HSB MÄLARDALEN UTBILDNINGSKATALOG

Transkript

1 HSB MÄLARDALEN UTBILDNINGSKATALOG HÖSTEN VÅREN

2 VÄLKOMMEN TILL ETT NYTT UTBILDNINGSÅR MED HSB! Att utveckla styrelsens kompetens löpande - är en investering för hela bostadsrättsföreningen 2

3 TRYGGARE STYRELSE MED RÄTT KUNSKAP En av fördelarna med att engagera sig i styrelsearbetet är möjligheten att lära sig nya saker. Det kan vara kunskap om sig själv, nya sätt att skapa relationer eller helt enkelt att få bättre koll på ekonomin. HSB erbjuder dig möjligheter att öka din kunskap. Ibland kan det vara med hjälp av mallar, instruktioner eller webbsidor. Det finns däremot inget som kan ersätta det fysiska mötet för att diskutera och utbyta erfarenheter. Därför är utbildning en viktig fråga för oss. I utbildningskatalogen för 2016/2017 hittar du som förtroendevald i din bostadsrättsförening kvalificerade utbildningar som ger dig kunskap och stöd i ditt uppdrag. Vi jobbar ständigt med att utveckla och uppdatera kursinnehåll och material. Förutom våra utbildningar erbjuder vi även möjlighet att skräddarsy utbildningar för just din bostadsrättsförening. Om du saknar någon kurs får du gärna kontakta oss. Väl mött hösten 2016 och våren 2017! Med vänlig hälsning Linda Smedberg HSB Mälardalen INNEHÅLL UTBILDNINGAR Grundläggande styrelseutbildning...4 Sekreterare...4 Valberedning...5 Underhållsansvarets fördelning...5 Bostadsrättsjuridik och HSBs nya stadgar...6 Förvaltningsrevision - styrelsens ansvar...6 Digitala tjänster...7 Ordningsföreskrifter & sidoavtal...7 Grunderna i Underhållsplanering...8 Att förstå en årsredovisning...8 EN EGEN KVÄLL FÖR DIN STYRELSE Flerårsprognos + möte...9 Budgetmöte...9 Bokslutsmöte...9 ANMÄLAN - SÅ HÄR GÖR DU...10 UTBILDNINGSKALENDARIUM...11 NY! 3

4 UTBILDNINGAR GRUNDLÄGGANDE STYRELSEUTBILDNING En kunnig styrelse skapar en stabil och trygg bostadsrättsförening. Denna kurs ger dig goda baskunskaper. Utbildningen vänder sig till dig som är nyvald som ledamot eller suppleant i bostadsrättsföreningen. Utbildningen kräver inga förkunskaper. Kursansvarig: Peter Gustavsson, Pergus Advokatbyrå Kort om HSBs historia, ETHOS och Din HSBförening Styrelsens ansvar och arbete Styrelsebesluts giltighet Protokoll Beslutsmajoriteter vid stämmobeslut Västerås Måndag 12 september augusti Örebro Tisdag 13 september augusti Kursavgift: 500 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem kr inkl.moms per deltagare. SEKRETERARE Uppdraget som sekreterare är ett viktigt och lärorikt uppdrag och vi vill att ni ska känna att ni har med er en bra grund efter utbildningen. Syftet med utbildningen är att du på ett tydligt sätt ska lära dig mer om sekreterarrollen samt vilka regler och normer som finns i rollen som sekreterare i en bostadsrättsförening. Utbildningen kräver inga förkunskaper. Kursansvarig: Peter Gustavsson, Pergus Advokatbyrå Kort om HSBs historia, ETHOS och Din HSBförening Rollen som sekreterare Dagordning och protokoll Arbetsgång Styrelsemötet - stämman Att sprida information Västerås Tisdag 27 september september Örebro Onsdag 28 september september Kursavgift: kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem:2 000 kr inkl. moms per deltagare 4

