Årsmöte 2012 Söderskogens Båtsällskap

Transkript

1 Årsmöte 2012 Söderskogens Båtsällskap kl Årsmöteshandlingar Förteckning över årsmöteshandlingar 1 Förslag till dagordning 2 Verksamhetsberättelse 3-4 Resultaträkning 5 Balansräkning 6 Inventarieförteckning 7 Revisionsberättelse 8 Styrelsens förslag till underhållsarbeten,aktiviteter och plikter 9-10 Styrelsens förslag till aktivitetsprogram för Frågor och förslag väckta av styrelsen och enskilda medlemmar 12 Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat 13 Valberedningens förslag till styrelse och revisorer samt styrelsen förslag till valberedning 14 Motion 15-16

2 DAGORDNING 1 Mötets öppnande 2 Dagordningens godkännande 3 Frågan om mötets stadgeenliga utlysande 4 Val av ordförande för mötet 5 Val av sekreterare för mötet 6 Val av två justeringsmän tillika rösträknare 7 Styrelsens verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning 8 Revisorernas berättelse 9 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 10 Styrelsens förslag till anläggnings- och underhållsarbeten 11 Styrelsens förslag till aktivitetsprogram för Frågor och förslag väckta av styrelsen 13 Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt inträdes- och medlemsavgifter 14 Val av styrelse och revisorer 15 Val av valberedning 16 Nya medlemmar 16a Stadgar och ordningsregler 17 Övriga frågor 18 Mötets avslutande

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÄNDAMÅL Vi medlemmar i Söderskogens Båtsällskap org.nr: som bildades den 1 juni 1980 har som ändamål med vår verksamhet: att att att främja intresse för kunskap om sjön och båtsporten verka för sjövett, naturvett och gott sjömanskap anskaffa och sköta hamn och anläggningsplatser för medlemmarnas båtar samt att i övrigt tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Ordförande 2 år Johan Lönnqvist 0 år kvar Sekreterare 1 år Len Oddsberg 0 år kvar Kassör 2 år Siw Oddsberg 0 år kvar Hamnkapten 1 år Terry Walker 0 år kvar Vice hamnkapten 1 år Jonas Strandberg 0 år kvar Suppleant 1 år Matti Pyykkö 0 år kvar Suppleant 1 år Björn Rydberg 0 år kvar REVISORER Revisor 1 år Heikki Hakkarainen 0 år kvar Revisorsuppleant 1 år Karin Burlin 0 år kvar VALBEREDNING Sammankallande 1 år Anders Dahl 0 år kvar Ledamot 1 år Jan-Erik Johansson 0 år kvar

4 VERKSAMHETEN UNDER 2011 Administration Styrelsen har sammanträtt vid fyra tillfällen under verksamhetsåret 2011 samt har genomfört ett antal arbetsgruppmöten. Vid sammanträdena har drift och ekonomifrågor handlagts. Verksamheten i hamnen Utöver de sedvanliga vår- och höststädningarna har under verksamhetsåret, ris och sly röjts i hamnen. Samt Skogen bakom bäcken. Ekonomi Under verksamhetsåret har betalningsmoralen bland medlemmarna varit övervägande god. Två medlemmar har ej betalt avgift för 2011.Men tyvärr har ekonomisksa ogelägenheter förekommit Årets resultat av verksamheten och dess ställning på bokslutsdagen framgår av resultat- och balansräkningen..... Johan Lönnqvist Siw Oddsberg Jonas Strandberg Ordförande kassör vice hamnkapten.... Len Oddsberg Björn Rydberg Terry Walker sekreterare Suppleant Hamnkapten.. Matti Pyykkö Suppleant Originalet undertecknat av ovanstående

