Rekryteringsriktlinjer
|
|
- Helen Öberg
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Rekryteringsriktlinjer DOKUMENTNAMN Rekryteringsriktlinjer GILTIGHETSPERIOD Fr.o.m DOKUMENTTYP Riktlinjer BESLUTAT/ANTAGET KS DOKUMENTÄGARE Kommunstyrelsen VERSION 3.0 DOKUMENTANSVARIG Personal- löneenheten REVIDERAT KS
2 Innehållsförteckning Riktlinjer för rekrytering i Pajala kommun... 2 Anställningsbehov... 2 Vakansprövning... 2 Kompetensförsörjning... 3 Kravprofil... 3 Sökvägar... 4 Kungörelse... 4 Annonsering...5 Anställningsprocessen...5 Ansökan... 6 Urval... 6 Anställningsbeslut... 7 Rekryteringsgrupp... 8 Delegationsbeslut vid rekrytering av personal... 8 Chefsrekryteringar. 9 1
3 Riktlinjer för rekrytering i Pajala kommun Beslut om att rekrytera nya medarbetare är ett mycket viktigt beslut i varje organisation. Det påverkar organisationen och det resultat den åstadkommer. Att rekrytera nya medarbetare är en kompetens- och tidskrävande uppgift, vars resultat måste betraktas som en långvarig och omfattande investering. Målet med rekrytering är att tillföra kommunen personella resurser med den för varje befattning bästa kompetensen. Den interna rekryteringen ska främjas genom att befintlig personal utvecklas. Syftet med rekryteringspolitiken är att skapa och upprätthålla ett gemensamt synsätt angående mål, etik, arbetsgång och samverkansformer vid rekrytering. Anställningsbehov Behovet att anställa personal uppstår vanligtvis genom att: någon slutar (uppsägning eller pension) nya arbetsuppgifter tillförs organisationen organisationen förändras arbetsmängden ökar (arbetsanhopning). Vakansprövning När en vakans föreligger kan situationen nyttjas till att se över organisationen. Följande frågeställningar bör ställas: Kan någon i arbetsstyrkan/organisationen eventuellt efter viss kompetensutveckling göra de aktuella arbetsuppgifterna? Kan vi organisera om arbetsuppgifterna så att vakansen inte behöver återbesättas? Med en aktiv framförhållning och ett offensivt synsätt kan många gånger en vakant befattning användas till att utveckla arbetsinnehållet i övriga befattningar. 2
4 Kompetensförsörjning Ett sätt att inte förlora kompetens i samband med uppsägningar är att göra kontinuerliga uppföljningar av kompetensförsörjningen på arbetsplatsen. Med hjälp av återkommande utvecklingssamtal skapas förutsättningar för att kunna besätta vakanser med befintlig personal. En genomgripande analys av medarbetarnas kompetens ökar förutsättningarna för att utveckla verksamheten. Särskilt bör poängteras att det för ledningen är en viktig uppgift att matcha personalstyrkans samlade kompetens med den kompetens som organisationen/verksamheten måste ha för att möta framtida förändringar. Vid vakanser erhåller organisationen ett utmärkt tillfälle att finna alternativa lösningar och utveckla arbetsuppgifterna. Kravprofil Följden av de diskussioner som förts angående återbesättning utgör huvuddragen till en beskrivning av de nya medarbetarnas egenskaper och kompetens. Syftet med kravprofil är att skapa ett underlag för att finna rätt medarbetare. I kravprofilen gör man en kartläggning av befattningens innehåll samt vilka kunskaper och egenskaper den nyanställde bör ha. Men det räcker inte med att enbart bevaka att få kompetens för att utföra de för den nu lediga tjänsten aktuella arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Vi måste dessutom ha en bra bild av vilka kompetenser och vilken typ av personal vi behöver på litet längre sikt. Den långsiktiga personalplaneringen blir ett resultat av den långsiktiga verksamhetsstrategin. Vi skall se till att de medarbetare vi anställer antingen redan har den kompetens vi behöver i framtiden eller har förmåga till att kunna utveckla den. Det är också viktigt att utöver direkta befattningskrav ha en klar bild över vilka egenskaper som förväntas av nya medarbetare för att de skall kunna bli en fungerande del av helheten. Kravprofilens innehåll: Hur ser den aktuella befattningen ut idag? eventuella verksamhetsförändringar som påverkar befattningens innehåll 3
