Skriftlig presentationsteknik. Eva Törnqvist Tema Teknik och social förändring/cmts

Transkript

1 Skriftlig presentationsteknik Eva Törnqvist Tema Teknik och social förändring/cmts

2 Skrivprocessen Skrivregler Layout Innehåll

3 Framställningstyper O Berättande dynamisk O Beskrivande statisk O Utredande analyserande, kommenterande O Argumenterande O Instruerande

4 Olika typer av dokument... O Projektrapport O Examensarbete O Avhandling O Certifieringsrapport O Förstudie O Konferensbidrag O Patentansökan O Marknadsföring

5 Att skriva... innebär att du metodiskt: O samlar O analyserar O sovrar/fokuserar O strukturerar/planerar O formulerar O bearbetar

6 Tekniska rapporter handlar ofta om... O Att observera verkligheten O Att omsätta till verbala eller numeriska fakta O Att formulera problem och hypoteser O Att bearbeta och analysera O Att bygga modeller och teorier

7 Teknisk/naturvetenskaplig prosa O Koncentration korta, komprimerade meningar O Beroende av bildmaterial O Svåra ord O Opersonliga konstruktioner O Dålig textbindning

8 Tekniker/naturvetare som skribenter - språkbehärskning? - för fackspråkligt? + kan ämnet

9 Att skriva rapport... O I vilket syfte? Att redovisa ett resultat; förmedla information. O För vem? Målgrupp x, y, z O Rapportskrivning är en viktig del av ingenjörs- och forskaryrket.

10 Rapportens delar

11 Rapportens delar Inledande del Huvuddel Referensdel

12 Rapportens delar Inledande delen O Titelsida O Förord O Sammanfattning eller referat O Innehållsförteckning

13 Rapportens delar Huvuddelen O Problem O Metod O Resultat O Slutsatser O O Framställning material metod resultat diskussion Avslutning slutsats/värdering

14 Rapportens delar Referensdelen O Källförteckning O Bilagor O Referensmaterial

15 Omslag och titelsida O Titel O Författare O Företag, myndighet O Ort O Årtal O Serie och nummer O En enkel och relevant bild O Ev. sekretessmarkering

16 Titel Hörselscreening via det publika telefonnätet Utveckling och validering av testapplikationer Behöver man se för att jobba? En undersökning om synskadades datoranvändning i arbetslivet

17 Sammanfattning O Ska vara betydligt kortare och mer koncentrerad än vad som ska sammanfattas. O Ska innehålla enbart viktiga resultat och påståenden (slutsatser); argument och fakta som ligger till grund redovisas inte.

18 Sammanfattning O Kan bestå av ett antal påståenden och synpunkter uppställda i punktform. O Kan ha en annan uppläggning än den ursprungliga texten.

19 Förord Funktion O Identifiera rapporten O Ge administrativa data O Erkänna hjälp och ekonomiskt stöd Innehåll O Orsak till rapporten O Namn på medhjälpare och stödjande organ

20 Förord På uppdrag av Delrapport nr Slutrapport kommer Ekonomiskt stöd av Tack till

21 Innehållsförteckning 1 Inledning Syfte Metod och källor 4 2 Ingenjören i framtiden Arbetsmarknaden Kvinnorna Männen 7 Referenser Bilagor

22 Rubriker O Använd nyckelord och verb O Fler än ett ord O Påstående, uppmaning eller fråga 1. Villkor 2. Förvaltning 1. Vad krävs för att 2. Vem förvaltar

23 Rubriksymmetri Skriv inte så här: Grafisk framställning 1. Att göra diagram 2. Fotografiet 3. Streckteckningar 4. Användning av symboler 5. Hur man gör ett flödesschema

24 Rubriksymmetri Skriv så här: A. Använd enbart substantiv 1. diagram 2. fotografi B. Använd hel fras 1. konstruktion av diagram 2. användning av symboler

25 Rubriksymmetri Skriv så här: c. Använd en hel sats *påstående *fråga 1. Hur Du gör ett flödesschema 1. Hur gör du ett flödesschema?

26 Bilagor O Matematiska härledningar O Datorprogram O Originaltabeller och originaldiagram O Diagram från registrerande mätinstrument O Intervjufrågor och enkäter O Resvägar och personförteckning

27 Nivåer i en text O Struktur O Rubriker O Stycke/avsnitt O Mening O Ord

28 Typer av fel O Olämpligt språk dialekt, talspråk, stilbrott O Felaktigt språk stavfel, felaktig böjning, ordval, felaktig ordföljd O Svårbegripligt språk krångelsvenska, fackidiottexter O Fel presentationsform layout omfång nivå

29 Styckeindelning Indrag xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

30 Styckeindelning Blankrad Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx.

31 Ny information Nytt stycke vid ny information. Var konsekvent vid val av styckemarkering.

32 Meningslängd O Kort mening (kärnmening) O Lång mening

33 Höger- eller vänstertyngd? Tillverkningen av produkten måste läggas ner eftersom den inte är anpassad till modern produktionsteknik och det skulle bli allt för dyrt att göra nödvändiga modifieringar. Eftersom produkten inte är anpassad till modern produktionsteknik, och det skulle bli allt för dyrt att göra nödvändiga modifieringar, måste tillverkningen läggas ner.

