Skriftlig presentation

Transkript

1 Skriftlig presentation Eva TörnqvistT Centrum för f r människa, m teknik och samhälle, CMTS eva.tornqvist@tema.liu.se

2 Framställningstyper Berättande dynamisk Beskrivande statisk Utredande analyserande, kommenterande Argumenterande Instruerande

3 Teknisk prosa Koncentration korta, komprimerade meningar Beroende av bildmaterial Svåra ord Opersonliga konstruktioner Dålig textbindning

4 Tekniker/naturvetare som skribenter Texttyper brev PM rapporter sammanfattningar instruktioner - språkbeh kbehärskning? - för r fackspråkligt? kligt? + kan ämnet

5 Skrivprocessen förstadiet Analysera uppgiften Samla in material Sortera Strukturera och planera

6 Formulering Skrivprocessen skrivstadiet

7 Bearbetning Utskrift Korrekturläsning ev. tryckning Skrivprocessen efterstadiet

8 Rapportskrivande Problemformulering Planering av själva rapporten Insamling av material Struktur kapitel delavsnitt Sovring Skrivande Granskning och bearbetning språkgranskning layout

9 Rapportens delar

10 Rapportens delar Inledande del Huvuddel Referensdel

11 Rapportens delar inledande delen Titelsida Förord Sammanfattning eller referat Innehållsf llsförteckning

12 Rapportens delar huvuddelen Problem Metod Resultat Slutsatser Inledning syfte bakgrundsöversikt Framställning material metod resultat diskussion Avslutning slutsats/värdering

13 Rapportens delar referensdelen Källförteckning Bilagor Referensmaterial

14 Omslag och titelsida Titel Företag, myndighet Ort Årtal Serie och nummer En enkel och relevant bild Ev. sekretessmarkering

15 Titel Vad fan menar du? En undersökning av hur pojkar och flickor svär Kör r kvinnor bättre b än n män? m En statistisk undersökning av 500 bilolyckor

16 Titelsida Titel Författare (i bokstavsordning) Utgivande universitet eller företagf retag Utgivningsort och -datum

17 Sammanfattning Ska vara betydligt kortare och mer koncentrerad än n vad som ska sammanfattas Ska innehålla enbart viktiga resultat och påståenden; argument och fakta som ligger till grund redovisas inte Kan bestå av ett antal påstp ståenden och synpunkter uppställda i punktform Kan ha en annan uppläggning än n den ursprungliga texten

18 Förord Funktion Identifiera rapporten Ge administrativa data Erkänna hjälp och ekonomiskt stöd Innehåll Orsak till rapporten Namn påp medhjälpare och stödjande organ

19 Förord På uppdrag av Delrapport nr Slutrapport kommer Ekonomiskt stöd d av Tack till

20 Innehållsf llsförteckning 1 Inledning Syfte Metod och källork 4 2 Ingenjören i framtiden Arbetsmarknad Kvinnorna MännenM 7

21 Rubriksymetri Skriv inte så här: Grafisk framställning 1. Att göra g diagram 2. Fotografiet 3. Streckteckningar 4. Användning ndning av symboler 5. Hur man gör g r en skissritning

22 Rubriksymetri Skriv sås här: A. Använd nd enbart substantiv 1. diagram 2. fotografi B. Använd nd hel fras 1. konstruktion av diagram 2. användning ndning av symboler

23 Rubriksymetri Skriv sås här: c. Använd nd en hel sats *påst stående 1. Hur Du gör g r en skissritning *fråga 1. Hur gör g r du en skissritning

24 Bilagor Matematiska härledningarh Datorprogram Originaltabeller och originaldiagram Diagram från n registrerande mätinstrument Intervjufrågor och enkäter Resvägar och personförteckning rteckning

25 Typer av fel Olämpligt språk dialekt, talspråk, stilbrott Felaktigt språk stavfel, felaktig böjning, b ordval, felaktig ordföljd Svårbegripligt språk krångelsvenska, fackidiottexter Fel presentationsform layout omfång nivå

26 Pappa diskar i köket. k ket. Diskning bedrivs i köket. k ket. Utensilsanering bedrivs i köket. k ket. Utensilsaneringsåtg tgärder bedrives i köket. Utensilsaneringsåtg tgärder bedrives inom sektorn för f matberedningsfunktionen.

