Ver. 2. Mekonomens nya verkstadssystem

Transkript

1 Ver. 2 s nya verkstadssystem

2 s nya Under Q2/2010 lanserar sitt nya verkstadssystem. Systemet bygger på en modern plattform och är anpassat och utvecklat för att uppfylla kraven i en modern verkstad. Självklart stödjer systemet s processer och är integrerat till andra system, som t.ex. MekoTech SYS. s nya verkstadssystem kommer att lyfta det administrativa verkstadsarbetet till en ny nivå! Vårt nya verkstadssystem levereras som en helhetstjänst ifrån där all drift, support, underhåll och back-up sköts centralt av. Ingen lokal installation i verkstaden är nödvändig. Det enda som krävs i verkstaden är PC-utrustning plus en väl fungerande internetuppkoppling. har tecknat avtal med TDC om internettjänst av hög kvalité. En MBV-verkstad kan teckna eget avtal och få del av s förmånliga priser. Eftersom systemet körs via Internet finns det även möjlighet att komma åt systemet utanför verkstaden, t.ex. hemifrån. Det krävs dock att datorn som används har vissa tilläggskomponenter installerat (av säkerhetsskäl) och att internetuppkopplingen uppfyller prestandakraven. Självklart kommer systemet att vara certifierat och kommer att uppfylla alla kraven ifrån svenska kassalagen. För verkstäder som beställer systemet innan 31 december 2009 hanterar dessutom kontakten till Skattverket gällande dispensansökning. tar även hand om hanteringen av kontrollenheten (den s.k. svarta lådan ). Vårt nya verkstadssystem körs redan idag i full drift på 5 av BilLivet AB:s anläggningar (samägt bolag med Svenska Bil). Det nya verkstadssystemet stödjer alla viktiga verkstadsprocesser och innehåller bl.a. följande funktioner: Full integration mot MekoTech SYS och elektronisk orderläggning direkt mot butik Integrerat grafisk bokningskalender. Möjlighet till centralbokning kommer under hösten Detta gäller för MBV som är anslutna till Direkt. SMS och -tjänster t, ex påminnelse av bokad tid, avisering när bilen är klar. (Trafikkostnader tillkommer för SMS). Möjlighet till elektroniska offerter direkt ifrån systemet (som PDF) Central prisuppdatering som administreras av med möjlighet till egna artiklar Gemensamt fordonsregister och verkstadshistorik. Möjlighet att se bilens verkstadshistorik oavsett vart den servades inom Bilverkstad (from hösten 2010). 2

3 Integrerad kontokortslösning som uppfyller EMV-standard. Integrerat stöd för Kort och MekoPartner-Kort (kostnad för kontokortsterminal tillkommer). Avancerade tidsstämplingsfunktioner Inbyggda standardrapporter Möjlighet att dela upp jobb på flera mekaniker Möjlighet att dela upp betalning på olika betalningssätt och på olika betalare (t.ex. försäkringsbolag, självrisk, leasingbolag) Möjlighet att hantera flera interna avdelningar under samma bolag Streckkodshantering på artiklar och arbetsorder Förberedelse för fakturering av Fleet kunder Möjlighet att koppla flera parter till samma bil (ägare, brukare, betalare, etc.) Möjlighet till paketprishantering Kopplingen till Vägverkets bilregister genom Bilvision (Bilvisions kostnader tilkommer). Hantering av låne-/hyrbilar Exportmöjlighet till extern redovisning (om ekonomimodulen inte används) et är moduluppbyggt. Grundpaketet innehåller all funktionalitet för verkstadens basbehov. Utöver det kommer det finnas följande tilläggsmoduler tillgängliga: Ekonomi (Bokföringsmodul och leverantörsreskontra, hantera företagets bokföring och leverantörsbetalningar) Lager Däckhotell e-faktura Betalningsmodul CRM 3

4 Skärmbilder på s verkstadssystem: Bilderna visar en norsk version av systemet. Självklart kommer systemet levereras på svenska när utrullningen börjar. Kundbild i arbetsordern: 4

5 Integration till Bilvision: Orderradsbild inkl. summering: 5

6 Tidsstämpling: Artikelregister: 6

7 s nya verkstadssystem prislista Prislistan består av en engångsavgift vid installationen och en årlig kostnad. Engångsavgiften uppgår till kr per verkstad. Den årliga licensavgiften beror på antal användare samt valda tilläggsmoduler och beräknas enligt följande tabell: Moduler Årlig licensavgift i kr Antal användare >5 Grundpaket (innehåller licens, hårdvara, drift, support, underhåll, back-up, hantering av svarta lådan, etc.) /anv Tilläggsmoduler Ekonomi, bokföring och leverantörsreskontra Lager Däckhotell e-faktura Betalningsmodul, leverantörsfaktura till bank CRM, kundvård, kunduppföljning /anv /anv /anv /anv /anv /anv Den årliga avgiften för tilläggsmodulerna baseras på antal användare för grundpaketet och inte antal användare för tilläggsmodulen, dvs. t.ex. däckhotellet för en verkstad med 3 användare i grundpaketet kostar 1 450kr per år och alla tre användare har automatisk tillgång till tilläggsmodulen. Engångsavgiften och den årliga kostnaden täcker installation, 1 dag utbildning, drift, support, underhåll, certifierad kontrollbox (svarta lådan som skatteverket kräver) och back-up varje natt av systemet. Faktureringen av engångskostnaderna sker i samband med uppstarten. De löpande kostnader faktureras kvartalsvis i förskott 7

8 Beställningsblankett Företagets namn: Organisationsnummer: Meko-ID: Kontaktperson: Vänligen skriv ut, fyll i och faxa denna sida till alt. skicka den till AB, Att. Yvonne Eriksson, Box 6077, Kungens Kurva. Beställning av Grundpaket Beställning av tilläggsmoduler* Ekonomi, bokföring och leverantörsreskontra Lager Däckhotell e-faktura Betalningsmodul, leverantörsfaktura till bank CRM, kundvård, kunduppföljning Ange antal användare Markera med kryss * För att få dispens från Skatteverket gällande den nya kassalagen räcker beställningen av grundpaketet. Tilläggsmodulerna kan beställas vid ett senare tillfälle. Beställningen är bindande. Efter att vi har mottagit beställningen kommer vi att skicka ett licensavtal för undertecknande till er. Installationsdatum enligt överenskommelse from Q2/2010. Den initiala avtalsperioden kommer att löpa from installationsdatumet till 31 december Därefter kan avtalet sägas upp av endera parten med 6 månaders varsel. Kontakta er verkstadskonsulent eller ring vid eventuella frågor. Ort: Datum: Namnteckning: Namnförtydligande: Ver. 2