ELEVHÄLSOPLAN FAGERSJÖ/MAGELUNGSSKOLAN

Transkript

1 FAGERSJÖ/MAGELUNGSSKOLAN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN ELEVHÄLSOPLAN FAGERSJÖ/MAGELUNGSSKOLAN

2 SID 2 (16) Innehållsförteckning Inledning sid. 3 Arbetsgång kring vid elevhälsoarbetet sid. 4 Förebyggande och stödjande elevhälsoarbete sid. 5 Rutiner för elevärenden sid. 5 Ansvarsfördelning sid. 7-9 Elevhälsoteamet (EHT) sid. 7 Stödet från EHT sid. 9 Rutiner vid övergångar sid. 10 Övergång från förskola till förskoleklass Övergång från förskoleklass till åk 1 Övergång från åk 3 till åk 4 Rutiner för mottagande av ny elev sid.11 Rutiner vid byte av skola-avflytt sid.11 Rutiner/handlingsplan för mottagande av nyalända sid.12 Mall för Ärende till EHT sid Ordförklaring: Med benämningen klasslärare åsyftas lärare i både förskoleklass,skolklass och fritids.

3 SID 3 (16) Inledning Målsättningen för elevhälsan är att vi tillsammans inom skolan, i ord och handling, skapar förutsättningar för att alla elever ska ha möjlighet att utvecklas positivt efter egna förutsättningar och behov. Detta såväl kognitivt som fysiskt, psykiskt och socialt. Det är allas ansvar att vara uppmärksam på att elever mår bra och inte far illa. I elevhälsoarbetet utgår vi från en grundsyn, som betonar att varje människa har en inneboende kraft att växa och utvecklas. Elevens utveckling i skolan är beroende av samspelet mellan lärare, vårdnadshavare, andra vuxna och kamrater. Vi strävar mot att möta varje elev utifrån hans/hennes förutsättningar och behov i det dagliga skolarbetet. I elevhälsoarbetet arbetar vi enligt Styrdokument Lgr11. Elevhälsoteamets uppdrag Att vara en stödfunktion för pedagogerna Att se till att åtgärder vidtas Att samordna och fördela elevhälsoresurserna på skolenheten. Skolan ska vara ett stöd för familjerna i deras ansvar för barnens fostran och utveckling. Arbetet måste därför ske i samarbete med hemmen. Elevhälsoteamet (EHT) I EHT ingår följande funktioner: Rektor, biträdande rektor, speciallärare, specialpedagog, skolsköterska, skolläkare (vissa tider) och psykolog. Elevhälsoteam Träffas varje vecka, har möte 2 h/v. I elevhälsoteamet ingår rektor, biträdande rektor, speciallärare, specialpedagog, psykolog samt skolsköterska. Kontaktar/kallar ev. representanter från arbetslagen efter anmälningar. Fördelar ansvar och arbetsuppgifter efter anmälningar beroende på vilken kompetens som efterfrågas. Beslutar om särskilt stöd till elever. Kan besluta om samrådsmöte ska hållas. Gör vid behov anmälningar till socialtjänsten. Ger rekommendationer om utredningar. Återkopplar till arbetslagen via speciallärare/specialpedagog. Planerar mottagande av nyanlända elever.

4 SID 4 (16) Rektors ansvar Undervisningen och elevhälsans verksamhet utformas så att eleverna får det stöd och den hjälp de behöver, Resursfördelningen och stödåtgärderna anpassas till den värdering av elevernas utveckling som lärare gör Alla som arbetar i skolan ska uppmärksamma och stödja elever i behov av särskilt stöd, samverka för att göra skolan till en god miljö för utveckling och lärande Läraren ska stimulera, handleda, uppmärksamma, sätta in extra anpassningar och ge stöd till elever som är i behov av särskilt stöd. Övergång och samverkan För att stödja elevernas utveckling och lärande i ett långsiktigt perspektiv ska skolan också sträva efter att nå ett förtroendefullt samarbete med såväl förskolor som högstadieskolor i närområdet.

