UNIT4 Agresso AB Presentation statligt ramavtal ekonomisystem

Transkript

1 UNIT4 Agresso AB Presentation statligt ramavtal ekonomisystem Mia Karlsson, december 2014

2 UNIT4 Agresso AB Tillhör koncern med ca 4000 anställda och huvudsäte i Holland. Huvudkontor i Stockholm (Solna) Kontor i Norrköping, Sundsvall, Uppsala, Malmö och Göteborg kunder varav 550 med Agresso ca 50 % offentlig sektor och 50 % privat sektor Kring 430 medarbetare, omsättning 570 Milj SEK år tal nya kunder per år, ca 80 parallella pågående projekt senaste åren Hög ambition på miljöområdet: Första affärssystemleverantör i Sverige certifierade enligt ISO

3 Våra kunder: Businesses and People Living In Change

4 Produktutveckling, fokus Från transaktionsfokuserat Fokus på människor Sociala medier Mobilt Analys Cloud

5 Plattformen Byggd för människor Sociala medier Analy ser Förvänt ningar Gemenskaper Proaktiv Lekfullhet Spel UNIT4 Design Anslut mig Stärk mig Inspirera mig Byggd för förändring Vita Arkitekturen

6 VÅRT RAMAVTALSERBJUDANDE Hermesrapportering, rapportera statistik Motpartsredovisning? Betalvägar, finansiärer och anslagsredovisning S-koder? En systemlösning som uppfyller statliga regelverk har länge varit en självklar del av vardagen inom Agressoverksamheten

7 Grundfunktioner i Agresso Arbets- och processflöde Integration Dokumentarkiv Begrepp och relationer Åtgärdsöversikt Formulär (Konsolidering & rapportering) Analys och rapporter Flexibla Fält Signal- och händelsestyrning 7

8 Vilka moduler ingår i ramavtalet? Huvudbok Leverantörsreskontra Kundreskontra Order, lager och fakturering Anläggningsredovisning Rapportering Budget och Prognos (Planner) Tid- och projektredovisning Resursplanering (People Planner) 8

9 Agresso-S, vad är det? Ramavtalet omfattar ett system uppsatt enligt standard. Myndigheten bestämmer detaljerna för sin uppsättning inom ramen för standardkonfigureringen. Myndigheten får detta till ett takpris. Om myndighetens behov är annorlunda får förändringar göras så att delar av eller hela standardkonfigurationen inte levereras. Agresso malluppsättning för myndigheter, utifrån ESV: s krav på standardkonfigurering som innehåller: en gemensam ekonomimodell och kontoplan för alla myndigheter grunduppgifter roller, behörigheter, generella regelverk för myndigheter anpassningar för att hantera anslagsavräkning anpassningar till det statliga regelverket integrationer till banker och bankgiro och plusgiro anpassningar för koppling till Hermes ett färdigt rapportpaket plus fria tillval 9

10 Användaren i fokus Uppsatta roller i mallen som lätt kan ändras/kompletteras: Controller Budgetansvarig Ekonomiadministratör redovisning Ekonomiadministratör reskontror Projektledare Systemförvaltare/systemadministratör Tidrapportör Uppföljning Rollbaserade eller egna informationssidor

11 Arbetsflöde för attester Ex. attest av bokföringsorder eller vid ny/ändrad leverantör 11

12 Informationsverktyg Färdiga rapportmallar och egna verktyg Verktyg för olika roller och preferenser Enkelt rapport verktyg online Excel m data från Agresso Grafik och mätare Händelsesignalsystem Egna fält för uppföljning

13 Signal- och händelsesystem Automatisera och effektivisera ta bort onödiga manuella rutiner Låt Agresso tala om för användarna när det är dags att gå in i systemet och kontrollera något: Ekonomi Budgeten har nått viss nivå - på väg att överskridas Bokföring har skett på felkonto Kundreskontra Kundfordringar uppgår till viss nivå Det finns obetalda abonnemang Projekt Milstolpar närmar sig Det finns poster som inte har fakturerats

14 Övergång mellan egen drift och driftservice (option) I Agresso driftservice har myndigheten sin egna databas. Det är därför mycket enkelt att flytta in/ut ur vår tekniska miljö Man behåller sin databas som den är, den bara kopieras och flyttas Vi har gjort detta många gånger och har därför etablerade, enkla flyttrutiner. Flyttarbetet tar i normalfallet bara ett par, tre dagar AGRESSO DRIFTSERVICE MYNDIGHET Myndighetens Agresso

