(20) Socialnämnden. Monica Hansson (C) ersättare för Lena Westling (C) Lars Jingåker (S) ersättare för Henry Johansson (KD)

Transkript

1 (20) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag den 12 oktober, kl ande Ledamöter Jan-Åke Lindgren (S), ordförande Carina Nordqvist (S), vice ordförande Anna-Greta Söderlund (S) Eilert Isaksson (M) Deisy Hellsén (C) Tjänstgörande ersättare Monica Hansson (C) ersättare för Lena Westling (C) Lars Jingåker (S) ersättare för Henry Johansson (KD) Övriga närvarande Ersättare Siver Karlsson (S) Gunnar Mering (FP) Tjänstemän Anette Forsblom Socialchef Övriga Jenny Eriksson Ekonom 123 Marina Arleholt It- ansvarig 127 Per-Olov Olars Socialsekreterare Hillevi Andersson Facklig företrädare 124 Maria Hedström Sekreterare Justering Justerare Deisy Hellsén Plats och tid Kommunkontoret onsdag den 19 oktober 2011 kl Justerade paragrafer

2 (20) Underskrifter Sekreterare Maria Hedström Ordförande Jan-Åke Lindgren Justerare Deisy Hellsén Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 12 oktober Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på socialförvaltningen och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 19 oktober och tas ned den 10 november Under den tiden har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta kommunsekreteraren... Maria Hedström s sekreterare Tfn maria.hedstrom@ovanaker.se

3 (20) Sn 122 Godkännande av dagordningen godkänner dagordningen efter att punkt 9 Redovisning av sjukfrånvarostatistik utgår och med tillägg punkt 21 Anmälan ordförandebeslut, LVM- sekretess. sunderlag Kallelse 5 oktober 2011

4 (20) Sn 123 Dnr Ekonomisk rapport mottar den ekonomiska rapporten. Bakgrund Utfallet till och med september är ca 173 miljoner kronor, vilket motsvarar 74% av den totala budgeten på ca 213 miljoner kronor, riktpunkten är 75%. Totalt hamnar utfallet jan september drygt 1% bättre än budget, förklaringen är att det är återhållsamhet med resurser överlag, vakant tjänst på staben och lägre kostnader för försörjningsstöd samt färre dyra placeringar på Individ- och familjeomsorgen. Handlingar Budgetuppföljning för september 2011, ekonomiavdelningen

5 (20) Sn 124 Dnr Delårsbokslut januari augusti 2011 godkänner delårsbokslutet, januari-augusti 2011 och lämnar över den till kommunstyrelsen. Sammanfattning Socialförvaltningen redovisar en prognos om tkr. Måluppfyllelsen är god inom alla perspektiv förutom ekonomin där vi inte når ända fram då vi fortfarande saknar pedagogiska verktyg för uppföljning. Arbetet med att successivt omvandla ett särskilt boende till närboende är nu genomfört. Det är ett spännande utvecklingsarbete som pågår utifrån kartläggningen Ovanåker Bakgrunden till det uppdraget är att befolkningen i kommunen minskar, och vi ser att andel äldre med behov av särskilt boende minskar, och behov av boende och dagligverksamhet inom LSS ökar. Vi fortsätter att arbeta för att hitta nya metoder och ett annat sätt att arbeta på för att möta människors behov av stöd och hjälp i tidigare skede. Ärendet Förvaltningschef tillsammans med verksamhetscheferna har tagit fram underlag för delårsbokslut januari till augusti och prognos för utfall helår. sunderlag Delårsanalys som innefattar verksamhetsbeskrivning, viktiga händelser, prognos, måluppfyllelse och framtid, samt måluppfyllelse med analys, Anette Forsblom För handläggning: Ks För kännedom:

6 (20) Sn 125 Information från socialförvaltningen Förvaltningschef Anette Forsblom informerar: det är i dagsläget 3 stycken som väntar på särskilt boende och det finns 8 lediga lägenheter, väntetiden för att få särskilt boende är i snitt 28,4 dagar. Tidigaste beslutet är från augusti om att sjukfrånvaron var i augusti 6,30 % och nu i september 6,28 % och att den är mindre nu 2011 jämfört med 2010 den här tiden på året. tackar för denna redogörelse

