttagelser (se grannsamverkan nedan) samt att söka information om t.ex. hantverkshjälp eller annat. Grannsamverkan och grannstöd Tyvärr har vårt område liksom hela Bromma och övriga Västerort drabbats av en besvärlig inbrottsvåg under sommaren och hösten Vi har haft kontakt med Grannstöd och polisen och har via facebook och underrättat medlemmarna om aktuella händelser och om vikten att vara uppmärksam och informera varandra samt om brottsförebyggande åtgärder. Föreningen sponsrar enl. årsmötesbeslut Grannstöd med 6 kr per medlem. Bokgruppen Föreningens bokgrupp som arbetar med sammanställning av föreningens och våra områdens historia har inriktat sig på att till föreningens hundraårsfirande 2018 ge ut en bok med intressanta kapitel om vårt områdets tillkomst, byggnader, trafikfrågor, företag mm. Skrivandet är redan igång. AKTIVITETER ARRANGERADE AV FÖRENINGEN UNDER 2015 Valborgsmässofirande Valborgsmässoafton firades i god tradition vid Klarbärsvägen i Eneby med ca 300 Eneby- och Bromma Kyrkabor. Vi kunde trots friska vindar tända brasan i motsats till andra, där brandkåren hade satt stopp. Vällingby Sång och Visa sjöng lika vackert som vanligt och Carl-Olof Fägerlind gladde oss, som så många gånger tidigare med ett spirituellt tal. BKV Verksamhetsberättelse (8)

6 Midsommarfirande För andra året i följd firade vi midsommarafton på ängen nedanför Kyrkskolan. Åter samlades drygt ett par hundra deltagare för att dansa kring majstången under ledning av Bromma Folkdansgille som därefter bjöd på folkdansuppvisning. Försäljningen av kaffe, bullar och lotter genomfördes med god åtgång. Lottvinster hade vi som vanligt fått av närliggande företag i området Dlight, ICA Bromma, Galina, Bromma Bistro och Blomsterlandet. För första gången på många år avslutades dock firandet av mörka moln som tornade upp sig och hällde ut en rejäl skur över festdeltagarna. Inom 5 minuter var området folktomt. Ljuskväll Mälarscouterna arrangerade i september, nu för sjunde året i rad, en ljuskväll runt Kyrksjön. Som vanligt blev det många som vandrade runt sjön den kvällen och njöt av detta trevliga och stämningsfulla evenemang med levande ljus och uppträdanden på bland annat stora bryggan. Mälarscouterna får flest nya medlemmar från västra delen av Bromma och det är därför en självklarhet för föreningen att tillsammans med Norra Ängby trädgårdsstadsförening sponsra ljuskvällen. Slyröjning i Enebyskogen Den 11 oktober var vi ett femtontal medlemmar från Eneby och Bromma Kyrka som ställde upp på styrelsens initiativ att röja sly i grönområdet mitt i Eneby. Vi hade också uppskattad hjälp av Hans Erik Jonsson som genomfört ett liknande projekt i Norra Ängby. Vi koncentrerade oss på att göra de igenväxta stigarna framkomliga och några av de större forngravarna väl synliga. Mycket blev gjort på de tre timmarna, men mer återstår att röja. Alla var överens om att fortsätta nästa höst under förutsättning att Stadsdelsförvaltningen även då sköter bortforslingen av riset. Föreningens förråd Den 7 september avsatte styrelsen en tid att städa i föreningens förråd i prästgårdens garagebyggnad. En del gammalt bråte kördes till soptippen. Kvar finns några bord och stolar, högtalaranläggning, kaffetermosar (modell stor), ett parasoll, två vältar och attiraljer till valborg- och midsommarfirande. Tyvärr fick vi konstatera att vår midsommarstång som lagrades utanför förrådet utmed garagets vägg hade städats bort, när församlingen rensade upp på tomten. Årshyran för förrådet är kr. Extra medlemsmöte Styrelsen kallade till extra medlemsmöte den 15 december 2015 I Ängby IFs kansli på Vultejusvägen. 15 medlemmar hörsammade kallelsen och beslöt enhälligt att antaga den av styrelsen föreslagna stadgeändringen av 1 om föreningens ändamål och 2 om föreningens firma: "Bromma Kyrka Eneby Villaförening u.p.a.. För att bli slutgiltigt måste nytt beslut tas vid årsmötet Nyårsfirande 2015 års nyårsfirande med fackeltåg till Klockstapeln på Kråsberget gjordes traditionsenligt med samling framför kyrkan och utdelning av facklor. Nästan 40 nyårsfirare kom för att lyssna till klockringning och till vår medlem John Grubbström som läste Nyårsklockan av lord Alfred Tennyson. Tack Styrelsen uttrycker härmed sitt stora tack till alla medlemmar och anhöriga som har visat sitt engagemang i tid och handling i ovanstående aktiviteter försäljning av lotter, kaffe och bröd, lekledare, brandvakt mm. Utan deras insatser hade vi inte kunnat genomföra dessa av många medlemmar uppskattade evenemang. BKV Verksamhetsberättelse (8)

7 EKONOMISK RAPPORT VERKSAMHETSÅRET 2015 Balansräkning Tillgångar Kortfristiga fordringar PlusGiro Bank, Länsförsäkringar Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital Andelar i föreningen Eget kapital Reservfond Redovisat resultat Summa eget kapital Skulder Leverantörsskulder Summa eget kapital och skulder Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter Bidrag från VillaRiks Medlemsvärvning Uthyrning Bokförsäljning/bokprojekt Intäkter evenemang Summa intäkter Kostnader Lokal- och förrådshyra Div. bidrag Trycksaker Informationsblad Bokprojekt Porton och hemsida Kostnader evenemang Uppvaktningar Bolagsverket, registrering Övriga kostnader Bankkostnader Summa kostnader Resultat Kostnader Ränteintäkt Resultat *Div. bidrag avser 2015 bidrag till Grannstöd, Mälarscouterna och Mänskligt Bromma Flyg. BKV Verksamhetsberättelse (8)

8 Bromma, februari 2016 Andreas Aly Bengt Kaspár Gunilla Kinnestrand Christian Minnhagen Per Sahleström BKV Verksamhetsberättelse (8)