Årsmöte 2016 Söderskogens Båtsällskap

Transkript

1 Årsmöte 2016 Söderskogens Båtsällskap kl Tid: kl Plats: Föreningslokalen, Söderskogens badplats Närvarande: 26 medlemmar, inklusive styrelsen 1. Mötet öppnades. Styrelsens ordförande Johan Lönnqvist hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Dagordningens godkännande. Stämman godkände dagordningen. 3. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande Stämman fann mötet stadgeenligt utlyst. 4. Val av ordförande för mötet Stämman valde Johan Lönnqvist till ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet Stämman valde Therese Bergsmo till sekreterare för mötet. 6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. Stämman valde Matti Pyykkö och Kennet Wickström till justeringsmän till mötet. 7. Styrelsen verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning Ordförande gick igenom verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning. 1

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÄNDAMÅL Vi medlemmar i Söderskogens Båtsällskap org.nr: som bildades den 1 juni 1980 har som ändamål med vår verksamhet: att främja intresse för kunskap om sjön och båtsporten verka för sjövett, naturvett och gott sjömanskap att anskaffa och sköta hamn och anläggningsplatser för medlemmarnas båtar samt att i övrigt tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Ordförande 2 år Johan Lönnqvist 0 år kvar Sekreterare 1 år Lotta Hansson 0 år kvar Kassör 2 år Therese Bergsmo 1 år kvar Hamnkapten 1 år Stefan Sandberg 0 år kvar Vice Hamnkapten 1 år Kimmy Klang 0 år kvar Suppleant 1 år Terry Walker 0 år kvar Suppleant 1 år Junior Gidge 0 år kvar KLUBBMÄSTARE Klubbmästare 2 år Conny Karlsson 0 år kvar REVISORER Revisor 1 år Rickard Pellebergs 0 år kvar Revisorssuppleant 1 år Maria Noterius 0 år kvar VALBEREDNING Sammankallande 1 år Matti Pyykkö 0 år kvar Ledamot 1 år Heikki Hakkarainen 0 år kvar 2

3 VERKSAMHETSÅRET 2015 Administration Styrelsen har sammanträtt vid åtta tillfällen under verksamhetsåret. Arbetsgruppsmöten har genomförts under året. Vid sammanträdena har ekonomiska samt driftsfrågor handlagds. Verksamheten i hamnen Vår- och höstsstäddagar har genomförts. Ett stort arbete har genomförts med de nya bryggorna samt arbete som tillkom med de gamla bryggorna. En stor del av medlemmarna har ställt upp och arbetat med förberedelser och iordningsställande av de nya och gamla bryggorna. Ekonomi 2015 har präglats av god betalningsmoral av medlemmarna. Uthyrning av platser har skett under året. Årets resultat av verksamheten och dess ställning på bokslutsdagen framgår av resultat- och balansräkningen. Johan Lönnqvist Lotta Hansson Therese Bergsmo Ordförande Sekreterare Kassör Stefan Sandberg Kimmy Klang Terry Walker Hamnkapten Vic hamnkapten Suppleant Junior Gidge Suppleant Originalet undertecknat av ovanstående 3

4 Balansräkning

5 Söderskogens Båtsällskap Räkenskapsår: Vid Vid periodens periodens början Förändring slut Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga omsättningstillgångar Kass och bank 1220 Inventarier och verktyg , , , Bryggmeter , , , Bommar , , , Kundfordringar 2 400, , , Kassa 0,00 600,00 600, Företagskonto , , , Bryggfond , , , Hamnplansfond , , , , , ,58 SUMMA TILLGÅNGAR ,55-719, ,05 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Eget kapital i ideela föreningar och stiftelser 2010 Eget kapital, delägare , ,00 0, Årets resultat , , , Ändamålsbestämda medel ,00 0, ,00 Fritt eget kapital Vinst eller förlust föregående år 2098 Vinst/förlust föreg år ,69 0, ,69 Summa eget kapital , , ,05 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 2448 Ej reskontraförda lev. Skulder , , ,00 Ö uppl kostn och förutbet 2990 int 0, , ,00 Summa kortfristiga skulder , , ,00 SUMMA EGET KAPITAL OOCH SKULDER ,55 719, ,05 BERÄKNAT RESULTAT 0,00 0,00 0,00 5

