Ann-Louise Forsström. Skriv som proffsen. din guide till att skriva lättläst, begripligt och förtroendeingivande

Transkript

1 Ann-Louise Forsström Skriv som proffsen din guide till att skriva lättläst, begripligt och förtroendeingivande Den här pdf-filen visar bokens innehåll (de två översta rubriknivåerna) och förordet Copyright: Ann-Louise Forsström Bokfakta Förlag: Bokförlaget Redaktionen ( Omslag: Fredrik Lundwall Grafisk form: Ann-Louise Forsström Författare: Ann-Louise Forsström Tryck: Bomastryck Utgivning: juli 2011 ISBN: Format: mjukpärm, 154 x 216 mm Antal sidor: 223

2 Innehåll Förord Inledning... 3 Dina texter är en del av ditt varumärke... 3 En bra text, vad är det egentligen?... 4 Så är boken upplagd Sex steg mot en bra text... 9 Bestäm syfte och identifiera läsare... 9 Välj innehåll Formulera Strukturera Formge Granska och bearbeta Ett knippe skrivregler Skriv inte isär orden Ögat gillar inte siffror i långa banor Om konsten att skriva datum Lite mer om sifferuttryck Lisa s kafé eller Lisas kafé? Stor eller liten bokstav? Marknadsför bara dig själv Skilj på kolon och semikolon Skriv proffsiga citattecken Använd citattecken på rätt sätt Tankstreck en riktigt proffsig detalj Undvik snedstreck Inget mellanrum före frågetecken och utropstecken! Proffsiga punktlistor De eller dem eller dom? Vart i stället för var, och annat som får läsaren att gå i taket Man får faktiskt börja med Och och Men... 64

3 4 Tänk på tonen det gör läsaren Modernt språk Talspråk och vardagligheter Använd svenska när du skriver på svenska Svåra ord Floskler och tröttsamma modeord Näringslivssnack i den högre skolan Värderande ord Jämställt språk Skiljetecken som tar sig ton Hur tilltalar du läsaren? Trötta inte ut läsaren med ditt företagsnamn Hälsning och avslutning Visst vill du att läsaren ska förstå Svåra ord Förkortningar Fem tips om lättlästa ord Fem tips om lättlästa meningar Sätt kommatecken på rätt plats Strukturera texten så att den blir läst Finslipa innehållet Lätt att läsa för ögat Bra på egen hand eller anlita proffs? Särskilda hänsyn när texten ska läsas på dator Lagom långa rader Ojämn högerkant är ditt bästa val Lättläst stil Rätt sätt att markera nytt stycke Tydliga rubriker Ska jag avstava och i så fall hur? Tungt med många långa ord Kom till punkt Lagom ofta Strukturera dina siffror Parenteser och annat som kan störa Punktlistor och punktade stycken

4 Bilder, tabeller och diagram Proffsig placering på papperet Grafisk pyttipanna Ta hjälp av datorn Fyra kommandon för snyggare texter Undvik några fula fel Stavnings- och grammatikkontroll Korta kontrollpunkter för dina texter Visitkort Säljbrev Offerter och anbud Fakturor Annonser Inbjudningar Pressmeddelanden Personalmeddelanden Mötesanteckningar och protokoll Presentationer och bildspel E-post Webbsidor Broschyrer, foldrar och produktblad Instruktioner och anvisningar Rapporter, pm, utredningar och liknande Till sist Arbetet som återstår när du trodde du var klar Skriva lättläst för läsare med särskilda behov Lär dig mer PS om prat Boktips och webbtips Sökord

5 Förord Jag gissar att du vill att dina kunder och andra kontakter ska förstå vad du skriver. Du tänker kanske också att dina texter ska ge en positiv bild av dig och ditt företag eller din arbetsgivare. Bra tänkt! Men hur förverkliga? Det får du hjälp med i den här boken. Här får du grundläggande kunskap i att skriva lättläst, begripligt och förtroendeingivande. Boken ger besked om viktiga skrivregler och god grafisk form. Du får praktiska råd om ordval, meningsbyggnad och strukturering av texters innehåll. Och du behöver inte kunna ett enda grammatikord för att hänga med. Du kan tillämpa kunskaperna på alla slags texter: brev, offerter, e-post, annonser, affischer, webbsidor, bloggar, broschyrer, bruksanvisningar, presentationer, pressmeddelanden, nyhetsbrev, kursmaterial, fakturor, prislistor, matsedlar, rapporter, bokmanus och kortfattade saker som visitkort och dekaler. Tro nu inte att du har tvåhundra sidor med finstilta regler i handen. Nej, anrättningen är rikligt kryddad med förklaringar, berättelser ur verkligheten och praktiska exempel. För jag tror att det blir enklare och roligare för dig att skriva som proffsen när du vet varför ett visst skrivsätt är bättre än ett annat. Min vision är att dina texter blir lätta att förstå och smidiga att läsa. Dessutom uppfattas du som kompetent, serviceinriktad och modern tack vare ditt sätt att formulera dig, ge rätt mängd information, strukturera innehållet och formge texterna. Lycka till! Ann-Louise Forsström ann-louise@skrivsomproffsen.se