5 VALBEREDNING Valberedningen har fått ett förtroende av medlemmarna i bostadsrättsföreningen att ta ett ansvar för hur er bostadsrättsförening ska skötas. Det är ett viktigt uppdrag och vi vill att ni ska känna att ni har med er en bra grund efter utbildningen. Syftet med utbildningen är att du ska lära dig mer om valberedningens funktion och uppdrag på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Utbildningen kräver inga förkunskaper. Kursansvarig: Peter Gustavsson, Pergus Advokatbyrå Kort om HSBs historia, ETHOS och Din HSBförening Valberedningens uppgifter Valberedningens arbets- och synsätt Förhållandet till styrelsen och medlemmarna Så lockar du medlemmar till de olika uppdragen Västerås Måndag 3 oktober september Örebro Tisdag 4 oktober september Kursavgift: kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem kr inkl.moms per deltagare. UNDERHÅLLSANSVARETS FÖRDELNING Utbildningen ger dig kunskap om underhålls- och reparationsansvarets fördelning i bostadsrättsföreningen med syfte att hålla nere bostadsrättsföreningens kostnader. Utbildningen vänder sig till dig som förtroendevald i bostadsrättsföreningen. Utbildningen kräver inga förkunskaper. Kursansvarig: Peter Gustavsson, Pergus Advokatbyrå Underhållsfrågor gällande uteplats, grönyta, balkonger mm Underhållsansvarets fördelning mellan brf och bostadsrättshavaren Regler rörande brfs tillträdesrätt till bostadsrättshavarens lägenhet Bostadsrättshavarens rätt att göra förändringar i sin lägenhet Skadehantering HSBs nya stadgar (som rör underhållsansvaret) Västerås Måndag 17 oktober oktober Örebro Tisdag 18 oktober oktober Lindesberg Onsdag 19 oktober oktober Kursavgift: kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem kr inkl.moms per deltagare 5

6 BOSTADSRÄTTSJURIDIK OCH HSBs NYA STADGAR Utbildningen ger dig möjlighet att hantera ansökningar om medlemskap. Vidare får du kunskap om under vilka förutsättningar som det är möjligt att säga upp en bostadsrättshavare och vad som bör beaktas vid en tvångsförsäljning av bostadsrätt. Utbildningen vänder sig till dig som förtroendevald i bostadsrättsföreningen. Utbildningen kräver inga förkunskaper Kursansvarig: Peter Gustavsson, Pergus Advokatbyrå Medlemskap i bostadsrättsföreningen Förverkandegrunder i Bostadsrättslagen Rättelseanmodan och uppsägning, tvångsförsäljning De viktigaste nyheterna i HSBs nya mönsterstadgar Västerås Måndag 7 november oktober Örebro Tisdag 8 november oktober Kursavgift: kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem kr inkl. moms per deltagare FÖRVALTNINGSREVISION - STYRELSENS ANSVAR Här tar vi bl a upp styrelsens ansvar, likhetsprincipen och generalklausulen, tystnadsplikt, jäv, styrelsens ansvarsfrihet samt punkter som styrelsen bör tänka på och anbudsförfarandet. Vi kommer även att ha några övningsuppgifter. Kursen vänder sig främst till föreningsvald revisor men även styrelseledamöter är välkomna. Kursansvarig: Bo Revision AB Styrelsens ansvar Likhetsprincipen och generalklausulen Tystnadsplikt, mm. Örebro Tisdag 15 november november Västerås Onsdag 16 november november Kursavgift: kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem kr inkl. moms per deltagare 6

7 DIGITALA TJÄNSTER Som engagerad i en bostadsrättsförening behöver du tillgång till nyheter, mallar, blanketter, ekonomiska rapporter och olika former av digitala verktyg. I utbildningen får du kunskaper om en rad smarta digitala verktyg. Vi tar en rundtur i våra digitala lösningar och visar hur HSB Portalen fungerar och hur det underlättar styrelsearbetet för dig som är förtroendevald. Utbildningen vänder sig till dig som förtroendevald i bostadsrättsföreningen. Utbildningen kräver inga förkunskaper. Kursansvarig: Hillevi Blixt, HSB Mälardalen HSB Portalen Inloggning, roller, hur hittar jag i Portalen, anpassning (notifieringar, ändra lösenord) Överlåtelser Digitala tjänster (Basware, Webbinfo, UH-plan, Digitala ritningar, felanmälan, Webbutiken) Dokument och mallar hsb.se Hemsidor brf Västerås Måndag 16 januari januari -17 Örebro Tisdag 17 januari januari -17 Fagersta Torsdag 19 januari januari -17 Kursavgift: 500 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem kr inkl. moms per deltagare ORDNINGSFÖRESKRIFTER & SIDOAVTAL Det kan vara lätt att glömma bort de viktiga sidoavtalen medlemmarna har med föreningen i form av avtal för garageplatser och parkeringsplatser. Dessa avtal som emellanåt skrivs ihop i all hast styrs av en mycket formell juridik och minsta fel i avtalsskrivningen eller hanteringen av dessa avtal kan ställa till problem för föreningen. Vet du t.ex. att man kan precisera användningsändamålet i garageavtal samt att föreningen kan styra nyttjandet av uteplats och grönyta genom ordningsföreskrifter? NY! Kursansvarig: Peter Gustavsson, Pergus Advokatbyrå Hyrestider och uppsägningstider Andrahandsupplåtelse eller överlåtelse Uppsägning av avtal för garage- eller parkeringsplats Ordningsföreskrifter och deras utformning Västerås Måndag 23 januari januari -17 Örebro Tisdag 24 januari januari -17 Kursavgift: kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem kr inkl. moms per deltagare 7