5 formella utbildningskrav särskilda färdigheter och kunskaper viktiga personliga egenskaper såsom samarbets- och initiativförmåga övriga krav kopplat till befattningen löne- och anställningsvillkor bör kartläggas. Man bör redan vid utformningen av kravprofilen diskutera lönenivån för att undvika att rekryteringen misslyckas till följd av att lönefrågan ej diskuterats tillräckligt. Det är viktigt med nära samspel i lönefrågor eftersom oklara rutiner kan ge negativ publicitet. Sökvägar De vanligaste sätten att rekrytera nya medarbetare sker genom: annons, internt och/eller externt arbetsförmedling kontaktnät. Innan rekryteringsåtgärder vidtas skall följande punkter undersökas: 1. Behöver platsen disponeras för omplacering av redan anställd personal? Finns det någon som av medicinska, övertalighets- eller andra skäl måste omplaceras. Administrativchef/personal- och löneenheten skall kontaktas för att utreda eventuella omplaceringsbehov. 2. Pröva om redan på arbetsstället anställd arbetstagare - som anmält intresse - kan erbjudas höjd sysselsättningsgrad. 3. Finns det någon tidigare anställd som har företräde till återanställning enligt lag eller kollektivavtal? Kungörelse Alla lediga anställningar ska kungöras via HR-supporten och på kommunens anslagstavla i förvaltningshuset samt på de olika arbetsplatserna. Ansökningstiden skall vara minst två veckor. 4
6 OBS! Om man har för avsikt att anställa någon utanför organisationen och anställningen varar längre än tio dagar är man skyldig att anmäla platsen till arbetsförmedlingen förutsatt att ingen av de omnämnda tre punkterna är tillämpningsbar. Annonsering Annonsen bör innehålla följande: beskrivning av kommunen och eventuellt den aktuella arbetsenheten kortfattad beskrivning av arbetsuppgifterna kvalifikationskrav såsom utbildning och erfarenhet ansökningstid och adress uppgiftslämnare, ansvarig chef/arbetsledare och fackliga företrädare. Ange om möjligt både kvinna och man som uppgiftslämnare. Vid all rekrytering skall diskrimineringsaspekterna beaktas. Kommunen skall verka för att främja etnisk mångfald i arbetslivet och att både kvinnor och män söker lediga anställningar. Därför skall vid platsannonsering anges att man gärna ser sökande av det underrepresenterade könet samt sökande som bidrar till den etniska mångfalden. Personuppgiftslagen (PuL) syfte är att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. En viktig del i integritetsskyddet är att den som uppgifterna gäller informeras om de behandlingar som utförs. I annonsen skall framgå att ansökan kommer att databehandlas. Anställningsprocessen Planering Anställningstiden tar ofta längre tid än beräknat, beroende på antalet ansökningar, antalet intervjuer, m.m. Det är därför viktigt att göra en tidplan för rekrytering. All annonsering sker via personal- och löneenheten detta innebär att man från enheternas sida bör ha en bra framförhållning för att få den service som krävs samt för att rekryteringen kan skötas på ett smidigt sätt. 5