6 Resultaträkning 2015 Söderskogens Båtsällskap Räkenskapsår: Förra Perioden Förändring Perioden Intäkter Medlemsavgifter , , ,00 Försäljning bryggmeter , , ,00 Extradeb bryggfond , ,00 Vinteravgift 6 805,00-5, ,00 Avg tillfälliga medlemmar , , ,00 Pliktavgifter , , ,00 Medlemsfordringar 4 000, , ,00 Deltagaravg kräftskiva 1 850,00-450, ,00 Ersättning batterier Försäkringsersättning , ,00 Kostn förlust kundfordringar , ,00 Öresutjämning 2,20 2,20 - SUMMA INTÄKTER , , ,00 Kostnader Lokalhyra El och värme 8 097, , ,00 Rep/underhåll bryggor , , ,43 Rep/underhåll byggnader , ,55 Rep/underhåll bommar 7 978, ,00 - Sophämtning 1 711,00 12, ,00 Drivmedel , ,60 Förbr material 1 169, , ,00 Programvaror 2 235,00 150, ,00 Hemsida 623,75 45,00 578,75 Rep/underhåll hamnplan 4 103, ,10 - Hamntrivsel 1 393,93 649,93 744,00 Reseräkningar 2 147, ,15 299,70 Kontorsmaterial 5 252, , ,80 Telefoni 2 901, , ,74 Datakommunikation 4 279,25-102, ,26 Försäkringar 2 773,00 434, ,00 Fika pliktdag/årsmöte 3 003,36 717, ,83 Kräftskiva 8 205,15-291, ,79 Fika/mat styrelsemöte/arb 4 000,00 589, ,00 Fika/mat bryggarbete 3 006,00 835, ,00 Frakt och transport 7 574, ,00 - Medl. Kostnad SBU 6 768,00 972, ,00 Porto 540,00-130,00 670,00 Återköp bryggmeter , , ,00 Återköp dep nyckel 1 120, , ,00 Hyra toalett 5 000, ,00 Bankkostnader 1 192,00 233,00 959,00 SUMMA KOSTNADER , , ,45 6

7 Avskrivningar inventarier , , ,08 Avskrivningar bryggor , ,50 Avskrivningar bommar , ,00 Ränteintäkter - 78, , ,69 BERÄKNAT RESULTAT , , ,16 Nr MATERIAL ANTAL ANMÄRKNING 1 Bryggmeter 61 47,5 nya bryggan,13,5 småbåtsbryggan 2 Klubbstuga 1 3 Vägbom 1 4 Grind 1 5 Bryggor 6 6 Bom 8 7 Ytterbom 8 8 Högmast med belysning 1 9 IP-kameror med skåp 2 10 Flaggstång 1 11 Container 3 12 Båttrailer 1 13 Partytält stort 1 14 Partytält litet 1 15 Trädgårdsmöbler (bänkar) 8 16 Grill 2 17 Hamnbåt 1 18 Båtmotor 18hp 1 19 Trycktank 1 20 Dränkbar pump 2 21 Elkabel 100m 22 Båtmotor 4hk 1 23 Vassklippningsaggregat 1 24 Batterier 12v till Nr Batteriladdare till Nr Verktyg diverse - 27 Skruvdragare 1 28 Kombikit BOSCH 1 29 Vinkelslip/kap 2 30 Båtmotor el 1 31 Röjsåg 1 32 Grästrimmer 1 33 Spade 3 34 Kratta 2 35 Räfsa 1 7

8 36 Grepe 1 37 Lie 3 38 Spett 1 39 Ogräshacka 3 40 Såg 4 41 Piasavakvast 1 42 Stege 1 43 Pirra 1 44 Kaffebryggare 1 45 Vattenkokare 1 46 Skrinda 1 47 Eka mtb 1 48 Lazer mtb 1 49 Verktygslåda svart 3 50 Ljusslinga party 1 51 Plåtskåp (klubbstuga) 2 52 Plåtskåp (container) 1 53 säck med grov kätting 1 54 bryggförankringsvikter 2 55 Flaggor 2 8. Revisorernas berättelse Revisor Rickard Pellebergs redogjorde för revisorernas berättelse och föreslog att stämman skulle godkänna ansvarsfrihet för styrelsen. 8