8 GRUNDERNA I UNDERHÅLLSPLANERING Underhållsplanen är ett av styrelsens viktigaste arbetsredskap och styrinstrument för att med framgång planera underhållet av föreningens fastigheter. Underhållsplanen fungerar bland annat som underlag i budgetarbetet. Planen visar vilka medel som ska avsättas i budget för kommande underhållsbehov. Utbildningen vänder sig till dig som förtroendevald i bostadsrättsföreningen. Kursansvarig: Lennart Granström, HSB Mälardalen Vad är en underhållsplan och vad har den för betydelse Vad ligger till grund för och hur upprättas en underhållplan När uppdateras underhållsplanen Underhållsplan online Nu när underhållsplanen är upprättad och uppdaterad, vad händer sedan Hur följs underhållsplanen Västerås Måndag 13 februari januari -17 Örebro Tisdag 14 februari januari -17 Kursavgift: kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem kr inkl. moms per deltagare ATT FÖRSTÅ EN ÅRSREDOVISNING Bostadsrättsföreningens årsredovisning är ett viktigt dokument. Det är tyvärr inte alltid det enklaste att förstå innehållet i den. Ni kommer på denna utbildning att få ökad kunskap och förståelse för en årsredovisning. Vi går också igenom ekonomiska begrepp som kan vara svåra att förstå. En mindre ekonomikurs för alla i styrelsen med utgång från årsredovisningen. Kursansvarig: Karolina Widar, HSB Mälardalen Struktur och innehåll i en årsredovisning Svåra begrepp, balansräkning, yttre fond, avskrivning, skatter Redovisningsreglerna K2/K3 Västerås Måndag 6 mars februari -17 Örebro Tisdag 7 mars februari -17 Kursavgift: kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem kr inkl. moms per deltagare 8

9 EN EGEN KVÄLL FÖR DIN STYRELSE Vänder sig specifikt till Din bostadsrättsförenings styrelse. Alla får samma information och diskussionerna blir konkreta och givande eftersom hela styrelsen är samlad. HSB-medlemsföreningar har ett rabatterat pris med 500 kr FLERÅRSPROGNOS + MÖTE Genomgång av Din förenings ekonomi Ni får en genomarbetad flerårsprognos för föreningens kommande 5 år. Vi går igenom prognosen tillsammans med er i styrelsen och diskuterar eventuella investeringar, underhåll och förändringar i intäkter och kostnader. Vi kan direkt i prognosen simulera höjningar för att snabbt se förändringar i prognosen både resultatmässigt och likviditetsmässigt. Ta tillfället att som styrelse öka era kunskaper gällande förenings ekonomi och kommande beslut. En bra genomarbetad budget och flerårsprognos som styrelsen varit med och diskuterat fram tillsammans med oss på HSB, skapar bättre förutsättningar för att rätt beslut tas och för ett bättre boende. Vi rekommenderar varmt flerårsprognos med genomgång. Pris: kr + moms, dagtid 8-18 på HSBs kontor (mötet ska avslutas senast kl. 18) kr + moms, kvällstid efter kl. 18 Obs! priserna gäller för hela styrelsen. BUDGETMÖTE Förstår du föreningens budget? Föreningens budget är ett av styrelsens viktigaste beslutsunderlag. Vi hjälper dig med budgeten men förstår du innehållet? Med utgångspunkt från budgetförslaget erbjuder vi en grundlig genomgång samt en analys av föreningens budget. HSBs ekonom för tillsammans med styrelsen ett resonemang över hur olika scenarier påverkar föreningens budget och ekonomi. Vi hjälper er att förstå föreningens budget. Hålls förslagsvis efter erhållet budgetförslag Pris: kr + moms, dagtid 8-18 på HSBs kontor (mötet ska avslutas senast kl. 18) kr + moms, kvällstid efter kl. 18 Obs! priserna gäller för hela styrelsen. BOKSLUTSMÖTE Kan du förklara föreningens resultat? Bokslutet presenteras för medlemmarna i föreningens årsredovisning och är därför ett av föreningens och styrelsens viktigaste dokument. Det är därför viktigt att du som styrelseledamot förstår siffrorna i bokslutet och har insikt i vad som har hänt resultatmässigt det gångna året Under bokslutsmötet träffas styrelsen och HSBs ekonom för att grundligt gå igenom föreningens siffror och händelser som påverkat resultatet. Hålls förslagsvis före föreningens årsstämma Pris: kr + moms, dagtid 8-18 på HSBs kontor (mötet ska avslutas senast kl. 18) kr + moms, kvällstid efter kl. 18 Obs! priserna gäller för hela styrelsen. 9

