Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Tid Torsdagen den 25 september 2014 kl. 8: Ajournering för lunch och gruppmöten kl Plats Brofästet, lokal Kung Bore Omfattning Beslutande Marianne Dahlberg (S), ordförande Ingegerd Petersson (C), vice ordförande Daniel Fransson (S) Lasse Johansson (S) Pernilla Frid (S) Liselotte Ross (V), deltog inte i 97 på grund av jäv Anton Jonsson (M) Peter Forsberg (FP) Niklas Hellström (C), tjänstgörande ersättare för Ingegerd Petersson Ola DeLjung (S), tjänstgörande ersättare för Jussi Gröhn (S) Gerd Lansler (KD), tjänstgörande ersättare för Tara Braem (MP) Kerstin Edvinsson (M), tjänstgörande ersättare för Ole Torffvit (M) Övriga Lolita Persson, förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Per-Ola Johansson, enhetschef Jan Botö Röjås, verksamhetsutvecklare Helen Nilsson, processledare jämställdhetsintegrering Linus Vandrevik, enhetschef Pär Israelsson, kulturutvecklare Anslaget på kommunens anslagstavla den 30 september 2014

2 2 (22) Sekreterare Pia Axeheim Justeras Marianne Dahlberg ordförande Liselotte Ross

3 3 (22) Beslutsärenden 82 Tjänstgörande Ingegerd Petersson (C) ersätts av Niklas Hellström (C) Jussi Gröhn (S) ersätts av Ola DeLjung (S). Tara Braem (MP) ersätts av Gerd Lansler (KD). Ole Torffvit (M) ersätts av Kerstin Edvinsson (M). 83 Godkännande av dagordning/kallelse Kultur- och fritidsnämnden godkänner den utskickade kallelsen/dagordningen. 84 Förra protokollet Det finns inga frågor eller synpunkter på förra protokollet, som läggs till handlingarna. 85 Val av justerare Liselotte Ross (V) väljs till justerare. Helen Nilsson, processledare jämställdhetsintegrering höll en jämställdhetsutbildning under två timmar.

4 4 (22) Diskussions- och informationsärenden 86 Modell för ökad föräldra- och föreningsmedverkan vid kommunens fritidsgårdar Dnr KFN Enhetschef Linus Vandrevik ger en kort redogörelse över ärendet och visar modellen för ökad föräldra- och föreningsmedverkan vid kommunens fritidsgårdar. Han förtydligar också hur Ung i Kalmar arbetar efter modellen. Beslut tas i kultur- och fritidsnämnden 23 oktober Informella fritidsgårdar Dnr KFN 2012/0117 Enhetschef Linus Vandrevik ger en kort redogörelse över historiken som startade med en inlämnad motion. Han berättar om de krav som ställs på personal som arbetar på friitidsgårdar. Ett antal föreningar har fått möjlighet yttra sig i frågan om de kan tänka sig att fungera som en informell fritidsgård. Beslut tas i kultur- och fritidsnämnden 23 oktober Uppföljning av Ung i Kalmars sommarverksamhet Enhetschef Linus Vandrevik ger en sammanfattning över sommarens verksamhet. Getterö är fortfarande en populär aktivitet, även om antalet deltagare var något färre i år. En till två fritidsledare har varit med under aktiviteten gratis sommarbad på Äventyrsbadet. Personal från Ung i Kalmar har också varit engagerade i Träffpunkt Berga och Träffpunkt Norrliden, där det mest är yngre barn och barnfamiljer som träffas. Minst en fritidsgård har varit öppen under sommaren. 89 Information om sommarens och höstens evenemang Kulturutvecklare Pär Israelsson ger en kort resumé över arrangemang som kultur- och fritidsförvaltningen har varit engagerade i under sommaren. Det är Musik i stadsparken, Ung kultur sommarscen som bland annat hade mycket uppskattade guidningar på Kalmar teater. Det var också ungdomar ute och musicerad inom äldreomsorgen. Festningen varade i år under två dagar och är en del av stadsfesten. Mellan den 24 oktober och 1 november arrangeras Ljus på kultur, en 9 dagars kulturexplosion i Kalmar och på Öland. 120 arrangörer presenterar

