Rapport om utvecklingsmedel till tidiga insatser 2008 kvalitetssäkring av den sociala barnavården genom användande av systemet BBIC

Transkript

1 GR Lotta Wall Rapport om utvecklingsmedel till tidiga insatser 2008 kvalitetssäkring av den sociala barnavården genom användande av systemet BBIC Kommun Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) Insatsen pågick under tiden: Kontaktperson Lotta Wall Telefon , E-postadress Namn på projektet Kvalitetssäkring inom den sociala barnavården genom användande av systemet BBIC Länsstyrelsens diarienummer Bakgrund Elva av Göteborgsregionens medlemskommuner; Ale, Alingsås, Härryda, Kungälv, Lerum, Lilla Edet, Mölndal, Partille, Stenungsund, Tjörn och Öckerö ansökte gemensamt om utvecklingsmedel från Länsstyrelsen för att införa, utveckla och stödja ett systematiskt användande av systemet BBIC, för att bättre kunna bedöma barns behov. Projektansökan omfattade totalt kr varav kr beviljades. Socialstyrelsen har i sin rapport Social barnavård i förändring slutrapport från BBIC-projektet dragit slutsatsen att utsatta barns ställning stärks med BBIC. Hur har resurser använts? Länsstyrelsens beviljade medel fördelades på en 25% samordnartjänst, utbildning i barnsamtal och coachning av utbildare i BBIC, under projekttiden 1 december 2008 till 30 november 2009.

2 Den första december 2008 startade samordnaren sitt uppdrag och då startade projektet formellt upp. Projektbudget Aktivitet Kostnad Finansiering Gemensam samordnare Genomförd Länsstyrelsen Coachning med extern handledare Genomförs från våren 2009 tom våren 2010 Utbildning i Barnsamtal, uppdragsutbildning via GU Genomförs från hösten 2009 till våren Länsstyrelsen Länsstyrelsen Summa kostnader Har projektets mål uppnåtts? Samordnare Samordnaren har fokus på: Nätverksträffar för BBIC-ansvariga i kommunerna Stöd till BBIC-ansvariga generellt i förankringsarbetet Stöd till de kommuner som kommit minst igång med BBIC p.g.a. olika förutsättningar i de enskilda kommunerna Kontaktperson gentemot Socialstyrelsen Samordnaren har två ggr per termin deltagit i nationella möten på Socialstyrelsen i Stockholm. I uppdraget ingår att rapportera till Socialstyrelsen hur implementeringen av BBIC fortlöper inom nätverket, att lämna information om bl.a. nyheter kring BBIC från Socialstyrelsen till de berörda kommunerna inom nätverket, att förmedla frågor från kommunerna till Socialstyrelsen etc.

3 I uppdraget som samordnare har också ingått att hålla i planering av olika former av utbildningar med koppling till BBIC-implementeringen. Ett nära samarbete har hållits med Socialtjänstens referensperson på GR, Lotta Wall. Coachning Under våren 2009 påbörjade BBIC-utbildarna eget stöd i form av coachning med en extern handledare. Utbildning I samarbete med Göteborgs universitet, institutionen för socialt arbete genomförs en uppdragsutbildning med 7.5 högskolepoäng - Teorier och metoder för samtal med barn Utbildningen startade den 1 oktober 2009 och omfattar 10 tillfällen fram till mars Litteraturstudier och övningar kommer till. 80 personer/medarbetare från BBICkommunerna deltar. Resultatredovisning 7 av de 12 (inkl Kungsbacka) berörda kommunerna inom GR-nätverket har beviljats permanent licens för BBIC av Socialstyrelsen. Partille har ansökt om ytterligare 6 månaders prövolicens med avsikt att söka licens under våren Samordnaren deltar två ggr per termin i nationella möten på Socialstyrelsen. Varje BBIC-kommun har 1 BBIC-ansvarig och 1-3 BBIC-utbildare. Samordnaren har haft möten med BBIC-ansvariga inom nätverket tre ggr per termin. Diverse epost- och telefonkontakter har tillkommit kontinuerligt. Utbildarna har haft egna utbildarträffar cirka tre tillfällen per termin. Vid vissa träffar har ansvariga och samordnaren för nätverket deltagit. BBIC-utbildarnas eget stöd i form av coachning med en extern handledare genomfördes vid två tillfällen under våren 2009 och pågår nu vid tre tillfällen under hösten Uppdragsutbildningen Teorier och metoder för samtal med barn om 7.5 högskolepoäng omfattar 10 tillfällen from oktober 2009 fram till mars Litteraturstudier och övningar kommer upptill. Totalt 80 deltagare från BBICkommunerna.

