Verksamhetsåret mars 2011 mars 2012

Transkript

1 Verksamhetsåret mars 2011 mars 2012

2 Dagordning för årsmöte Val av ordförande och sekreterare för mötet. 2 Fastställande av röstlängd för mötet. 3 Val av rösträknare och protokolljusterare för mötet. 4 Fråga om mötet utlyst i enlighet med stadgarna. 5 Fastställande av dagordning för mötet. 6 a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 6 b) Styrelsens förvaltningsberättelse(balans och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 7 Revisionsberättelsen för det senaste räkenskapsåret. 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9 Fastställande av medlemsavgift för kommande räkenskapsår. 10 Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår. 11 Val av ordförande; Omval eller nyval. 12 Val av övriga Styrelse ledarmöter( 4-6 personer)2-4 pers. omval eller nyval 13 Val av suppleanter; tid 1år (2 personer) 14 Val av revisor samt revisorsuppleant.(2+1 person) 15 Val av valberedning, minst 3 personer varav en sammankallande. 16 Behandling av propositioner och motioner. 17 Övriga frågor.

3 Årsmöte på Ängby slott medlemmar Styrelse vald Funktionärer och valberedning på plats Summering: Bra årsmöte men alltför få som ställer upp som arbetande styrelsemedlemmar Förutom formalian: Tom Alandh föreläste

4 Medlemsutveckling Icke medlemmar Medlemmar Tack för ditt stöd!

5 Kommunikation med medlemmar Fyra nummer av Norra Ängby Tidning direkt i din postlåda Hemsida Medlemsmejl

6 Fototävling och kalender till alla medlemmar

7 NÄT bevakar Norra Ängbybornas intressen i kontakter med myndigheter etc. Beckomberga etapp 3 Trafiksituationen

8 Samarbete med grannföreningar Stiftelsen Hemvärnsgården Norra Ängby Energismarta småhus med Västerleds TF Sköna maj Valborg med Ängbylikören Ljusfest med Mälarscouterna Ängby Torgs adventsmarknad Julmarknad med Lottakåren Secondhand-försäljningen i Stefanskolan Kontakt med Föräldraföreningar i våra skolor

9 Förråd på slottet Bättre begagnade bokhyllor på Ett klipp!

10 Ny mejladress: Kulturmiljögruppen värnar om Norra Ängbys unika miljö. Information / Dokumentation Ursprungliga husnummerskyltar beställbara Tips vid husrenovering Planteringskurs med Cilla Lundström Från småstuga till Brommavilla med Laila Reppen

11 Ny husnummerskylt? Beställa din skylt genom att sätta in pengar på föreningens pg senast 3 april. 580 kr för den kvadratiska 630 kr för den rektangulära (med tre siffror). Ange "Beställning av emaljerad husnummerskylt nr 27", samt epostadress och telefonnummer vid betalningen Din skylt kommer att finnas att hämta på lämplig plats i Norra Ängby efter ca 8 veckor.

12 Norra Ängby Trädgårdsstadsförening firar 80 år

13 Evenemang engagemang Café Björkan Valborg sjung ut, andas in Gökottan ett säkert vårtecken Midsommar i Björklunds hage en tradition Fornminnesdagen med Nils Ringstedt Skylt för gravplatsen vid Runsavägen Äppelsöndag Julmarknad Ängbystafesten

14 Ängbyglöggen

15 Grannsamverkan Hemsidan imponerar på polisen men statistiken skrämmer Välbesökt möte med polisen i januari Grannstöd kör på men Folksam backar

16 Förvaltningsberättelse utfall 2011, budget 2012 Resultaträkning Benämning Budget 2012 Kommentar Utfall 2011 Budget 2011 Utfall 2010 Utfall 2009 Intäkter Kostnader Intäkter Kostnader Intäkter Kostnader Intäkter Kostnader Intäkter Kostnader Inkomna medlemsavgifter Bibehållen medlemsavgift 150 kr/år Annonsintäkter, prenumerationer Samma omfattning reklam som Tryckning, redigering mm Nettokostnad tidningen Torgfest/Barndag Midsommar Äppelsöndag Pubkvällar Kurser och föredrag , Kulturevenemang I utfall 2011 finns kurser från 2010, Div aktiviteter Björkanfika mm Evenemang med andra föreningar Jubileum Summa evenemang Inköp/Försäljning böcker Glögg Calvados Projekt "fornminnesvård" Projekt husnummerskylt Typsnitt framtaget Inköp av prylar för uthyrning Summa projekt Hemsidan Sammankoppling av hemsidorna Norra Ängby-broschyr Kalender Varav avser 2011 års kalender Medlemsbrev Tryck av brev och kuvert Affischering Grannsamverkan Även "grannstöd" Summa medlemsinformation Års- o medlemsmöten Funktionärsmiddag Kontorsomkostnader Bankintäkter o -kostnader Summa administration Övriga intäkter Övr kostnader Summa intäkter / kostnader Årets resultat (överskott om positivt)

17 Förvaltningsberättelse utfall 2011 Balansräkning Tillgångar Kassa 1 712, , , ,48 Plusgiro , , , ,51 Bankkonto , , , ,31 Summa tillgångar , , , ,30 Skulder och eget kapital Tidigare års ackumulerade vinster , , , ,08 Årets resultat , , , ,22 Summa skulder och eget kapital , , , ,30

18 Verksamhetsplan Aktiviteter Medlemmar Bibehålla volymen Medlemsinformation Tidning, Hemsida, Medlemsmejl NÄT och omvärlden Bevakning av byggplaner Egna evenemang Gökottan, Midsommar, Barnens dag, Äppelsöndag Deltagande i andra föreningars evenemang Valborg, Ljuskväll, Julmarknad Samarbete med grannföreningar Övrigt Säkra föreningens digitala arkiv

19 Motioner Svar Styrelsen är mycket positiv till den inkomna motionen, men kunde dock konstatera att motionen behöver förtydligas. Vi fick alla olika uppfattningar om vad motionen gällde. Styrelsen är generellt positiv till minskad energiförbrukning och ett mer hållbart samhälle. Dock har styrelsen för närvarande inte resurser att hantera ett sådant projekt. Men ser positivt på att bilda en grupp som kan få det som sin uppgift. Styrelsen kommer att bjuda in Bengt Randers för en närmare presentation av att ställa om till hållbarhet. Genom detta möte kan vi få fram en arbetsgrupp som skulle kunna arbeta med detta.