SALTSJÖ-DUVNÄS SKOLA 2016

Transkript

1 Uppdateras vt 2017 ELEVHÄLSOPLAN SALTSJÖ-DUVNÄS SKOLA 2016 Incidentrapportering : Tillbud och olycksfall - händelseansvarig rapporterar i KIA Kränkningar händelseansvarig rapporterar till rektor via blankett i likabehandlingsplanen Bilagor: 1. Anpassningar 2. Anmälan till elevhälsoteamet, EH 3. Mall för minnesanteckningar, EHS 4. Inför klasskonferensen 5. Klasskonferensprotokoll 6. Anmälan till talpedagog 7. Protokoll EHK 8. Överlåtelse av medicinering inom förskola/skola Blanketter till ÅP hittas på Nacka.se (3 formulär: Anmälan och beslut om åtgärdsprogram, Åtgärdsprogram, Uppföljning och utvärdering av åtgärdsprogram)

2 Nacka kommun 2 (18) ELEVHÄLSOPLAN presentation Elevhälsans uppdrag är att främja, förebygga och stödja elevens utveckling mot målen. Elever är olika och har olika behov. En del elever är i behov av särskilt stöd inom olika områden. Det kan vara inom det fysiska, psykiska, sociala, medicinska eller pedagogiska området. Elevhälsans uppgift är att möta eleven och föräldrarna där de befinner sig och utifrån det arbeta för en positiv utveckling tillsammans. Elevhälsan består av rektor, bitr. rektor, specialpedagoger, skolpsykolog, skolsköterska och skolläkare. Vid behov kan kurator kallas in. Talpedagog finns på skolan. Elevhälsan träffas regelbundet varje vecka och lyfter elevärenden. Minnesanteckningar skrivs under mötet. Elevhälsa börjar i klassrummet Lars H. Gustafsson Ett kompetent elevhälsoteam ska finnas på varje skola, men det som betyder mest för elevers fysiska och psykiska välbefinnande är vardagens möten med skolans vuxna. Den stora utmaningen för skolans är att utforma en arbetsmiljö som främjar både hälsa och lärande. Följande personer ingår i Elevhälsan: Renata Desselberger, rektor Ingela Marké, bitr. rektor Hildegard Johansson, skolpsykolog Benjamin Linnér, skolläkare Adrienne De Geer, skolsköterska Monica Johnsson, specialpedagog Magnus Gustafsson, specialpedagog

3 Nacka kommun 3 (18) INSATSTRAPPA för elevhälsoarbete Ansvar Lärare Lärare Lärare Rektor Elevhälsa Lä Finansiering Skolpeng Skolpeng Skolpeng, tilläggsbelopp Sk Dokumentation IUP IUP Pedagogisk utredning IUP Pedagogisk utredning Åtgärdsprogram Utvärdering Plan för egenvård Til IU Pe Åt Ut Pl ELEVHÄLSOARBETE arbetsgång Enskild pedagog 1. Ansvarig pedagog samtalar med berörda t.ex. elev och föräldrar m.fl. samt dokumenterar samtalet. (se bilaga 3, Minnesanteckningar, EHS) 2. Ansvarig pedagog arbetar med olika anpassningar, se bilaga 1 Arbetslaget 1. Diskussioner i arbetslaget med berörd personal. Dokumentera i form av anteckningar som sparas för ev. kommande behov. Börja med probleminventering och inhämta kollegernas bild av situationen. Beskriv problemet konkret och avgränsat (När, hur länge, på vilket sätt) Se positiva situationer. (När fungerar det bra?) Vilka extra anpassningar kan och skall man göra? (utgå ifrån bilaga 1, dokumentera i elevens IUP) 2. Testa råd och tips från kollegor. 3. Återkoppling till arbetslaget vid nästa möte.