5 5 (22) gemensamt över 400 programpunkter under dessa dagar med ett innehåll som vänder sig till människor i alla åldrar. Syftet med Ljus på kultur är att lyfta fram det rika kulturliv vi har i regionen. Tillsammans har kulturaktörer skapat ett unikt årligt arrangemang, detta lägger också grunden för att det ska kunna uppstå nya samarbeten och evenemang även under andra tider på året. Programmet finna på 90 Förvaltningschefen har ordet Kulturcentrum Annika Fonseca från kommunledningskontoret, projekt och exploatering har utsetts till huvudprojektledare för kulturcentrum. Samhällsbyggnadskontoret ansvarar för att ta fram detaljplanen och serviceförvaltningen ansvarar för frågor om bygge och förvaltning. Arbetet kan följas på Konstutredning Förvaltningschefen håller på att skriva ett underlag för en konstutredning som ska belysa hela konstområdet. Kompetensen finns inte inom förvaltningen utan uppdraget måste gå till någon extern person. Anläggningsutredning Bo Eklinder som har uppdraget att göra en utredning om förvaltningens anläggningar har nu kommit halvvägs i sitt arbete. Rapporten beräknas vara klar före årsskiftet och kommer att presenteras för nämnden. Före detta Noshörningens lokal Lokalen håller på att iordningställas och kommer att fungera som kontor under Ljus på kultur. Lokalen som rymmer ca 30 personer kommer i framtiden att användas till små arrangemang och blir ett nytt offentligt rum och mötesplats. Under Ljus på kultur kommer en namntävling utlysas, på vad lokalen ska heta i framtiden.

6 6 (22) 91 Måluppfyllelse och ekonomisk uppföljning per augusti Dnr KFN 2014/0140 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och ekonom Cecilia Johanssons skrivelse 12 september 2014, samt Budgetmål Uppföljning. Bakgrund Viktiga händelser ändrade förutsättningar Under det senaste halvåret har kultur- och fritidsförvaltningen haft ett tydligt fokus på den egna organisationen, detta för att kunna möta de utmaningar vi har framför oss och för att nå målen för Attraktiva Kalmar. Parallellt med detta har arbetet med den strategiska planeringen och utvecklingen för förvaltningen tagit fart, flera utredningar har satts igång under våren. Utredningarna kommer att kunna vara ett strategiskt beslutsunderlag för kommande satsningar och investeringar. Detta för att nå målen i en ekonomiskt hållbar kommun. Från och med 2012 har nämnden årligen fått en kompensation som ska möjliggöra att behålla den verksamhetsomfattning och kvalité som vi har. Förvaltningen arbetar kontinuerligt med att stärka det lokala kultur- och fritidslivet och att skapa goda förutsättningar för ungas egna aktiviteter, detta hade inte varit möjligt utan den beslutade kompensationen. Kultur, idrott- och service Under året har renoveringen av Rinkabyvallens fotbollsplaner färdigställts. Bokningscentralen har från mitten av juni utökats personellt från 1,5 till 2,0 tjänst, för att möta den ökade bokningsadministrationen. Avtalet angående innebandyhall i gamla Volvofabriken har förlängts, men däremot har avtalet om extra tider i Arena-hallen i Kalmar Sportcenter sagts upp. Problemen med den nya konsgräsmattan i Brännarhallen fortsätter och orsakar dyrare driftkostnader. I Kalmar Sporcenter pågår ett åtgärdsprogram för att höja nivån på matcharrangemangen i A-hallen, främst beroende på FBC Kalmarsunds behov, önskemål och arenakrav. Rivningen av omklädningsrummen i IFFE-hallen har inneburit stora problem för att tillgodose våra kunders behov av omklädningsrum och andra biytor. Tillfälliga och mycket dåliga utrymmen för material, förråd, tvätt och tork har ordnats på bekostnad av andra behov. Serviceförvaltningen ordnar nu tillfälliga omklädningslokaler i anslutning till IFFE-hallen. Situationen måste på längre sikt lösas med en ny eller renoverad A-ishall. Situationen med gamla oreglerade föreningsskulder har lösts genom beslut om fleråriga avbetalningsplaner för tre föreningar. Under våren invigdes den nya digitala utrustningen för livesända föreställningar på Kalmar teater. Det innebär bland annat att Kalmar kan erbjuda sina

