(16) Socialnämnden. Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag den 29 februari, kl

Transkript

1 (16) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag den 29 februari, kl Beslutande Ledamöter Jan-Åke Lindgren (S), ordförande Anna-Greta Söderlund (S) Eilert Isaksson (M) Henry Johansson (KD) Deisy Hellsén (C) Tjänstgörande ersättare Siver Karlsson (S) ersättare för Carina Nordqvist (S) Ingrid Olsson (C) ersättare för Lena Westling (C) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Anette Forsblom Socialchef Urban Sundström Verksamhetschef Carina Uppegård Enhetschef 20 Monica Liljemark Verksamhetschef Övriga Jenny Eriksson Ekonom Christian Olars Metod-och kvalitets utvecklare Maria Hedström Sekreterare Justering Justerare Deisy Hellsén Plats och tid Kommunkontoret måndag den 5 mars 2012, kl Justerade paragrafer 13-26

2 (16) Underskrifter Sekreterare Maria Hedström Ordförande Jan-Åke Lindgren Justerare Deisy Hellsén Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 29 februari Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på socialförvaltningen och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 5 mars och tas ned den 27 mars Under den tiden har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta kommunsekreteraren... Maria Hedström s sekreterare Tfn maria.hedstrom@ovanaker.se

3 (16) Sn 13 Godkännande av dagordningen Beslut godkänner dagordningen efter att punkten 12, Medgivandesekretess flyttas fram till punkt 5. Ändrat datum för socialnämndens sammanträde den 26 september, det är framflyttat till den 2 oktober. Beslutsunderlag Kallelse 21 februari 2012

4 (16) Sn 14 Dnr Ekonomisk rapport Beslut mottar den ekonomiska rapporten. Bakgrund Utfallet i januari är ca 17,5 miljoner kronor, vilket motsvarar 8 % av den totala budgeten på tkr och riktvärdet är 8 %. Ekonom Magnus Haraldsson informerar om ekonomin gällande flyktingprojekt 706. Handlingar Utdrag ur saldo online för januari 2012, ekonomiavdelningen.

5 (16) Sn 15 Snr xxxxxx Medgivande sekretess Beslut i Ovanåkers kommun beslutar om vård för NN hos familjen NN, xxxxxx. Bakgrund Ärendet är anmält av socialsekreterare Linnea Jonsson Beslutshandlingar Utredning gjord av socialsekreterare Linnea Jonsson, daterad SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterare Linnea Jonsson För kännedom:

6 (16) Sn 16 Dnr Bokslut 2011 Beslut godkänner bokslut/förvaltningsberättelse 2011 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Bakgrund Förvaltningschef redogör för förvaltningsberättelse och socialnämndens inriktningsmål Socialtjänsten har god måluppfyllelse inom alla målområden, förutom målet att LOV jämfört med 2010 ska öka och målet om jämställdhet där ambitionen är att öka antalet män. Vad gäller målet för ekonomi att cheferna skall ha kunskap om sin budget och verksamhetens ekonomi till 100 % så skall noteras att det saknas fortfarande bra uppföljningsverktyg. I förhållande till budget visar vi ett överskott med 970 tkr. Stab tkr. Återsökt moms, samt minskade personalkostnader pga. avveckling av personal. Nämnd- 23 tkr ny nämnd något ökande kostnader för möten och målarbete Äldreomsorgen 9 tkr. Handikappomsorgen 148 tkr, orsaken är utökning av personlig assistans. Individ och familjeomsorgen tkr, kostnadsmedvetenhet samt lägre personalkostnader, föräldraledighet som ersätts endast till viss del. s ram har utökas med tkr och tkr riktat till ökade kostnader för försörjningsstöd, det har inte ökat ytterligare, men kostnaderna ligger på samma höga nivå som Handlingar Skrivelserna förvaltningsberättelse, styrkort samt måluppfyllelse januaridecember 2011 Förvaltningschef Anette Forsblom SKICKAS TILL För handläggning: Ks För kännedom:

7 (16) Sn 17 Information från socialförvaltningen Förvaltningschef Anette Forsblom informerar: det är i dagsläget 1 som väntar på särskilt boende och det finns 8 lediga lägenheter. om vilka projekt som vi har och sökt pengar för, dessa är: kronor för att införa nationella riktlinjer för vård och omsorg för personer med demenssjukdom, ett projekt som pågår året ut och det har anställts 1 sjuksköterska 100%, 1 arbetsterapeut 100% och 2 st omvårdnadspersonal 100%. De personer som anställts har redan en tillsvidareanställning. Här deltar också primärvården kronor för att ta fram och införa lokala värdighetsgarantier inom äldreomsorgen kronor för att fortsätta utveckla det tvärprofessionella teamets arbetet för insatser inom vård och omsorg om äldre personer kronor prestationsersättning avseende sammanhållen vård och omsorg för de mest sjuka äldre där specifika mål är knutna till två kvalitetsregister, Svenskt Palliativregister och Senior alert. när det gäller hemsjukvården, så är det sex olika grupper som tittar på hur man ska verkställa hemsjukvården i vår kommun. statistik från IFO; öppenvården har 55 stycken ärenden med inklusive 77 personer, 13 stycken familjehem varav 1 är med konsultstöd och 30 kontaktpersoner/familjehem.

8 (16) Sn 18 Dnr Anpassningsåtgärder för budget i balans Socialchef Anette Forsblom informerar om att man arbetar med de åtgärder som är förslagna och beslutade i den övergripande handlingsplan som är upprättad för att få budget i balans. Svar om bygglov inväntas fortfarande för daglig verksamhet på före detta Violens övervåning. Björkbacken ska utredas vidare. Vid det nya LSS-boendet på Violen håller man på att titta på vilken personalkategori som ska arbeta där. tackar för denna information

9 (16) Sn 19 Dnr Information från kundundersökning gällande äldreomsorg Verksamhetschef Urban Sundström informerar om NKI (Nöjd Kund Index), att under sommaren/hösten 2011 genomförde Statistiska centralbyrån (SCB) på uppdrag av Socialstyrelsen nationella undersökningar av äldreomsorgen Undersökningen omfattade de brukare, 65 år eller äldre, som hade hemtjänst utöver trygghetslarm och/eller hemlevererade matportioner eller som bodde i särskilt boende enligt Socialstyrelsens äldreomsorgsregister. Tre indikatorer (frågor i enkäten) ligger till grund för måttet på totalkvaliteten (dvs. på NKI): -hur nöjd man är med verksamheten -hur väl verksamheten uppfyller ens förväntningar -hur verksamheten är jämfört med en ideal sådan Det finns sju stycken kvalitetsfaktorer i undersökningen dessa är: Information Bemötande Inflytande Trygghet Hjälpens omfattning Social samvaro/aktivitet Hjälpens utförande Av dessa sju kvalitetsfaktorer så var resultatet mycket bra förutom social samvaro/aktivitet som låg något lägre. tackar för denna redovisning

10 (16) Sn 20 Dnr Svar på Socialstyrelsens begäran om yttrande angående nattbemanning Beslut godkänner svaret som ska skickas till Socialstyrelsen Sammanfattning Enhetschef Carina Uppegård redovisar det svar som ska skickas in till socialstyrelsen angående anmälan om brister i personalbemanning nattetid på Sunnangårdens särskilda boende. skulle redovisa till socialstyrelsen: Nämndens yttrande över anmälan Rutiner gällande begränsningsåtgärder Redovisning över gällande nattbemanningen på Sunnangården Redogörelse över hur nämnden följer upp och säkerställer att det finns den bemanning som behövs Svaret som ska skickas in innehåller svar på dessa frågeställningar och det är bland annat: - I samband med inflyttning till lägenheten på det särskilda boendet upprättas en genomförandeplan där det framgår hur den enskilde vill ha det på natten - Ny larmutrustning är inköpt och håller på att installeras och beräknas vara klart under våren 2012 (sensorlarm) - Samt att man sett över rutinerna gällande bl.a. rapportering o - att man har tillgång till kommunens demensteam för konsultation SKICKAS TILL För handläggning: Socialstyrelsen För kännedom: enhetschef Carina Uppegård