4 Nacka kommun 4 (18) Arbetslaget/Årskursarbetslaget Om ytterligare insatser krävs 1. Runda bordssamtal (se beskrivning sid 6) 2. Återkoppling från tidigare diskussioner. 3. Handlingsplan skrivs. - Beskriv målen - konkret och avgränsat (mätbara förändringar, avgränsbart) - Prioritera målen (Vad ska vi börja med?) - Gör upp delmål (Små steg i taget. Hur långt från målet befinner vi oss?) - Beskriv målet i positiva termer - (Vad vill vi uppnå? Vad ska göras för att målet ska nås?) - Beskriv när och hur utvärdering ske. Elevhälsan Om ytterligare insatser krävs 1. Ansvarig pedagog upprättar en skriftlig anmälan till EH (se bilaga 2). 2. Elevhälsan tar upp anmälan och lämnar sedan återkoppling med förslag på åtgärder. 3. Rektor beslutar om ev. pedagogisk utredning och åtgärdsprogram. För Åtgärdsprogram se arbetsgång på nästa sida. 4. Om behov finns kallas vårdnadshavare till Elevhälsosamtal, EHS. Klassläraren kallar. Samtalet dokumenteras i Minnesanteckningar (bilaga 3) 5. Om behov kvarstår kallas vårdnadshavare till Elevhälsokonferens, EHK vilken rektor kallar till. Konferensen protokollförs i Protokoll EHK, bilaga 9, och skrivs under av rektor och av vårdnadshavare. 6. Elevhälsan följer kontinuerligt upp ärenden ÅTGÄRDSPROGRAM (ÅP) arbetsgång Uppmärksamma Om det inom ramen för undervisningen eller genom resultatet på ett nationellt prov, genom uppgifter från lärare, övrig skolpersonal, en elev eller en elevs vårdnadshavare eller på annan sätt framkommer att det kan befaras att en elev inte kommer att nå det kunskapskrav som minst skall uppnås skall detta anmälas till rektor. Rektor skall se till att elevens behov av särskilt stöd skyndsamt utreds. Behovet av särskilt stöd ska även utredas om eleven uppvisar andra svårigheter i sin skolsituation. (Ur skollagen 3 kap, paragraf 8) EH anmälan EH anmälan görs till rektor eller till den som rektor delegerat uppgiften till, d.v.s. Elevhälsan. EH anmälan skall ha föregåtts av ett elevhälsoarbete av enskild pedagog och arbetslaget, se arbetsgång på föregående sida. Vårdnadshavare ska informeras om att EH anmälan görs, se bilaga 2.

5 Nacka kommun 5 (18) Utreda Rektor (eller den som rektor delegerat beslutanderätten till) ser till att elevens behov av särskilt stöd skyndsamt utreds enligt arbetsgång på föregående sida. Syftet är att reda ut vad i skolsituationen som förorsakar en elevs svårigheter samt att bedöma vilka åtgärder som skolan behöver vidta för att tillgodose elevens behov av särskilt stöd. Utredning genomförs i samråd med vårdnadshavare. Innehållet i utredningen bör sekretessbeläggas. (blankett Utredning av elevs behov av särskilt stöd på nacka.se samt blankett Frågor till klasslärare och/eller speciallärare/specialpedagog i G-mappen) Besluta Rektor (eller den som rektor delegerat beslutanderätten till) fattar beslut om att upprätta åtgärdsprogram eller inte. (blankett Anmälan och beslut på nacka.se) Upprätta Ett åtgärdsprogram ska utarbetas för en elev som skall ges särskilt stöd. Åtgärdsprogrammet upprättas av ansvarig klasslärare i samråd med berörd personal. Skolan ska sträva efter att göra elev och vårdnadshavare delaktiga. (Blankett ÅP på nacka.se) Utvärdera och följa upp Uppsatta mål och åtgärder i åtgärdsprogrammet följs upp, utvärderas och justeras. Vid behov görs vidare utredning i skolan eller av externa utredare som elevhälsan remitterat till. Åtgärdsprogrammet avslutas när målen är uppfyllda. (Blankett Uppföljning och utvärdering av åtgärdsprogram på nacka.se) Varje vuxen som är inblandad i åtgärdsprogrammet för regelbundna anteckningar/dokumenterar hur arbetet fortskrider. Åtgärdsprogram sekretess Allt som föregår åtgärdsprogrammet kan sekretessbeläggas med hänsyn till elevens integritet. Det färdigställda åtgärdsprogrammet är en offentlig handling. Originalet arkiveras och diarieförs av specialpedagogerna och förvaras i en elevakt i ett låst dokumentskåp. NEUROPSYKIATRISKA OCH MEDICINSKA UTREDNINGAR - arbetsgång 1. Efter önskemål från föräldrar alt. överenskommelse med föräldrar om ev. utredning av neuropsykiatriska eller medicinska diagnoser, lämnar ansvarig en EH-anmälan (se bilaga 2 EH-anmälan). Beslut tas i EH.

