Byggtjänster EMFAB-Emaboda Fastighets AB

Transkript

1 Handläggare ANBUDSFÖRFRÅGAN 1 Ärendebeteckning Datum Vincent Johansson Upphandling Byggtjänster EMFAB-Emaboda Fastighets AB Ni inbjudes inkomma med anbud på byggtjänster för EMFAB-Emmaboda Fastighets AB. I anbudsförfrågan benämnes EMFAB-Emmaboda Fastighets AB som beställaren och anbudsgivaren som entreprenören. Beställarens ombud är EMFAB-Emmaboda Fastighets AB Omfattning Förfrågan avser beställarens behov av olika byggtjänster. Aktuella byggtjänster är: - Snickeri/byggservice - Måleri - VVS - El - Murning - Golvläggning/plattsättning - Ventilation - Plåtslageri - Glasmästeri - Service värmepumpar/kyla - Asbestsanering - Markarbete /grävning och schaktning/snöröjning/ Grönyte skötsel. Maskinkostnader specificeras på bilaga. Respektive kategori kommer att utvärderas var för sig. Beställarens leveransställen är belägna i Emmaboda kommun. Anbudsgivare kan lägga anbud på en eller flera tjänster. EMFAB-Emmaboda Fastighets AB Adress Box Emmaboda Tel vx Fax Ivan.lindmark@emmaboda.se

2 ANBUDSUTVÄRDERING Anbudsbeteckning: Upphandlande enhet: Handläggare: Byggtjänster EMFAB-Emmaboda Fastighets AB EMFAB-Emmaboda Fastighets AB AB Vincent Johansson 1 Timpris Poäng Lägsta anbudssumma 260 Anbudssumma Poäng ,4 86,5 65,4 Viktning 85% 85,00 64,08 55,58 73,56 55,58 2 Inställelsetid Poäng Högsta poäng 3 Poäng från utvärdering 3,0 2,0 3,0 1,0 3,0 Omräkningspoäng Viktning 10% 10,00 6,67 10,00 3,33 10,00 3 Påslag material Poäng Anbudsgivare Lägsta procent 10,0 Poäng från utvärdering 15,0 13,0 11,0 10,0 12,0 Omräkningspoäng Viktning 5% 2,50 3,50 4,50 5,00 4,00 POÄNGSUMMA % 97,50 74,24 70,08 81,89 69,58 Utvärderingsmodell ramavtal Emfab okt 2010

3 Poängsättning Uppfyllandegraden av respektive kriterie kommer att betygsättas på en 100-gradig poängskala för varje anbudsgivare. Genom en analys av uppfyllandegrad i anbudet ges poäng för kriteriet. Genom att summera de betygsatta kriteriepoängen viktade efter sin procentsats får man fram en total poäng för anbudsgivaren. Dessa omräknas sedan till hundradelar där bästa poängen ger startläget 100 poäng Prispoäng Anbudssumman kommer att poängsättas. Lägsta anbudssumma ges 100 poäng och övriga anbudsgivare får en poängs avdrag för varje procent anbudet överstiger det lägsta anbudet Uträkning sker enligt formeln: Anbudssumma = 100 -((anbudsgivarens pris - lägsta anbudspris)/( lägsta anbudspris*0,01)) Utvärderingsmodell ramavtal Emfab okt 2010

4 BYGGTJÄNSTER ÅT EMFAB- EMMABODA FASTIGHETS AB I EMMABODA KOMMUN Anbudsbilaga Priser KATEGORI TIMKOSTNAD MATERIALPÅSLAG Inställelsetid Maskin/ Typ/ Fabrikat/Årsmodedell Timpris inkl. förare Snickeri/byggtjänster Måleri VVS El Murning Golvläggare/plattsättning Service värmepumpar/kyla Plåtslageri Ventilation Asbestsanering Markarbete/Gräv, schakt kronor/timme påslag i procent på entreprenörs prislista leverantör timmar efter avrop Skötsel grönytor / mark Snöröjning Glasmästeri Gräsklippare Åkgräsklippare Skylift upp till 12 meter Ange kr/m² för: Skylift över 12 meter Standard glas 3 mm Standard glas 4 mm Målareställning pris m2 Murareställning pris m2 ANBUDSGIVARE: Adress Organisationsnummer Telefonnummer E-postadress DATUM: UNDERSKRIFT:

5 2 Entreprenören anger i sitt anbud aktuella inställelsetider. Beställaren förbinder sig inte att avropa en viss kvantitet, utan antagen entreprenör är skyldig att leverera beställarens verkliga behov. Ramavtal kan komma att tecknas med en eller flera entreprenörer. Vid enskilda entreprenadobjekt kommer separata anbud att tas in. Beställaren äger rätt att förkasta samtliga anbud och upphäva anbudsförfrågan om anbuden inte uppfyller kraven eller innefattar ett oskäligt pris eller av annan anledning kan anses oförmånliga eller på grund av ändrade verksamhetsdirektiv. Avtal Avtalstiden avser perioden med möjlighet till förlängning max 24 månader. Upphandlingsform Denna upphandling genomförs som förenklad upphandling enligt LOU lagen om offentlig upphandling. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Beställaren kan medge att anbudsgivare får rätta uppenbar felskrivning eller felräkning eller något annat uppenbart fel i anbudet. Beställaren får begära att ett anbud förtydligas om det kan ske utan särbehandling eller konkurrensbegränsning. I övrigt gäller svensk rätt och lagstiftning för lämnat anbud. Anbudspriser och rabatter Fasta nettopriser i kronor/timme. Priserna anges i svenska kronor. Kostnad inställelse servicebil, resekostnader, traktamenten skall ingå i timpriser. Priserna skall vara fasta för avtalsperiodens första tolv (12) månader. Eventuell prisändring för kommande tolv (12) månaders period regleras genom förhandling mellan parterna och skall för att vara giltiga vara överenskomna en (1) månad före ny avtalsperiod. För material skall i första hand beställarens ramavtal användas. Om material tillhandahålles av entreprenören ange påslag i % på entreprenörens inköpspriser, samt ange leverantör. Priserna anges på bifogade anbudsblanketter.. Garantier Anges i anbudet. Betalningsvillkor Beställaren skall erlägga betalning senast 30 dagar efter mottagande och godkänd leverans/faktura. Vid försenad betalning tillkommer dröjsmålsränta enligt gällande referensränta med ett tillägg av åtta procentenheter.

6 3 Expeditions- och/eller faktureringsavgifter tillkommer ej. Fakturering Fakturering skall ske till avropande beställare eller enligt överenskommelse. Övriga villkor För anbuden gäller att: AFD.361 Samordning av arbeten skall ingå AFD.364 Samordning av arbetarskydd skall ingå Arbeten skall utföras enligt arbetsmiljölagen. Sociala krav Entreprenören ska följa de deklarationer och konventioner som undertecknats av Sverige inom områdena mänskliga rättigheter, arbetsrätt och miljöhänsyn. Statistik Antagen entreprenör förbinder sig att årsvis lämna statistikuppgifter över avropade tjänster till beställaren. Leverantörskontroll Kontroll av entreprenörens leveransfakturor och leveranssäkerhet kommer att ske under avtalsperioden för att tillse att överenskomna pris- och övriga villkor uppfylles enligt beställarens kvalitetssystem för entreprenörs bedömning. Urvalskriterier Val av entreprenör kommer att ske i två steg, en kvalificeringsfas och en bedömningsfas. I kvalificeringsfasen kan anbud förkastas om: - entreprenören är på obestånd - entreprenören är skyldig till allvarligt brott i yrkesutövningen - entreprenören ej har erlagt lagstadgade skatter och avgifter - entreprenören ej har lämnat begärda uppgifter Bedömningsfasen omfattar följande kriterier och beaktas totalekonomiskt vid val av entreprenör. Vid bedömning av totalkostnader kommer följande viktade parametrar att beaktas. - Priser 85 % - Inställelsetid 10 % - Påslag material 5 % Exempel på fiktiv anbudsutvärdering bifogas.

7 4 Pris (85 %) Timpriser för respektive kategori utvärderas proportionellt mot lägsta timpris. I timpriset skall ingå eventuella traktamenten och resekostnader. Inställelsetid (10 %) Ange i anbudsbilaga antal anställda och inställelse tid i timmar. Påslag material (5 %) Ange påslag i % baserat på entreprenörens priser från sin leverantör. Anbudshandlingar Anbudet får innehålla en elektronisk kopia, t ex CD-skiva eller motsvarande som är läsbara i normal Office programvara. - anbudet skall lämnas på svenska språket - för sent inkommit anbud kommer ej att prövas - ersättning för lämnat anbud/varuinformation utgår ej - villkoren i anbudsförfrågan skall följas för att anbuden skall utvärderas på likvärdiga grunder - anbud via fax eller e-post accepteras ej - entreprenörens faxnummer och/eller e-postadress anges i anbudet Anbudets giltighetstid Entreprenören skall vara bunden av sitt anbud t o m 31 december Kontaktpersoner Kontaktpersoner för upphandlingen: Kommersiella frågor Ivan Lindmark tfn: , e-post: ivan.lindmark@emmaboda.se Tekniska frågor Vincent Johansson Tfn: E-post: vincent.johansson@emmaboda.se Sista anbudsdag

8 5 Anbud ska lämnas skriftligt i slutet kuvert, tydlig märkt Anbud byggtjänster EMFAB-Emmaboda Fastighets AB och vara EMFAB-Emmaboda Fastighets AB tillhanda senast den 20 december Besöksadress: Långgatan 4. Emmaboda. Postadress: Box Emmaboda. Frågor och svar Frågor om upphandlingen skall vara inkomna senast en (1) vecka innan anbudstidens utgång. Anbudssvar skall vara undertecknat. EMFAB-Emmaboda Fastighets AB Ivan Lindmark Bilagor: Anbudsblankett byggtjänster Utvärderingsmodell