10 ANMÄLAN SÅ HÄR GÖR DU ANMÄLAN Anmäl dig senast två veckor innan utbildningen startar på Tänk på att anmälan är bindande och notera att det finns en sista anmälningsdag för varje utbildningstillfälle. LOKAL Utbildningarna genomförs i HSBs egna lokaler om inte annat anges i bekräftelsebrevet. /utbildning. BEKRÄFTELSEBREV Bekräftelsebrev skickas till anmälda deltagare ca en (1) vecka innan utbildningens genomförande. Denna skickas i första hand ut via e-post för dem som anmält sådan, i andra hand via vanlig post. FÖRTÄRING Kaffe och smörgås serveras i anslutning till utbildningslokalen. Uppge i din anmälan om du önskar någon form av specialkost. ÅTERBUD / FÖRBEHÅLL Avboka via eller skicka e-post: 07info@hsb.se, senast sju dagar innan utbildningsstart. Vid senare återbud debiteras hela avgiften. Om återbud lämnas kan alltid annan deltagare från brf delta. HSB förbehåller sig rätten att ställa in utbildningen om deltagarantalet blir för litet. Om detta sker erhåller anmälda deltagare ett brev om detta. BETALNING Avgiften faktureras bostadsrättsföreningen efter genomförd utbildning. I avgiften ingår utbildningsmaterial, dokumentation och förtäring. FRÅGOR Har du frågor om utbildningarna är du välkommen att kontakta Linda Smedberg, e-post: linda.smedberg@hsb.se eller tfn: Anmäl dig till våra utbildningar på 10

11 UTBILDNINGSKALENDARIUM ANMÄL UTBILDNING ORT DAG DATUM TID SENAST SEPTEMBER Grundläggande styrelseutbildning Västerås Måndag 12 september aug Gurndläggande styrelseutbildning Örebro Tisdag 13 september aug Sekreterare Västerås Tisdag 27 september sept Sekreterare Örebro Onsdag 28 september sept OKTOBER Valberedning Västerås Måndag 3 oktober sept Valberedning Örebro Tisdag 4 oktober sept Underhållsansvarets fördelning Västerås Måndag 17 oktober okt Underhållsansvarets fördelning Örebro Tisdag 18 oktober okt Underhållsansvarets fördelning Lindesberg Onsdag 19 oktober okt NOVEMBER Bostadsrättsjuridik och HSBs nya stadgar. Västerås Måndag 7 november okt Bostadsrättsjuridik och HSBs nya stadgar. Örebro Tisdag 8 november okt Förvaltningrevision - styrelens ansvar Örebro Tisdag 15 november nov Förvaltningrevision - styrelens ansvar Västerås Onsdag 16 november nov JANUARI Digitala tjänster Västerås Måndag 16 januari jan Digitala tjänster Örebro Tisdag 17 januari jan Digitala tjänster Fagersta Torsdag 19 januari jan Ordningsföreskrifter & sidoavtal Västerås Måndag 23 januari jan Ordningsföreskrifter & sidoavtal Örebro Tisdag 24 januari jan FEBRUARI Grunderna i underhållsplanering Västerås Måndag 13 februari jan Grunderna i underhållsplanering Örebro Tisdag 14 februari fan MARS Att förstå en årsredovisning Västerås Måndag 6 mars febr Att förstå en årsredovisning Örebro Tisdag 7 mars febr EN EGEN KVÄLL FÖR DIN STYRELSE - efter överenskommelse Flerårsprognos + möte - Genomgång av Din förenings ekonomi Budgetmöte - Förstår du föreningens budget? Bokslutsmöte - Kan du förklara föreningens resultat? 11

12 12 HSB MÄLARDALEN Tfn e-post: hemsida: Org nr Styrelsens säte: Västerås