MBF informerar: MBF:s styrelsepool. Se sida 7.

Transkript

1 MBF NYTT Mars 2016 nummer 1 mars MBF informerar MBF Bygg Pontus har ordet MBF informerar: MBF:s styrelsepool. Se sida 7.

2 2 Mars 2016 Innehåll 2 Index 3 Pontus har ordet 4 Inköpsrabatter 5 Tänkvärt 6 Förädla BRF 6 Hjälp vid extrastämmor 7 MBF:s styrelsepool 7 Nya medarbetare 8 Ändrade öppettider Avgifter/hyror 8 8 Semesterplanering 9 Faktaruta Om MBF-NYTT MBF-NYTT utkommer 4 gånger per år av Mälardalens Bostadsrättsförvaltning och publiceras på vår hemsida. Kontakta oss: info@mbf.se

3 3 Pontus har ordet Vi ser fram emot ett givande 2016 Då var det återigen e ny år och som vanligt är det full fart här på MBF. Merpartern av våra förvaltade föreningar har bokslut sista december och arbetet med bokslut, årsredovisningar och årsstämmor pågår för fullt. Även då vi är mi i bokslutsarbetet pågår även mycket annat på MBF. 12:e januari hölls en grundkurs för styrelseledamöter. Kursen sy ade ll a kursdeltagarna skulle få god kännedom om hur beslut fa as i en bostadsrä sförening och vilket mandat styrelsen har. Den april åker dessutom e antal kunskapstörstande ledamöter på fördjupningskurs. A gå både grund och fördjupningskurserna är e utmärkt sä för nya ledamöter a få god kännedom om hur e bra styrelsearbete kan bedrivas. Även mer erfarna ledamöter kan troligtvis få en mängd nya uppslag kring si fortsa a styrelsearbete. Under hösten kommer fler kurs llfällen även om datumen inte är spikade i skrivande stund. Vi kommer informera på olika sä när ni kan gå nästa gång. I de a nummer av MBF Ny har vi en ar kel om möjligheten a förädla föreningen. E mycket intressant område. Läs ar keln och fundera på om det i er förening finns någon outny jad resurs som kan användas på bä re sä. Vår byggavdelning har resurser och kompetens a hjälpa er a förverkliga dem. Pontus Gunnarsson VD Under april månad välkomnar vi också två nya medarbetare. Det är dels en ersä ningsrekrytering och dels en nyanställning som stärker oss för a vi ska kunna fortsä a leverera hög service ll våra kunder.

4 4 MBF erbjuder Inköpsrabatter Inför våren har vi på MBF slutit ett bra avtal med Flexell AB. Nedan ser ni vårens erbjudande. Gå in på vår hemsida, och läs mer under styrelser/inköpskatalogen.

5 5 MBF-NYT Läs gärna! Tänkvärt för styrelsemedlemmar För en ny styrelse kan det till en början vara mycket att hålla reda på. För att underlätta arbetet listar vi här nedan tips och råd som kan vara till hjälp i samarbetet med oss på MBF. Moms på fakturor Föreningar som är momsberä gade, vänligen märk på fakturan vilken typ av moms det ska vara. Hel eller delvis moms. Finns ingen märkning använder MBF den par ella momssatsen enligt beslut från Ska everket. Utbetalning av arvode Vid begäran om utbetalning av arvoden, vänligen uppge det kontonummer (inkl. clearingnr) som pengarna ska betalas ll. För utbetalning av löner eller arvoden krävs underskri av a estberä gad. Blanke er finns a hämta på vår hemsida. A estbeloppsgräns Föreningar som inte har e a est bör vara uppmärksamma på a estbeloppsgräns när ni skriver på fakturor. Det behövs ibland fler underskri er. Köp mot faktura När styrelsen handlar något mot faktura vänligen uppge föreningens namn c/o MBF som fakturaadress. Byte av lösenord Varje förening har e användarnamn och e lösenord vid inloggning på MBF:s kundportal. Tänk på a byta lösenord ll er inloggning när det byts medlemmar i styrelsen. Det är av stor vikt a endast aktuell styrelse har llgång ll dessa sidor. Lösenordet kan ändras under rubriken profil då ni loggat in på kundportalen. De föreningar som har tjänsten e a est, där har även varje e a estant en personlig inloggning. Dessa inloggningar berörs inte utav ovanstående. Ersä ning för utlägg När ni skickar in kvi on ll oss på utlägg åt föreningen vänligen uppge ll vem och ll vilket kontonummer (inkl. clearingnr) pengarna ska betalas ll. Ange även förening. Sä gärna fast kvi ot på e papper. Tänk på a ni inte får a estera egna utlägg eller u ag från handkassan. Blanke er finns a hämta på vår hemsida.

