Ändrade öppettider under sommaren. Se sidan 7

Transkript

1 MBF NYTT Juni 2015 nummer 2 juni MBF informerar MBF Bygg Pontus har ordet Ändrade öppettider under sommaren. Se sidan 7

2 2 Juni 2015 Innehåll 2 Index 3 Pontus har ordet 4 MBF Bygg 5 Tänkvärt 6 MBF informerar 7 MBF informerar 8 Faktarutan Om MBF-NYTT MBF-NYTT utkommer 4 gånger per år av Mälardalens Bostadsrättsförvaltning och publiceras på vår hemsida. Kontakta oss: info@mbf.se

3 3 Pontus har ordet Sommar, sommar.. Nu är snart sommaren här med semester och sköna lata dagar. Vi på MBF vill passa på att tacka alla för det första halvårets framgångsrika samarbeten och önskar er alla en lång skön glad sommar. Våren har varit väldigt intensiv med bokslut enligt de nya K2/K3 reglerna och årsmöten i föreningarna. Under våren lanserade vi även vår uppgraderade kundportal som mycket glädjande mottagits väldigt positivt. De flesta av våra förvaltade föreningar använder idag skanning av fakturor och attest via webben. Hör ni till dem som ännu inte tagit steget och anammat dessa tjänster? Gå in på vår hemsida och läs mer eller kontakta er kundansvariga ekonom och be om en demonstration. Tjänsterna underlättar verkligen styrelsens arbete och ger full kontroll av fakturor och kostnader. Semestrarna närmar sig och både i styrelserna i bostadsrättsföreningarna och på MBF sjunker aktiviteten. Precis som tidigare år kommer kontoret även detta år att ha begränsade öppettider under sommaren. Detta för att vi skall kunna bereda personalen en välbehövlig semester. Viss personal kommer finnas på plats och då framför allt de som sköter de löpande fakturabetalningar. Läs mer om de begränsade öppettiderna på vår hemsida. Med förhoppning om en varm och solig sommar och väl mött igen till hösten Pontus Gunnarsson VD

4 4 MBF-NYT MBF erbjuder MBF Bygg MBF:s tekniska rådgivare som underlättar styrelsens arbete Hos MBF Byggavdelning finns den samlade tekniska kompetens som en bostadsrättförening behöver och vi kan visa på en mängd områden där våra tjänster kommer underlätta för styrelsen. MBF Bygg har lång erfarenhet av fastigheter. Personalen har arbetet med fastighetsrelaterade bygg - och förvaltningsfrågor under många år. De senaste åren har de specialiserat sig mot bostadsrätt. Många av de reparationer och underhållsåtgärder som kan komma ifråga i en bostadsrättsförening har de vid flera tillfällen handlat upp, varit projektledare för och har beprövade lösningar. De vet vilka regler som gäller. Hur beslut skall fattas, vilka underlag som behövs. De kan de entreprenad juridiska regelverken kring en ombyggnad / renovering. De har också ett nära samarbete med er personliga ekonom på MBF. MBF är flergångsbeställare vilket säkerställer bästa pris. Oavsett om det gäller ett mindre problem, en större renovering eller ombyggnad eller om ni vill upprätta en underhållsplan tveka inte! Kontakta MBF tekniska rådgivare du också. MBF:S ramavtal med Ragn-Sells MBF och Ragn-Sells ramavtal ger MBF förvaltade föreningar rätt att till bra rabatter köpa de tjänster Ragn-Sells erbjuder, såsom avloppsrensningar, transporter, avfallshantering, kärltvätt, klottersanering mm. Besök vår hemsida för att få ännu mer information om vilka tjänster Ragn-Sells kan erbjuda. Obs! För att ni skall få ta del av rabatterna måste ni ange avtalskod 9329 vid beställning! För att beställa tjänster från Ragn-Sells ringer ni Vid frågor om avtalet kontaktar ni enklast Pontus Gunnarsson på MBF. Ni når Pontus på telefon alternativt via e-post pontus.gunnarsson@mbf.se.

5 5 MBF-NYT Läs gärna! Tänkvärt för styrelsemedlemmar För en ny styrelse kan det till en början vara mycket att hålla reda på. För att underlätta arbetet listar vi här nedan tips och råd som kan vara till hjälp i samarbetet med oss på MBF. Moms på fakturor Föreningar som är momsberättigade, vänligen märk på fakturan vilken typ av moms det ska vara. Hel-eller delvis moms. Finns ingen märkning använder MBF den partiella momssatsen enligt beslut från Skatteverket. Utbetalning av arvode Vid begäran om utbetalning av arvoden, vänligen uppge det clearingnummer samt bankkontonummer som pengarna ska betalas till. För utbetalning av löner eller arvoden krävs underskrift av attestberättigad. Blanketter finns att hämta på vår hemsida. Köp mot faktura När styrelsen handlar något mot faktura vänligen uppge föreningens namn c/o MBF som fakturaadress. Byte av lösenord till styrelsesida Tänk på att byta lösenord till er inloggning när det byts medlemmar i styrelsen. Det är av stor vikt att endast aktuell styrelse har tillgång till dessa sidor. Lösenordet kan ändras under rubriken profil då ni loggar in på er styrelsesida. Attestbeloppsgräns Föreningar som inte har e-attest bör vara uppmärksamma på attestbeloppsgräns när ni skriver på fakturor. Det behövs ibland fler underskrifter. Ersättning för utlägg När ni skickar in kvitton till oss på utlägg åt föreningen vänligen uppge till vem och till vilket clearingnummer samt kontonummer pengarna ska betalas till. Ange även förening. Sätt gärna fast kvittot på ett papper. Tänk på att ni inte får attestera egna utlägg eller uttag från handkassan. Blanketter finns att hämta på vår hemsida.

