Vi tipsar om GDPR. Se sidan 6

Transkript

1 MBF NYTT September 2018 nummer 3 september Budgetförslag Nytt ramavtal Pontus har ordet Vi tipsar om GDPR. Se sidan 6

2 Innehåll Index Pontus har ordet Energideklaration Nytt ramavtal Tänkvärt! GDPR tips Budgetarbete Styrelsekurser Nya medarbetare Avgifter/Hyror Arvoden Ändrade öppettider Ny lag Faktaruta Om MBF-NYTT MBF-NYTT utkommer 4 gånger per år av Mälardalens Bostadsrättsförvaltning och publiceras på vår hemsida. Kontakta oss: info@mbf.se

3 3 Pontus har ordet Åter till vardagen E er en ovanligt varm och solig sommar börjar vi återgå ll vardagen. Förhoppningsvis har ni som jag ha en härlig sommar och nu redo inför höstens arbete. Arbetet med uppgradering av vår kundportal, MBF-Webb, fortgår och nu är lanseringen inte långt borta. En nyhet som vi arbetat fram i kundportalen är digitalt godkännande av dokument. Vi kommer framöver kunna skicka ut dokument för elektronisk a est på samma sä som fakturor a esteras. De a ger många nya möjligheter a effek visera styrelsens arbete, t ex vid godkännande av nya medlemmar. För a kunna använda denna funk on måste man ha tjänsten e-a est av fakturor. De flesta har denna tjänst idag men det är for arande ganska många av våra förvaltade föreningar som inte rik gt vill anamma de nya arbetssä en. Med bakgrund av reglerna om personuppgi sbehandling som kom när GDPR infördes i maj finns all anledning a fundera över hur styrelsearbetet ska bedrivas. Ta kontakt med er kundansvarige ekonom och diskutera de a om ni inte använder dessa tjänster idag. Vi kommer under hösten, precis som digare, arrangera e antal kurser men också andra typer av informa onsmöten. Har ni inte gjort det digare så passa på a gå någon kurs. De är mycket uppska ade och det finns där också möjligheten ll spännande möten med andra representanter från olika bostadsrä sföreningar. Pontus Gunnarsson VD

4 4 MBF-NYT MBF Bygg Glöm inte att förnya er energideklaration Lag om energideklara on för byggnader började gälla 2009 vilket innebar a de flesta fas gheter energideklarerades under 2008 och Nu har det snart gå o år och det är dags a energideklarera igen. Då det är många fas gheter men färre energiexperter är det en god idé a vara ute i d. Ti a på er energideklara on när den u ördes, plussa på o år, så ser ni när nästa energideklara on senast måste vara klar. Lag om energideklara on för byggnader SFS 2006:985. Nytt ramavtal mellan MBF och Misab MBF och Misab Gruppen har tecknat ramavtal. Sy et med avtalet är a MBF:s förvaltade föreningar ska få en bra och prisvärd tjänst. Misab erbjuder tjänster inom: Fas ghetsjour Rörteknik Sanering Spolteknik På under inköpskatalogen kan ni läsa mer om Misab och deras erbjudande.

