2016 nummer 3 september. MBF Bygg. Ändring i Lagen. Pontus har ordet. Viktigt! Nya normalstadgar. Se sidan 6

Transkript

1 MBF NYTT Se pte mb er 2016 nummer 3 september Ändring i Lagen 6 MBF Bygg 4 Viktigt! Nya normalstadgar. Se sidan 6 Pontus har ordet 3

2 2 September Innehåll Index Pontus har ordet MBF Bygg Ragn-Sells Tänkvärt! Ändring i Lagen Ändring i kundportalen Webbtips! Avtalshantering Ändrade öppettider Nya e-postadresser Arvode Fastighetstaxering Avgifter/Hyror Faktarutan Om MBF-NYTT MBF-NYTT utkommer 4 gånger per år av Mälardalens Bostadsrättsförvaltning och publiceras på vår hemsida. Kontakta oss: info@mbf.se

3 3 Pontus har ordet Åter till vardagen Förhoppningsvis har ni som jag ha en härlig sommar och nu redo inför hösten arbete. Som utlovat har vi nu slu ört arbetet med a revidera MBF:s normalstadgar. Vi har vävt in lagförändringarna som trädde ikra den första juli. Läs mer om de nya stadgarna längre fram i MBF Ny. Vi har få värdefulla synpunkter på vår kundportal, MBF Webb, som vi tagit ll oss. Nu går det t.ex. a ladda upp fler dokument på den publika föreningssida som varje MBF ansluten förening har. Vi har dessutom synliggjort dokumentarkivet så a det är enklare a komma åt månadsrapporter och de egna dokumenten. Utvecklingen går snabbt framåt och vi stannar inte ll där utan fortsä er utveckla dessa tjänster. E av flera projekt som vi håller på med just nu är a uppgradera MBF:s ekonomiflash. E alldeles utmärkt verktyg för den som inte vill läsa ekonomirapporter men känner a den vill ha kontroll över föreningens ekonomi. Den gamla ekonomiflashen finns i demoversion på vår hemsida, och den uppdaterade varianten kommer a lanseras inom någon månad. Vi är måna om a ligga i framkant. Givetvis räcker det inte bara med a vara snabb och innova v. Kvalité måste också genomsyra arbetet och är en av våra vik gaste framgångsfaktorer. Därför satsar vi på högsta möjliga kvalitet i alla led inom MBF. Det gäller allt från a föra grundbokföring, arbete med a upprä a årsredovisningar ll a bemöta e samtal i recep onen. tyvärr inte go i uppfyllelse utan även i årets budgetarbete gäller reglerna som digare om raka avskrivningsplaner. Gjorde ni inte det förra året så kanske ni i år ska a noggrannare på vår modell om Uthålligt kassaflöde Modellen ger styrelsen e bra verktyg a, i kombina on med en underhållsplan, sä a månadsavgi er på en nivå som ger en stabil ekonomi i en bostadsrä sförening. Vi kommer under hösten, precis som digare, arrangera e antal kurser men också andra typer av informa onsmöten. Har ni inte gjort det digare så passa på a gå någon kurs. De är mycket uppska ade och där finns också möjligheten ll spännande möten med andra representanter från olika bostadsrä sföreningar. På MBF går vi in i en period av budgetarbete för våra föreningar med bokslut 31 december. Även i år kommer diskussionerna om avskrivningarna a vara livliga. Vår förhoppning om specialregler för bostadsrä sföreningar när det gäller synen på avskrivningar och avsä ningar ll underfonder har Pontus Gunnarsson VD

4 4 MBF-NYT MBF erbjuder MBF Bygg MBF:s tekniska rådgivare som underlättar styrelsens arbete Hos MBF Byggavdelning finns den samlade tekniska kompetens som en bostadsrä örening behöver och vi kan visa på en mängd områden där våra tjänster kommer underlä a för styrelsen. MBF Bygg har lång erfarenhet av fas gheter. Personalen har arbetet med fas ghetsrelaterade bygg och förvaltningsfrågor under många år. De senaste åren har de specialiserat sig mot bostadsrä. Många av de repara oner och underhållsåtgärder som kan komma ifråga i en bostadsrä sförening har de vid flera llfällen handlat upp, varit projektledare för och har beprövade lösningar. De vet vilka regler som gäller, hur beslut ska fa as, vilka underlag som behövs och kan de entreprenad juridiska regelverken kring en ombyggnad / renovering. De har också e nära samarbete med er personliga ekonom på MBF. MBF är flergångsbeställare vilket säkerställer bästa pris. Oavse om det gäller e mindre problem, en större renovering eller ombyggnad eller om ni vill upprä a en underhållsplan tveka inte! Kontakta MBF tekniska rådgivare du också. MBF:S ramavtal med Ragn-Sells MBF och Ragn Sells ramavtal ger MBF förvaltade föreningar rä a ll bra raba er köpa de tjänster Ragn Sells erbjuder, såsom avloppsrensningar, transporter, avfallshantering, kärltvä, klo ersanering mm. Besök vår hemsida för a få ännu mer informa on om vilka tjänster Ragn Sells kan erbjuda. Obs! För a ni ska få ta del av raba erna måste ni ange avtalskod 9329 vid beställning! För a beställa tjänster från Ragn Sells ringer ni Vid frågor om avtalet kontaktar ni enklast Pontus Gunnarsson på MBF. Ni når Pontus på telefon alterna vt via e post pontus.gunnarsson@mbf.se.