5 SID 5 (16) Arbetsgång vid elevhälsoarbete vid Fagersjö/ Magelungsskolan Steg 1. Arbetslaget Upptäckt Pedagogisk kartläggning Handlingsplan med extra anpassningar Föräldrakontakt/information, minnesanteckningar Pedagogisk utredning EHT anmälan med sammanfattning av behoven samt pedagogisk utredning och handlingsplan med extra anpassningar lämnas i postfack till respektive speciallärare/specialpedagog på skolenheten. Rent pedagogiska frågor kan i första hand lösas inom arbetslaget. EHT= skolledning, skolsköterska, specialpedagog/speciallärare, psykolog Steg 2. EHT EHT anmälan behandlas Beslut fattas om kompletterande kartläggning ska genomföras och av vem. Rektor fattar beslut om åtgärder. Rektor fattar beslut om åtgärdsprogram skall upprättas och av vem. Elevens ansvarslärare kan ibland kallas till mötet. Protokoll upprättas. Steg 3. EHM (Elev Hälso Möte) Rektor kan kalla föräldrar, elev (i vissa fall), berörda pedagoger på särskild blankett. EHM upprättar ett beslutsprotokoll och åtgärdsprogram skrivs Steg 4. Uppföljning med utvärdering När åtgärdsprogram upprättats Uppföljningsmöten med elev var 6:e vecka tills det lånsiktiga målet är uppnått. Vid behov upprättas ett nytt åtgärdsprogram. Åtgärdsprogrammet avslutas i slutet av varje läsår. Om åtgärdsprogram med uppföljningar inte ger avsedda resultat Ny EHT anmälan lämnas in och behandlas. Analys Nytt åtgärdsprogram med nya åtgärder upprättas

6 SID 6 (16) Förebyggande och stödjande elevhälsoarbete Det förebyggande och stödjande elevhälsoarbete organiseras enligt följande Arbetslaget, eller delar av det, har samtal med vårdnadshavare snarast om problem kring en elev uppstår. Samtal om elever i elevhälsosyfte sker i arbetslagen. Vid behov skrivs en handlingsplan med extra anpassningar. Samtal med elever äger rum i syfte att främja elevens förmåga och vilja till ansvar och inflytande över det egna lärandet och skolmiljön. Lärare, elev och vårdnadshavare samtalar om elevens skolsituation i utvecklingssamtal. En IUP formuleras. Kontinuerligt arbete med kamratskap, gruppdynamik etc. under hela dagen. Samrådsmöten (Socialförvaltning/skola/BUP/habiliteringen/etc) äger rum vid behov. Berörda parter deltar. Mallen beslutsprotokoll används för dokumentering av mötet. Rutiner för elevärenden Fråge-/problemställning tas upp av medarbetare i arbetslaget inom vilket det huvudsakliga elevhälsoarbetet skall hanteras. Samtal om och åtgärder för elever i elevhälsosyfte sker alltid i arbetslaget före en anmälan till elevhälsoteamet (EHT). Om elevärendet efter extra anpassningar fortfarande ter sig svårlöst gör klassläraren i samråd med arbetslaget en pedagogisk utredning och en EHT anmälan. Denna lämnas i speciallärarens/specialpedagogens brevfack vid expeditionen. Anmälan ska innehålla: Pedagogisk utredning Handlingsplan med extra anpassningar Önskemål om insats från EHT Elevhälsoärendet tas sedan upp i EHT. Representant från EHT (oftast speciallärare/specialpedagog) informerar klasslärare / arbetslag om beslut om åtgärder.