7 (20) Sn 126 Dnr Anpassningsåtgärder för budget i balans Socialchef Anette Forsblom informerar att man arbetar med att skapa mallar för att säkerställa de åtgärder som är förslagna och beslutade i den övergripande handlingsplan som är upprättad för att få budget i balans. tackar för denna information

8 (20) Sn 127 Dnr Begränsning av åtkomst till personuppgifter CSN (Centrala studiestödsnämnden) i Ovanåkers kommun beslutar om att försäkra de tekniska och administrativa åtgärderna som krävs för att säkra att anställda vid socialnämnden, vid direktåtkomst till personuppgifter som behandlas i CSN:s studiestödsverksamhet, bara kan ta del av uppgifter om personer som är aktuella hos socialnämnden. Sammanfattning Tieto har i Procapita IFO utvecklat en komponent som ger möjlighet att hämta uppgifter rörande studiestöd, återkrav, studiehjälp och hemutrustningslån från CSN online. Detta är en tjänst som finns tillgänglig alla dagar i veckan, dygnet runt vilket innebär att frågorna kan ställas då verksamheten har behov oavsett CSN:s öppettider. Detta underlättar utredningsarbetet för handläggarna vid frågor gällande inkomst. Ärendet Förutsättningen för att denna tjänst ska kunna användas av socialtjänsten i Ovanåkers kommun är att en försäkran mellan CSN och kommunens socialnämnd som intygar att de tekniska och administrativa åtgärderna som krävs vidtagits. Socialtjänsten använder verksamhetssystemet Procapita som levereras från Tieto. Detta system säkerställer att endast handläggare som arbetar med dessa ärenden hos socialnämnden får åtkomst till personuppgifter från CSN. Systemet gör att endast uppgifter kan hämtas på de personer som har ett ärende registrerat i systemet. sunderlag CSN, Försäkran om begränsning av åtkomst till personuppgifter samt om förande av viss behandlingshistorik. Tjänsteskrivelse från Marina Arleholt, IT koordinator socialtjänsten. CSN utvecklingsavdelning, Ulrika Nilsson, Sundsvall Försäkran från socialnämnden med påskrift bifogas med beslutsprotokollet För handläggning: Marina Arleholt För kännedom:

9 (20) Sn 128 Dnr Ansökan om BBIC, Barns behov i centrum- licens i Ovanåkers kommun beslutar att ansöka om ordinarie licens för dokumentations- och handläggningssystem, BBIC, Barns Behov I Centrum hos Socialstyrelsen. Sammanfattning Socialförvaltningen Ovanåkers kommun har sedan haft prövolicens för att arbeta med BBIC. Kommunen ansökte om förlängning med 12 månader Socialsekreterarna har under prövotiden utbildats i BBIC för att förstå och kunna tillämpa BBIC sunderlag Tjänsteskrivelse, Monica Liljemark För handläggning: Monica Liljemark För kännedom:

10 (20) Sn 129 Snr xxxxxx Medgivande - sekretess i Ovanåkers kommun beslutar om vård för, xxxxxx hos Birgitta och Bo Aronsson. Bakgrund Ärendet är anmält av socialsekreterare Linnea Jonsson. shandlingar Utredning gjord av socialsekreterare Linnea Jonsson, daterad För handläggning: socialsekreterare Linnea Jonsson För kännedom:

11 (20) Sn 130 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess beslutar att efter övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående familjehemsplacering jmf SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, lägger övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. Bakgrund Ärendet är anmält av socialsekreterare Linnea Jonsson shandlingar Utredning gjord av socialsekreterare Linnea Jonsson, daterad För handläggning: socialsekreterare Linnea Jonsson För kännedom:

12 (20) Sn 131 Snr xxxxxx Övervägande sekretess beslutar att efter övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående familjehemsplacering jmf SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, lägger övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. Bakgrund Ärendet är anmält av socialsekreterare Linnea Jonsson shandlingar Utredning gjord av socialsekreterare Linnea Jonsson, daterad För handläggning: socialsekreterare Linnea Jonsson För kännedom:

13 (20) Sn 132 Snr xxxxxx Övervägande sekretess beslutar att efter övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående familjehemsplacering jmf SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, lägger övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. Bakgrund Ärendet är anmält av socialsekreterare Linnea Jonsson shandlingar Utredning gjord av socialsekreterare Linnea Jonsson, daterad För handläggning: socialsekreterare Linnea Jonsson För kännedom:

14 (20) Sn 133 Snr xxxxxx Övervägande sekretess beslutar att efter övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående familjehemsplacering jmf SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, anser sig informerade i ärendet och kan lägga denna rapport till handlingarna. Bakgrund Ärendet är anmält av socialsekreterare Helena Bohman shandlingar Utredning gjord av socialsekreterare Helena Bohman, daterad För handläggning: socialsekreterare Helena Bohman För kännedom:

15 (20) Sn 134 Snr xxxxxx Övervägande sekretess beslutar att efter övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående familjehemsplacering jmf SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, anser sig informerade i ärendet och kan lägga denna rapport till handlingarna. Bakgrund Ärendet är anmält av socialsekreterare Helena Bohman. shandlingar Utredning gjord av socialsekreterare Helena Bohman, daterad För handläggning: socialsekreterare Helena Bohman För kännedom:

16 (20) Sn 135 Snr xxxxxx Överflyttning av ärende sekretess beslutar om överflytt av ärende enligt 16 kap 1 Socialtjänstlagen gällande NN, xxxxxx, från Gävle kommun till Ovanåkers kommun. Bakgrund Ärendet är anmält av socialsekreterare Per-Olov Olars shandlingar Framställan om överflytt från Gävle Kommun daterad För handläggning: socialsekreterare Per-Olov Olars För kännedom:

17 (20) Sn 136 Dnr Socialstyrelsen Rapportering av ej verkställda beslut och avbrott enligt 9 och rapportering enligt 28 F g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS samt enl. 16 kap. 6 f och 6g SoL - sekretess lämnar rapporter till socialstyrelsen, revisionen och kommunfullmäktige. Bakgrund har att var tredje månad rapportera ej verkställda, bifallsbeslut inom SoL till socialstyrelsen, kommunfullmäktige och kommunrevisionen. Socialstyrelsen har möjlighet att initiera beslut om sanktionsavgift hos länsrätten om kommunen inte verkställer besluten inom skälig tid. Inrapporterat för kvartal 3, 2011 till Socialstyrelsen att det finns 1 ej verkställt beslut enligt LSS gällande gruppbostad för vuxna. Samt att det inrapporterats att de 2 ej verkställda beslut enligt SoL IFO från kvartal 2 gällande ett för familjehem där har man tagit tillbaka ansökan och ett för kontaktfamilj som verkställts. För handläggning: Socialstyrelsen, revisionen, kommunfullmäktige För kännedom: Kaisa Nilsson

18 (20) Sn 137 Delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegeringsordning. en skall redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Handlingar Delegeringsbeslut: om försörjningsstöd (sekretess) enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (sekretess) Tillsvidareanställningar Ledighetsansökningar

19 (20) Sn 138 Meddelanden Handlingar A: Protokoll Kommunala Pensionärsrådet, daterad B: Protokoll Kommunala Handikapprådet, daterad C: Protokoll Samverkansträff hemtjänsten Edsbyn och Alfta, daterad D: Protokoll Samverkansträff Socialtjänsten, daterad E: Minnesanteckningar Backa- Hingsten, daterad

20 (20) Sn 139 Snr xxxxxx LVM sekretess godkänner redovisningen av delegationsbeslut, daterat 11 oktober 2011, om att ett omedelbart omhändertagande enligt 13 LVM- Lagen om Vård av Missbrukare, NN, xxxxxx. Bakgrund Ärendet anmält av socialsekreterare Johannes Malmberg och verksamhetschef Monica Liljemark shandlingar Utredning med beslut , Monica Liljemark (utredning) och Jan- Åke Lindgren socialnämndens ordförande (beslut) För handläggning: Verksamhetschef Monica Liljemark För kännedom: socialsekreterare Johannes Malmberg