34 Var försiktig med man! Om man sedan jämför vardagshandel med veckoslutshandel ser man att man är mer köptrogen sin närbutik när man handlar på vardagar än när man veckoslutshandlar. Om vi sedan jämför vardagshandel med veckoslutshandel ser vi att konsumenterna är mer köptrogna sin närbutik när de handlar på vardagar än när de veckoslutshandlar.

35 Textbindning Min bil strejkade. Jag kom för sent till jobbet. Min bil strejkade, därför kom jag för sent till jobbet. Min bil strejkade. Jag hann i tid till jobbet. Min bil strejkade, men jag hann ändå till jobbet i tid.

36 Börja inte en mening med en förkortning eller siffra! T.ex. kan en mening inte inledas med En mening bör inte inledas med t.ex. 25 % av Sveriges befolkning tycker att Av Sveriges befolkning tycker 25 % att

37 Substantivsjukan Bertil Svensson genomförde modifieringen av konstruktionen. Bertil Svensson svarade för genomförandet av konstruktionens modifiering. Bertil Svensson modifierade konstruktionen.

38 Nakna substantiv Färdbevis ska utan anmodan uppvisas. Färdbeviset ska visas upp utan anmodan. Obestämd artikel Bestämd form Plural Pronomen

39 O Vart eller var O Mer eller fler O Mindre eller färre O Många, mycket eller massa

40 Långa, sammansatta ord Enkätundersökning Enkät el. undersökning Framtidsprognos Prognos Vi tror att risken kan bortelimineras. Vi tror att risken kan elimineras.

41 Särskrivning O Lång hårig sjuk sköterska O Bar personal sökes O Kyckling lever O Hand tvättas O Svensk general agent för Kinaföretag O Skivad kalv lever med kul potatis O Extra knäck till jul

42 Genitivändelser IMF:s IMFs IMF s

43 Stor bokstav om Stor bokstav om förleden har karaktären av ett egennamn Linköpingsstudent gäller inte: falukorv, dieselmotor

44 Namn Linköpings universitet Tekniska högskolan vid Linköpings universitet

45 Förkortningar Med punkter: bl.a., t.o.m., o.s.v. eller utan punkter: bl a, t o m, o s v Ctrl + Shift + mellanslag (hårt mellanslag)

46 Initialförkortningar Uttalbara förkortningar skrivs med stor begynnelsebokstav: Ikea, Asea Ej uttalbara förkortningar skrivs med versaler (kapitäler): TNC, FN Bekanta initialförkortningar skrivs med gemener: vd, cd

47 Bindestreck Om förledet är en förkortning eller en siffra: e-post, 20-åring Om för- eller efterledet är ett främmande ord: live-konsert Om orden har samma efterled: segel- och motorbåtar

48 Avstavning Ord ska avstavas med omsorg O bil-drulle eller bild-rulle? O in-kastat eller inka-stat? O Protestant O Dys-lexikon-troll

49 Tankestreck Vid paus (med blanksteg) före och efter. Jag kan inte inte nu. För att ange intervall (utan blanksteg) , s. 5 9 Ctrl-tangenten + minustecknet

50 Punktlista O Kort O Symmetrisk O En nivå

51 Punktlista 1 Punkterna i listan O är en fortsättning på den inledande meningen O förgås inte av kolon O börjar med gemen (liten bokstav) O avslutas med punkt efter den sista punkten.

52 Punktlista 2 Listan kännetecknas av följande: O satser som är fristående från inledningen O kolon efter inledningen O satsen skrivs med enbart gemener O punkt endast i den avslutande punkten.

53 Punktlista 3 Punkterna i listan kännetecknas av följande: O De utgör fullständiga meningar. O De föregås av ett kolon. O De börjar med versal (stor bokstav). O Alla punkter avslutas med en punkt.

54 Matematisk notation

55 Matematisk notation

56 Matematisk notation

57 Måttenheter mm, dl, kwh 2 m radie

58 Blanksteg mellan värde och enhet 17 %, m = 2

59 1,25 Kommatecken används som decimaltecken, inte punkt som i engelskan.

60 Behandla inte datorn som en skrivmaskin

61 Anpassa texten till spaltbredden O nedslag i enkel spalt O nedslag 2 spalter 3,5 cm 4 cm 3 cm 3 cm

62 Bilder, tabeller och figurer Ska aldrig förekomma för att lätta upp, utan endast för att illustrera eller förstärka texten. Kommentera alltid en figur eller en tabell.