6 6 MBF-NYT MBF informerar Protokoll för styrelsen Vid styrelsens sammanträden måste protokoll alltid föras. Protokollen skall vara underskrivna av ordföranden samt minst en justeringsman. Justeringen betyder att den som skriver under försäkrar att protokollet återspeglar vad som beslutats under sammanträdet. Protokollen skall föras i nummerföljd eller paragrafföljd så att man kan följa sammanträdena samt förvaras på ett betryggande sätt, vilket styrelsen ansvarar för. Alla protokoll inklusive årsstämmoprotokoll, extra stämmoprotokoll och konstituerande protokoll insänds till MBF för arkivering. Det är bra om föreningarna gör detta löpande. Vi behöver protokollen för att bl.a. se styrelsens sammansättning, se vilka beslut som fattats, samt se hur många sammanträden som hållits under räkenskapsåret samt vilket revisorsval om gjorts. Vidare skall revisorerna ha tillgång till protokollen för granskning av styrelsens förvaltning. Det finns ingen tidsgräns för hur länge styrelseprotokoll skall bevaras såsom för räkenskapsmaterial, utan de arkiveras under bostadsrättsföreningens hela livslängd. D.v.s. dessa skall aldrig förstöras. Det finns inga formkrav för hur protokollen skall se ut, utan styrelsen kan utforma protokollen såsom de finner lämpligt. Det är dock viktigt att det tydligt framgår vilka beslut som fattats. Vidare skall det framgå tid och plats för mötet, vilka som varit närvarande och ifall någon avvikit från mötet i förtid och därmed inte deltagit i alla beslut. Vanligen skrivs enbart beslut i protokollet; ett s.k. beslutsprotokoll. Ibland kan även diskussionen inför ett beslut noteras i protokoll; ett s.k. diskussionsprotokoll.

7 7 MBF informerar Ändrade öppettider under sommaren V.25 torsdag 18 juni öppet kl V.27 alla dagar öppet kl V.28 alla dagar stängt V.29 alla Exempel dagar stängt V.30 alla dagar öppet kl Avtalshantering För styrelsen i MBF förvaltade föreningar som önskar samla föreningens ingångna avtal och få påminnelser inför förfallodatum erbjuder vi tjänsten avtalshantering. Läs mer om tjänsten på eller ring oss på för mer information. Avgifter/hyror MBF aviserar hyror och avgifter kvartalsvis. För att hinna lägga in ändringar måste vi få besked enligt följande: Avier för månad: Meddela ändringar senast: oktober,november,december

8 8 Faktarutan Konsumentprisindex oktober ,02 oktober ,40 oktober ,59 Prisbasbelopp kr Referensränta 0% Referensräntan är en räntesats som fastställs en gång per halvår av Riksbanken. Räntan kan ändras den 1 januari och den 1 juli. Referensräntan motsvarar Riksbankens reporänta vid utgången av föregående halvår avrundat, om så behövs, till närmast högre halva procentenhet. Referensräntan har inget penningpolitiskt syfte. Arbetsgivaravgift ,42% för personer födda ,49% för personer födda 1989 eller senare 10,21% för personer födda % för personer födda 1937 eller tidigare Särskild lönskatt ,26% AMF arbetare ,26% Sjuklöneperiod Föreningen står för 80% av lönen de första 14 dagarna. Milersättning 2015 Den skattefria milersättningen är 18,50 kr/mil Vi passar på att önska alla en skön sommar!

9 Till medlemmar i Brf EXEMPEL Enligt föreningens stadgar går motionstiden ut den 31 januari. Det innebär att om ni önskar få ett ärende behandlat vid årsstämman ska ni skriftligen meddela styrelsen detta senast den 31 januari. Med vänlig hälsning Styrelsen Skylt om motionstid Ja tack! Vi önskar få. st inplastade skyltar, á 60 kr exkl moms. Vi godkänner att kostnaden.. kr dras från föreningens konto. Brf.. Namn.. Datum... Namnteckning... Skicka, lämna eller faxa svarstalongen till MBF Fax: Adress: Källgatan 14, VÄSTERÅS