7 SID 7 (16) Dessutom: I början av höstterminen gör EHT en behovsinventering som grundar sig på föregående läsårs resultat av olika diagnoser och prov. I samråd med klasslärare bedöms vilka elever som är i behov av särskilt stöd under innevarande läsår. Ansvarsfördelning Arbetslag Klasslärare Speciallärare Alla medarbetare ska planera sitt arbete så att man tar hänsyn till varje elev. Elevvårdsärenden ska finnas med som punkt vid varje arbetslagsmöte. Elever i behov av särskilt stöd tas upp och diskuteras vid arbetslagsmöten. Olika metoder och arbetssätt prövas. Omdisponeringar/omgrupperingar görs inom arbetslaget. Samtal med vårdnadshavare äger rum. Arbetslaget kan konsultera specialpedagog för diskussion och handledning. Elevhälsoärenden anmäls via en situationsbeskrivning till EHT när ovanstående åtgärder inte räcker till. Klassläraren har ansvaret för eleven i det dagliga arbetet och för de åtgärder som sätts in när eleven kommer i svårigheter. Största delen av elevhälsoarbetet sker inom klassens ram. Klassläraren ansvarar för att nödvändig information om eleven meddelas all berörd personal som eleven kommer i kontakt med. Klassläraren skriver IUP tillsammans med elev och vårdnadshavare. Klasslärare ansvarar för att en handlingsplan med extra anpassningar skrivs. Klasslärare ansvarar för att en pedagogisk utredning görs. Klassläraren ansvarar för att åtgärdsprogram skrivs när eleven befaras att inte uppnå kunskapsmålen. Klassläraren ska informera elev och vårdnadshavare när ett problem uppstår. Klassläraren skriver ärende till EHT. Klassläraren tar fram underlag för eventuella ansökningshandlingar. Speciallärares/specialpedagogs yrkesuppgift utförs på tre nivåer: individ-, grupp- och organisationsnivå. Hon/han skall i pedagogiskt arbete beakta såväl medicinska förhållanden som psykologiska, sociala och organisatoriska. Speciallärare/specialpedagog ingår i elevhälsoteamet och arbetar tillsammans med klasslärare vid förändringar och övergångar, för att se vilka elever som kan vara i behov av särskilt stöd. Speciallärare/specialpedagog har en viktig funktion vad gäller att påverka, analysera och utvärdera hur det särskilda stödet gestaltar sig i undervisningens utformande. En annan viktig funktion är att utveckla samarbete och samverkan med arbetslagen samt med familjen och eleven i behov av särskilt stöd. Elevernas behov styr de specialpedagogiska insatserna som därmed blir individanpassade. Exempel: enskild undervisning, mindre undervisningsgrupp eller individanpassat material eller att

8 SID 8 (16) Rektor speciallärare/specialpedagog är med i klassrummet. Speciallärare/specialpedagog ger stödlektioner i främst svenska, engelska och matematik. Speciallärare/specialpedagog genomför tester och, i samråd med klasslärare skrivs pedagogiska utredningar. Speciallärare/specialpedagog deltar vid behov i utvecklingssamtal. Speciallärare/specialpedagog bistår klasslärare/arbetslag med information och utbildning kring kompensatoriska hjälpmedel, vilket är en viktig del i arbetet med att förbättra studieförutsättningarna för elever med exempelvis dyslexi och dyskalkyli. Elever kan hos speciallärare/specialpedagog få möjlighet att göra klassens ordinarie prov enskilt eller i liten grupp vid behov. Speciallärare/specialpedagog kan handleda övriga lärare i deras undervisning för elever som är i behov av särskilt stöd. Speciallärare/specialpedagog har kontakt med speciallärare/specialpedagoger på närliggande skolor två ggr/ termin, via Farsta nätverk. I samråd med arbetslagen följer speciallärare/specialpedagog upp elever som får låga resultat vid övningar och prov. Speciallärare/specialpedagog har en central roll i skolenhetens kvalitetsarbetet. Rektor har det yttersta och övergripande ansvaret för elevhälsan på skolan. Beslut om stödinsatser och fattas ytterst av rektor. Om det genom uppgifter från skolans personal, en elev, elevens vårdnadshavare eller på annat sätt framkommer till rektor att en elev kan ha behov av särskilt stöd, skall rektor se till att behovet utreds. Vid behov kan rektor delegera ärenden och uppgifter till biträdande rektor. Skolsköterska Skolhälsovårdens uppdrag som definieras i skollagen, är att bevara och förbättra elevernas psykiska och kroppsliga hälsa och verka för sunda levnadsvanor och enligt skolhälsans riktlinjer. Skolläkare Ansvarsområdet är välbefinnande och hälsa samt att följa elevernas utveckling. Hälsobesök/hälsosamtal Har elev- och föräldrakontakter. Medverkar i specialinriktade insatser för enskilda elever, klasser och grupper, efter beslut på EHT. Stödsamtal för elever, vissa samtal kan leda till fortsatt kontakt om eleven så önskar och med psykologenheten, Inside team till följd av EHT anmälan. BUP och Socialtjänsten finns att rekommendera och remittera till. Finns att tillgå 6 h/veckan för skolenheten och i enlighet skolhälsans riktlinjer Medverkar i EHT vid behov minst 3 tillfällen per år och i enlighet skolhälsans riktlinjer Skolpsykolog finns att tillgå och remittera till följd av EHT anmälan Skolenheten köper in externa kurator och psykolog tjänster. BUP finns att rekommendera och remittera till. I uppdrag från skolenheten: Gör utredningar avseende elevers kognitiva, känslomässiga, psykosociala och neuropsykosociala förmåga samt rekommenderar insatser och samordnar, genomför och följer upp åtgärderna.

