Övergångsbestämmelser kring nya lagregeln. Se sida 12.

Transkript

1 MBF NYTT December 2016 nummer 4 december Inför bokslut Nytt samarbetsavtal Pontus har ordet Övergångsbestämmelser kring nya lagregeln. Se sida 12.

2 Innehåll Index December 2016 Pontus har ordet Styrelsekurs MBF Bygg Ny i styrelsen Bokslut och årsstämmor Nya elregler Ändrade öppettider MBF:s Webbtjänster Pantsättningar Fakturor Arvode Avgifter/Hyror Nytt samarbetsavtal Motionstid Nya medarbetare Övergångsbestämmelser Regler vid julklappar Kundundersökning 2016 Faktaruta Blankett motionsskylt Om MBF-NYTT MBF-NYTT utkommer 4 gånger per år av Mälardalens Bostadsrättsförvaltning och publiceras på vår hemsida. Kontakta oss: info@mbf.se

3 3 Välkommen ll årets sista nummer av MBF Ny. Vi kan lägga e minst sagt händelserikt år bakom oss. Bri erna har röstat för a gå ur EU och USA har få en ny president. Dessa händelser kommer framöver a påverka oss, hur vet vi inte rik gt idag men alldeles säkert så kommer vi bli påverkade. Vi har idag historiskt låga räntenivåer. När jag läste ekonomi en gång i den fanns inte dagens räntenivåer beskrivet i kursböckerna. A räntan skulle kunna vara nega v var något helt osannolikt. Vissa analy ker flaggor nu upp a de låga räntorna kommer a börja öka så små inom en sex månaders period. De föreningar som har rörliga eller tremånaders räntor på sina föreningarnas lån ska nog vara lite mer observanta på var räntorna tar vägen framöver. På bostadsmarknaden har det införts amorteringskrav. E er en liten avvaktande försommar tog priserna fart igen på hösten och nu varslar Finansinspek onen om nya tag för a motverka prishöjningar inom bostadsrä sområdet. Vintern kom till slut Bokföringsnämnden har skickat ut förändrade regler inom redovisningsområdet på remiss. Några omvälvande förändringar är inte aviserade men vi bevakar och kommer göra de förändringar som framöver blir beslutade så a våra årsredovisningar följer de regelverk som finns. Pontus har ordet På MBF har vi också ha e händelserikt år. Vi har under året tecknat 34 stycken nya avtal med bostadsrä sföreningar och samfällighetsföreningar vilket är en väldigt bra llströmning av nya kunder. I de a MBF Ny redovisar vi också resultatet från vår årliga kundundersökning. Det är med stor stolthet och tacksamhet som jag kan konstatera a även de a år har vi få utmärkta betyg! Avslutningsvis vill jag önska er alla en rik gt God Jul och E Go Ny År. Pontus Gunnarsson, VD

4 4 MBF-NYT MBF erbjuder Följ med MBF till havs på en av våra styrelsekurser! Följ med oss på fördjupningskurs i styrelsearbete den 5-6 april på M/S Cinderella till Mariehamn Vem är kursen lämpad för? Kursen sy ar ll a ge en fördjupad kunskap kring styrelsearbete och vänder sig ll dig som har någon digare erfarenhet. Vad innehåller kursen? Du får lära dig mer om budget och ekonomiska rapporter, underhållsplanering, OVK etc. Du kommer även få en allmän förståelse kring överlåtelser och andrahandsuthyrningar. Hur anmäler jag mig? Du anmäler dig genom a skicka in en blanke som du hi ar på vår hemsida; eller genom a ringa oss på Vill du veta mer? Kontakta för vidare informa on Anna Thelin och Marie U erberg på telefon: eller via e post: info@mbf.se