7 7 (22) invånare livesänd opera från andra städer i världen. Föreställningarna anordnas i regi av en förening. Under våren har Skälby 4H-gårdens café renoverats så att huset nu är godkänt för caféverksamhet. Tidigare var huset endast godkänt som förråd. Projekt Mötesplats Norrsidan avslutades i juni, då projektledaren presenterade sin rapport för kultur- och fritidsnämnden med genomförandeförslag för att integrera nämndens verksamheter Bergaviks bibliotek, Nova fritidsgård och Medborgarkontoret till en mötesplats. Något beslut om nästa steg är ännu inte taget och projektledaren slutade sin anställning 30 juni. Från och med 1 maj bildades den nya enheten Ung i Kalmar vilket innebar att ungdomsombudets verksamhet flyttades från KIS till Ung i Kalmar. Ung i Kalmar Under våren har enheten Ung i Kalmar bildats. Enheten är en sammanslagning av fritidsgårdsverksamheten, Monokrom och ungdomsombud. En ny enhetschef har rekryterats och tillträdde den 1 maj. Uppförandet av ett nytt ungdomshus har påbörjats i centrala Kalmar. Byggnationen av ungdomshuset bedöms vara klart den 1 november, varvid kostnaden för kommande hyra i dagsläget är oklart. Förseningar och fördyringar av byggnationen har förekommit då det under processen behövts verksamhetsmässiga anpassningar från den ursprungliga planen. Ung i Kalmar har utökat öppethållandet på fritidsgårdarna i och med att minst en fritidsgård varit öppen under hela sommaren. Detta för att tillgodose behov för ungdomar som av olika skäl inte kan delta i andra aktiviteter under sommarlovet. Bibliotek Införandet av RFID har inneburit ett förändrat arbetssätt både fysiskt, tekniskt och pedagogiskt. Tid och resurser har använts för att genomföra detta på bästa sätt. För att öka attraktiviteten på huvudbiblioteket och på filialer genomförs nu en utsmyckningsinsats som leds av scenograf Camilla Ed. Invigning sker måndagen den 27 oktober på huvudbiblioteket. Rinkabyholmsfilialen är stängd från och med juni till omkring 1 oktober på grund av ombyggnad av skolans matsal. Skolan har behov av större ytor för matsalen och en del av bibliotekets ytor har tagits i anspråk för detta. Planering av ny interiör på filialen pågår under hösten. Biblioteksservice har erbjudits via biblioteksbussen under sommaren och kommer att erbjudas under hösten. Stifts- och gymnasiebiblioteket har genomfört viss ombyggnad för att säkerställa de äldre samlingarna.

8 8 (22) En ny modell för e-böcker lanseras i höst. Det innebär att e-böcker distribueras via en ny plattform, E-hub. E-lib som är leverantör av e-böcker presenterar en ny modell för digitala böcker på folkbibliotek, som bland annat innebär att bibliotekets personal själva styr utbudet samt att e-böcker kommer att ha olika prisnivåer. I år medverkar Kalmar stadsbibliotek på Bok och biblioteksmässan. Biblioteket kommer att finnas i en monter på Bibliotekstorget där det E- verkstads-projekt som biblioteket arbetat med hela våren presenteras. Kulturskolan Kulturskolans verksamhet med undervisning och olika evenemang har fungerat utmärkt under redovisad period. Det har varit en liten kö men inte längre än vad som behövs vid omsättning av elever. På grund av lokalbrist har kulturskolan varit tvungen att hyra externa lokaler i Tullbroskolan. Den arbetsrättsliga processen med omställning av personal på kulturskolan har blivit längre än beräknat. Under våren har det inte varit lika många avgiftsbelagda publika evenemang som tidigare och kulturskolan har heller inte sålt tjänster till grundskolan i samma utsträckning som tidigare. Kulturskolan har förbättrat sin tekniska utrustning för att kunna ligga i framkant och kunna leva upp till ungdomars förväntningar och behov. Skolan har investerat i Wi-Fi, Cleverboard och Ipads till personalen. Resultat och analys Drift Periodisera t utfall Utfall procent Progno s Budget Diff Kultur- och fritidschef , Administrativt stöd , Idrottsanläggningar , Ung i Kalmar , Föreningsverksamhe t , Bibliotek , Kulturskola , Totalt , Budgeten för kultur- och fritidsnämnden följer totalt de uppsatta ramarna för Det finns dock lite avvikelser inom de olika enheterna. Anläggningssidan gör ett överskott på 600 tkr till största del beror detta på de avbetalningsplaner som är gjorda med tre föreningar, då kultur- och fritidsnämnden fått intäkter för dessa i förskott. Risken för att dessa skulder inte kan betalas tillbaka så som avtalats bedöms dock fortfarande som stor och därför skulle kultur- och

