Information ESV:s ramavtal

Transkript

1 Information ESV:s ramavtal Ekonomisystem som tjänst Sammanfattning från informationsmötet

2 Bra system genom ramavtal för hela staten Långsiktigt systemstöd (idag 8-13 år) God konkurrens bland leverantörer Moderna systemstöd med funktionalitet som underlättar ert arbete - integrationer & användbarhetstester Paketering och samordning För olika typer av myndigheter inkl. SSC Bättre priser och villkor än egen upphandling Enkelt avropa och hantera över tid 2

3 ESV:s ramavtal flyttar till Kammarkollegiet Statliga ramavtal samlas framöver på Statens inköpscentral Verksamhetsövergång 1 januari 2018 ESV:s ramavtal förs över till Kammarkollegiet ESV slutför pågående upphandlingar Kammarkollegiet ger stöd framöver till avropare Delar av ESV:s personal följer med

4 Många ramavtal på gång Oberoende konsulter Personalsystem Beslutsstödsystem E-handelstjänst Skanningtjänst Upphandlingsverktyg Ekonomisystem som tjänst Ekonomisystem Operatörtjänst kundfaktura

5 Inget ramavtal med Unit4 Anbuden från Unit4 och KPMG klarade inte kvalificeringskraven LOU har tydliga regler kring förtydliganden av anbud Ingen leverantör har överprövat upphandlingen Gott om tid för övergången till de nya ramavtalen

6 Upphandlingens mål Effektiva arbetssätt Enkla integrationer Bra möjligheter för uppföljning

7

8 Leverantörsreskontra och utbetalningar E-handelssystem E-handelssystem E-handelssystem E-handelssystem Bank Bank E-handelssystem 1 Uppdatera grundfunktioner, register och regler 2 Skapa/ändra/avsluta leverantör 3 - Ankomstregistera 4 Definitivbokföra 5 - Betala 6 - Återredovisa genomförda betalningar 7 Kontrollera och stämma av Läs kapitel 3 och 4 i FFU

9 Operatörstjänst kundfaktura

10 Vad händer nu? Idag Stöd för avrop Avtalen är avropsbara! Utveckling av 6-månaderskrav + acceptanstester December Januari Februari Mars April Maj

11 Ramavtalsområdens giltighetstid Ramavtalen kan avropas (maj 2018 november 2020) ( 2022) Avropsavtalet kan gälla t.o.m. 30 juni 2028 ( 2030) Ramavtalens villkor gäller så länge det finns giltiga avropsavtal!

12

13 Vid frågor till ESV:

14 Svar på frågor från informationsmötet

15 Hur har krav på tillgänglighet ställts i upphandlingarna? Ekonomisystem: I förfrågningsunderlaget (FFU) Ekonomisystem, Avsnitt Tillgänglighet och universell utformning* samt i kravlistan område I-7 Användbarhet och Tillgänglighet har vi ställt 19 krav. *Anbudsgivaren ska eftersträva en universell utformning i sitt utvecklingsarbete för att säkerställa att det aktuella systemstödet fungerar och är tillgängligt även för personer med olika funktionsnedsättning. Anbudsgivaren ska beakta standard EN V1.1.2 (Tillgänglighetskrav lämpliga vid offentlig upphandling av IKT-produkter och tjänster i Europa) i sitt arbete och kraven ska i möjligaste mån tas in i all nyutveckling av tjänsten.

16 Forts. E-handelstjänst: I förfrågningsunderlaget (FFU) Ekonomisystem, Avsnitt 2.16, Tillgänglighet och universell utformning*, samt i kravlistan område I-7 Användbarhet och Tillgänglighet har vi ställt 24 krav. *Anbudsgivaren ska eftersträva en universell utformning i sitt utvecklingsarbete så att det aktuella systemstödet fungerar och är tillgängligt även för personer med olika funktionshinder. Anbudsgivaren ska beakta standard EN V1.1.2 (Tillgänglighetskrav lämpliga vid offentlig upphandling av IKT-produkter och tjänster i Europa) i sitt arbete och kraven ska i möjligaste mån tas in i all nyutveckling av tjänsten.

17 Kan vi skapa underlag för betalning med attestflöde i ekonomisystemet? Flöden med attest för hantering av bokföringsorder och betalningar finns kravställda.

18 Om vi inte kan skicka kundfaktura i PEPPOL-format, hur gör vi då? Undersök i första hand om ert ekonomi-/faktureringssystem kan uppgraderas till att omfatta PEPPOL-fakturor. Alla organisationer som är registrerade som fakturamottagare i PEPPOL måste kunna ta emot fakturor i PEPPOL-format. Därför är det enkelt och rationellt att enbart skicka sådana fakturor. Statliga myndigheter under regeringen har krav på sig att kunna skicka PEPPOL-fakturor, men det finns stora fördelar för övriga organisationer att anpassa sin hantering till den föreskrivna standarden. Ni behöver till exempel inte skapa olika typer av kundfakturor för olika kunder och slipper beskriva och betala för en konvertering av ett avvikande format. De statliga ramavtalen som gäller ekonomisystem omfattar PEPPOL-fakturor.

19 Hur är PEPPOL-id uppbyggt och hur får man ett sådant? Man väljer själv sitt PEPPOL-id utifrån en given standard. De allra flesta väljer att ha sitt organisationsnummer som PEPPOL-id. Då består ens PEPPOL-id av landskod för Sverige samt organisationsnummer. Det innebär att t ex att Ekonomistyrningsverket har PEPPOL-id 0007: (landskod organisationsnummer ). När organisationen har valt PEPPOL-id ber man den operatör som man vill hantera sina PEPPOL-meddelanden genom att lägga upp organisationen som mottagare av e-faktura (de flesta börjar med fakturameddelandet) med valt PEPPOL-id. Titta också gärna på vår hemsida där ni ser vilken information vi lämnar kring fakturering och PEPPOL: Använd följande länk för att hitta e-fakturamottagare i PEPPOL (man behöver först registrera sig för att använda SFTI-tjänsten, som är kostnadsfri):

20 Kan man enbart avropa operatörstjänst (om man behåller gammalt inköpssystem)? Nej, ramavtalen för e-handelstjänst är upphandlade som en paketerad lösning. Det finns stora fördelar med en leverantör som hanterar helheten. Det är inte tänkt att man ska avropa enskilda delar på det viset och inte en uppdelning som vi kravställt i ramavtalet. Om ni har behov av enbart en operatörstjänst för era inköpsflöden så är det bättre att genomföra en egen upphandling.

21 Kan man avropa ny funktionalitet som inte ingick i ramavtalet (t.ex. stöd för förnyad konkurrensutsättning via e- handelstjänsten)? Nej, den funktionaliteten erbjuds däremot i kommande ramavtal för upphandlingsverktyg. Förnyad konkurrensutsättning görs ofta av inköpare/upphandlare som är vana att använda upphandlingsverktyg.

22