5 5 MBF-NYT MBF erbjuder MBF Bygg MBF:s tekniska förvaltning som underlättar styrelsens arbete. Hos MBF Bygg finns den samlade tekniska kompetensen som en bostadsrä örening behöver och vi kan visa på en mängd områden där våra tjänster kommer underlä a för styrelsen. MBF Bygg har lång erfarenhet av fas gheter. Personalen har arbetat med fas ghetsrelaterade bygg och förvaltningsfrågor under många år. De senaste åren har de specialiserat sig mot bostadsrä er. Många av de repara oner och underhållsåtgärder som kan komma ifråga i en bostadsrä sförening har de vid flera llfällen upphandlat, varit projektledare för och har beprövade lösningar. De vet vilka regler som gäller, hur beslut skall fa as, vilka underlag som behövs och kan de entreprenad juridiska regelverken kring en ombyggnad/renovering. De har också e nära samarbete med er personliga ekonom på MBF. MBF är flergångsbeställare vilket säkerställer bästa pris. Oavse om det gäller e mindre problem, en större renovering eller ombyggnad eller om ni vill upprä a en underhållsplan tveka inte! Kontakta MBF tekniska förvaltning du också. MBF:S ramavtal med Ragn-Sells MBF och Ragn Sells ramavtal ger MBF förvaltade föreningar rä a ll bra raba er köpa de tjänster Ragn Sells erbjuder, såsom avloppsrensningar, transporter, avfallshantering, kärltvä, klo ersanering mm. Besök vår hemsida för a få ännu mer informa on om vilka tjänster Ragn Sells kan erbjuda. Obs! För a ni skall få ta del av raba erna måste ni ange avtalskod 9329 vid beställning! För a beställa tjänster från Ragn Sells ringer ni Vid frågor om avtalet kontaktar ni enklast Pontus Gunnarsson på MBF. Ni når Pontus på telefon alterna vt via e post pontus.gunnarsson@mbf.se.

6 6 MBF-NYT Läs gärna! Tänkvärt för styrelsemedlemmar För en ny styrelse kan det till en början vara mycket att hålla reda på. För att underlätta arbetet listar vi här nedan tips och råd som kan vara till hjälp i samarbetet med oss på MBF. Moms på fakturor Föreningar som är momsberä gade, vänligen märk på fakturan vilken typ av moms det ska vara. Hel eller delvis moms. Finns ingen märkning använder MBF den par ella momssatsen enligt beslut från Ska everket. Utbetalning av arvode Vid begäran om utbetalning av arvoden, vänligen uppge det kontonummer inkl clearingnr som pengarna ska betalas ll. För utbetalning av löner eller arvoden krävs underskri av a estberä gad. Blanke er finns a hämta på vår hemsida. A estbeloppsgräns Föreningar som inte har e a est bör vara uppmärksamma på a estbeloppsgräns när ni skriver på fakturor. Det behövs ibland fler underskri er. u ag från handkassan. Blanke er finns a hämta på vår hemsida. Köp mot faktura När styrelsen handlar något mot faktura vänligen uppge föreningens namn c/o MBF som fakturaadress. Byte av lösenord ll MBF kundportal Tänk på a byta lösenord ll er gemensamma styrelseinloggning på kundportalen när ni byter medlemmar i styrelsen. Det är av stor vikt a endast aktuell styrelse har llgång ll dessa sidor. Lösenordet kan ni ändra under Profil då ni loggat in på kundportalen. Ersä ning för utlägg När ni skickar in kvi on ll oss på utlägg åt föreningen vänligen uppge ll vem och ll vilket kontonummer inkl clearingnr som pengarna ska betalas ll. Ange även förening. Observera a utlägg måste övers ga 100 kr innan vi kan betala ut pengarna. Sä gärna fast kvi ot på e papper. Tänk på a ni inte får a estera egna utlägg eller

7 7 MBF-NYT MBF informerar Bokslut och årsstämmor 2016 Inför bokslut och årsstämmor finns det handlingar vi behöver ha in så snart som möjligt. Nedan presenterar vi de olika delarna vi behöver ha inskickade till oss. Förslag på stämmodatum I början av januari kommer föreningar med kalenderår som räkenskapsår a erhålla e brev från MBF med förslag på datum för årsstämman. För a underlä a vår planering av bokslutsarbetet samt stämmoplaneringen önskar vi besked från er senast den 3 februari om föreslaget stämmodatum passar och om inte så ge förslag på alterna va datum. Vi behöver också få veta om ni önskar MBFrepresentant på stämman. Vänligen använd svarstalongen som bifogas i brevet. Det är vik gt a vi får dessa besked snarast möjligt dock senast den 3 februari för a hamna rä i vår planering. Underlag ll bokslutet För a bokslutsarbetet ska fungera bra är det önskvärt a ni insänder material ll er ekonom enligt underlag som ni kommer a llsändas i december. Senast den 9 januari önskar vi dessa underlag i retur: Text ll förvaltningsberä elsen: Vi önskar få in text ll framför allt två rubriker i förvaltningsberä elsen, Väsentliga händelser under räkenskapsåret samt Väsentliga händelser e er räkenskapsårets utgång. Styrelseprotokoll: Alla protokoll inklusive årsstämmoprotokoll och kons tuerande protokoll insänds ll MBF. Vi behöver dessa bland annat för a se styrelsens sammansä ning, vilka beslut som tagits samt antal styrelsemöten som hållits under året. Dessutom behöver föreningens revisorer llgång ll dessa för a granska förvaltningen. Tänk på a protokollen måste vara underskrivna. Kontoutdrag: Om föreningen har annat bankkonto utöver ert konto i MBF:s klientmedelskonto i Handelsbanken så underlä ar det om ni skickar in kontoutdrag per 31/12 ll MBF. Kassainventering: Handkassan räknas och intygas av ordförande som underlag ll bokslutet. Oljeinventering: Föreningar som eldar med olja uppska ar hur många kubik som finns i tanken per 31/12 för a få rä kostnad i bokslutet.