9 SID 9 (16) Enskilda stöd- eller krissamtal med elever Samtal med föräldrar för att stärka föräldrarollen. Fortbildning till personal i förskolan och skolan om barns behov och svårigheter. Samtal, konsultation och handledning till olika personalkategorier i förskoleklass och skolan. Kurator Finns att tillgå och remitteras till följd av EHT anmälan, se skolsköterska. Stödet från EHT För att EHT ska kunna erbjuda gott stöd, ska ärendet vara genomarbetat i arbetslaget och dokumenterat i en pedagogisk utredning samt en handlingsplan med extra anpassningar som bifogas till situationsbeskrivningen. Då kan EHT bistå med: Bedömning av medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska problem/svårigheter, för eventuella vidare åtgärder, t ex remisser till extern vårdgivare, wisc-test osv. Vid behov: Psykosociala utredningar och samtalskontakter såsom kurator och psykolog. EHT åtar sig inte/ har inte befogenhet att Besluta om klassbyte eller byte av skolform. (Beslutas av rektor vid samrådsmöte) Ta över ärenden från klasslärare/arbetslag. EHT fungerar som en stödfunktion.

10 SID 10 (16) Rutiner vid övergångar Övergång från förskola till förskoleklass I januari hålls ett informationsmöte för alla vårdnadshavare som söker förskoleklass för sina barn. Skolan tar kontakt med de förskolor med barn som har sökt till skolans förskoleklass. Vid behov kontaktas enskilda barns vårdnadshavare. I mars eller april träffas skolledare, pedagoger för förskoleklass och förskolans pedagoger. De blivande gruppernas sammansättning diskuteras. I april - maj besöker förskollärarna barnen på respektive förskola. Barnen besöker skolan vid två tillfällen under maj och träffar då andra barn som också sökt till skolan samt bekantar sig med lokalerna. Vid behov hålls överlämnandesamtal på respektive förskola. Förskollärarna från skolan träffar då föräldrar och förskolans personal. I slutet av augusti eller början av september hålls föräldramöte där förskollärarna ger detaljerad information om förskoleklassens pedagogiska verksamhet. Fritidshemmens personal deltar också vid detta möte. Överlämnandesamtal genomförs tidigt på höstterminen. Utvecklingssamtal äger rum i januari/februari. Övergång från förskoleklass till åk 1 Läraren/lärarna i blivande klass 1 träffar barnen vid några tillfällen på vårterminen. Förskoleklasserna övergår till att bli en skolklass som arbetar i flexibla undervisningsgrupper, d.v.s. varierande grupper utifrån elevernas behov. Man tillhör en mentorsgrupp, och mentorns uppgift är att följa elevernas skolgång och ha ansvar för utvecklingssamtal, IUP, kontakt med vårdnadshavare, studieresultat etc. Överlämnandesamtal där pedagogiska utredningar och handlingsplaner överlämnas från förskollärare till klasslärare i åk 1 sker helst i juni, annars så snart som möjligt i augusti. Övergång från åk 3 till åk 4 Överlämnandesamtal hålls om möjligt i slutet av år 3 med överlämnande och mottagande lärare, speciallärare/specialpedagog, samt eventuell övrig berörd personal. Dokumentation av gjorda stödinsatser, övrig dokumentation och resultat av gjorda diagnoser i år 2 och nationella prov i år 3 överlämnas. Mottagande mentor och ev. fritidspersonal träffar om möjligt sina blivande elever i slutet av vårterminen.