9 9 (22) fritidsnämnden vilja reservera 500 tkr till 2015 för att klara en förslust vid en avbruten avbetalningsplan. Projektet med digitaliseringen av Kalmar teater kommer att ge ett underskott med 150 tkr. Kostnaderna för IT kommer att skjuta i höjden på grund av det nya systemet med dator som tjänst, vilket kommer innebära ett underskott för 2014 med 250 tkr. I dagsläget finns inga kostnader för medborgarkontoret vilket väger upp underskottet för IT-kostnaderna men om medborgarkontoret återigen bemannas så innebär det ett underskott som inte kan täckas inom den administrativa enheten. Under året har den nya enheten Ung i Kalmar bildats. Där Monokrom, fritidsgårdar och ungdomsombud gått samman och bildat en enhet. När detta gjordes påbörjades också renovering av fritidsgården Västra station för att inrymma ett nytt ungdomshus med fritidsgård och Monokrom samt den nya enhetens administration. Detta har i ett initialt skede inneburit en ökad personalkostnad som kommer leda till ett underskott för enheten 2014 på cirka 150 tkr. Till 2015 är den nya verksamheten igång och trimmad och då kommer budgeten också att hållas. Kulturskolan är inne i en process med att minska personaltätheten, denna process har dock tagit längre tid än beräknat och kommer inte ge något utslag förrän 2015 det betyder att kulturskolan gör ett underskott med 100 tkr. Dessutom är arbetsmiljön i lokalerna på både Baronen och Tullen i så dåligt skick att åtgärder måste genomföras då det innebär en stor hälsorisk för personalen. Dessa kostnader tas centralt för att underskottet på kulturskolan inte ska bli ännu större. Investeringar Budget Redovisat Prognos Differens Administrativt stöd Idrottsanläggningar Ung i Kalmar Föreningsverksamhet Bibliotek Kulturskola Totalt Planering och utförande av investeringar inom kultur- och fritidsnämndens område följer i stort sett de uppsatta tidsramarna förutom på några punkter. De befintliga konstgräsmattorna på Fredrikskans kommer inte att tas bort förrän det är dags att stänga planerna när de nya bostäderna ska byggas. Sporthallen Ljungbyholm kommer inte vara färdig förrän 2015 varför inventarier inte kan köpas in förrän då. Flytt av bågskyttebanan i Rinkabyholm är inte aktuellt förrän exploatering av marken ska göras. Det är viktigt att kultur- och fritidsnämnden får flytta med sig budgeten för dessa projekt så att de kan genomföras när det blir aktuellt.