5 5 MBF-NYT Läs gärna! Tänkvärt för styrelsemedlemmar För en ny styrelse kan det till en början vara mycket att hålla reda på. För att underlätta arbetet listar vi här nedan tips och råd som kan vara till hjälp i samarbetet med oss på MBF. Moms på fakturor Föreningar som är momsberä gade, vänligen märk på fakturan vilken typ av moms det ska vara. Hel- eller delvis moms. Finns ingen märkning använder MBF den par ella momssatsen enligt beslut från Ska everket. Utbetalning av arvode Vid begäran om utbetalning av arvoden, vänligen uppge det kontonummer inkl. clearing nr som pengarna ska betalas ll. För utbetalning av löner eller arvoden krävs underskri av a estberä gad. Blanke er finns a hämta på vår hemsida. A estbeloppsgräns Föreningar som inte har e-a est bör vara uppmärksamma på a estbeloppsgräns när ni skriver på fakturor. Det behövs ibland fler underskri er. Tänk på a ni inte får a estera egna utlägg eller u ag från handkassan. Blanke er finns a hämta på vår hemsida. Köp mot faktura När styrelsen handlar något mot faktura vänligen uppge föreningens namn c/o MBF som fakturamo agare. Byte av lösenord ll MBF kundportal Tänk på a byta lösenord ll er gemensamma styrelseinloggning på kundportalen när ni byter medlemmar i styrelsen. Det är av stor vikt a endast aktuell styrelse har llgång ll dessa sidor. Lösenordet kan ni ändra under Profil då ni loggat in på kundportalen. Ersä ning för utlägg När ni skickar in kvi on ll oss på utlägg åt föreningen vänligen uppge ll vem och ll vilket kontonummer inkl. clearing nr som pengarna ska betalas ll. Ange även förening. Observera a utlägg måste övers ga 100 kr innan vi kan betala ut pengarna. Sä gärna fast kvi ot på e papper.

6 6 MBF-NYT MBF tipsar GDPR tips 1 Här kommer e bra ps för a ni i styrelsen ska kunna arbeta lite mer i enlighet med GDPR:s regler. De flesta föreningar behåller kopior på överlåtelsehandlingar. Det innebär a både föreningen och MBF har dessa handlingar. Handlingen kan ses som e underlag ll lägenhetsregistret som föreningen enligt bostadsrä slagen måste ha. Men problemet blir a handlingarna finns på två ställen. Varje medlem har rä a få ut e utdrag på var de finns registrerade. Vänder de sig ll MBF så får de en registerförteckning, men då framgår inte a föreningen har handlingar, kanske i någon pärm någonstans. Tipset är a skicka llbaka samtliga handlingar förutom det som ni lägger som bilaga ll styrelseprotokollet. Protokollet är inte offentligt och därför behöver det inte lämnas ut. Om MBF har handlingen så arkiverar vi den. Föreningen bör därför använda vår kundportal om styrelsen behöver söka informa on om någon lägenhetsöverlåtelse. I kundportalen finns all informa on. Inom kort kommer vi a uppgradera vår kundportal och då kan medlemsansökningarna godkännas elektroniskt av styrelsen, de a förutsa a man har e-a est via vår kundportal. GDPR tips 2 Många föreningar har egna kontaktlistor ll sina medlemmar. Jämför tankarna kring GDPR ps 1 så förstår ni a det inte är rik- gt bra och inget smidigt sä a arbeta på. komple era med e-postadresser och direkt göra e-postutskick ll samtliga om man vill. Funk onen finns under utökade rapporter och sedan medlemsinfo. Tipset är a det finns en medlemsförteckning i kundportalen som styrelsen kan

7 7 MBF-NYT Budget 2019 Budgetarbetet har startat Hösten innebär att budgetarbetet pågår för fullt på MBF. Hösten är här och det innebär bland annat a styrelsen i föreningar med kalenderår som räkenskapsår ska fastställa budget för MBF lämnar e budge örslag för 2019 samt en prognos för 2018 ll styrelsen som däre er skall behandlas på e styrelsemöte. Vi är tacksamma om ni redan nu meddelar föreningens ekonom kända investeringar/förändringar för 2019 så a förslagen blir så rik ga som möjligt. Budge örslagen skickas ut den 8 november. Styrelsen bör planera in e styrelsemöte e er de a datum för a behandla budge örslaget. Det är vik gt a ni protokollför a budgeten är behandlad av styrelsen och vad ni har beslutat om årsavgi erna. Eventuella förändringar av årsavgi en från 1 januari 2019 måste meddelas oss senast torsdagen den 22 november. Det är även styrelsens uppgi a skri ligen meddela föreningens medlemmar om en eventuell höjning av årsavgi en innan avierna kommer ut. För er som erhåller budget för kommande års värmekostnader från er värmeleverantör så tar vi tacksamt emot dessa handlingar som underlag ll budge örslaget.

