Ansökan om ordinarie licens gällande BBiC, barns behov i centrum. SN-2010/173

Transkript

1 Socialnämnden FÖRSLAG TILL BESLUT Estelle Karlsson (m) Ordförande Socialnämnden Ansökan om ordinarie licens gällande BBiC, barns behov i centrum. SN-2010/173 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att hos Socialstyrelsen ansöka om ordinarie licens för BBiC, barns behov i centrum, som ett utrednings-, planerings- och uppföljningssystem för den sociala barnavården. Estelle Karlsson ordförande

2 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Eva Andersson Datum SN-2010/ Socialnämnden Ansökan om ordinarie licens gällande BBiC, barns behov i centrum. SN-2010/173 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att hos Socialstyrelsen ansöka om ordinarie licens för BBiC, barns behov i centrum, som ett utrednings-, planerings- och uppföljningssystem för den sociala barnavården. Bakgrund Hösten 2007 utbildade Ulrika Brugård, Yvonne Ligné och Eva Andersson Sociala enheten i Knivsta kommun i BBiC:s dokumentations- och utredningsmaterial. Våren 2009 erhöll kommunen 12 månaders förlängning t o m april månad 2010 när det gällde prövo- och implementerings tiden av Socialstyrelsen. Då två formulär/stöddokument fortfarande återstod att införa, ansökte vi om förlängd prövolicens t o m oktober En implementeringsplan bifogades till Socialstyrelsen. Socialstyrelsen beviljade oss förlängd prövolicens t o m Denna implementeringsplan är nu fullföljd. De formulär/dokument som inte finns i ProCapita systemet ännu, finns att hämta på kommunens intranät och dokumenteras i ProCapita. Då vi idag har uppnått de krav som Socialstyrelsen kräver för licensierad användare ansöker Knivsta kommun härmed om ordinarie licens. Vi förbinder oss att arbeta med grundprinciperna, triangeln och formulären på så sätt som stipuleras i BBiC-konceptet och av ingånget licensavtal med Socialstyrelsen. Vi är också medvetna om de striktare åtaganden som följer med en ordinarie licens jämfört med licens med prövotid. Annika Placido socialchef

3 Ansökan om ordinarie licens BBIC KOMMUN/KOMMUNDEL Ansökan avser: kommun, ange vilken: Knivsta kommun kommundel, ange vilken: Vilka enheter omfattas av ansökan: Sociala Enhetens utredningsgrupp samt resursteam BBIC-ANSVARIG Vem/vilka är BBIC-ansvarig/a: Namn: Ulrika Brugård E-post: Telefon: BBIC-UTBILDARE Har kommunen/kommundelen utbildare som genomgått Socialstyrelsens BBIC-utbildning? Ja Nej, om nej skriv kommentar Tre stycken utbildare som har varit med från början finns i kommunen. Två har dock varit föräldra lediga under viss tid av implementerings-/ prövningsperioden, men är nu åter i tjänst: Ulrika Brugård, Yvonne Ligné, Eva Andersson. En utbildare, Bente Hedenstrand, har dessutom tillkommit i samband med en nyanställning 1 september Hon gick utbildningen samtidigt som oss andra 3, men då åt en annan kommun. UTBILDNING Beskriv introduktionen i BBIC för nyanställda samt det fortsatta stödet till handläggarna i det dagliga arbetet med BBIC: Vi har ett samarbete i länet där kommunerna hjälps åt att anordna utbildningar för nyanställda. Vidare har utbildarna och arbetsledarna BBiC perspektivet med sig i den fortlöpande arbetsvägledningen. Verkstäder för handläggarna har anordnats och kommer att anordnas regelbundet ett par gånger per termin eller oftare vid behov. Dessutom har den nyanställda utbildaren anställts som seniorhandläggare och ska vara bollplank för kollegorna. Hon läser bl a utredningar och genomförande planer för att hjälpa kollegorna med synpunkter och råd i användandet av BBiC.

4 IMPLEMENTERING OCH TILLÄMPNING Beskriv kortfattat hur BBIC har implementerats och hur arbetet med grundprinciperna, triangeln och BBIC-formulären har tillämpats: I implementeringen har vi initialt haft en utbildning som började med en introduktionsdag där alla på Sociala Enheten var inbjudna. Fortlöpande har politiker liksom andra samarbetspartners informerats och erbjudits att delta i utbildningsdagar om BBiC. Den fortsatta utbildningen fokuserade på de handläggare som idag jobbar med BBiC. Vi arbetar nu enligt BBiC i all handläggning gällande barn och ungdomar upp till 18 år samt med vissa över 18år. I vårt dokumentationssystem Procapita finns BBiC formulären inlagda, med några undantag. Vi saknar fortfarande formulären för "fördjupningsteman", "samtal med placerade barn/ungdomar", "samrådsdokument inför uppföljningsmöte" samt "konsultationsdokumentet för hälsa" i Procapita, men de finns att hämta som mallar i vårt intranät. Vi har haft BBiC verkstäder för handläggarna och utbildarna regelbundet med länets samordnare. Den externa handledningen utgår också ifrån BBiC. Utbildarna har deltagit i nätverksmöten och utbildningar. Arbetsledaren/ BBiC ansvarig har deltagit i handledning för BBiC arbetsledare. Vidare har handläggarna deltagit i länsgemensamma utbildningar i utvecklingspsykologi samt tejping utifrån länssamordning av BBiC. Utbildningarna har implementerats i arbetet hos handläggarna. Verksamheten har BBiC triangeln i olika format uppsatt både stort och smått i besöksrum, samtalsrum, mötesrum men även på varje handläggares kontorsrum som en hjälp i arbetet utifrån BBiC. I alla informationsmöten på förskolor och skolor har vi haft med BBiC triangeln i planschformat och informerat utifrån denna. Då vi anlitar externa tjänster så ser vi till att de har BBiC kunskapen med sig i arbetet. FORMULÄR Ange nedan de formulär som används idag*: Ansökan Anmälan Utredningsplan Utredningsformulär Mall för utredning Fördjupningsteman Konsultationsdokument Förskola Konsultationsdokument Skola Konsultationsdokument Läkare (SoL/LVU) * Här efterfrågas de BBIC-formulär som används enligt de krav som stipuleras i BBIC-konceptet. Inget ärende innehåller alla formulär, vilka formulär som ska användas i ett ärende beror på ärendets karaktär.

5 Vårdplan Placeringsinformation Genomförandeplan öppna insatser Genomförandeplan placering Övervägande Omprövning Samtal med placerade barn/unga Samrådsdokument inför uppföljningsmöte Protokoll uppföljningsmöte Grunduppgifter Om något av ovanstående formulär inte används, beskriv varför: Idag arbetar vi med alla formulär och dokument. De som inte finns i ProCapita systemet ännu finns att hämta på kommunens intranät och dokumenteras i ProCapita. Vi har samtal med de placerade barn och ungdomarna både enskilt och tillsammans med vårdnadshavare och familjehem. I övervägande och omprövningsformulären har vi haft med barnens synpunkter inom de olika behovsområdena. Ansöker härmed om ordinarie licens och förbinder oss att arbeta med grundprinciperna, triangeln och formulären på så sätt som stipuleras i BBIC-konceptet och av ingånget licensavtal med Socialstyrelsen. är medvetna om de striktare åtaganden som följer med en ordinarie licens jämfört med licens med prövotid Ort och datum Ordförande/vice ordförande i Socialnämnden

6 Namnförtydligande