SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag den 25 augusti, kl.09:00-12:00.

Transkript

1 (10) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag den 25 augusti, kl.09:00-12:00. Beslutande Ledamöter Einar Wängmark (S), ordförande Pär Johansson (M), vice ordförande Per Helgesson (S) Björn Schols (C) Tjänstgörande ersättare Allan Elfstrand (C) ersätter Gun-Marie Swessar (C) Övriga närvarande Ersättare Anita Wallin (MP) Tjänstemän Åsa Törngren, miljö- och byggchef Jenny Stenälw, sekreterare Övriga Justering Justerare Björn Schols Plats och tid Kommunkontoret den 2 september kl 15:00 Justerade paragrafer 51-57

2 (10) Underskrifter Sekreterare Jenny Stenälw Ordförande Einar Wängmark Justerare Björn Schols Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 25 augusti. Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på miljö- och byggkontoret och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 2 september 2016 och tas ned den 25 september Mellan 2 september och 23 september (21 dagar) har Du möjlighet att överklaga beslutet. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta nämndsekreteraren... Jenny Stenälw Nämndsekreterare Tfn Jenny.stenalw@ovanaker.se

3 (10) Mbn 51 Godkännande av dagordningen Beslut godkänner dagordningen.

4 (10) Mbn 52 Budgetuppföljning Miljö- och byggchefen redovisar budgetuppföljningen tom juli månad. Gentemot budget är det i huvudsak kostnaderna för bostadsanpassningsbidrag som avviker tydligt. Endast 14% av budgeterat medel har använts det första halvåret. tackar för informationen.

5 (10) Mbn 53 Verksamhetsbeskrivning 2017 och anpassningsåtgärder Beslut beslutar att anta och att skicka verksamhetsbeskrivningen och anpassningsbeskrivningen till ekonomienheten för vidare behandling i budgetprocessen. Skickas vidare till: Ekonomiavdelningen

6 (10) Mbn 54 s styrkort 2017 Beslut antar förslaget till styrkort för miljö- och byggnämnden 2017,och översänder styrkortet till ekonomienheten för fortsatt behandling i budgetprocessen. Skickas vidare till: Ekonomiavdelningen

7 (10) Mbn 55 Dnr Viken 7:28, Ansökan om bygglov för garage Sökanden: Strandell, Joel Beslut Bygglov beviljas med stöd av 9 kap. 31 plan- och bygglagen (2010:900). Startbesked beviljas med stöd av 10 kap 23 plan- och bygglagen (2010:900) Vid prövning av inlämnad ansökan beslutas vidare att särskilt tekniskt samråd med stöd av 10 kap 22 plan- och bygglagen (2010:900) inte krävs och att en certifierad kontrollansvarig enligt plan och bygglagen inte behövs med hänsyn till åtgärdernas ringa omfattning Med stöd av 10 kap 4 plan- och bygglagen (2010:900) beslutas att byggnadsverket får tas i bruk innan slutbeskedet är utfärdat. Slutbeskedet ska dock alltid utfärdas för att åtgärderna ska anses som slutförda. Som underlag för slutbeskedet ska följande handlingar skickas in till miljö- och byggnämnden: byggherrens kontrollplan. Sökanden får betala en avgift på 5951 kronor i enlighet med gällande taxa fastställd av kommunfullmäktige. Faktura för bygglovsavgiften skickas separat. Handlingar som ingår i beslutet: Ansökan diarieförd Ritningar diarieförda Situationsplan diarieförd Teknisk beskrivning diarieförd Kontrollplan diarieförd Ärendet Ärendet avser bygglov för nybyggnad av garage på tomt utan huvudbyggnad, men i direkt anslutning till fastighet där sökanden har sin bostad. Förutsättningar: Fastigheten ligger utanför sammanhållen bebyggelse med stöd av den policy som finns antagen av miljö- och byggnämnden för hanteringen av begreppet sammanhållen bebyggelse i plan- och bygglagen (2010:900). Forts

8 (10) Forts Mbn 55 Laghänvisning Åtgärden bedöms förenlig med den gällande översiktsplanen. Åtgärden bedöms uppfylla kraven i plan och bygglagen kap 2 och kap Upplysningar Beslutet upphör att gälla om inte arbetet är påbörjat inom två år och avslutat inom fem år från den dag då beslutet vann laga kraft med stöd av 9 kap 43 plan- och bygglagen (2010:900). Byggstart får ske omedelbart. En ifylld kontrollplan skall lämnas in för att få ett slutbesked, 10 kap 34. Hur man överklagar Klagomål över detta beslut eller avgiften prövas av Länsstyrelsen Gävleborg men skrivelsen ska skickas till Ovanåkers kommun, miljö- och byggavdelningen, Edsbyn, senast inom tre veckor efter att beslutet mottagits. Skrivelsen skall ange skälen för överklagandet och vara underskriven.

9 (10) Mbn 56 Arbetsledarenkät analys och åtgärdsplan s beslut beslutar att skicka dokumentet Analys arbetsledarenkät samhällsbyggnadsförvaltningen, som svar på personalutskottets begäran om analys och åtgärdsplan för arbetsledarenkäten. Sammanfattning av ärendet Personalutskottet har uppdragit till respektive nämnd att redovisa en analys och åtgärdsplan i enlighet med det systematiska arbetsmiljöarbetet för arbetsledarenkäten som genomfördes Enkäten har analyserats av ledningsgruppen för samhällsbyggnadsförvaltningen ihop med företagshälsovården och har utmynnat i Analys arbetsledarenkät samhällsbyggnadsförvaltningen, där också en åtgärdsplan finns med. Uppdraget från personalutskottet är riktat till nämnderna men på samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar 1 chef under miljö- och byggnämnden, 4 chefer under tekniska nämnden och 1 chef arbetsleder hela förvaltningen men arbetsleds själv av kommunchefen. Det är därför svårt för respektive nämnd att göra en specifik analys och åtgärdsplan utan samma får gälla för både miljö- och byggnämnden och tekniska nämnden. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse Personalutskottets beslut , 4, Resultatredovisning arbetsledarenkät Beslutet ska skickas till Personalutskottet Samhällsbyggnadsförvaltningen

10 (10) Mbn 57 Delegeringsbeslut Beslut enligt bilaga daterad Beslut Nämnden godtar redovisningen.