15 Implementering/införande Resurser från UNIT4 Agresso Uppdragsledare* Systemexpert Teknik Systemexpert/Lösningsansvarig Systemutvecklare Applikationskonsult Resurser hos Kunden Projektledare/Lösningsansvarig* Processansvariga (kan vara samma person för flera processer) - Ekonomi, löpande redovisning, bokslut, periodbokslut mm - Försäljning; kundfakturor och övr inbetalningar inkl e-fakturor - Betalningar; leverantörsfakturor och övriga utbetalningar - Tid och Projektredovisning - Budget och Prognos - Anläggningstillgångar och investeringar - Systemadministration - Rapportering - Integrationer och migrering Utbildning Lättanvändare Fullanvändare 62 namngivna i vårt anbud * UPPDRAGS- PROJEKTLEDNING - Leda/kontrollera Hantera Kommunikation Kommunikationsplan, statusrapporter Hantera Personalfrågor Resursplan Kvalitetsledning Beslutspunkter/Gateways Hantera Omfattning Designdokument Ändringsbegäran Planera och Styra tider Tid- aktivitetsplan Planera och Styra kostnader Projektuppföljning Hantera Integration Projektledar- och projektgrupps- och Projektlogg Hantera Risker Riskplan Ansvar UNIT4

16 Aktiviteter/Faser Vecka Ansvar PLAN OCH INSTALLATION v.1-4 DESIGN v.5-9 Beslutspunkt Projektplan och Designdokument v.9 BYGGANDE AV LÖSNING v UNIT4 Beslutspunkt Byggande v.21 UNIT4 VALIDERING v UNIT4 LEVERANSPROV 60 dagar v Förbereda acceptanstester och åtgärdshantering Acceptanstester och åtgärdshantering Beslutspunkt Leveransgodkännande v.35 Kund PRODUKTIONSSÄTTNING v Beslutspunkt Produktionsättning v.36 Avtalad leveransdag v. 36 Max 9 mån. PROVDRIFT 90 dagar v Provdrift 90 dagar Kund Åtgärda ev problem UNIT4 Beslutspunkt Godkännande av provdrift v.46 Kund AVSLUT AV INFÖRANDEPROJEKT v Avslutsrapport Överlämning till förvaltning/support Beslutspunkt Projektavslut v.47 16

17 Hur går avrop till? Sammanfattning, steg för steg 1. Kontakta oss skriftligen och informera om att ni tänker använda ramavtalet. Beskriv vilka avtalade system och tjänster avropet ska avse i Avropsförfrågan Den inledande dialogen kan vara en preliminär förfrågan, för beslutsunderlag om avrop I avropsförfrågan används åtminstone följande dokument: Mall för Avropsförfrågan Mall för Avropsavtalsbilaga 1, Myndighetens tekniska och funktionella specifikationer Prisbilaga 2. Vi lämnar utifrån Avropsförfrågan förslag till Avropsavtal Med dessa fakta som grund sker ett skriftligt samråd för att fastställa de kontraktsspecifika uppgifter som efterfrågas i Mall för Avropsavtal 3. Samrådet avslutas med att avtalade tjänster och priser fastställs i ett Avropsavtal

18 Vad kostar det då? Antal anges för hela avtalsperioden. Ange även vad som avropas initialt Komponenter Licenser Leverans, installation, validering Standardkonfigurering Underhåll- och support Ev. utökad support (Option) Integrationer enligt ramavtal Övergång till Driftservice Utbildning Övriga tjänster, konsulttjänster Beskrivning Ange antal Lätt- resp Fullanvändare Kostnad för vår leverans (införandet) Statlig malldatabas enligt krav i Ramavtalet Antal användare totalt. Väsentligt utökat åtagande för oss med Ramavtalet Ange vilka som avropas (ex lönesystem, e-handelstjänst) Ange om option önskas Ange typ av utbildning och omfattning Ange timmar för hela avtalsperioden utöver införandet/leverans, vid behov Eftersom bara den standardiserade ekonomimodellen ingår i det fasta priset måste allt utöver den offereras separat. Myndighetsspecifika anpassningar Kräver större genomlysning från myndigheten, viktigt för oss för prissättning Myndighetsspecifika integrationer Som ovan

19 Prislista Visar hela avtalstiden inkl optioner. Obs att mallen blandar investeringar, löpande kostnader, priser per timme/kvartal/ användare/dag osv. Initiala kostnader Betalas efter Provdrift

20 20