8 8 MBF utbildning Boka någon av våra populära styrelsekurser Grundkurs För dig som är ny i styrelsearbete erbjuder vi följande kurs llfällen: 22 oktober 2018 Västerås 20 november 2018 Västerås 29 november 2018 Stockholm Kursen är på 3 mmar vid e kurs llfälle. Kursen är på kvälls d. Fördjupningskurs 1 För dig som har någon vana i styrelsearbete och vill utveckla dina kunskaper i föreningsarbete: 4 och 11 april 2019 i Västerås 2 och 9 april 2019 i Stockholm Kursen är på totalt 6 mmar, fördelat på 2 kvällar, 3 mmar per gång. Vi erbjuder nu även Fördjupningskurs 2 Kursen behandlar bl a regelverket K2 och K3, GDPR och byggprojekt. Kursen kommer a hållas på Cinderella 4-5 september Informa on och möjlighet ll anmälan skickas ut under början av Välkommen med din anmälan! Mer informa on om kurserna och anmälan hi ar ni på vår hemsida.

9 9 MBF informerar Nya medarbetare Vi hälsar våra nya företagsekonomer Karwan Zarifnejad och Dennis Gustavsson välkomna ll oss. Dennis kommer a vara hos oss lls Cecilia Söderberg är llbaka Exempel från sin föräldraledighet. Avgifter/Hyror MBF aviserar hyror och avgi er kvartalsvis. För a hinna lägga in ändringar måste vi få besked enligt följande: Avier för månad: Meddela ändringar senast: januari, februari, mars Utbetalning av arvoden m.m. Utbetalning av arvoden och övriga ersä ningar sker all d i samband med löneutbetalning den 25:e varje månad. Inkommer betalningsunderlag före den 7:e i månaden hinner utbetalning ske samma månad. Blanke för utbetalning av arvode finns a hämta på vår hemsida. Ändrade öppettider under hösten V.44 Fredag 2 nov Öppet kl

10 10 MBF informerar Ny lag om ekonomiska föreningar Den 1 juli 2018 trädde en ny lag om ekonomiska föreningar i kra ( 2018:672). Bland nyheterna i lagen är a den är u ormad med ak ebolagslagen ( 2005:551) som förebild. Lagen har få en ny kapitelindelning samt e modernare språk. Man har också infört förbud mot a utse s.k. målvakt. Det har man gjort genom a införa förbud a utse styrelseledamot eller VD som inte avser a delta i styrelsearbetet eller u öra VD:s uppgi er. Den som bryter mot lagens regler kan dömas ll böter eller fängelse i e år. Nya regler för a likvidera och avveckla en ekonomisk förening har också införts i lagen. MBF:s bedömning är a lagförändringen inte har någon påverkan på en bostadsrä sförenings dagliga verksamhet. Läs mer om lagförändringen på: h ps:// onsmaterial/2018/07/en-ny-lag -om-ekonomiska-foreningar/

11 11 Faktarutan Konsumentprisindex oktober ,38 oktober ,00 oktober ,29 Prisbasbelopp Referensränta - 0,50% Referensräntan är en räntesats som fastställs en gång per halvår av Riksbanken. Räntan kan ändras den 1 januari och den 1 juli. Referensräntan motsvarar Riksbankens reporänta vid utgången av föregående halvår avrundat, om så behövs, ll närmast högre halva procentenhet. Referensräntan har inget penningpoli skt sy e. Arbetsgivaravgi ,42% för personer födda 1952 eller senare 16,36% för personer födda ,15% för personer födda 1938 eller digare Särskild lönska ,26% AMF arbetare ,71% Sjuklöneperiod Föreningen står för 80% av lönen de första 14 dagarna. Milersä ning 2018 Den ska efria milersä ningen är 18,50 kr/mil Vi passar på att önska alla en trevlig höst!