BROMMA KYRKAS VILLAÄGARFÖRENING u.p.a Verksamhetsberättelse 2010

Transkript

1 BROMMA KYRKAS VILLAÄGARFÖRENING u.p.a Verksamhetsberättelse 2010 och kallelse till årsmöte måndag 28 mars kl Sockenstugan Doktor Abrahams väg invid Prästgården. 1

2 BROMMA KYRKAS VILLAÄGARFÖRENING U P A Medlemmarna kallas härmed till årsmöte i Sockenstugan måndag den 28 mars 2011 kl Årsmötet inleds med: Information från Stockholms kyrkogårdsförvaltning om utbyggnaden av Bromma kyrkogård Visning av foton från föreningens bildarkiv Dagordning: 1. Årsmötets öppnande 2. Frågan om årsmötet blivit i behörig ordning utlyst 3. Dagordningens fastställande 4. Val av ordförande och sekreterare vid årsmötet 5. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet från årsmötet 6. Föredragning av verksamhetsberättelsen och bokslut 7. Föredragning av revisorernas berättelse 8. Fastställande av resultat- och balansräkning 9. Beslut om disposition av vinst eller förlust 10. Beslut om ansvarsfrihet för 2010 års förvaltning 11. Beslut om arvoden för år 2011 a) till styrelsen b) till revisorerna 12. Val av a) 3 styrelseledamöter för två år b) 2 suppleanter för ett år c) 2 revisorer för ett år d) 2 revisorssuppleanter för ett år e) Val av ledamöter i valberedningen 13. Beslut om årsavgift för år Förslag: 375 kronor bestående av 325 till Villaägarnas Riksförbund samt + 50 kronor till vår lokala förening. 14. Övriga vid årsmötet väckta ärenden 15. Årsmötets avslutning. 2

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR BROMMA KYRKAS VILLA- ÄGARFÖRENING U.P. A. avseende år 2010 Styrelsen för Bromma Kyrkas Villaägarförening u.p.a. (BKV) får härmed avge berättelse för föreningens verksamhetsår Föreningens årsmöte hölls den 23 mars 2010 i Sockenstugan. Till styrelseledamöter på två år valdes Inger Larsson (omval) och Ingela Bollgren Hjertqvist (omval). Som styrelseledamot på ett år valdes Per Blänning (fyllnads val och nyval) Som suppleanter på ett år dvs. fram till årsmötet 2011 valdes Eva-Lena Grubbström (nyval) och Rolf Hedbäck (omval). För Margareta Rost Taylor och Annika Fjelkner Drivas återstod 1 år. Styrelsen har under året haft följande sammansättning: A. 1/1-23/ ordförande sekreterare kassör övr. styr.ledamöter Inger Larsson Gunilla Antvik (suppleant) Ingela Bollgren Hjertqvist Margareta Rost Taylor, Anders Hultman, Annika Fjelkner Drivas. Rolf Hedbäck (suppleant) B. Från och med 23/ ordförande sekreterare kassör övr. styr.ledamöter Inger Larsson Ingela Bollgren Hjertqvist Per Blänning Margareta Rost Taylor, Annika Fjelkner Drivas, Eva-Lena Grubbström (suppleant), Rolf Hedbäck (suppleant) Av årsmötet valda revisorer för ett år: Helen Nilsson (nyval) Anna-Lena Vestergren (omval) Av årsmötet valda revisorssuppleanter för ett år: Pelle Björklund (omval) Lennart Jorfeldt (omval) Av årsmötet utsedd valberedning för ett år: Ulf Aldin (omval), Madeleine Andersson (nyval) och Maria Tengvall-Linder /nyval) Samtliga val vid årsmötet var enhälliga. 3