8 8 MBF-NYT MBF informerar Nya Regler för elarbeten Från och med 1 juli 2017 gäller nya regler för elsäkerhet. Se nedan vad det innebär för er förening. De nya reglerna innebär a föreningen har e Läs mer om regelförändringarna på ansvar a kontrollera a det företag man använder är behörigt. Denna kontroll görs enklast på elsäkerhetsverkets hemsida. Vid ägande av lokaler med el i är styrelsen skyldiga a : Säkerställa lokalen Där kommer e register byggas upp som ska innehålla alla behöriga installa onsfirmor. De nya reglerna innebär också a styrelsen blir ansvarig för de installa oner som anställda eller andra i styrelsen gör i föreningens fas ghet. Vår rekommenda on är därför a all d anlita auktoriserade elinstalla onsföretag som finns i registret och inte göra några egna installa oner. Åtgärda vid brister Ge informa on ll elinstalla onsföretaget om lokalen och det arbete som behövs Kontrollera a de som u ör arbetet finns med i registret

9 9 MBF informerar Ändrade öppettider under jul och nyår V.51 Fredag 23 dec Stängt V.52 Måndag 26 dec Stängt Fredag 30 dec Öppet V.01 Exempel Torsdag 5 jan Öppet Fredag 6 jan Stängt MBF:s webbtjänster MBF erbjuder våra förvaltade föreningar lläggstjänsterna Avtalshantering, Ekonomiflash, E a est samt Utökad webb. För styrelsen i MBF:s förvaltade föreningar som önskar samla föreningens ingångna avtal och få påminnelser inför förfallodatum erbjuder vi tjänsten Avtalshantering. Ekonomiflash är en tjänst utvecklad för er som vill ha en snabb överblick över er förenings ekonomi utan a behöva fördjupa er. För styrelsen i MBF:s förvaltade föreningar som önskar a estera föreningens fakturor via internet finns tjänsten E a est. Ni kan läsa mer ingående om tjänsterna samt få informa on hur ni beställer på vår hemsida; eller genom a kontakta oss via e post: info@mbf.se. Pantsättningar Om föreningen får meddelande om pantsä ning är det vik gt a dessa handlingar skickas ll MBF utan underskri för registrering. MBF skickar sedan e exemplar ll banken och arkiverar e exemplar.

10 10 MBF informerar Fakturor inför årsskiftet Vi vill rekommendera a ni skickar in samt e a esterar era fakturor i så god d som möjligt innan årets slut. Det är många helgdagar så vi uppska ar om så mycket som möjligt av fakturahanteringen kan skötas innan årsski et. Exempel Utbetalning av arvoden Utbetalning av arvoden och övriga ersä ningar sker all d i samband med löneutbetalning den 25:e varje månad. Inkommer betalningsunderlag före den 7:e i månaden hinner utbetalning ske samma månad. Avgifter/hyror MBF aviserar hyror och avgi er kvartalsvis. För a hinna lägga in ändringar måste vi få besked enligt följande: Avier för månad: Meddela ändringar senast: april, maj, juni Nytt samarbetsavtal MBF har tecknat e samarbetsavtal med Home Solu ons som erbjuder fas ghetsägare, bostadsrä sföreningar och förvaltare kostnadseffek va fas ghets och mä jänster som både höjer boendekomforten och förbä rar dri sekonomin. IMD står för Individuell Mätning och Debitering och innebär a alla boenden i huset betalar för sin egen förbrukning av el, va en och värme. De a kommer garanterat a leda ll a både de boende och ni som förening sparar pengar och minskar er miljöpåverkan. Mer informa on finns på vår hemsida inköpskatalogen