11 (16) Sn 21 Dnr Kvalitetsbokslut 2011 Beslut godkänner de kvalitetsinsatser som genomförts och redovisats utifrån fastlagd kvalitetsplan för Sammanfattning av ärendet 2008 antog ett kvalitetsledningssystem som innefattar 10 olika kvalitetsområden. Varje år upprättar förvaltningen en plan för kvalitetsarbetet inom dessa områden. Uppföljning av det årliga kvalitetsarbetet sker i samband med socialförvaltningens bokslutsperioder. De kvalitetsområden som socialnämnden har beslutat om att arbeta med under 2011, återfinns i 2011 års kvalitetsplan. I samband med årsbokslutet görs en uppföljning av årets kvalitetsarbete. Där redovisas vilka kvalitetsinsatser socialförvaltningen genomfört under det föregående året. Under 2011 har socialförvaltningen genomfört de kvalitetsinsatser som fastslogs av, och som finns sammanställda i kvalitetsplanen för Beslutsunderlag Uppföljning av kvalitetsplan Se bifogat dokument.

12 (16) Sn 22 Dnr Socialförvaltningens kvalitetsplan 2012 Beslut antar kvalitetsplan för 2012 Sammanfattning av ärendet 2008 antog ett kvalitetsledningssystem som innefattar 10 olika kvalitetsområden med huvudsaklig utgångspunkt i Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd. Fr.o.m trädde dock Socialstyrelsens nya föreskrifter och allmänna råd gällande ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9) i kraft varvid kvalitetsledningssystemets disposition behövde omarbetas för att tillgodose de nya riktlinjer som Socialstyrelsen lägger tonvikten på. Med utgångspunkt i de områden som SOSFS 2011:9 fastslagit, samt de områden som tidigare beslutat om, har en plan för kvalitetsarbetet upprättats som innefattar de kvalitetsinsatser som ska genomföras under Uppföljning av det årliga kvalitetsarbetet sker i samband med socialförvaltningens bokslutsperioder. Beslutsunderlag Förslag på kvalitetsplan för 2012

13 (16) Sn 23 Dnr Socialstyrelsen Rapportering av ej verkställda beslut och avbrott enligt 9 och rapportering enligt 28 F g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS samt enl. 16 kap. 6 f och 6g SoL - sekretess Beslut lämnar rapporter till socialstyrelsen, revisionen och kommunfullmäktige. Bakgrund har att var tredje månad rapportera ej verkställda, bifallsbeslut inom SoL till socialstyrelsen, kommunfullmäktige och kommunrevisionen. Socialstyrelsen har möjlighet att initiera beslut om sanktionsavgift hos länsrätten om kommunen inte verkställer besluten inom skälig tid. Inget rapporteringstillfälle idag SKICKAS TILL För handläggning: Socialstyrelsen, revisionen, kommunfullmäktige För kännedom: Kaisa Nilsson

14 (16) Sn 24 Delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegeringsordning. Besluten skall redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Handlingar Delegeringsbeslut: Beslut om försörjningsstöd (sekretess) Beslut enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (sekretess) Tillsvidareanställningar Ledighetsansökningar

15 (16) Sn 25 Meddelanden Handlingar A: Protokoll Samverkansträff Gyllengården och Resursen B: Protokoll Samverkansträff Öppenvården, daterad C: Telefonförhandling enligt MBL 11, daterad D: Protokoll Samverkansträff Socialtjänsten, daterad

16 (16) Sn 26 Studiebesök gör ett studiebesök till öppenvården på Fallrisgatan och Vändplatsen. Enhetschef Ann-Christin Herrdahl informerar om verksamheten. tackar för att dom fick komma.