7 Drar tillsättningen ut på tiden hör det till god sed att underrätta sökande om hur arbetet med rekryteringen fortgår. Detta bör göras inte minst för att hålla de sökandes intresse vid liv. Referensnummer Samtliga tjänster som utlyses anges med ett referensnummer. Inkomna ansökningar registreras under respektive referensnummer. Bekräftelse Då ansökan kommer in via HR-supporten får den sökande svar automatiskt. Om ansökan kommer på annat sätt skickar vi ett svar. Ansökan Ansökan kan inlämnas digitalt via kommunens hemsida eller via personligt brev med bifogad meritförteckning. Urval till intervju eller anställning sker utifrån meritförteckning och kravprofil. Utvalda sökanden ombeds komplettera ansökan med betygshandlingar. Offentlighetsprincipen Ansökningshandlingar avseende tjänster i kommunal förvaltning är i regel offentliga handlingar och anställningsbesluten kan överklagas. Vid prövning enligt kommunallagen sker endast en laglighetsprövning om beslutet tillkommit i laga ordning, d.v.s. om man följt de formella reglerna. I övrigt kan anställningsbeslut överklagas med åberopande av diskrimineringsaspekten. Urval För urvalet av sökande används följande urvalsinstrument: teoretiska och praktiska kunskaper och erfarenheter anställningsintervjuer referenser. Urvalet skall alltid ställas i relation till kravprofilen för den aktuella tjänsten. Vid varje rekrytering skall diskrimineringsaspekterna beaktas med hänvisning till kommunens Jämlikhetsprogram och gällande lagstiftning. 6
8 Om interna sökanden inom avtalsområdet önskar högre sysselsättningsgrad eller ändring av tjänstgöringsort p.g.a. bostadsort skall detta beaktas. I kravprofilen fastställs kraven på teoretiska och praktiska kunskaper samt erfarenheter. På anställningar där eftergymnasial kompetens krävs skall ej något annat accepteras. Anställningsintervjuer och referenser skall ses som ett komplement till den skriftliga dokumentationen. De ger information om den sökandes personliga egenskaper och tidigare anställningar. Intervjun skall även ge den sökande informationen om arbetsuppgifterna, förväntningarna och arbetsplatsen. Anställningsbeslut Genom att stämma av all information som framkommit under processen, finns det ett genomarbetat underlag för anställningsbeslut. Före anställningserbjudandet bör det vara klarlagt vilka löne- och anställningsvillkor som gäller. Möjlighet till provanställning enligt AB (Allmänna bestämmelser) Kap 2 Anställningen. Om det inte är samma person som har befogenhet att fatta beslut i både löne- och anställningsfrågor måste den som anställer samråda med den som lönesätter. Annars riskerar man att den nyanställdes bild av arbetsgivaren påverkas negativt och eventuellt kan man äventyra hela rekryteringen. Så snart beslut om anställning är taget och båda parterna bekräftat överenskommelsen skall ansökningshandlingar från ej antagna sökande återsändas med ett följebrev. Den som söker digitalt erhåller svarsbrev i via det systemet. Man bör personligen kontakta de sökande som varit kallade till intervju och meddela dem att anställningen erbjudits en annan sökande. Enligt LAS (Lagen om anställningsskydd) skall arbetsgivaren senast en månad efter det att arbetstagaren har börjat, skriftligen genom utfärdande av anställningsinformation, informera denne om de villkor som gäller för anställningen. 7
9 Arbetsgivaren är också skyldig att underrätta den lokala fackliga organisationen om en tidsbegränsad anställning varar mer än en månad. Rekryteringsgrupp Vid tillsvidareanställning, vikariat och övriga tidsbegränsade anställningar som omfattar en sammanhängande anställningstid längre än sex månader skall rekryteringsarbetet ske i s.k. rekryteringsgrupper. Avtal om tidsbegränsad anställning får träffas enligt LAS (Lagen om anställningsskydd). Rekryteringsgrupp är en arbetsgrupp bestående av representanter för arbetsgivare, verksamhet och fackliga organisationer. Syftet med rekryteringsgruppen är att åstadkomma en seriös och allsidig bedömning i hela rekryteringsarbetet samt genom facklig representation ge de anställda medinflytande i rekryteringsarbetet. Rekryteringsgruppens uppgifter: pröva personalbehovet upprätta kravspecifikation bedöma rekryteringsunderlag välja rekryteringssätt delta i det direkta urvalet ge förslag till beslut. Delegationsbeslut vid rekrytering av