9 9

10 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet. 10. Styrelsens förslag till anläggnings- och underhållsarbete. Stämman godkänner styrelsens förslag till Kalendarium, med två ändringar; Arbetsdag 19/6 flyttas upp att ligga före Sista betalningsdag. Tillägg att även på den 23/10 ska det stå att även bom-hyresgäster har närvaroplikt. 11. Frågor väckta av styrelsen samt motioner. Styrelsen kommer med ett förslag att tillsätta en grupp som tittar över våra nuvarande stadgar och gör dem mer anpassade till dagsläget. De som sitter i denna kommitté är; Heikki Hakkarainen Harald Wille Marion Wester Johan Lönnqvist Stefan Sandberg 12. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt inträdes- och medlemsavgifter. Stämman fastslår styrelsens förslag, med ett tillägg att pris för kanot-hyra i container tillkommer. Det har ej inkommit några motioner från medlemmar. 10

11 STYRELSENS FÖRSLAG till inkomst- och utgiftsstat för räkenskapsåret 2016 INTÄKTER Bryggfond ,00 Hamnplansfond ,00 Medlemsavgifter ,00 Ränteintäkter 0,00 Summa intäkter ,00 KOSTNADER Svensk Båtunion 6 700,00 Löpande anläggningskostn & underhållsarbeten (hamnbåt + låssystem) ,00 Tryck- & administrationskostnader 3 000,00 El och värme 8 000,00 Försäkringar 3 000,00 Övriga kostnader (oförutsett) 6 000,00 Kräftskiva ,00 Avsättning bryggfond ,00 Summa kostnader ,00 KOMMENTARER Fastighetsägare inom Söderskogens samfällighet har förtur till köp av båtplats. Pris per bryggmeter Vid köp kr (minst 2,5 m) vid evetuellt återköp av Båtsällskapet kr Om man sälljer sin båtplats före 1/5 och meddelar detta utgår inte årsavgiften för innevarande år, annars betalas årsavgiften av båtplats-ägaren. Pliktavgift 600 kr Hamnavgift Avgift 400 kr per brygglöpmeter för medelmmar per år, samt 900 kr per brygglöpmeter för hyresgäster. Bryggfond Hyra i kanot-container 500 kr per år för samtliga medlemmar, för hyresgäster ingår bryggfonden i hyresavgiften. 300,-/år och kanot. 11

12 13. Val av styrelse, klubbmästare samt revisorer. Stämman godkände valberedningens förslag; Ordförande Stefan Sandberg nyval 2 år Kassör Therese Bergsmo 1 år kvar Sekreterare Lotta Hansson väljs på 1 år Hamnkapten Kimmy Klang väljs på 1 år Vice Hamnkapten Rikard Norman väljs på 1 år Styrelsesuppleant Junior Gidge väljs på 1 år Johan Lönnqvist väljs på 1 år Klubbmästare Henrik Sjöborg väljs på 1 år Revisor Revisorssuppleant Rickard Pellebergs Maria Noterius 14. Val av valberedning Stämman godkände val av valberedning; Sammankallande Ledamot Matti Pyykkö Heikki Hakkarainen 15. Nya medlemmar Styrelsen godkänner och hälsar nya medlemmar välkomna; Tobias Johansson Jan Ramsell Björn Stenberg Michael Welander Henric Sjöborg Johan Wåhlander 16. Övriga frågor Förslag om att Baja-Majan flyttas och styrelsen meddelade att den kommer att flyttas så snart Toabolaget har fått informationen. Det finns 4 platser kvar i den kanot-container som står i hamnen, för den som önskar hyra plats där. I år utsågs en kräftskive-kommitté som kommer att ta hand om allt runt Kräftskivan. De som ingår i kommittén är; Henrik Sjöborg Johan Lönnqvist Rikard Norman Heikkki Hakkarainen Fredrik Thorsson De som ingår i kräftskive-kommittén slipper betala för maten. 12

13 17. Mötet avslutas. Ordförande avslutar mötet och tackar alla närvarande för visat intresse Vid protokollet Ordförande Therese Bergsmo Johan Lönnqvist Justerare Matti Pyykkö Kennet Wickström Originalet undertecknat av ovanstående 13