10 10 (22) Exempel på investeringar som färdigställts under året är; utbyte av äldre målburar på flera fotbollsplaner, spelarbås till Fredrikskans och Bergavik, läktare till Bergavik, hoppsele till ishall B för att förenkla hoppträning för konståkning samt ge nya möjligheter för aktiviteter för funktionshindrade i ishallen, digitalisering av Kalmar teater, smartboards samt I-pads till kulturskolans personal och nya bryggor till Getterö. Dessutom pågår projekt med uppfräschning och utsmyckning av huvudbibliotek och filialer, ljudanläggning till ishall A, renovering av omklädningshus på Bergaviks IP och inventarier till Ljungbyholms konstgräsplan samt Rinkabyvallen. Framtid Under året har en konsult anlitats för att genomföra en utredning av samtliga idrottsanläggningar i kommunen. Detta för att göra en plan för vilka anläggningar som är behov av renovering och eventuella nya anläggningar som behöver byggas i framtiden. Denna utredning är färdig under hösten och ska förslagen i utredningen beaktas så kommer det med all sannolikhet innebära kostnader i framtida budgetar. En anläggning som är i stort behov av renovering eller till och med kommer kräva nybyggnation är IFFE-hallen, där serviceförvaltningen hittills hjälpt till med tillfälliga lösningar som inte håller i längden. Under året har många utredningar kring den nya konstgräsmattan i Brännarhallen genomförts men någon orsak till problemen har inte kunnat hittas. Detta är en stor osäkerhetsfaktor som kan leda till högre kostnader framöver om ytterligar åtgärder måste vidtas. Även de nya lokalerna för länsmuséet på Trångsundsvägen behöver åtgärdas när det gäller taket. Det är till viss del en fastighetsfråga men är även en kvalitetsfråga för muséet. Ska åtgärder genomföras ska Kalmar kommun stå för 25 % av kostnaden. Biblioteket har under lång tid haft problem med sina publika datorer som inte håller måttet då de är för gamla. IT-enheten har i uppdrag att ta fram kostnadsförslag för förbättring av dataparken. Detta kommer inte påverka utfallet för 2014 men kommer medföra en merkostnad för biblioteket i framtiden. Kostnaden måste på något sätt finansieras. Under hösten kommer arbete med att byta ut tak och golv på Tullen att påbörjas. Det kommer med största sannolikhet inte hinna genomföras under 2014 utan kommer innebära kostnader även under Att göra dessa förändringar är en nödvändighet då arbetsmiljön är mycket dålig i denna lokal. Ung i Kalmar kommer att genomföra en organisationsförändring som kommer att träda i kraft den 3 november. I denna organisation kommer det internrekryteras tre gruppledare varav en redan är utsedd. Under hösten kommer också ett nytt ungdomshus att invigas. Där kommer Monokrom samt den gamla fritidsgården Västra station tillsammans med Ung i Kalmars administration befinna sig.

11 11 (22) Under vecka 44 kommer Ljus på kultur Kalmars första kulturfestival att genomföras. Den kommer att bli årligen återkommande och är ett samarbete mellan Kalmar, Mörbylånga samt Borgholms kommun. Arrangemanget ska bidra till att sätta kulturen på kartan samt bidra till att det finns något att se fram emot även på hösten. Under årets Ljus på kultur kommer i Kalmar 75 arrangörer att delta med 200 olika programpunkter. På biblioteket kommer bland annat en litteraturfest genomföras. Festivalen kommer att rikta sig både till barn och vuxna. Författare, förlag och Sveriges kulturråd i Berlin, Marika Lagercrantz är inbjudna. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag för vidarebefordran till kommunfullmäktige.

12 12 (22) 92 Remiss - Kulturplan Kalmar län Dnr KFN 2014/0117 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons skrivelse 12 september 2014, samt remissen Kulturplan Kalmar län Bakgrund I enlighet med kultursamverkansmodellen har Regionförbundet i Kalmar län tagit fram ett förslag till kulturplan för länet. Kulturplanen skall ligga som grund för det strategiska arbetet inom kultur i samverkan med kommuner och kulturorganisationer samt till Statens Kulturråd avseende fördelning av de statliga kulturmedlen. Kulturplanen, är treårig och gäller åren Den är framtagen i samverkan med länets kommuner, kulturinstitutioner och konsulenter, organisationer och föreningar, länsstyrelsen och landstinget samt det civila samhället. Inom processen ingår även att förnya överenskommelserna med kulturorganisationerna. Professionell teater-, dans- och musikverksamhet Regional museiverksamhet Konst- och kulturfrämjande verksamhet Regional arkivverksamhet Filmkulturell verksamhet med särskild inriktning mot barn och unga Hemslöjdsfrämjande verksamhet Regional biblioteksverksamhet Litteratur Regionförbundets styrelse har 76/14 beslutat att sända Kulturplan Kalmar län på remiss till länets kommuner, kulturinstitutioner och konsulenter, organisationer och föreningar, Länsstyrelsen i Kalmar län, Landstinget i Kalmar län samt övriga berörda. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av remissutgåvan av regional kulturplan för Kalmar län Kultur- och fritidsnämnden vill göra följande kompletteringar: Inledningens prioriteringar Sid 6: Under prioriterat område Scenkonst bör anges att det är Byteaterns nya produktions- och verksamhetslokaler samt arenor i det planerade kulturcentrat i Kalmar, som avses. Internationell samverkan Sid 10 Internationell samverkan i form av projekt eller annat erfarenhetsutbyte blir allt viktigare. Det kräver för kommunernas och institutionernas del finansiering utöver basnivå, till exempel från staten eller EU.