personal Samtliga rekryteringsbeslut skall anmälas av delegat till personalutskottet. Beslut som tas i samråd med rekryteringsgrupp skall direkt efter att beslut har fattats skickas till personal- och löneenheten. Det är viktigt att hänvisa till referensnummer, datum för beslut, tjänstebenämning, innehavarens namn, sysselsättningsgrad, anställningsform i klartext (OBS! tidsbegränsade anställningar kan träffas i olika fall, enligt LAS) samt tillträdesdag och anställningstid. Vid eventuell avvikande åsikt i rekryteringsgruppen skall detta anges i beslutet, exempelvis om facket har en annan åsikt. Rekryteringsgruppens sammansättning bör också framkomma. 8
10 Beslutet grundar sig på den utlysta tjänsten, vilket innebär att man vid tjänstetillsättningen ej kan påföra nya krav, exempelvis med hänvisning till kompetensen. Chefsrekryteringar Inför samtliga chefsrekryteringar oavsett anställningens längd skall samverkan ske med berörda fackliga organisationer. 9
Riktlinjer för rekrytering
Riktlinjer för rekrytering Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/upprättad Beslutsinstans Giltighetstid Riktlinjer Riktlinjer för rekrytering 2015-02-25 Personalutskottet 2018-12-31 Dokumentansvarig Version
Läs merRiktlinjer för rekrytering
Riktlinjer för rekrytering Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/upprättad Beslutsinstans Giltighetstid Riktlinjer Riktlinjer för rekrytering 2018-12-20, 17 Personalutskottet 2023-12-31 Dokumentansvarig
Läs merRekryteringspolicy. Antagen av kommunfullmäktige 2006-03-27, 20
Rekryteringspolicy Antagen av kommunfullmäktige 2006-03-27, 20 1 Rekryteringspolicy för Ödeshögs kommun Reviderad rekryteringspolicy Inledning Att rekrytera nya medarbetare är en strategiskt mycket viktig
Läs merRekryteringspolicy inom Jönköpings kommun
Rekryteringspolicy inom Jönköpings kommun kommunfullmäktige kommunstyrelsen övriga nämnder förvaltning Rekryteringspolicy inom Jönköpings kommun Fastställt av kommunstyrelsens personalutskott 2009-06-10
Läs merRiktlinjer för rekrytering
Kommunstyrelseförvaltningen RIKTLINJER Riktlinjer för rekrytering Dokumentnamn Fastställd/upprättad av Dokumentansvarig/processägare Riktlinjer för rekrytering Kommunstyrelsen Marianne Vestin Leffler Version
Läs merRIKTLINJER FÖR REKRYTERING
RIKTLINJER FÖR REKRYTERING I KARLSHAMNS KOMMUN Kommunstyrelsen 180/2007 Karlshamns Kommun Kommunledningsförvaltningen Personalkontoret Rådhuset 374 81 Karlshamn Tfn 0454-811 30 Fax 0454-810 41 E-post:
Läs mer1(9) Rekryteringspolicy. Styrdokument
1(9) Styrdokument 2(9) Styrdokument Dokumenttyp Policy Beslutad av Kommunstyrelsen 2018-06-05 139 Dokumentansvarig Personalchefen Reviderad av 3(9) Innehållsförteckning Inledning...4 Mål...4 Syfte...4
Läs merKommunstyrelseförvaltningen REKRYTERING
Kommunstyrelseförvaltningen REKRYTERING Falkenbergs kommun 311 80 Falkenberg. Telefon växel: 0346-88 60 00. Fax: 0346-133 40 e-post: kommun@falkenberg.se www.falkenberg.se INNEHÅLLSFÖRTECKNING 2. HANDLINGSPLAN...
Läs merRekryteringspolicy Västerås kyrkliga samfällighet
Rekryteringspolicy Västerås kyrkliga samfällighet Mål Västerås kyrkliga samfällighet ska vara en attraktiv arbetsgivare både vad gäller att rekrytera ny personal och att behålla, utveckla och motivera
Läs merRekryteringsprocessen inom Arbetsförmedlingen
Rekryteringsprocessen inom Arbetsförmedlingen En lathund till förtroendevalda om tjänstetillsättningar, arbetsledningsbeslut, arbetsskyldighet och överklaganden. ST inom Arbetsförmedlingen Avdelningsstyrelsen
Läs merRekrytering. Policyuttalande. Bakgrund. Rutin för rekrytering 2014-02-17
2014-02-17 Rekrytering Policyuttalande Förvaltningarna ska ha en medveten och långsiktig rekryteringsplan som tryggar personalförsörjningen. Kommunen eftersträvar jämställdhet och mångfald bland sina anställda.
