Frågor och svar !

Transkript

1 1 (6) Datum Frågor och svar ! Fråga 1. AFB.12 Entreprenadform Entreprenadformen är funktionsentreprenad (Totalentreprenad) som kommer att avropas som ett ramavtal Enligt ABT 06 så är definitionen av en totalentreprenad att: Entreprenadformen totalentreprenad innebär att entreprenören i förhållande till beställaren svarar för projektering och utförande. Vid totalentreprenad beskriver beställaren genom funktionskrav i förfrågningsunderlaget objektets användbarhet eller egenskaper. Därvid krävs att entreprenören av beskrivna egenskaper kan sluta sig till den användbarhet som åsyftas. Hur debiteras den tid som entreprenörens egna arbetare, arbetsledning och övrig personal använder för att projektera dvs. dokumenterar arbetets utförande. Svar: Den ingår i timpris. Fråga 2. AFD.61 Ersättning Timpriset anges enligt 6 kap. 9 pkt 2,3,4,6 och 7 ABT 06 Material och varor enligt 6 kap. 9 punkt 1 ABT06 8 procent Underentreprenader enligt 6 kap. 9 punkt 5 ABT06 8 procent Ovanstående reglerar ABT 06 kap 6 9 punkterna 1-7. Skall överenskommelse om reglering av punkt 8 göras efter kontraktsskrivning? Trelleborg2000, v 1.0, Svar: Punkt 8a ingår i timpris. Upphandlingsenheten Postadress: Trelleborg Telefon: Besöksadress: Östergatan 71 Fax: E-post: trelleborgs.kommun@trelleborg.se Fakturaadress: Box 173, Trelleborg Org.nr:

2 2 (6) Fråga 3. AFD.61 Ersättning Anbudsgivare ska i sitt anbud beakta en administrativ ersättning på en (1) procent på av respektive förvaltnings gjorda inköp, som två gånger per år ska redovisas och utbetalas till Trelleborg kommuns upphandlingsenhet som administrativ ersättning för upphandlingsarbetet. Ersättningen ska vara inräknad i offererat timpris. Innebär det att 1% skall återbetalas av debiterad timtid eller innebär det även 1% av debiterat material, varor och underentreprenader varvid procentpåslaget på material, varor och underentreprenörer i själva verket är 7%. Svar: Ja! Fråga 4. AFD.1 Omfattning I första stycket anges att omfattningen ska gälla träarbetare/snickare, betongarbetare samt murare. Om vi måste anlita till exempel murare och plattsättare, får dessa faktureras som en underentreprenör? Problemet som kan uppstå är till exempel att de inte har avtal med er och således en annan, oftast högre, timdebitering. Svar: Murare ingår i timpriset (får ej faktureras som UE), medan plattsättare kan faktureras som UE enligt AFD.28. Fråga 5. AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Enligt första stycket: eventuella provisorier och hjälpmedel för att trygga drift och komfort bekostas av entreprenören. Mängd oklart är ej kalkylerbart. Förslag på ändring till bekostas av beställaren eller hur ska vi räkna? Svar: Ändras till bekostas av beställaren.

3 3 (6) Fråga 6. Andra stycket gällande asbestsanering kommer vi tillbaka till problemet under punkt AFD.1, arbete som utförs av UE, får detta debiteras som en UE? Svar: Ja. Fråga 7. AFD.28 Underentreprenörer I första stycket Entreprenören ska i första hand använda sig av underentreprenörer som beställaren har ramavtal med. Vilka företag och yrkeskategorier som kommunen har avtal med framgår inte av förfrågningsunderlaget. Svar: Antagna leverantörer kommer att erhålla en lista på kommunens ramavtal, i samband med kontraktstecknandet. Fråga 8. Vad händer om kommunen tecknar ett avtal med en yrkeskategori under avtalets löpandetid, faller då påslaget på de 8 procenten bort på denna kategori? Fråga 9. AFD.36 Samordning Enligt förfrågningsunderlaget utgår ingen ersättning för att samordna arbetena med underentreprenörerna. Se exempel nedan.

4 4 (6) Fråga 10. AFD.365 Upplysning om samordning av arbetarskydd Enligt förfrågningsunderlaget ska totalentreprenören upprätta och anslå arbetsmiljöplaner. Se exempel nedan. Fråga 11. AFD.37 Dagbok Totalentreprenören ska föra dagbok enligt förfrågningsunderlaget. Se exempel nedan. Fråga 12. AFD.511 Vite vid försening Se exempel nedan.

5 5 (6) Fråga 13. AFD.61 Ersättning 6 kap 9 pkt 4: Vilka hjälpmedel ska ingå i timpriset? Förslag lades fram på mötet att använda BI:s mall LR06 som utgångspunkt som gränsdragning men som kan uppdateras att passa byggserviceverksamheten. Svar: LR06 (bifogat) kompletterat med cirkelsåg, tigersåg, sticksåg samt slagborrmaskin Fråga kap 9 pkt 7: Inga mängder framgår av förfrågningsunderlaget vilket gör att det är svårt att prissätta. Hur vill ni att vi ska räkna? Svar: Anbudsgivare beaktar detta i timpris. Mängder kan ej redovisas. Fråga kap 9 pkt 4: Vad förväntar ni er av en servicebil? Storlek (Renault Kangoo eller Renault Traffic), miljöpåverkan, diesel/bensin och utrustning? En eller två hantverkare per bil? Svar: Uppdraget avgör storleken på servicefordonet. Leverantören ska kunna medta t.ex. gipsskivor (2400*1200) eller liknande storlek, antingen i servicefordonet eller i täckt släp. Fråga 16. Vad är specialmaskiner enligt Trelleborgs kommun? Svar: De maskiner som ej ingår i LR06 (+ cirkelsåg, tigersåg, sticksåg samt slagborrmaskin) Fråga 17 Exempel: Om Trelleborgs kommun har avtal med vs, ventilation, el, målning och golv och i ett fall ska ett undertak monteras. Detta medför att armaturer och ventilation i tak ska ändras. Väggar ska målas, radiatorer demonteras och återmonteras samt nya golv ska läggas.

6 6 (6) Totalentreprenören är samordningsansvarig enligt AFD.36, ansvarig för arbetsmiljön enligt AFD.365 samt enligt AFD.37 skyldig att föra dagbok. Enligt AFD.61 Ersättning kap 6 9 pkt. 7, ska även utredning och projektering ingå i timpriset. I ovanstående fall har totalentreprenören inga egna arbetstimmar. Dock uppstår det kostnader i form av upprättning av arbetsmiljöplan, samordning av underentreprenörer, utredning och projektering. Kostnader som enligt förfrågningsunderlaget ej kan faktureras. Vart skickar underentreprenörerna sina fakturor, till totalentreprenören eller beställaren? Om de skickas till totalentreprenören får de en kostnad för hantering av fakturorna. Om vi tar emot fakturan har vi omsatt pengar åt kommunen vilket leder till att 1 % ska tillfalla beställaren enligt AFD.61. Detta leder i klartext till att vi inte får någon ersättning för utfört arbete men vi ska betala tillbaka 1 % till Trelleborgs kommun. Vidare ansvarar totalentreprenören även för garantin enligt AFD.461 samt att de riskerar vite enligt AFD.511.