5 Resultatrapport 2012 Intäkter Perioden Förändr. Förra Perioden Medlemsavgifter , , ,00 Försäljning av bryggmeter , , ,00 Extradebitering Bryggfond , ,00 0,00 Vinter avgift* 6 770, , ,00 Profilkläder 8 300, ,00 0,00 Bomförmedling 0, ,00 0,00 Bojförmedling 830, , ,00 Pliktavgifter(2010)** , , ,00 ränteintäkter 6,50 0,00 0,00 medlems fodringar**** 5 500,00 940, ,00 SUMMA INTÄKTER , , ,00 Kostnader El och Värme , , ,00 Städning 1 232,00 0, ,00 Förbrukningsmaterial 5 723, , ,20 Kontorsmaterial 3 775,00 26, ,00 Reparationer/Underhåll , , ,26 Porto 414,00-26, ,00 Drivmedel 778,00 300,00 478,00 Försäkringar*** 9 112,00 0, ,00 Övriga kostnader***** , , ,50 Social verksamhet , , ,50 Siv o Lens privata uttag , ,00 0,00 Domain namn avgift 240,00-143,00 383,00 Återköp av bryggmeter , , ,00 postgirokostnader 967,00-4,00 971,00 Telefonkostnader 250,00 227,00 477,00 Bilersättning 360,00 360,00 0,00 SUMMA KOSTNADER , , ,00 Beräknat resultat , , ,00 ** Plikatavgifter från tf.medlemmar ingår. *** Inkluderar medlemskap i Svensk Båtunion ***** I Övriga kostnader ingår följande: kostnader för inköp av ny sjösättningsbrygga samt inköp av 8

6 st bordbänkar,. Balansräkning 2012 Likvida medel Kassa 0, ,20 372,00 Postgiro , , ,69 Swedbank ,00 Inventarier* , , ,00 Bryggfond ,50 0,00 0,00 SUMMA TILLGÅNGAR , , ,69 Reparations Fond ,69 0, ,00 acc. resultat , , ,69 Eget Kapital ,00 0, ,00 Bryggfond Swedbank , ,50 0,00 Bryggfond 0,00 0, ,00 SUMMA SKULDER , , ,15 Årets resultat , , ,29 * I inventarier ingår också vår bryggfond på 26,37 löpmeter som kan säljas till boende i Söderskogen Nytt för iår är8st bordsbänkar och en ny sjösättningsbrygga.

7 INVENTARIEFÖRTECKNING Material Antal Bom 4 st till försäljning Ytterbom 6 st Elkabel 100 meter Hamnbåt Lie 3 st Räfsa 2 st Grepe 2 st Båtmotor 18 hk Trycktank Högmast, belysning Bryggor 4 st Grind Klubbstuga Vägbom Verktygscontainer 2 st Trädgårdsmöbler 8 st nyköpt 2011 Trimmer Båttrailer Pirra Dränkbar pump Tigersåg Skruvdragare Kombikit 12V Bosch 180 mm Vinkelslip 1.st Vassklipp aggr. Bojar till försäljning 12 st Röjsåg IP-Kameror med skåp 2 st nya 2010 Party tält nytt 2010 Ungdomsektionen Optimist jollar 2 st Eka 2 st Lazer segeljolle Motor 8 hk Trycktank Sjösättningskärra Sjösättnings brygga nyköpt kr Brygg meter (SSBS)* 26,37m * Brygglängd som kan säljas till nya medlemmar i Söderskogen.

8

9 STYRELSENS FÖRSLAG till underhållsarbete, aktiviteter och plikter Förslag på aktiviteter maj kl Iläggning av Bommar. 21 maj kl Vårstädning. Bomägare Har Närvaroplikt. Närvarolista för bomägare kommer att utföras. Ej närvarande Bomägare får betala Pliktavgift. Målning av Bryggor. Denna aktivitet kan utföras av fyra Personer. Målning av containers. Denna aktivitet kan utföras av två personer. Plantera Blommor. Denna aktivitet kan utföras av två personer. Styrelsen inhandlar Blommor. Städning av Klubbhus/Utedass Denna aktivitet kan utföras av två personer. Städning av hamnplan/rampområde. Denna aktivitet kan utföras av alla som inte har något att göra. Röja sly. Denna aktivitet kan utföras av två personer. 13 augusti kl Kräftskiva för att främja sammanhållningen i Sällskapet. FÖRSLAG TILL ARBETSUPPGIFTER 2012