Läs merRekryteringsordning för Kungsbacka kommun
Sida 1/10 Rekryteringsordning för Kungsbacka kommun Syfte Ett långsiktigt och hållbart regelverk och förhållningssätt för att öka den interna rörligheten och bidra till att profilera Kungsbacka kommun
Läs merLönepolicy med riktlinjer
Lönepolicy med riktlinjer DOKUMENTNAMN Lönepolicy GILTIGHETSPERIOD Fr.o.m. 2004-01-12 DOKUMENTTYP Policy BESLUTAT/ANTAGET KS 2015-09-28 109 DOKUMENTÄGARE Kommunstyrelsen VERSION 4.00 DOKUMENTANSVARIG Personal-och
Läs merRIKTLINJER FÖR REKRYTERINGAR. HSB Skåne
RIKTLINJER FÖR REKRYTERINGAR HSB Skåne Beslutad: VL 2.06.9 2 (5) INNEHÅLLSFÖRTECKNING Mål 3 2 Syfte 3 3 Intern rörlighet 3 4 Grundläggande värderingar 3 5 Rekryteringsprocessen 4 A. Behovsanalys 4 B. Kravprofil
Läs merREKRYTERINGSPOLICY GULLSPÅNGS KOMMUN. Antagen av kommunfullmäktige
REKRYTERINGSPOLICY GULLSPÅNGS KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2014-01-27 9 Kommunkontoret Torggatan 19, Box 80 548 22 HOVA Tel: 0506-360 00, Fax: 0506-362 81 Innehållsförteckning Inledning... 3 Bemötande
Läs merDOKUMENTNAMN GILTIGHETSPERIOD DOKUMENTTYP BESLUTAT/ANTAGET DOKUMENTÄGARE VERSION DOKUMENTANSVARIG REVIDERAT
Lönepolicy DOKUMENTNAMN Lönepolicy GILTIGHETSPERIOD Fr.o.m. 2004-01-12 DOKUMENTTYP Policy BESLUTAT/ANTAGET KS 130211 12 DOKUMENTÄGARE Kommunstyrelsen VERSION 3.0 DOKUMENTANSVARIG Personal- löneenheten
Läs merRutin Nyrekrytering 1(10) Namn på dokumentet: Rutin vid nyrekrytering. Senast ändrad: Gäller: Tillsvidare. Revideras:
1(10) Namn på dokumentet: Rutin vid nyrekrytering Version: 1.0 Dokumenttyp: Rutin Gäller: Tillsvidare Revideras: Dokumentansvarig: Personalchef Senast ändrad: 2018-05-09 Beslutad av: Personalchef Ärendenummer:
Läs merVÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER OM REKRYTERING
FÖRFATTNINGSSAMLING Nr KS 4 a 1 (6) VÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER OM REKRYTERING Fastställd av kommunstyrelsen 2009-04-09, 113 Inledning Att rekrytera medarbetare med rätt kompetens är en av de viktigaste
Läs merRekryteringsutbildning för Morgondagens ledare
Rekryteringsutbildning för Morgondagens ledare Inledning Förväntningar på dagen? Mål och syfte med utbildningen Ökad kunskap i hur rekryteringsprocessen ser ut Ökad insikt i vikten och värdet av ett strukturerat
Läs merProgram för personalrörlighet inom och från Jönköpings kommun
Program för personalrörlighet inom och från Jönköpings kommun Ks/2014:424 kommunfullmäktige kommunstyrelsen övriga nämnder förvaltning Program för personalrörlighet inom och från Jönköpings kommun Fastställt
Läs merRiktlinjer för Rekrytering i Orsa kommun - rätt person på rätt plats
Riktlinjer för Rekrytering i Orsa kommun - rätt person på rätt plats Inledning Ett framgångsrikt rekryteringsarbete bidrar till att få de mest kompetenta och motiverade medarbetarna. Riktlinjerna ska vara
Läs merKommunal författningssamling för Smedjebackens kommun
Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun Fastställd av Kf 88 Den 2012-12-17 Kommunfullmäktige 2012-12-17 4 Kommunstyrelsen 2012-12-04 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-11-20 4 Kf 88 Ks
Läs merRekryteringsordning inom Övertorneå kommun
1 ÖVERTORNEÅ KOMMUN Kommunledningsförvaltningen Rekryteringsordning inom Övertorneå kommun Rekryteringsordning Rekryteringsordningen anger i vilken ordning olika kategorier och behov skall beaktas, innan
Läs merLAGEN OM ANSTÄLLNINGSSKYDD, LAS 2
LAGEN OM ANSTÄLLNINGSSKYDD, LAS 2 TIDSBEGRÄNSADE ANSTÄLLNINGAR 2 ALLMÄN VISSTIDSANSTÄLLNING, AVA 2 VIKARIAT 3 SÄSONGSANSTÄLLNING 3 ANSTÄLLNING EFTER PENSIONERING 3 PROVANSTÄLLNING 3 KONVERTERING TILL TILLSVIDAREANSTÄLLNING
Läs merRiktlinjer för åtgärder vid övertalighet i Härnösands kommun 2009-2012
2009-02-16 Sidan 1 av 6 Riktlinjer för åtgärder vid övertalighet i Härnösands kommun 2009-2012 Inledning I kommunen och i dess omvärld sker snabba förändringar. Krav på effektivisering gör att både chefer
Läs mer1. Rekrytering sidan 2. 2. Verksamhetsanalys och personalplanering sidan 3. 3. Behovsanalys sidan 4. 4. Kravspecifikation sidan 4. 5.