5 5 MBF-NYT Läs gärna! Tänkvärt för styrelsemedlemmar För en ny styrelse kan det till en början vara mycket att hålla reda på. För att underlätta arbetet listar vi här nedan tips och råd som kan vara till hjälp i samarbetet med oss på MBF. Moms på fakturor Föreningar som är momsberä gade, vänligen märk på fakturan vilken typ av moms det ska vara. Hel eller delvis moms. Finns ingen märkning använder MBF den par ella momssatsen enligt beslut från Ska everket. Utbetalning av arvode Vid begäran om utbetalning av arvoden, vänligen uppge det kontonummer inkl. clearing nr som pengarna ska betalas ll. För utbetalning av löner eller arvoden krävs underskri av a estberä gad. Blanke er finns a hämta på vår hemsida. Köp mot faktura När styrelsen handlar något mot faktura vänligen uppge föreningens namn c/o MBF som fakturaadress. Byte av lösenord ll MBF kundportal Tänk på a byta lösenord ll er gemensamma styrelseinloggning på kundportalen när ni byter medlemmar i styrelsen. Det är av stor vikt a endast aktuell styrelse har llgång ll dessa sidor. Lösenordet kan ni ändra under Profil då ni loggat in på kundportalen. A estbeloppsgräns Föreningar som inte har e a est bör vara uppmärksamma på a estbeloppsgräns när ni skriver på fakturor. Det behövs ibland fler underskri er. Ersä ning för utlägg När ni skickar in kvi on ll oss på utlägg åt föreningen vänligen uppge ll vem och ll vilket kontonummer inkl. clearing nr som pengarna ska betalas ll. Ange även förening. Observera a utlägg måste övers ga 100 kr innan vi kan betala ut pengarna. Sä gärna fast kvi ot på e papper. Tänk på a ni inte får a estera egna utlägg eller u ag från handkassan. Blanke er finns a hämta på vår hemsida.

6 6 MBF-NYT MBF informerar Ändring i Lagen beslutande Riksdagen om ändringar i Lagen om ekonomiska föreningar och Bostadsrättslagen. Bostadsrättslagen är den lag som finns för just bostadsrättsföreningar. Vi har här sammanfattat de viktigaste förändringarna och hur de påverkar er förening Medlemsförteckning I bostadsrä slagen anges det nu a föreningen är personuppgi sansvarig för medlemsförteckningen och a personuppgi slagen gäller. Tidpunkten för in och u räde ur föreningen ska anges och antecknas utan dröjsmål. Den som önskar har också rä a få ta del av medlemsförteckningen. Dessa förändringar påverkar inte er förening då MBF sköter medlemsförteckningen enligt avtal. ska kallelsen gå ut fyra veckor innan. Om stadgarna medger det kan kallelse den vara digast fyra veckor och senast två veckor. Dessa kallelse der gäller då vid samtliga fall. Handlingar ll stämman Årsredovisning och revisionsberä else ska finnas llgängliga för medlemmarna minst två veckor innan stämman. Kallelse med E post Nu finns möjliget a skicka kallelser samt annan informa on via e post. För a få göra det krävs dock a det finns e stämmobeslut som llåter det, a föreningen har llförlitliga ru ner samt a mo agaren samtyckt ll a få informa on via e post. Tid för kallelse Reglerna för a kalla ll stämma har ändrats. För ordinarie stämma har kallelse den ändrats från digast fyra veckor innan ll sex veckor innan stämman. Senaste kallelsedag är två veckor innan precis som digare. När det gäller extra föreningsstämma har även här reglerna ändrats ll digast sex veckor innan och senast två veckor innan, digare var det en vecka. Om extra föreningsstämman ska behandla stadgeändring så MBF har u från de förändringar tagit fram nya normalstadgar anpassade e er de nya reglerna. De föreningar som digare har MBF:s normalstadgar kan ta del av en stadgejämförelse. För a de nya stadgarna ska bli gil ga krävs a beslutet fa as på två av varandra följande stämmor var vid det senaste beslutet ska ha biträds av minst två tredjedelar av de röstande. Tyvärr innebär lagförändringen a de föreningar som har fa at e första beslut och har det andra beslutet kvar a fa a måste börja om från början och anta stadgarna som överensstämmer lagen. Vi är er behjälpliga i processen om antagande av de nya normalstadgarna samt registrering av dessa. Kontakta MBF, info@mbf.se eller via telefon om ni är intresserade.