4 Nätverksträffarna med ansvariga BBIC-utbildare ger positiva effekter genom att man där dryftar tankar, frågor och övrig feed back för att gå vidare i BBICarbetet. Träffarna genererar inspiration och kraft i var dags BBIC-arbete! Extern handledning för coachning av utbildarna upplevs mycket positivt och ger ytterligare en viktig dimension för att gå vidare i arbetet. Generellt är nätverksträffar för BBIC-ansvariga och BBIC-utbildare viktiga och poitiva eftersom det ger stöd över kommungränserna, möjlighet till gemensamma utbildningar, hjälp att gå vidare i implementeringsarbetet och chans att gemensamt uppmärksamma viktiga frågor till Socialstyrelsen. Negativa erfarenheter är att det har varit svårt, bl.a. arbetsbelastning, att få rapporten om implementeringsstudien klar. Projektet har som mål att den ska vara klar i slutet av Det har varit värdefullt att studien handletts av FoU i Väst. I projektet konstaterar vi att implementeringen har tagit olika tid beroende på respektive kommuns organisering och personalomsättning. Projektets fortlevnad Arbetet planeras och utvecklas gemensamt av elva kommuner i Göteborgsregionen. Kungsbacka kommun deltar i planeringen och utvecklingen, men har sökt och beviljats medel som enskild kommun eftersom Kungsbacka tillhör Halland län. BBIC-kommunerna startade ett gemensamt utvecklingsarbete under 2006 som fortfarande pågår. Kommunerna har en gemensam systematisk utbildningsplan som bl.a. innebär att: kommunerna inom nätverket turas om att hålla i grundutbildning varje termin i BBIC för nyanställda som skall arbeta med barnavårdsutredningar. Vid vissa utbildningsomgångar har två utbildare från två olika kommuner anordnat utbildning tillsammans. Detta har fallit väl ut. Planeringen är att detta upplägg skall fortsätta så länge det finns behov av grundutbildning för nyanställda. Utbildningen har omfattat 5 halvdagar. under våren 2009 anordnade kommunerna tillsammans en kortare utbildning i BBIC som vände sig till nära samarbetspartners såsom personal inom socialtjänsten som inte arbetar med barnavårdsutredningar samt nyckelpersoner inom skola och barnomsorg. en utbildningsomgång i Barns utveckling kopplat till BBIC:s behovsområden med barnpsykolog Gunilla Wilhelmsson som utbildare har genomförts. En andra omgång pågår och avslutas under hösten Utbildningen har

5 omfattat 6,5 dagar och närmare 80 personer har fått möjlighet till denna vidareutbildning. Kommunerna har bekostat denna utbildning själva. Både socialsekreterare som arbetar med barnavårdsutredningar samt personal inom öppenvård för barn och ungdom har deltagit. En struktur som gynnar implementeringenii BBIC-kommunerna är, att de flesta BBICansvariga har en arbetsledande funktion och därmed goda förutsättningar att kunna stödja den forsatta implementeringen av BBIC. Projektets BBIC-samordnare har dessutom en samordnande funktion och fungerar som kontaktperson gentemot Socialstyrelsen. Gemensamt för BBIC-kommunerna är att arbetet med den långsiktiga implementeringen visar på, att det alltjämnt behövs uthålliga stödprocesser i form av t.ex. vidareutbildning, handledning och samordning, Det här projektet med medel från Länsstyrelsen har tillsammans med kommunernas egna insatser möjliggjort dessa stödprocesser under projekttiden. Det mest avgörande för hur implementeringsarbetet ska lyckas är ovan nämnda stödprocesser tillsammans med arbetsledningens fortsatta konsekventa stöd och efterfrågan av resultat. Så här långt komna i BBIC-arbetet bedömer kommunerna att man är avsevärt mer integrerade i BBIC-arbetet nu mot vid projektstart. Kommunerna bedömer att man går vidare i en ny fas med vård- och genomförandeplaner, mötesstrukturer m.m. Kommunerna planerar att jämsides med det egna fortsatta arbetet, lämna in ny ansökan för 2010 till Länsstyrelsen för möjlighet till fortsatt gemensam samordnare, fortsatt coachning till utbildare, ytterligare en uppdragsutbildning för 80 personer via GU Teorier och metoder för samtal med barn, och medel för att genomföra gemensamma studiebesök. Undertecknande. Ort och datum. Ort och datum.. Bo Pettersson Ordförande GRs Sociala styrgrupp. Carina Liljesand Vice ordförande GRs Sociala styrgrupp