27 Substantivsjukan Bertil Svensson genomförde modifieringen av konstruktionen. Bertil Svensson svarade för f r genomförandet av konstruktionens modifiering. Bertil Svensson modifierade konstruk- tionen.

28 Långa sammansatta ord Enkätunders tundersökning Framtidsprognos Vi tror att risken kan bortelimineras.

29 Särskrivning Lång hårig h sjuk sköterska Bar personal sökess Kyckling lever Hand tvättas ttas Svensk general agent för f r Kinaföretag Skivad kalv lever med kul potatis Extra knäck till jul

30 Textbindning Min bil strejkade. Jag kom för f r sent till jobbet. Min bil strejkade, därfd rför r kom jag för f r sent till jobbet. Min bil strejkade. Jag hann i tid till jobbet. Min bil strejkade, men jag hann ändå till jobbet i tid.

31 Var försiktig f med man! Om man sedan jämfj mför vardagshandel med veckoslutshandel ser man att man är r mer köptrogen sin närbutik n när n r man handlar påp vardagar än n när n r man veckoslutshandlar. Om vi sedan jämfj mför vardagshandel med veckoslutshandel ser vi att konsumenterna är r mer köptrogna sin närbutik n när n r de handlar påp vardagar än n när n r de veckoslutshandlar.

32 Höger- eller vänstertyngd? v Tillverkningen av produkten måste m läggas ner eftersom den inte är r anpassad till modern produktionsteknik och det skulle bli allt för f r dyrt att göra g nödvn dvändiga modifieringar. Eftersom produkten inte är r anpassad till modern produktionsteknik, och det skulle bli allt för f r dyrt att göra g nödvn dvändiga modifieringar, måste m tillverkningen läggas ner.

33 Genitivändelser ndelser IDA:s IDAs IDA s

34 tor bokstav om förleden f har karaktären ren av ett egennamn Linköpingsstudent ej: : falukorv, dieselmotor

35 Linköpings universitet Linköpings tekniska högskola

36 Förkortningar Med punkter: bl.a., t.o.m., o.s.v. eller utan punkter: bl a, t o m, m o s v Ctrl + Shift + mellanslag (hårt mellanslag)

37 Initialförkortningar Uttalbara förkortningar f skrivs med stor begynnelsebokstav: Ikea, Asea Ej uttalbara förkortningar f skrivs med versaler (kapitäler): TNC, FN Bekanta initialförkortningar skrivs med gemener: tv, vd, cd

38 Blanksteg mellan siffra och enhet 17 %, m = 2

39 Du ska fånga f blicken Kändisbilder Ovanliga bilder

40 Du ska göra g det lätt l att snabbt se vad det handlar om Använd nd ingresser och mellanrubriker Skriv intressanta bildtexter

41 Du ska göra g det lätt l att snabbt se vad det handlar om Använd nd ingresser och mellanrubriker Skriv intressanta bildtexter Skillnaden mellan rätt och felaktigt ord är som skillnaden mellan en åskblixt och en lysmask.

42 Styckeindelning Var konsekvent vid val av styckemarkering. Nytt stycke vid ny information.

43 Styckeindelning Indrag xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

44 Styckeindelning Blankrad Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx- xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx.

45 Du ska göra g texten läsinbjudande Kläm m inte in för f r mycket påp varje sida Använd nd bilder sås ofta det gårg Använd nd grafiska effekter Undvik kompakta texter Gör r om sifferuppgifter till diagram eller tabell Gör r bokstäverna maximalt läsligal

46 5. Du ska göra g det lätt l för f läsaren att hitta Variera typografin Numrera alltid sidorna Placera sidornas komponenter med omsorg

47 Linköping Linköping Sveriges femte stad med invånare nare och med många handels-,, teknik- och IT-företag är r känd k som Sveriges flyghuvudstad. Norrköping Från n att ha varit en utpräglad industristad har grannstaden Norrköping med sina invånare nare idag ett brett och differentierat näringsliv. n

48 Linköping Linköping Sveriges femte stad med invånare nare och med många handels-,, teknik- och IT-företag är r känd k som Sveriges flyghuvudstad. Norrköping Från n att ha varit en utpräglad industristad har grannstaden Norrköping med sina invånare nare idag ett brett och differentierat näringsliv. n

49 Linköping Linköping Sveriges femte stad med invånare nare och med många handels-,, teknik- och IT-företag är r känd k som Sveriges flyghuvudstad. Norrköping Från n att ha varit en utpräglad industristad har grannstaden Norrköping med sina invånare nare idag ett brett och differentierat näringsliv. n

50 Linköping Linköping Sveriges femte stad med invånare nare och med många handels-,, teknik- och IT-företag är r känd k som Sveriges flyghuvudstad. Norrköping Från n att ha varit en utpräglad industristad har grannstaden Norrköping med sina invånare nare idag ett brett och differentierat näringslivn ringsliv.