13 13 (22) Det är önskvärt att det finns projektpengar på regional nivå, avsett för internationellt kontaktutbyte. En ökad dialog mellan regionförbundet och kommunerna behövs om hur länet offensivt kan använda EU-medel. Länets förutsättningar Kommunerna Sid 15 Regionförbundet bör prioritera att ta fram nya former för kontinuerlig samverkan och utvecklingsmöjligheter med kommunerna i länet. Scenkonst (samt konst- och kulturfrämjande verksamhet) Sid 13, 21, 25 Skrivningarna kring det planerade kulturcentrat i Kalmar bör enligt vår uppfattning förstärkas. Iden om samverkan mellan konstformer och aktörer bär hela tillkomsten av kulturcentrum. Kulturcentrum kommer att kunna bli en oerhört viktig resurs som ett levande nav för hela länets kulturliv, med föreställningar, seminarier, festivaler, fortbildning, undervisning, möten, med mera. Hur kulturcentrum kan bli en mötesplats inte bara för Kalmarborna utan i vid mening en kulturell mötespölats för hela länet tillhör projektets största utmaningar. Vidare planeras att länets kulturkonsulenter inom film och scenkonst ska placeras i kulturcentrum Bild- och formkonst Sid 18, 22 Under planperioden bör regionförbundet tillsammans med kommunerna fortsätta arbeta och utveckla Riktlinjer och policy för offentlig konst i Kalmar län Bibliotek och litteratur (Regionbiblioteket) Sid 18 Vi saknar perspektivet när det gäller bibliotekens uppgift att öka den digitala delaktigheten i samhället genom att öka kunskapen om hur informationsteknik kan användas för kunskapsinhämtning och lärande. Biblioteken spelar en viktig roll genom att erbjuda utbildningar på olika nivåer och utan krav på förkunskaper. Digital kompetens gör att medborgarna kan utnyttja sina demokratiska rättigheter på ett bättre sätt och bli delaktiga i den demokratiska processen. Samverkan mellan kultur och andra samhällsomården Kultur och platsutveckling Vi saknar i planen en text som placerar konsten och kulturlivet i ett kommunalt attraktivitets- och utvecklingsperspektiv. Regionförbundet bör under planperioden tillsammans med kommunerna aktivt bidra till en ökad förståelse för vikten av och möjligheterna i detta.

14 14 (22) Kulturen och universitetet Betydelsen av ett starkt kulturliv för utvecklingen av Linnéuniversitetet bör beskrivas. Det gäller inte bara, fackområdena innovation och entreprenörskap, design, media och lärarutbildning. Regionförbundet bör förmedla ett långsiktigt utvecklingsperspektiv och bidra till ökad insikt i länet om den kulturella infrastrukturens betydelse för universitetet och länets utveckling. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till remissvar gällande Kulturplan Kalmar län , med omedelbar justering. Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att anta kultur- och fritidsnämndens förslag som sitt.

15 15 (22) 93 Medborgarförslag om att film ska kunna lånas utan kostnad på stadsbiblioteket Dnr KFN 2014/0120 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och bibliotekschef Suzanne Hammargrens skrivelse 11 september 2014, samt medborgarförslaget. Bakgrund Ett medborgarförslag har inkommit om gratis uthyrning av film. Kulturnämnden beslöt 1990 att erbjuda uthyrning av film på stadsbiblioteket. Intäkterna för uthyrning skulle användas till nyinköp av film, det skulle vara en självfinansierad verksamhet. Uthyrningen av film har de senaste åren sjunkit rejält. Det beror bland annat på den snabba tekniska utvecklingen av Netflix, Youtube och Play.se. I Kalmar kommuns biblioteks medieplan har all media samma status på biblioteket oavsett form. Enligt bibliotekslagen ska kommunerna inte ta ut någon utlåningsavgift för böcker. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja medborgarförslaget gällande att film ska kunna lånas ut utan kostnad.