4 Medlemskap BKV har i år liksom tidigare år varit ansluten till Villaägarnas Riksförbund som är den rikstäckande organisationen för landets villaägare. Sammanträden Styrelsen har under verksamhetsåret 2010 varit samlad till åtta protokollförda möten med avbrott för sommaruppehåll. Årsmöte. Föreningens årsmöte 23 mars 2010 samlade cirka 35 röstberättigade medlemmar. Mötet leddes av Göran Erikson och Ingela Bollgren Hjertqvist valdes till sekreterare. Till justeringsmän valdes Ulf Aldin och Per Blänning. Årsavgift, medlemsantal och betalning av medlemsavgift Vi beslutade att avgiften för 2010 ska vara det av Villaägarna kongress beslutade belopp plus 50 kronor vilket i praktiken blev 375 kronor. År Antal medlemmar % möjliga medlemmar Sedan januari 2008 administreras medlemsavgifter och medlemsregister av Villaägarna vilket avlastar vår lokala förening med mycket arbete. VERKSAMHET Grannsamverkan En kartläggning av verksamheten har genomförts under året. Av de fem delområden som finns fungerar 3 bra. Däremot bör två av områdena bearbetas med huvudkontaktombud och övriga ombud. På Villaägarnas hemsida finns bra information, bl a om hur man kan skydda sig mot inbrott. Grannstöd Verksamheten har under året fungerat mycket tillfredställande. En ändring av upplägget har under senare delen av året skett då vi nu delar den bil, som Folksam tillhandahåller, med Grannstödsverksamheten som Vällingby bedriver. Detta innebär att varje vardag körs bilen i ett förmiddags- och ett eftermiddagspass. Vilket innebär att bilen utnyttjas på ett mer effektivt sätt. Mer om verksamheten i Bromma finns att läsa på 4

5 Trafik och gatufrågor. Styrelsen har skrivit flera brev till Trafikkontoret och påtalat att trottoaren lutar betänkligt utanför Blomsterlandet på Bällstavägen, vilket utgör en uppenbar olycksrisk. Vår senaste skrivelse besvarades i december och vi informerades om att saken skulle undersökas, men att medel för åtgärdande för närvarande saknas. Grönområdesfrågor. Grönområdena i anslutning till vår stadsdel är viktiga rekreationsområden. Vi önskar att skötseln av dessa grönområden möjliggör trevliga och natursköna upplevelser. Föreningen har en fortlöpande kontakt med Stockholm Stad samt Stockholm Vatten rörande Kyrksjöområdet samt har också varit i kontakt med exploateringskontoret med anledning av nedskräpningen i grönområdet nära flygplatsen. Under hösten 2010 har dock glädjande nog uppstädning skett. Flygplatsen Flygplatsgruppens kontakter med Bromma Flygplats har varit glesa under Den 16:e juni vårvandrade Dante Cherco, huvudansvarig för driften på Bromma Flygplats, Marie Hankanen, akustiker på Svedavia, medlemmar ur styrelsen och boende vid Lillängsgatan och nedre delen av Attundavägen i ingenmansland. Det vill säga gräsytan mellan då två stängslen utefter flygplatsen. Avsikten var att titta på vad som skulle kunna göras för att avskärma markbuller mot vårt område. Det finns två naturliga bergsklackar vid nedre delen av Attundavägen och utmed södra delen av Lillängsgatan och en idé var att binda ihop dessa med en vall. Dante och Marie lovade ta med sig detta och skissa på tänkbara åtgärder. Vi fick vänta på svar till 11 november. Flygplatsen vill arbeta på förslag gällande ett större område och lovade återkomma. Vi har skrivit en ny förfrågan om vad man tänker sig, men har ännu inte fått besked. Flygplatsgruppen och föreningen planerar fortsätta samtalen under Bredband Under året har vi haft kontakt med en ny operatör som kallar sig Netverket, men det har fallit pga. att vi varit tveksamma till företagets förmåga. De referenter som lämnats kände t.ex. inte till företaget utan det var ett annat företag som gjort fiberanslutningen! Den status om bredband, som var med i Infobladet före jul, medförde att ytterligare en handful anmälde sitt intresse för att vilja ansluta sig. Totalt har vi under de senaste två åren fått in ca 40 intresserade. Förhoppningsvis så kan operatörerna visa oss villaägare ett lite större intresse nu när marknaden för bredband till flerfamiljshus i Stockholm börjar mättas. Informationsblad och bokförsäljning Ansvarig för informationsbladet under hela året har varit Margareta Rost Taylor, Gliavägen 84. Ansvarig för utdelning av informationsbladet är Wolf Förster, Vassvägen 14 Fyra nummer av Informationsbladet har givits ut under året. Boken om Stadsdelen Bromma Kyrka vars första utgåva gavs ut till föreningens 75-årsjubileum 1993 (andra utgåvan år 2000) har tills butikens upphörande under hösten 2010 sålts hos Tina Möller boende på Vretvägen 15 och som är innehavare av presentbutiken Hilma Albertina på Spånga vägen 138. Försäljningen har övertagits av den nya hårfrisörskan Jessica på Bällstavägen 201. Internetsidan BKV:s egen hemsida finns tillgänglig på Hemsidan har kontinuerligt uppdaterats om aktuella händelser under året och detta har gjorts av föreningens sekreterare Gunilla Antvik i början av året och av Ingela Bollgren efter årsmötet i mars. Under hösten har möte hållits på Villaägarna ABC för att informera om att Villaägarnas hemsida, (som vår hemsida är en del av), under 2011 kommer att få en ny layout. Vad detta innebär för vår hemsida kommer att klarna under vårens lopp. 5