51 Linköping Linköping Sveriges femte stad med invånare nare och med många handels-,, teknik- och IT-företag är r känd k som Sveriges flyghuvudstad. Norrköping Från n att ha varit en utpräglad industristad har grannstaden Norrköping med sina invånare nare idag ett brett och differentierat näringsliv. n

52 Du ska inte behandla datorn som en skrivmaskin - Bindestreck Kort minus '' Typografiska citattecken Tumtecken

53 Måttenheter förkortas f utan punkt mm, dl, kwh 2 m radie

54 1,25 Kommatecken används nds som decimaltecken, inte punkt som i engelskan.

55 Telefonnummer / eller

56 Börja ej en mening med en förkortning f eller siffra! T.ex. kan en mening inte inledas med En mening bör b r inte inledas med t.ex.

57 Bindestreck Om förledet är r en förkortning f eller en siffra: e-post, 20-åring Om för-f eller efterledet är r ett främmande ord: live-konsert Om orden har samma efterled: Glass- och smörg rgåstårta

58 Du ska inte behandla datorn som en skrivmaskin

59 Du ska göra g bokstäverna maximalt läsligal ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxzåäö ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxzåäö

60 Du ska anpassa texten till spaltbredden nedslag i enkel spalt nedslag 2 splater

61 Kapitäler Sverige i EU är Sverige i EU är r...

62 Du ska behandla en text med tanke påp att den ska läsasl Rak eller ojämn högerkanth Undvik bindestegar En rubrik måste m orddel- as med omsorg Figursättning Undvik änkor nkor och horungar

63 Du ska utnyttja bilderna maximalt En bild utan bildtext är r som en TV med ljudet avstängt. ngt.

64 Harvardsystemet Pedagoger älskar att tala om ett case på svenska helt enkelt ett fall (Grünbaum,, 2001, s. 70).

65 Oxfordsystemet Pedagoger älskar att tala om ett case på svenska helt enkelt ett fall.¹ ¹ Catharina Grünbaum (2001) Språkbladet. Bokförlaget DN, s. 70.

66 Oxfordsystemet Pedagoger älskar att tala om ett case på svenska helt enkelt ett fall. 2 2 Grünbaum (2001). s. 70.

67 Oxfordsystemet På kursen ges betyget godkänd eller underkänd. nd.¹ ¹ Språklig kommunikation (2005). [www] Hämtat H från <

68 Vancouversystemet Pedagoger älskar att tala om ett case på svenska helt enkelt ett fall [1].

69 Referenslista Författarens namn (efternamnet först) Utgivningsår Fullständig titel Förlag Grünbaum nbaum,, Catharina (2001). Språkbladet. Bokförlaget DN.

70 Referenslista Melby, Alan (1995). Why can t a Computer Translate More like a Person? [www]. Hämtat från < humanities.buy.edu/trg 10 november trg/barker95.htm> Saknas författare f anges titel.

71 Sammanfattning Skriv rakt och tydligt. Lita påp din egen förmf rmåga att skriva. Tappa inte den röda r tråden. Använd nd ord och fraser som binder samman rapportens olika delar. Stryk allt ovidkommande. Var inte rädd r för f r att uttrycka egna åsikter.

72 Sammanfattning Skriv svenska. Förklara fackord. Definiera dina begrepp. Redovisa dina källor. k Kontrollera stavningen. Var bered påp att du måste m arbeta om texten flera gånger. g

73 Sammanfattning Ta bara med relevanta och lättolkade l ttolkade illustrationer. Använd nd en luftig och konsekvent layout,

74 Litteraturtips Skrivregler för f r svenska och engelska från n TNC (2001). TNC. Strömquist mquist,, Siv (1994). Konsten att tala och skriva. Gleerup. Svenska skrivregler (2000). Svenska språknämnden och Liber AB.