6 6 MBF-NYT MBF informerar Förädla bostadsrättsförening - vad innebär det? I många av de föreningar som MBF förvaltar finns outny jade resurser eller om man vill kan man kalla dem för dolt kapital. I dagens allt hetare bostadsmarknad, där e erfrågan på bostäder är väldigt hög, kan det finnas möjligheter a på olika sä förädla föreningen och på så sä frigöra kapital som kan användas på olika sä i föreningen. Här är några exempel på hur det skulle kunna gå ll: E annat exempel är undantag för hisstvång. Om man bygger lägenheter med högst 35 kvm bostadsyta krävs sedan 1 juli 2014 ingen hiss. De a har digare o ast begränsat möjligheterna a inreda vinden. Det finns säkert fler fall där föreningen på olika sä kan förädla sin bostadsrä sförening. Har ni någon idé? Tveka inte a kontakta vår Byggavdelning så hjälper de er. En förening byggde om en kontorslokal som stå tom i många år ll lägenheter och fick bra betalt för dem. En annan förening styckade av en del mark som de inte använde och sedan kunde den säljas ll e byggbolag som ska bygga bostäder på den nya fas gheten. Hjälp vid extrastämmor Då många föreningar håller extrastämmor och önskar hjälp av MBF med bl a kallelser, vill vi a ni har god framförhållning med de a.

7 7 MBF-NYT MBF informerar MBF:s styrelsepool MBF:s styrelsepool startade under Det är en ny resurs dit man kan vända sig om man behöver ha hjälp i si styrelsearbete. Vi har i MBF:s styrelsepool e antal kvalificerade, erfarna personer som har lång erfarenhet från styrelsearbete och som kan tänka sig a på olika sä, beroende vilket behov som finns i er förening, hjälpa ll. Bakgrunden är a fler och fler av våra förvaltade föreningar har svårt a få tag i kompetenta och engagerade ledamöter ll sina styrelser. Idén med styrelsepoolen är a föreningar som har behov anmäler in det ll MBF. Vi ar då e er en lämplig kandidat som matchar föreningens behov. Däre er matchar vi ihop föreningen och kandidaten som sedan llsammans kommer överens om hur deras samarbete ska se ut. Finns det intresse från er förening a stärka upp styrelsen med extern kompetens så skicka e mail ll info@mbf.se. Nya medarbetare I april hälsar vi Carolina Carlsson och Johanna Sjöström välkomna ll oss på MBF. Carolina ersä er Rikard Jörnesten och kommer a arbeta administra vt på MBF. Carolina har digare arbetat med liknande arbetsuppgi er. Johanna kommer a arbeta som ekonom och har digare arbetat med revision. Varmt välkomna!

8 8 MBF informerar Ändrade öppettider under våren V.12 torsdag 24 mars öppet kl V.18 onsdag 4 maj öppet kl Exempel fredag 6 maj stängt Avgifter/hyror MBF aviserar hyror och avgi er kvartalsvis. För a hinna lägga in ändringar måste vi få besked enligt följande: Avier för månad: Meddela ändringar senast: juli, augus, september Semesterplanering och lönerevision Det är nu dags a planera semester för sommaren Ny semesterår gäller fr o m 1:a april för de föreningar som har anställd personal. Brev med förfrågningar om semester ll berörda föreningar har skickats ut nu i mars. Meddelande om lönerevision och förfrågan om höjning enligt gällande kollek vavtal kommer a sändas ut så fort avtalen är klara.

9 9 Faktarutan Konsumentprisindex oktober ,29 oktober ,02 oktober ,40 Prisbasbelopp Referensränta 0% Referensräntan är en räntesats som fastställs en gång per halvår av Riksbanken. Räntan kan ändras den 1 januari och den 1 juli. Referensräntan motsvarar Riksbankens reporänta vid utgången av föregående halvår avrundat, om så behövs, ll närmast högre halva procentenhet. Referensräntan har inget penningpoli skt sy e. Arbetsgivaravgi ,42 % för personer födda ,26 % för personer födda 1991 eller senare 16,36 % för personer födda ,15 % för personer födda 1937 eller digare Särskild lönska ,26 % AMF arbetare ,85 % Sjuklöneperiod Föreningen står för 80 % av lönen de första 14 dagarna. Milersä ning 2016 Den ska efria milersä ningen är 18,50 kr/mil Vi passar på att önska alla en Glad Påsk!