Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden (7)

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden (7) Plats och tid Högby, kl 13:00-16:30 Beslutande Göran Westerberg, S Roger Max, V Maud Steen, C Birgit Ekström, S Stefan Rylander, S Lindhia Peterson, M Yvonne Mellberg Jakobsson, FP Ersättare Övriga deltagande Utses justera Lars Månsson, S, Carina Kärrlander, S, Kristin Kellander, FP, Kenneth Nilsson, KD Ulf Johansson, kultur- och fritidschef, Liselott Björkman, sekreterare Kjell Karlsson, förvaltningssekreterare, Anneli Vitterskog, kultur- och fritidsstrateg Vera Frankova, Ingrid Törnblom Stallsnack AB (endast 29A del 1) Agneta Andersson (endast 29A del 1 och del 2) Tina Herrgårdh, enhetschef (endast 29B) Yvonne Mellberg Jakobsson Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Liselott Björkman Paragrafer Ordförande Göran Westerberg Justerande Yvonne Mellberg Jakobsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift... Liselott Björkman

2 Kultur- och fritidsnämnden (7) Innehållsförteckning: 29 Informationsärenden/rapporter 30 Delegationsbeslut november Sammanträdesdagar Ungdomsinflytande 2015 Vid detta sammanträde infördes en ny arbetsordning. Mötet började med samtliga rapporter och ärenden föredrogs för nämnden. Personer som var inbjudna rapportera/informera deltog vid denna del av mötet. Därefter hölls gruppmöten. Nämnden samlades åter för ett rent beslutsmöte där dagens ärenden beslutades och klubbades.

3 Kultur- och fritidsnämnden (7) 29 Dnr KOF/2014:105, KOF/2014:17, KOF/2013:84 Informationsärenden/rapporter A) Del 1. Vera Frankova och Ingrid Törnblom, Stallsnack AB redogör för verksamheten vid Mjölby ridanläggning Del 2. Agneta Andersson, ansvarig för uppföljning vid anläggningen, rapporterar för de inspektionsrundor som gjorts under året. Dnr 2013:84 B) Verksamhetsrapport Kulturskolan, Tina Herrgårdh, enhetschef rapporterar, dnr 2014:17 C) Anneli Vitterskog, kultur- och fritidsstrateg informerar om konstinventeringen som genomförts under året, dnr 2014:105 D) Förvaltningschefens rapporter Revisorernas granskningsrapport av kultur- och fritidsnämnden (delades ut), dnr 2014:96 Granskning implementering av värdegrund (tre studenter från universitetet) Utvärdering av Musik i Gästis 2014 Verksamhetsbidraget nuvarande åldersgräns kvarstår Situationen på Mjölby fritidsgård E) Anneli Vitterskog lämnar kortfad rapport om allmän kulturverksamhet Kommungåva, Mantorps glasbruk Vi möts i Mjölby Skapande skola Efterfrågan dans Aktiv ungdom har startat verksamhet i Skänninge Förintelsens minnesdag 2015 Kulturdagen planeras till tidigt i september 2015 Kulturskolans dag som vanligt i början av juni godkänna rapporterna

4 Kultur- och fritidsnämnden (7) 30 Dnr KOF/2014:1 Delegationsbeslut november 2014 Avtalsärenden, enhetschefer Avtalsärenden, kultur- och fritidschef Bidragsärenden, kultur- och fritidschef notera delegationsbesluten till protokollet.

5 Kultur- och fritidsnämnden (7) 31 Dnr KOF/2014:104 Sammanträdesdagar 2015 Bakgrund Inför 2015 har förslag tagits fram över sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämndens nämndsammanträden. Januari 26 Mars 9 Maj 4-5 (internat) Juni 8 Augusti 31 September 28 November 2 December 7 hålla ordinarie sammanträden 2015 enligt förslaget.

6 Kultur- och fritidsnämnden (7) 32 Dnr KOF/2013:63 Ungdomsinflytande 2015 Bakgrund Sedan höststarten 2013 har Kultur- och fritidsnämnden, i projektform, arbetat med förbättra möjligheter för ungdomar och unga vuxna i Mjölby kommun. Projektets mål har från början varit ta fram en modell för ungdomsinflytande i Mjölby kommun samt starta upp så kallade temainriktade arbetsgrupper som var tänkta fungera som referensgrupper utifrån ungdomars perspektiv. Av olika skäl har det varit svårt samla ungdomsgrupper och än mer få ungdomar engagera sig i frågorna. Det har varit svårt få kontinuitet i anställningarna hos de två ungdomsombud som arbetat i projektet. Kulturoch fritidsförvaltningen har också, bland annat på grund av lucka i rekryteringen av ny kultur- och fritidsstrateg, inte kunnat tillhandahålla den omfning och kvalité på handledning som hade varit önskvärd/nödvändig. Beskrivning av projektets gång finns dokumenterat, där handledare på kultur- och fritidsförvaltningen (fr.o.m. hösten 2014) samt de två ungdomsombuden, ger sina intryck/åsikter och framtidsvisioner utifrån sina respektive perspektiv. Sammanfning Kultur- och fritidsförvaltningen anser det viktigt den upparbetade formen med ungdomsombud ges chansen fortsätta utvecklas. Vi ser det som viktigt projektet fortsätter under ytterligare två år, i fortsättningen (utifrån lärdomar hittills) med en resursförstärkning framförallt i form av handledarresurs, flera timmar/vecka till de båda ungdomsombuden samt resurser för en fast arbetsplats (lokal och utrustning). Kostnadskalkylen för ett forts projekt under ser ut som följer: Handledare Kultur- och fritidsförvaltningen (10 tim/v) ungdomsombud (2 x 20 tim/v) Hyra lokal Utrustning (dator, telefon, möbler mm.) Verksamhetspott Studiebesök, möten Summa: kr Den fortsa satsningen föreslås finansieras av Kultur- och fritidsnämndens ackumulerade överskott (TB). Arbetsordningen för närvarande är respektive nämnd får ansöka om få detta godkänt hos kommunstyrelsen, varför kultur- och fritidsnämnden föreslå ställa sig bakom förslaget och hos kommunstyrelsen ansöka om ett godkännande av tänkt finansiering

7 Kultur- och fritidsnämnden (7) Forts. 32 under ianspråkta tkr av kultur- och fritidsnämndens ackumulerade överskott för en fortsättning av projektet ungdomsinflytande i Mjölby kommun samt hos kommunstyrelsen ansöka om godkännande av få ta kulturoch fritidsnämndens ackumulerade överskott i anspråk till ovan beskrivet projekt Utdrag: Kommunstyrelsen