11 SID 11 (16) Rutiner för mottagande av ny elev Möjligheten att fritt kunna välja skola för sitt barn är en mycket starkt betonad politisk målsättning för den svenska skolan. Vi måste därför se det som vår skyldighet att så långt möjligt försöka tillmötesgå önskemål från vårdnadshavare om att deras barn ska få börja i vår skola. Rutiner vid mottagande Vårdnadshavare anmäler inflyttning till skolan. Skoladm. får elevens personuppgifter, vårdnadshavares namn, gammal och ny adress, telefonnummer samt namnet på avlämnande skola och klasslärare. Uppgifter lämnas till speciallärare/specialpedagog och ansv. biträdande rektor. Skolledning beslutar om skolan har kapacitet att ta emot den nya eleven. Placering i klass bestäms av rektor i samråd med speciallärare/specialpedagog och berörd personal och vid behov elevhälsoteamet. Elevhälsoteamet (EHT) informeras om den inflyttande eleven av ansv. biträdande rektor Speciallärare/specialpedagog tar kontakt med avlämnande skola för att informera sig om elevens behov och tidigare skolgång. Viktigt att det bara är en kontakt. Mottagande klasslärare kontaktar vårdnadshavarna samt avlämnande lärare. Skolsköterska kontaktar avlämnande skolas skolhälsovård. Om elev kommer oanmäld/vid ej avtalad tid för inskolning/mottagande skickas eleven hem någon dag för att skolan ska kunna förbereda mottagandet av eleven. Skoladm. tillsammans med biträdande rektor ansvarar för att eleven registreras på skolan, förs in i klasslistan och att berörda lärare informeras. Eleven förses med: En skriftlig presentation av skolan och dess personal samt telefonnummer Aktuella lovdagar och studiedagar Skolans studiero och trygghets arbete Rutiner vid byte av skola avflyttning Utflyttningsanmälan fylls i av vårdnadshavare och lämnas på skolans expedition. När elev flyttar skickas kunskapsresultat i nationella prov år 3 och år 6 samt dokumentation av gjorda stödinsatser med vårdnadshavare till mottagande skola. Vårdnadshavare tar i första hand kontakt med klassläraren. Skolsköterska informeras. När klasslärare slutar på skolan hålls en klasskonferens med elevvårdsteam, ny klasslärare samt övrig berörd personal. Kunskapsresultat, resultat av gjorda diagnoser, handlingsplaner, pedagogiska utredningar, åtgärdsprogram samt övrig dokumentation lämnas över.