6 Trädbeskärning och trädvård Villaägarföreningen samlade in ett 40-tal anmälningar med önskemål om trädbeskärning. Trädbeskärningen sköts av vår mycket uppskattade trädvårdare Bo Asp. Annika Fjelkner Drivas har förmedlat kontakterna mellan medlemmarna och Bo. Uthyrning Föreningens medlemmar kan för en ringa penning (50 kr/vecka) hyra följande: Stegar: 7 och 11 meter Såmaskin Vältar: planvält, ringvält och stickvält Bord, hopfällbara 21 stolar, hopfällbara. Stor grill, koleldad Utrustningen finns i föreningens förråd som är ladan vid Midsommarängen invid prästgården. Följande personer hjälper till med uthyrningen: Kent Bondesson, Bromma kyrkväg 457, tel Lars Degen, Lars.Degen@swipnet.se, tel Gunnar Garstedt Bromma Kyrkväg 470, tel Rolf Hedbäck, Bergenhielmsvägen, 6A, tel ansvarig inom Styrelsen. Se mer information på föreningens hemsida. Bildarkiv och planer på ny bok om stadsdelen Bromma Kyrka. Föreningen har ett bildarkiv sedan många år tillbaks. Bilderna visar stadsdelen Bromma Kyrka från 1900-talets början och till idag. En arbetsgrupp har under 2010 bildats som jobbar med att göra bilderna mer tillgängliga för föreningens medlemmar. Bilderna scannas och kopplas till ett register över alla fastigheter i stadsdel vilket 2010 är cirka 760 styck. Registret innehåller också vilka fastigheter som fanns i området under tidigare årtionden samt dess ägare. Registret baseras på verksamhetsberättelser från föreningens bildande 1918 och fram till 1952 då den ursprungliga föreningen Bromma Trädgårdar avvecklades. Tanken är att inom några år ta fram en ny bok med nuvarande bok om vår stadsdel som grund men med nyupptäckta bilder och nya berättelser. Bokföring och ekonomisk rapport. Föreningens kassör Per Blänning har skött bokföringen samt balans- och resultaträkning för år Till detta ändamål har föreningen inköpt ett eget bokföringsprogram. Per har reviderat kontoplanen för föreningen med utgångspunkt av baskontoplan För år 2010 är resultatet negativt. Detta beror på flera faktorer, bland annat att lagret har skrivits ned, en bankkostnad för år 2009 bokfördes på år 2010, infobladet har höga kostnader, bokprojektet, samt att höstmarknaden i september 2010 tyvärr regnade bort." Aktiviteter arrangerade av föreningen under år 2010 Midsommarfirande Midsommarfirandet var traditionsenligt med stort deltagande. Föreningen sålde kaffe och bullar samt arrangerade lottförsäljning, lekar och dragkamp. Priser till lottförsäljningen erhålls från flera generösa butiker* i eller i närheten av Bromma Kyrka. Bromma Folkdansgille ledde dansen kring stången och hade också uppvisningsdans. Arrangörer av festen var representanter från styrelsen med makar samt Kristina och Fredrik Lindgren, Attundavägen, plus Anna-Lena och Lars Vestergren, Dr Abrahams väg. * Coop Konsum Brommaplan, Coop Nära Spångavägen, Finess Konditori, Hilma Albertina, ICA Bromma, Nords Sport och Motor, Blomsterlandet. 6

7 7

8 8

9 9