63 januari april juli oktober Tabell 1. Lägsta uppmätta temperatur i Sverige. Källa: SMHI Månad Temp. Plats Datum Jan. -49,0 o Karesuando Feb. -52,6 o Vuoggatjålme Temperatur Mars -45,8 o Vuoggatjålme April -36,5 o Karesuando Maj -24,1 o Fjällnäs Juni -12,9 o Vassijaure Grader Juli -5,0 o Funäsdalen Aug. -8,5 o Nikkaloukta Sep. -15,2 o Brännberg Okt. -31,5 o Myrheden Diagram 1. Lägsta uppmätta temperatur i Sverige. Källa: SMHI Nov. -43,0 o Vittangi Dec. -48,9 o Hemavan

64 Referera! Det ska klart framgå vad som är tidigare kända fakta och vad som är egna resultat och slutsatser. Läsaren ska kunna ta fram originaltexten.

65 Harvardmetoden Forskare har visat (Andersson, 2003) att Andersson (2003) har visat att Andersson (2003, s. 20) har visat att Andersson (2003, s ) har visat att Andersson (2003:20 24) har visat att

66 Oxfordmetoden En forskare 1 har visat att 1 Andersson, Bertil (2003). Källhänvisningar. Stockholm: Studenternas förlag.

67 Vancouvermetoden En forskare [1] har visat att

68 Referensförteckning Harvard och Oxford Tryckta referenser Argyris, C. & Schön D.A. (1978): Organizational Learning: A theory of action perspective. Cambridge, Mass: Addison Wesley. Argyris, C. (1990): Overcoming Organizational Defences: Facilitating Organizational Learning. Boston: Allyn & Bacon. Artman, H. (1999): Fördelade kunskapsprocesser i ledningscentraler vid nödsituationer koordination och situationsmedvetenhet. Linköping: Linköping Studies in Arts and Science No 198. Bea, R.G. & Moore, W.H. (1993): Operational Reliability and Marine Systems. Roberts, K.H. (ed.): New challenges to Understanding Organizations. New York, Macmillan Publishing Company. Bierly, P.E III & Spender, J-C: Culture and High Reliability Organizations: The Case of the Nuclear Submarine. Journal of Management. Vol. 21 Issue 4 p

69 Referensförteckning Harvard och Oxford Elektroniska referenser Nycander, S., EU måste stödja fri forskning på växthushotet. Publicerad [www] < previousrendertype=1> hämtad Högskoleverket, Den svenska högskolan. Uppdaterad [www] < 23ee html>hämtad Personliga kontakter Adam Bertilsson, vd för Koncernen, intervju den Berit Carlsson, Agenda 21- samordnare Storstad. Förslag till ny plan. Personlig e-post

70 Referensförteckning Vancouver [1] Bierly, P.E III & Spender, J-C: Culture and High Reliability Organizations: The Case of the Nuclear Submarine. Journal of Management. Vol. 21 Issue 4 p [2] Nycander, S., EU måste stödja fri forskning på växthushotet. Publicerad [www] < ousrendertype=1> hämtad [3] Adam Bertilsson, vd för Koncernen, intervju den [4] Argyris, C. & Schön D.A. (1978): Organizational Learning: A theory of action perspective. Cambridge, Mass: Addison Wesley. [5] Artman, H. (1999): Fördelade kunskapsprocesser i ledningscentraler vid nödsituationer koordination och situationsmedvetenhet. Linköping: Linköping Studies in Arts and Science No 198. [6] Bea, R.G. & Moore, W.H. (1993): Operational Reliability and Marine Systems. Roberts, K.H. (ed.): New challenges to Understanding Organizations. New York, Macmillan Publishing Company. [7] Högskoleverket, Den svenska högskolan. Uppdaterad [www] < html>hämtad [8] Argyris, C. (1990): Overcoming Organizational Defences: Facilitating Organizational Learning. Boston: Allyn & Bacon [9] Berit Carlsson, <berit.carlsson@storstad.se>, Agenda 21- samordnare Storstad. Förslag till ny plan. Personlig e-post

71 Elektroniska referenser Melby, Alan (1995). Why can t a computer translate more like a person? [www] Hämtat från < 10 november Saknas författare anges titel. Ange om möjligt också publiceringsdatum

72 Sammanfattning O Skriv rakt och tydligt. O Lita på din egen förmåga att skriva. O Tappa inte den röda tråden. O Använd ord och fraser som binder samman rapportens olika delar. O Stryk allt ovidkommande. O Var inte rädd för att uttrycka egna åsikter.

73 Sammanfattning O Skriv svenska. O Förklara fackord. O Definiera dina begrepp. O Redovisa dina källor. O Kontrollera stavningen. O Var bered på att du måste arbeta om texten flera gånger.

74 Sammanfattning O Ta bara med relevanta och lättolkade illustrationer. O Använd en luftig och konsekvent layout.

75 Litteraturtips Higham, Nicholas J. (1998). Handbok of Writing for the Matematical Sciences. Siam Skrivregler för svenska och engelska från TNC (2001). TNC. Strömquist, Siv (1994). Konsten att tala och skriva. Gleerup. Svenska skrivregler (2008). Språkrådet och Liber AB.