12 SID 12 (16) Rutiner/Handlingsplan för mottagande av nyanlända elever Alla barn med annat modersmål än svenska, som kommer till Fagersjö/Magelungsskolan kommer att bli och omhändertagna på samma villkor som övriga elever i skolan (se mottagande av ny elev). Därför är det viktigt att elever med svenska som andra språk och deras familjer får ta del av skolenhetens värdegrund, studiero och trygghetsarbete på ett så tidigt stadium som möjligt. I detta skall all personal vara engagerad. 1. Mottagande möte bokas med speciallärare/specialpedagog samt skolsköterska och tolk. 2. När elever med behov av undervisning i svenska som andra språk (SVA) börjar på skolenheten utförs en kartläggning av speciallärare/specialpedagog. 3. Svenska som andraspråkundervisning skall till största del ske i klassrummet, när klassen har svenska. De elever som är nyanlända får med sig uppgifter av speciallärare/specialpedagog som de kan göra i klassrummet. Nyanlända har anpassat läromedel. 4. Hänsyn ska tas till SVA-elever i test och diagnossituationer. De kan få längre tid eller stöd att förstå ett prov t.ex. genom studiestöd. 5. Även de elever som får sin undervisning i klassrummet kan få intensivstöd hos speciallärare/specialpedagog under längre eller kortare perioder inför exempelvis olika teman. 6. Stor vikt bör läggas vid skrivning och alfabetisering för elever som kommer från länder med andra alfabet än det latinska. 7. Vid behov kontaktas hemspråklärare för t.ex. Bedömning (läsförmåga på hemspråket, matematikkunskaper, LUS samt språket). 8. Studiehandledning beställs.

13 SID 13 (16) EHT anmälan Det här dokumentet innehåller känsliga uppgifter och ska därför hanteras varsamt. Det omfattas av stark sekretess och får inte utan särskilt tillstånd av Fagersjö/Magelungsskolan rektor spridas till personer utanför skolan. Med det här dokumentet initierar en mentor arbetet runt ett åtgärdsprogram för en elev på Fagersjö/Magelungsskolan. Detta görs när en elev i nuläget inte når kunskapskraven i ämnet/ämnena, med det normala stöd som pedagogen kan erbjuda, eller på annat sätt är i behov av särskilt stöd. Dokumentet kan vara svårt att fylla i på egen hand och rekommendationen är därför att klasslärare/mentorn fyller i den tillsammans med någon annan på skolan som känner eleven väl. Elevens namn Elevens klass Elevens personnummer Datum Vi som fyllt i denna anmälan Kunskapsutveckling Eleven når i nuläget inte kunskapskraven i ämnet/ämnena: Sva Sv En Ma Mo NO NO Teknik Fy Ke Bi Bild Mu Id Hk Slöjd Övrig utveckling Eleven har behov av annat stöd, såsom: Skolhälsovård Annan insats, såsom Jag behöver ingen speciell hjälp med arbetet runt detta åtgärdsprogram. Svårigheterna är inte större än att jag, tillsammans med mitt arbetslag eller de från EHT jag själv kontaktar, kan utreda, analysera och skriva åtgärdsprogram för eleven på egen hand. Vårdnadshavare har informerats om elevens kunskapsutveckling Jag önskar hjälp från elevhälsoteamet eller skolledningen i arbetet runt detta åtgärdsprogram och ber dem därför kontakta mig. Den här eleven har haft ett eller flera åtgärdsprogram tidigare.

14 SID 14 (16) Vilka är elevens starkaste förmågor eller egenskaper (styrkor)? Varför är du orolig för eleven och varför känner du att du behöver hjälp i arbetet med eleven (svårigheter/hinder)? Vilka åtgärder är redan gjorda runt eleven (ange vilken typ, när och av vem)? Vilka nya åtgärder kommer du att göra runt eleven

15 SID 15 (16) Vilka ytterligare utredningar föreslår du behöver göras runt eleven Hur har pedagogerna hittills försökt anpassa sin undervisning och sitt speciella stöd för att hjälpa eleven? Bilagor (skickas antingen in elektroniskt i anslutning till denna anmälan eller läggs i Biträdande rektorsfack) Elevhälsoteamets- EHT bedömning Datum: Ansvarig: Bedömning och eventuell insats: Uppföljning: Rektor:

16 SID 16 (16) Skicka denna anmälan till din biträdande rektor