10 1.Rampen. rampen skall städas tre dagar i veckan. Jag föreslår Onsdag,Fredag,Söndag.1månad = en plikt. Maj-September. 2.Soptunnan. Soptunnan skall flyttas upp utanför bommen så att sopbilen kan tömma den på måndagen.på måndag kväll skall den flyttas ner igen.1månad = en plikt. Maj-september. 3.Hamnbåt. Hamnbåten skall tömmas på vatten Och förtöjningar skall kollas.1månad = en plikt. Maj- september. 4.Grästrimning. Vägkanter och ytor runt Klubbstugan/containrar skall klippas/trimmas 2 gånger i månaden med början i mitten av juni. 2 tillfällen = en plikt. Fastställda datum kommer att finnas. Två personer åtgår vid varje tillfälle. 5.Blomster. Skötsel av blomlådor:bevattning,ogräsrensning. 1månad = en plikt. Juni-augusti. FÖRSLAG PÅ PLIKTER Vårstädning 2.Nattvakt. Bevakning av hamnen nattetid mellan 23:00-05:00. Rondering varje timme.räkna antalet båtar i hamnen vid första och sista rondering,antalet båtar förs in i Vaktloggen. Kontrollera förtöjningar på Båtarna. Båtar som behöver förtöjas/ösas förs in i vaktloggen, Styrelsen tar kontakt med Ägaren. Väderlek införs i vaktlogg. Personer som vistas i Hamnen nattetid förs in i Vaktloggen. Obehöriga personer avvisas från Hamnområdet. Nattvakt vid ett tillfälle = en plikt. I år får det vara tre vakter/natt MINIMIÅLDER=18år. Nattvakter får ej inmundiga alkohol börjar vi med Nattvakt.

11 STYRELSENS FÖRSLAG till kalendarium för maj kl Iläggning av bommar. Pliktlistor klara. Obligatorisk närvaro för bomägare. Bojflyttardag. 19 maj kl Vårstädning samt målning av bryggor. Obs Pliktdag. Bojflyttardag. 9 juni kl Sista bojflyttardag, därefter utgår avgift 500kr för flyttning.(gäller ej de som blir nya medlemmar efter den 13 juni). 30 juni Sista dagen för inbetalning av grund- och hamnavgift. Sista Sjösättningsdag, därefter en pliktavgift per dygn. 1 juli Allt omärkt material bortforslas. 11 augusti kl Kräftskiva öppen för alla medlemmar med familj. Anmälningslista kommer att finnas i klubbhuset. 20 okt kl Upptagning av bommar. Bomägare har närvaroplikt. 21 okt kl Vintertäckning av hamnbåt.

12 Frågor och förslag väckta av styrelsen och enskilda medlemmar. Styrelsen föreslår att klubben skall använda det ekonomisystem som båtunionen Tillhandahåller för båtkubbar, så alla i styrelsen kan få insyn i klubbens ekonomi. Vidare föreslår styrelsen att årsmötet fastslår styrelsens beslut fattat på styrelsemöte den 17/4 att alla utbetalningar över 2000kr föreslås av kassören och skriftligen godkännes av Ordföranden. Detta för att undvika att förskingring skall kunna ske i framtiden. Styrelsen föreslår att en ekonomisk värdering av inventarierna görs och en Eventuell avskrivning görs på kommande bokslut, samt att man i framtiden gör en årlig avskrivning så att inventariernas värde överensstämmer med verkligheten. Festkommite. Kräftskivan.(4-5 st). Pliktavgift? styrelsens förslag 600kr. Extradebiteringen med 500:- kr för bryggfond kvarstår. Vinter och sommarförvaring 50kr/kvm. Traileravgift 50 kr /kvm sommarförvaring på hamnplan. Samtliga inlämnar kopia samt kvitto på inbetald premie på försäkring innan sjösättnig. Parkering förbjuden mellan anslagstavlan och förrådscontainer (så slipen ej blokeras) Rastning av hund ej tillåtet på hamnplan, om ej tar upp efter hunden. Anordning av kurs för förarintyg samt VHF certifikat? Hyresgästförordning: Alla som hyr ut sina platser i andra hand är skyldiga att dels redovisa till hamnkapten hyresgästens namn med adress och telenummer, samt att informera hyresgästen om Båtsällskapets regler och förordningar och att hyresgästen tar del av meddelanden på anslagstavlan och hemsidan.