11 11 MBF informerar Motionstid Föreningar som nyligen antagit nya stadgar bör uppmärksamma sina medlemmar om när mo ons den går ut. För föreningar, med kalenderår som räkenskapsår, som antagit MBF:s stadgar, går exempelvis mo ons den ut den 31 januari. Det kan även vara bra för övriga föreningar a uppmärksamma sina medlemmar om när mo ons den går ut. Mo ons den kan variera beroende på föreningens räkenskapsår. E ps är a via anslag på lämpliga platser informera om de a. För a slippa göra nya skyltar varje år erbjuder sig MBF a göra inplastade skyltar som kan användas år e er år. De a ll en kostnad av 60 kr/skylt (exkl. moms). Skyltarna går a beställa via talong på sista sidan. Praktikant på MBF Vi välkomnar Rebecca Florinus från Västerås Yrkeshögskola ll oss. Hon läser ll lönekonsult och kommer a genomföra sin LIA prak k här hos oss mellan den 28 november 10 februari Ny administrativ chef Den 30 oktober tackade vi av vår administra va chef Ulrika Ödman Gustafsson som valt a gå vidare för nya utmaningar. Ny administra v chef har rekryterats internt. Från och den 1 november 2016 klev Katarina Tuominen in i sin nya roll som chef. Exempel

12 12 MBF informerar Övergångsbestämmelser nya lagregler MBF har digare informerat om de vik gaste förändringarna i bostadsrä slagen och lagen om ekonomiska föreningar. Vi har även uppdaterat våra normalstadgar så a de överensstämmer med de nya lagreglerna. Nu har vi uppmärksammat a det finns vissa övergångsbestämmelser som kan vara av intresse. De vik gaste som vi ser det är a en styrelse har fram ll den 30 juni 2018 a lägga fram förslag ll nya stadgar som inte strider mot de nya lagreglerna. Dessutom kan föreningen fram ll utgången av juni 2017 använda sig av sina gamla stadgeregler när det gäller kallelse der för ordinarie och extra föreningsstämma. Vilka regler gäller vid julklappar och julbord inom en bostadsrättsförening? En bostadsrä sförening får ge julklappar. Det kan även vara i form av presentkort. Vik gt är då a det inte kan bytas mot pengar då det anses som beska ningsbar lön/ersä ning. Gåvan får inte övers ga 450 kr inkl moms. En bostadsrä sförening får även bjuda anställda på julbord. Julbordet ses som intern representa on och är därför inte en ska eplik g kos örmån för den anställde (vilket det annars är när arbetsgivaren bekostar maten). Gäller även för pensionerad personal.

13 13 MBF informerar MBF kundundersökning 2016 Under några veckor i november och december genomförde MBF en kundundersökning som skickats ut till våra föreningar via mail. Vi genomför varje år en kundundersökning för a säkerställa a vi når upp ll de målsä ningar vi har gentemot våra anslutna föreningar vad gäller service, kompetens och llgänglighet. Undersökningen var av digital karaktär där svaranden fick en länk via e post ll den skapade undersökningen. Totalt deltog 136 personer i undersökningen. Vi kan med glädje meddela a vi får fina betyg även i år: Service 4,6 av 5 Kompetens 4,6 av 5 Tillgänglighet 4,5 av 5 Vi tackar för de fina betygen och kommer anstränga oss för a behålla, eller om möjligt, förbä ra betygen nästa år.

14 14 Faktarutan Konsumentprisindex oktober ,00 oktober ,29 oktober ,02 Prisbasbelopp Referensränta 0,50% Referensräntan är en räntesats som fastställs en gång per halvår av Riksbanken. Räntan kan ändras den 1 januari och den 1 juli. Referensräntan motsvarar Riksbankens reporänta vid utgången av föregående halvår avrundat, om så behövs, ll närmast högre halva procentenhet. Referensräntan har inget penningpoli skt sy e. Arbetsgivaravgi ,42% för personer födda 1952 eller senare 16,36% för personer födda ,15% för personer födda 1938 eller digare Särskild lönska ,26% AMF arbetare ,25% Sjuklöneperiod Föreningen står för 80% av lönen de första 14 dagarna. Milersä ning 2017 Den ska efria milersä ningen är 18,50 kr/mil MBF önskar alla en God Jul och Gott Nytt år!

15 Till medlemmar i Brf EXEMPEL Enligt föreningens stadgar går mo ons den ut den 31 januari. Det innebär a medlem som önskar få e ärende behandlat vid årsstämman, skri ligen skall framställa sin begäran hos styrelsen senast den 31 januari. Med vänlig hälsning Styrelsen Skylt om mo ons d Ja tack! Vi önskar få st inplastade skyltar á 60 kr exkl moms. Vi godkänner a kostnaden.. kr exkl moms dras från föreningens konto. Brf... Namn... Datum... Namnteckning... Skicka/maila eller lämna svarstalongen ll MBF Adress: Källgatan 14, VÄSTERÅS E post: info@mbf.se