6 Nacka kommun 6 (18) 2. Specialpedagog och/eller ansvarig lärare lämnar kompletterande uppgifter (blanketten Frågor till klasslärare och/eller specialpedagog alternativt ett frågeformulär från utredningsteam) till skolsköterskan vilka bifogas med remissen. Ev. lämnar ansvarig pedagog kompletterande uppgifter som bifogas remissen. 3. Skolsköterskan/skolläkaren skriver remiss till berörd instans. Dessförinnan har skolsköterskan kontakt med föräldrarna, oftast via telefon. 4. När utredningen är klar får föräldrarna ett överlämnande. Efter det får skolan oftast tillsammans med föräldrarna ett överlämnande, muntligt eller skriftligt med rekommendationer till skolan. Utifrån detta upprättar skolan en handlingsplan med extra anpassningar alt. åtgärdsprogram. Remissvar sänds till skolhälsovården för arkivering i elevens journal. TALPEDAGOG - arbetsgång 1. Ansvarig klasslärare/pedagog gör en bedömning att behov ang. språk, tal eller kommunikation kan finnas. 2. Blanketten Anmälan till talpedagog, se bilaga 6, fylls i och lämnas i talpedagogens fack. 3. Talpedagogen återkopplar till läraren och vårdnadshavaren samt till Elevhälsan. KLASSKONFERENSER- arbetsgång Höst- och vårtermin har vi klasskonferenser med alla klasser. Då deltar rektor/bitr. rektor, ansvarig specialpedagog, berörda pedagoger samt vid behov skolsköterska och skolpsykolog. Klasslärarna fyller i bilaga 4 Inför klasskonferensen. Specialpedagogen ansvarar för att protokoll förs vid klasskonferensen. Specialpedagogerna gör utifrån klasskonferensprotokollen en översikt över de elever i behov av särskilt stöd som finns i de olika arbetslagen och vilka pedagoger som är involverade och återkopplar detta till arbetslaget. Utvärdering av klasskonferenserna sker innan terminens slut tillsammans med specialpedagog och ansvarig personal. RUNDABORDSAMTAL

7 Nacka kommun 7 (18) Ett rundabordssamtal är ett sittande forum där berörda pedagoger tillsammans med representanter från Elevhälsan uppmärksammar utvalda elevärenden. Det kan t.ex. gälla förhållningssätt kring en enskild elev eller en hel grupp, diskussioner kring anpassningar som görs eller som kan göras. Rundabordssamtal sker varje termin kring klasserna samt återkommande vid behov. FRÅNVAROKONTROLL- gemensam rutin för frånvaro Utbildningsnämnden beslutade den 12 juni 2013 ( 5, UBN 2012/ ) att omarbeta och tydliggöra informationen till skolor, föräldrar och elever vad gäller uppföljning av närvaro och skolplikt. Förbättrade rutiner kan bidra till att på sikt minska frånvaron för elever, vilket är en prioriterad fråga. Arbetsgång: 1. Elevhälsan skickar varje månad ut en förfrågan till alla klasslärare som har elever med frånvaro högre än 16% (i Schoolsoft) under aktuell månad, om orsaken till frånvaron. 2. Klasslärare utreder. Vad är orsaken till frånvaron? 3. Klassläraren återkopplar kort skriftligt till specialpedagog senast inom en vecka. 4. Svaren på förfrågan lyftes på kommande EH. 5. Vid frånvaro utan förståelig orsak kallas vårdnadshavare till EHS alt. EHK. 6. Vid fortsatt hög frånvaro se Nacka kommuns riktlinjer för skolplikt. infobank. nacka.se/.../2013/ /11b_ Nacka _ Riktlinje _skolplikt.pdf ÖVRLÅTELSE AV MEDICINERING INOM FÖRSKOLA OCH SKOLA För att skolans personal ska kunna ge eleverna medicin behöver vårdnadshavare lämna in ett behandlingsmeddelande från legitimerad läkare/sjukvårdspersonal. Därefter tas en plan fram där rektor fattar beslut om hur samt av vem medicinering ska ske under skoltid Se bilaga 9

8 Nacka kommun 8 (18) 1 Anpassningar Bilaga Datum Elevens namn Skolår Elevhälsan har sammanställt några punkter som Du som pedagog kan använda som stöd i arbetet med barn i behov av stöd i sin skolgång. Använd checklistan när Ni inom arbetslaget gör upp handlingsplaner eller i samtal med vårdnadshavare runt elever i behov av anpassningar/extra passningar. Kryssa för de som Ni gör/gjort. Skolarbetet/klassrum: Anpassning av läromedel/material Anpassning efter elevens lärstil Tydligt schema/ bildschema- klass/individ Anpassning av arbetsuppgifter Begränsning av arbetsuppgifter Varierade arbetssätt/redovisningar samt genomgång av studieteknik Arbetsuppgifter som utmanar Avslappningsövningar Ordlista/ bildstöd Minimera valsituationer Stöd att starta/genomföra och avsluta Placering i klassrummet Tydlig struktur och rutiner (detta gäller även idrottsdagar/ utflykter) Material på plats för att undvika förflyttning samt stöd att hålla reda på materialet Tydlig början och slut på lektion/dagen Kompensatoriska hjälpmedel Inscannat material Kompensatoriska program Dator/ ipad Dubbla läromedel Hemma/skolan Inlästa läromedel Förstora texter Hörselkåpor Musik i öronen Regelbundna pauser Timglas, Timstock, klocka för att hålla koll på tiden Förstärkning:

9 Nacka kommun 9 (18) Ge beröm positiv förstärkning Ge beröm inför kamrater/ gruppstärkande lekar Uppmuntran Korta instruktioner Uppmärksamma elevens styrkor Belöningssystem Roliga inslag i undervisningen tex. rörelsekort Rörelsepass/ stressboll Kontakt med hemmet: Löpande kontakt med hemmet Möten med elev/vårdnadshavare Återkoppling till eleven Uppföljning med eleven Övrigt som kan stödja eleven: Egen arbetsplats/ sittkudde Vuxenstöd vid övergångar Observation av kollega i klassrum/pe/ fritidstid vad sker? Plats i hallen Vuxenstöd vid andra situation som tex omklädningsrum och matsal Gruppkonstellationer Coaching samtal Läxhjälp Andra åtgärder Utvärdering

10 Nacka kommun 10 (18) Bilaga 2

11 Nacka kommun 11 (18) Bilaga 3

12 Nacka kommun 12 (18) Minnesanteckningar Mall för korta minnesanteckningar vid elevhälsosamtal (EHS) eller andra mer informella möten. Elev: Personnummer: Klass: Ansvarig pedagog: Dagens datum: Närvarande: Vårdnadshavare: Nuläge: Beslut: Ansvarig: Information som måste delges till andra pedagoger: Datum för uppföljning: Underskrift: Vårdnadshavare Ansvarig pedagog

13 Nacka kommun 13 (18) INFÖR KLASSKONFERENSEN Bilaga 4 Ansvarig lärare ska - tillsammans med övrig berörd personal - förbereda sig genom att: fundera på hur gruppen fungerar: - i olika arbetssituationer individuellt, samarbete i små grupper och i hela gruppen - det sociala samspelet Klass: Datum för klasskonferens: Hur fungerar gruppen: Vi vill ta upp följande enskilda elever : Klasskonferensprotokoll Bilaga 5 Fylls i under klasskonferensen.

14 Nacka kommun 14 (18) Klass: Datum: Närvarande: Elev Ex Eleven E Eleven behöver hjälp med Extra anpassning Särskilt stöd/åp Ämnes varning Ansvarig Stavningsträning Skriver på datorn ja Nej Klasslärare/ Specped Bilaga 6 Anmälan om talpedagog Förskola/skolans namn avdelning/klass telefon

15 Nacka kommun 15 (18) Barnets/elevens namn Födelsedatum modersmål Åtgärdsprogram finns ja nej Förälder informerad ja Telefon förälder dagtid e-post Beskriv barnets/elevens behov angående språk, tal eller kommunikation: datum ansvarig pedagogs underskrift e-post Lämnas till talpedagog

16 Nacka kommun 16 (18) Bilaga 7 Protokoll EHK elevhälsokonferens Ett ex. kopieras och ges till ansvarig specialpedagog för arkivering Elev: Personnummer: Klass: Ansvarig pedagog: Dagens datum: Närvarande: Vårdnadshavare: Nuläge: Beslut: Ansvarig: Information som måste delges till andra pedagoger: Datum för uppföljning: Underskrift: Vårdnadshavare Ansvarig pedagog ÖVERLÅTELSE AV MEDICINERING INOM FÖRSKOLA/SKOLA bilaga 8 Barnets/elevens för- och efternamn Barnets/elevens personnummer Förskola/skola Avdelning/klass

17 Nacka kommun 17 (18) Ansvarig personal namn Telefon Medicinskt ansvarig läkare Telefon Eventuella symptom att beakta: Läkemedel/medicinering: Ordination av medicineringen samt vem som utför denna: Förvaring och handhavande av läkemedel: Denna överlåtelse är upprättad datum och gäller from..tom Vårdnadshavares telefon dagtid: UNDERSKRIFTER Vårdnadshavare Datum Vårdnadshavare Datum Rektor Datum

18 Nacka kommun 18 (18) Personal Datum Personal Datum Personal Datum