16 16 (22) 94 Brev om skatepark i Lindsdal Dnr KFN 2014/0118 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och projektledare/koordinator Tina Bågfeldts skrivelse 9 september 2014, samt brevet. Bakgrund Medborgarförslaget har skickats in av bröderna Bo och Hans Lundmark, 7 och 8 år, då de vill att det ska byggas en skatepark i Lindsdal. Pojkarna önskar en park med ramp, hopp, grindar och betonggrop där man bland annat kan åka sparkcykel och skateboard. Sammanfattning Det är många som tycker det är roligt med sparkcykel och skateboard och vill att det ska finnas en skatepark där de bor. Tyvärr finns det inte pengar att bygga skateparker på alla de ställen som det kommer önskemål om. I Kalmar kommun pågår ett projekt med en flyttbar (mobil) spontanidrottsanläggning, den kallas MOBI. Där finns en klättersvamp, skateboardramper, utegym och parkourställningar. Allt det här flyttas runt till olika platser i Kalmar kommun och då kan alla både barn, ungdomar och vuxna - som är intresserade komma dit och testa. För närvarande är MOBI i Smedby och efter höstlovet kommer den att placeras vid ungdomshuset på Lorensbergsgatan 3. Planen är att MOBI ska finnas i Lindsdal våren Kultur- och fritidsnämnden pratar/diskuterar med Skateboardföreningen - som heter Active 0480 om de önskemål som finns från killar och tjejer som vill cykla, skejta och klättra. Det är bra om alla som gillar den fritidsverksamheten/idrotten tar kontakt med föreningen. Det är viktigt för föreningen att veta hur många intresserade det finns i olika områden när de pratar/diskuterar med kultur- och fritidsnämnden om vad det går att göra för att det ska finnas bra ställen för bland annat skate och BMX/sparkcykel. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att inte anlägga en skatepark i Lindsdal. Diskussioner förs löpande med Skateboardföreningen Active 0480 om hur de olika sporterna kan utvecklas.

17 17 (22) 95 Ansöka om bidrag till Kalmar simsällskaps sommarsimskola 2014 Dnr KFN 2014/0138 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons och verksamhetsutvecklare Jan Botö Röjås skrivelse 5 september 2014, samt ansökan och redovisning för Bakgrund Kalmar Simsällskap har sedan många år bedrivid sommarsimskolor. Tidigare har detta gjorts på uppdrag av kultur- och fritidsförvaltningen men sedan 2011 ges istället ett årligen beslutat bidrag till verksamheten. Under 2013 genomfördes simskolor på två platser, Äventyrsbadet och Kolbodabadet. Antalet deltagare var 335 barn och ungdomar. Synpunkter Simsällskapets sommarsimskola fungerar väl och är uppskattad av deltagarna. Bidraget från kultur- och fritidsnämnden bidrar till att anmälningsavgiften kan hållas nere vilket gör att fler kan ta del av utbudet. Ingegerd Petersson (C) har fått förfrågan om varför det inte finns någon simskola i norra kommundelen. Förvaltningschef Lolita Persson berättar att oftast beror det på ledarbrist inom Kalmar simsällskap. Vilken förening som helst kan anordna simskola bara det finns utbildade ledare. Ingegerd Petersson föreslår att förvaltningen får i uppdrag att undersöka intresset över att anordna en simskola i norra kommundelen under nästa sommar. Förvaltningschefen lovar att titta över detta inför nästa sommar. Beslut Kalmar Simsällskap beviljas ett bidrag om kronor för sommarsimskolan En redovisning av antalet deltagare, platser som verksamheten bedrivits på och en redovisning av verksamhetens utgifter och intäkter ska lämnas till kultur- och fritidsnämnden senast den 30 oktober 2014.

18 18 (22) 96 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Dnr KFN 2014/0148 Handlingar Enhetschef Per-Ola Johanssons och informationssamordnare Pia Axeheims skrivelse 12 september Bakgrund Nämnderna ansvar för att verksamheten drivs i enlighet med arbetsmiljölagen och föreskrifterna för arbetsmiljön. Vidare ansvarar nämnderna för att skriftligen fördela uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet till respektive förvaltningschef. Detta framgår av nämndernas reglementen, arbetsmiljölagen och kommunallagen. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fördela uppgiften att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete på förvaltningen till förvaltningschef Lolita Persson.

