SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunkontoret, sammanträdesrum A, torsdag den 24 september, kl :00.

Transkript

1 (12) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, torsdag den 24 september, kl :00. Beslutande Ledamöter Einar Wängmark (S), ordförande Pär Johansson (M), vice ordförande Per Helgesson (S) Gun-Marie Swessar (C) Tjänstgörande ersättare Allan Elfstrand (C) Övriga närvarande Ersättare Anita Wallin (MP) Uno Andersson (M) Stig Hedlund (V) Tjänstemän Åsa Törngren, miljö- och byggchef Jenny Stenälw, sekreterare Övriga Ajournering 14:35-15:00 Justering Justerare Gun-Marie Swessar Plats och tid Kommunkontoret den 5 oktober kl 08:30 Justerade paragrafer 49-57

2 (12) Underskrifter Sekreterare Jenny Stenälw Ordförande Einar Wängmark Justerare Gun-Marie Swessar Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 24 september Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på miljö- och byggkontoret och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 5 oktober 2015 och tas ned den 28 oktober Mellan 5 oktober och 26 oktober har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta nämndsekreteraren... Jenny Stenälw Nämndsekreterare Tfn Jenny.stenalw@ovanaker.se

3 (12) Mbn 49 Godkännande av dagordningen Beslut godkänner dagordningen.

4 (12) Mbn 50 Uppföljning verksamhetsplan Kontoret har tagit fram en mall där respektive område får redovisa vad som gjorts sen föregående uppföljning. Nämnden tyckte att redovisningen var givande och önskar att den kommer leva framgent. På grund av förändringar i personalstyrkan kommer all tillsyn inom miljöskydd inte att hinnas med under året. Utav de brisfälliga avlopp som kontoret skickat ut att åtgärd måste vidtas har endast 5 stycken inkommit under året. Inklassningen för miljöfarlig verksamhet är klar och utskickad vilket innebär att nu kommer rätt avgift att kunna tas. Inom livsmedelstillsynen har antalet verksamheter ökat under året pga tillskott på personalsidan. Trots personalbrist har alla inkomna kompletta ärenden på byggsidan handlagts inom 10 veckor. Nämnden tackar för informationen

5 (12) Mbn 51 Delårsbokslut januari augusti 2015 Handlingar: Förvaltningsberättelse, styrkort 2015 och måluppfyllelsen. Budgetprognosen visar på ett troligt överskott på kr beroende på betydligt minskade kostnader för bostadsanpassning samt en ökning av tillsynsavgifterna för miljöskydd. Effektmålet Handläggningstiden för enkla bygglovsärenden ska inte överstiga 4 veckor, kommer delvis att uppfyllas pga den höga arbetsbelastningen under våren. Beslut Nämnden godkänner delårsuppföljningen och överlämnar den till ekonomiavdelningen.

6 (12) Mbn 52 Sammanträdesdagar 2016 Förslag finns att byta sammanträdesdag från onsdag till torsdag och följande dagar är på förslag: 28 januari 10 mars 12 maj 23 juni 18 augusti 22 september 27 oktober 8 december. Politikerberedningen ligger då fast en och en halv vecka innan, dvs 18 januari 1 mars 2 maj 13 juni 8 augusti 12 september 17 oktober 28 november Beslut Nämnden godtar föreslagna sammanträdesdatum

7 (12) Mbn 53 Jäv och frånvaro Åsa Törngren gick igenom vad som gäller vid jäv, vilka olika jävssituationer som kan förekomma samt reglementets anvisningar vid ev jävssituationer och allmän frånvaro från sammanträdet. Nämnden tackar för informationen

8 (12) Mbn 54 Internkontroll Internkontrollen kommer fokusera på jävsdokument, delegeringsordningen samt rutinbeskrivningar under året. Jävssituationen gentemot tekniska avdelningen kommer granskas separat. Delegeringsordningen bör också revideras då arbetsuppgifter förändrats. Pul blankett delades ut för nämndens medverkan på webben. Samtliga har attesterat denna. Nämnden tackar för informationen.

9 (12) Mbn 55 Studiebesök I styrkortet står att under 2015 skall nämnden ha ett studiebesök och under 2016 skall det vara två. Nämnden fick ge förslag på besöksmål så ska kontoret försöka tillgodose önskemålen. Nämnden tackar för informationen

10 (12) Mbn 56 Utbildningsinsatser I styrkortet står att nämnden ska fortbildas. Kontoret har på förslag hur nämnden genom eget arbete med praktiska exempel ska kunna utvecklas samt få en större förståelse för avdelningens arbete. Nämnden tackar för informationen

11 (12) Mbn 57 Delegeringsbeslut Beslut enligt bilaga daterad Beslut Nämnden godkänner redovisningen.

12 (12) Information Einar Wängmark och Gun-Marie Swessar har varit på en utbildningsdag med Ljusnan- Voxnans vattenvårdsförbund. Förbundet bildades under 60-talet i Härjedalen. Ljusnan-Voxnans vattenvårdsförbundet hade tidigare Marmaverken som knutpunkt men idag är det Söderhamn som står som huvudort. Stora Enso, alla kommuner längst sträckan och Arizona Chemicals bland många fler är medlemmar i förbundet. Tidigare har man endast haft en limnolog som är specialiserad mer på sötvattenslära knuten till förbundet men det som är nytt nu är att det knutits en hydrolog till förbundet. Nämnden tackar för informationen.