13 STYRELSENS FÖRSLAG till inkomst- och utgiftsstat för räkenskapsåret 2012 INTÄKTER Inträdesavgifter 0:- Grund- och hamnavgifter :- Ränteintäkter 0 :- Summa intäkter :- KOSTNADER Löpande anläggningskostnader och underhållsarbeten :- Byte av administrationssystem :- Tryck- och administrationskostnader 4.000:- El och Värme :- Försäkringar 9.500:- Övriga kostnader (oförutsett) 2.500:- Kräftskiva :- Avsättning till bryggfond :- Överföring till reparationsfond 3.500:- Summa kostnader :- KOMMENTARER Båtplatser försäljes endast till fastighetsägare inom Söderskogens samfällighet. I mån av utrymme kan båtplatser lånas ut till övriga som blir tillfälliga medlemmar. Pris per bryggmeter Pliktavgift Inträdesavgifter Grund- och hamnavgifter Vid köp 2500 kr ( minst 2,2 m) vid eventuellt återköp av Båtsällskapet 1000 kr. 600 kr. Styrelsen föreslår att inträdesavgiften för aktiv medlem är 1000 kronor. Passiv medlem betalar inträdesavgift när han/hon köper båtplats. Ungdomsmedlem föreslås vara befriad från medlemsavgift. Styrelsen föreslår att grundavgiften för aktiv medlem under 2011 fastställs till 1000 kr./år. Därefter 200 kronor per löpmeter båtplats och år. Plats tillf. medlem 1700:- kronor per år för två löpmeter båtplats,1820:- kronor per år för 2,2 löpmeter båtplats,därefter ytterligare 200 kronor per löpmeter båtplats och år.

14 STYRELSE, REVISORER OCH VALBEREDNING VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE FÖR 2012 Ordförande Kassör Sekreterare Hamnkapten Vice Hamnkapten Styrelsesuppleant Styrelsesuppleant Johan Lönnqvist Susanne Walker Mats Bergsmo Terry Walker Jonas Strandberg Matti Pyykkö Björn Rydberg VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL REVISORER FÖR RÄKENSKAPSÅRET 2011 Revisor Heikki Hakkarainen Revisorsuppleant Karin Burlin STYRELSENS FÖRSLAG TILL VALBEREDNING Sammankallande Ledamot Anders Dahl Jan-Erik Johansson NYA MEDLEMMAR 68 Catarina Sandberg 71 Ryszard Vogel 92 Kjell Berglund

15 Uppföljning av Motion från förra året Pressenteras av Hamnkaptenerna Motion till söderskogens båtsällskap inlämnad av Matti Pyykkö. Bakgrund: Ett fåtal medlemmar ställer upp och arbetar i båtsällskapet. Omfattning: Detta förslag omfattar alla i söderskogens båtsällskap: Styrelsemedlem Medlem Tillfällig medlem Förslag: Alla som ställer upp och arbetar i båtsällskapet (medlemmar och styrelse) erbjuds ersättning i form av kvittning. Arbete: Styrelsen utför mätning av arbetsrutiner som redan finns idag,detta innebär att styrelsen ej behöver närvara vid normala arbetsrutiner som sker i hamnen. Den operativa delen i styrelsen äger rätt att förhandla med medlem om hur lång tid ett arbete kommer att ta. Vid förhandling bör två styrelsemedlemmar närvara. Den operativa delen i styrelsen äger rätt att underkänna utfört arbete. Medlem kan nekas att utföra arbete om nödvändig kännedom inte finns. Undantag: Iläggning av bom: Obligatorisk närvaro för bomägare. Medlem som ej äger bom är välkommen att arbeta in tid. Upptagning av bom:obligatorisk närvaro för bomägare. Medlem som ej äger bom är välkommen att arbeta in tid. Pliktdag: Ingen äger rätt att arbeta in tid. Kvittning av inarbetad tid: Grundavgift: Kan ej kvittas av medlem eller styrelse p.g.a att

16 söderskogens båtsällskap är alltid i behov av likvida medel. Hamnavgift: Kan kvittas mot inarbetad tid. Uppläggningsplats / Trailerplats: Kan kvittas mot inarbetad tid. Pliktavgift: Kan ej kvittas mot inarbetad tid Material: Söderskogens båtsällskap kan köpa in material som medlem kan kvitta mot inarbetad tid t.ex: Bom,Boj,Bojsten,kätting, et.cetera Bryggplats: Bryggplats och bryggmeter kan ej kvittas mot inarbetad tid. En arbetad timme värderas till 100kr. Arbetad tid bokförs av styrelsen. Styrelsemedlem för egen dagbok. Styrelsens inarbetade tid kontrolleras av revisorerna och ett medlemsråd. Inarbetad tid kan aldrig bytas mot pengar. Inarbetad tid 2011 regleras 2012,detta är nödvändigt av administrativa skäl. Maximal inarbetad tid i Timbanken är 160tim.