19 19 (22) 97 Stipendieansökningar 2014 Dnr KFN 2014/0018 Handlingar Förvaltningschef Lolita Perssons skrivelse 12 september 2014, samt stipendieansökningarna. Bakgrund Kalmar kommun delar årligen ut stipendier till sökande inom kultur och idrottsverksamhet. Stipendium kan tilldelas person född eller bosatt i Kalmar eller med annan anknytning till Kalmar. Ansökan kan göras enskilt eller i grupp, även föreningar kan söka. Stipendier delas årligen ut för konstnärlig utveckling, stödja och uppmuntra verksamhet inom olika konstnärliga områden och för att utveckla idrottsprestationer eller sitt idrottsledarskap inom olika idrottsområden. Stipendierna delas ut på kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 18 december Under året har nio ansökningar inkommit varav tre ansökningar inte uppfyller kriterierna. Kulturstipendium kronor tilldelas: Michaela Engdahl, operasångare (sopran), för att kunna utveckla sig inom sitt konstnärskap och för fortsatta studier och sånglektioner kronor tilldelas: Adam Ross, jazzmusiker, för att kunna genomföra en turné tillsammans med musiker från Schweiz, Israel, Kapstaden och New York. Turnén kommer att genomföras i New York och i samband med den kommer de också göra en inspelning. Idrottsstipendium kronor vardera tilldelas: Fredrik Andersson, Fredrik Friberg och Johan Wittberg, som alla tre har utvecklat innebandyn i Kalmar. De tre har i flera år själva varit aktiva på innebandyplanen, men främst är de tre mycket engagerade som ungdomsledare i Kalmars innebandyförening CL98IC. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja förvaltningens förslag till kulturoch idrottsstipendier Liselotte Ross (V) deltar inte i beslutet på grund av jäv.

20 20 (22) 98 Anmälningsärenden 1. Kulturcentrum förslag till fortsatt planering (protokollsutdrag kommunfullmäktige , 90). 2. Yttrande över policy för offentlig konst i Kalmar län (protokollsutdrag kommunstyrelsen , 130). 3. Revisionsberättelse för räkenskapsåret 2013 samt revisorernas granskning av årsredovisningen 2013 (protokollsutdrag kommunfullmäktige , 105). 4. Revisorernas utvärderingsberättelse för år 2012 och årsrapport för år 2013 (protokollsutdrag kommunfullmäktige , 106). 5. Svar om hittills vidtagna åtgärder med anledning av kommunens revisorers utvärderingsberättelse för 2012 och årsrapport för (delegationsbeslut för kultur- och fritidsnämnden ).

21 21 (22) 99 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Anställningsbeslut för: 1. Åsa Bergquist, musiklärare kulturskolan 75 %, tillsvidare. 2. Johanna Jakobsson, fritidsledare Ung i Kalmar 100 %, tillsvidare. Utbildning, kurser och konferensdeltagande för förtroendevalda: 1. Marianne Dahlberg deltagare i Bok & Biblioteksmässan i Göteborg 26 september Marianne Dahlberg och Ingegerd Petersson deltagare på SKL:s kulturkonferens i Umeå 6-7 oktober Marianne Dahlberg deltagare i konferensen Framtidens idrotts- och fritidsanläggningar 2015 i Stockholm januari Arrangemang, projekt och utvecklingsmedel: 1. Dnr KFN 2014/0133. Ansökan från Byteatern om bidrag till projektet Norrliden berättar. Beviljas bidrag med kronor. 2. Dnr KFN 2014/0017. Ansökan från Operafabriken om bidrag till Maria Stuart. Bidrag beviljas med kronor. 3. Dnr 2014/0150. Ansökan från Kalmarpolisens IF om bidrag till Polis- SM i Skytte. Bidrag beviljas med kronor. 4. Dnr 2014/0141. Ansökan från Trekantens PRO om bidrag till boulebanor i Trekanten. Bidrag beviljas med kronor. 5. Dnr KFN 2014/0141. Ansökan från IFK Kalmar om bidrag till Idrottsskolan Bidrag beviljas med kronor. Lotteriärenden: 1. Dnr 2014/0111. Ansökan från Kalmar FF om lotteritillstånd enligt 16 i lotterilagen. Beviljas. 2. Dnr 2014/0142. Ansökan från Kalmar Hästsportklubb om lotteritillstånd enligt 17 i lotterilagen. Beviljas.

22 22 (22) 100 Övriga frågor Ola DeLjung (S) önskar med tanke på dagens jämställdhetsutbildning att förvaltningen inom alla verksamheter tar bort toalettskyltar för kvinnor respektive män, och istället skyltar toalett som är till för alla.