7 7 MBF informerar Ändring i kundportalen Vi har gjort en mindre förändring i kundportalen e er önskemål om a skapa en lä are accessväg ll dokumentarkiv. Tidigare har man hi at dokumentarkiv under Exempel styrelse men har nu få en egen menyflik som heter dokument. Därunder hi ar man dokumentarkiv. Nu kan även en styrelse ladda upp totalt fem dokument ( digare tre) i mappen Publik informa on som då visas publikt på under sök förening. Webbtips! Ni vet väl a ni kan lägga upp en egen logga eller en bild på MBF:s hemsida? Varje förening som förvaltas av MBF har en egen föreningsssida. Gå in på och a om ni inte reflekterat över det digare. Sidorna hi ar ni om ni klickar på sök förening Fyll i er förenings namn. Nu ligger vår logga där men den går enkelt a byta ut. Logga in i kundportalen, klicka på styrelse och längst ner på sidan finns en funk on a byta ut loggan och ladda upp en egen bild. Lycka ll! Avtalshantering För styrelsen i MBF förvaltade föreningar som önskar samla föreningens ingångna avtal och få påminnelser inför förfallodatum erbjuder vi tjänsten avtalshantering. Läs mer om tjänsten på vår hemsida eller ring oss på för mer informa on.

8 8 MBF-NYT MBF informerar Ändrade öppettider under hösten V.44 Fredag 4 nov öppet kl Exempel Nya e-postadresser Nu finns tre nya e postadresser ll MBF för bä re llgänglighet för våra föreningar. bokforing@mbf.se (leverantörsfakturor) expedi on@mbf.se (panter, medlemskap, överlåtelser) hyror@mbf.se (avier, autogiro, garage, parkering) Arvode Från och med september skickas inte längre blanke en för styrelsearvode ll föreningarna utan den finns numera på vår hemsida. När ni önskar utbetalning av ert arvode, vänligen fyll i blanke en och skicka in den ll MBF. Blanke en hi ar ni under Styrelser/Blanke er.

9 9 MBF informerar Fastighetstaxering 2016 Ska everket har skickat ut beslut om nya taxeringsvärden för hyreshusenheter MBF registrerar och använder dessa uppgi er i bland annat bokslutsoch budgetarbetet. Ni som har kalenderår som bokföringsår kommer a få en redogörelse för hur det nya taxeringsvärdet påverkar er förening i det budge örslag som skickas ut i mi en av november. Önskar ni ta del av taxeringen redan nu så är ni välkomna a kontakta er ekonom. För inkomståret 2016 beräknas fas ghetsska en ll det lägsta av 0,3 % av taxeringsvärdet på bostäder eller kr per lägenhet. Summan per lägenhet för 2017 är inte publicerad i skrivande stund, men vi räknar med a den är framtagen ll budgetarbetet. Lokaler beska as med 1 % av taxeringsvärdet. Avgifter/Hyror MBF aviserar hyror och avgi er kvartalsvis. För a hinna lägga in ändringar måste vi få besked enligt följande: Avier för månad: Meddela ändringar senast: januari, februari, mars

10 10 Faktarutan Konsumentprisindex oktober ,29 oktober ,02 oktober ,40 Prisbasbelopp Referensränta 0,50 % Referensräntan är en räntesats som fastställs en gång per halvår av Riksbanken. Räntan kan ändras den 1 januari och den 1 juli. Referensräntan motsvarar Riksbankens reporänta vid utgången av föregående halvår avrundat, om så behövs, ll närmast högre halva procentenhet. Referensräntan har inget penningpoli skt sy e. Arbetsgivaravgi ,42 % för personer födda 1951 eller senare 16,36 % för personer födda ,15 % för personer födda 1937 eller digare Särskild lönska ,26 % AMF arbetare ,85 % Sjuklöneperiod Föreningen står för 80 % av lönen de första 14 dagarna. Milersä ning 2016 Den ska efria milersä ningen är 18,50 kr/mil Vi passar på att önska alla en trevlig höst!