1() PERSONALFÖRSÖRJNING INNEHÅLL 1. Rekrytering sidan 2 2. Verksamhetsanalys och personalplanering sidan 3 3. Behovsanalys sidan 4 4. Kravspecifikation sidan 4 5. Sökvägar sidan 6 6. Urval sidan 6 7. Anställningsintervjuer
Läs merKFOs lilla lathund. Om anställning av personal. För fristående skolor, fritidshem och skolor
KFOs lilla lathund Om anställning av personal För fristående skolor, fritidshem och skolor Om anställning av personal 4 Ansvaret för anställningen 4 Allmänt om anställningsavtal 4 Befattningsbeskrivningar
Läs merRiktlinjer. Riktlinjer vid rekrytering av chefer. Enköpings kommun
Riktlinjer Riktlinjer vid rekrytering av chefer Enköpings kommun Riktlinjer och rutinbeskrivning för rekrytering av chefer Inledning I Enköpings kommun är chef- och ledarskapet centralt för att bidra till
Läs merLjusnarsbergs kommuns. Mångfaldsplan. Ersätter Jämställdhetsplan, Internkontroll Antagen av kommunstyrelsen den 27 januari
Ljusnarsbergs kommuns Mångfaldsplan Ersätter Jämställdhetsplan, Internkontroll 2000-12-11 Antagen av kommunstyrelsen den 27 januari 2016 30 Mångfaldsplan 2016-01-27 Mångfaldsplan Inledning Sverige och
Läs merHandlingsplan mot kränkande särbehandling
Handlingsplan mot kränkande särbehandling DOKUMENTNAMN Handlingsplan mot kränkande särbehandling GILTIGHETSPERIOD 20180305--tillsvidare DOKUMENTTYP Handlingsplan BESLUTAT/ANTAGET DOKUMENTÄGARE Pajala kommun
Läs merAnställningsprocess för teknisk och administrativ personal
Anställningsprocess för teknisk och administrativ personal Anställningsprocess för teknisk och administrativ personal Att rekrytera medarbetare är ett av de viktigaste besluten en organisation har att
Läs merPolicy för anställning och omplacering vid Polismyndigheten i Stockholms län
Policy för anställning och omplacering vid Polismyndigheten i Stockholms län Rekrytering av nya medarbetare innebär en stor investering och en långvarig relation. Det är därför viktigt ur alla perspektiv
Läs merInnehåll 3(11) Riktlinjer för rekrytering
3(11) Innehåll Rekrytering... 2 Inledning... 2 1. Behovsanalys... 4 2. Kravspecifikation... 4 3. Rekryteringsordning... 5 Vansbro kommuns rekryteringsordning... 5 4. Val av rekryteringsväg... 5 Platsannonsering...
Läs merRehabiliteringsprocessen Handbok för Pajala kommun
Rehabiliteringsprocessen Handbok för Pajala kommun DOKUMENTNAMN Rehabiliteringsprocessen GILTIGHETSPERIOD Fr.o.m. 2013-02-11 DOKUMENTTYP Handbok BESLUTAT/ANTAGET KS 2013-02-11 11 DOKUMENTÄGARE Kommunstyrelsen
Läs merAtt arbeta på FBA. Folke Bernadotteakademin Myndigheten för fred, säkerhet och utveckling
Att arbeta på FBA Folke Bernadotteakademin Myndigheten för fred, säkerhet och utveckling 1 På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång. Vi vill att du ska kunna ha ett långt och utvecklande arbetsliv
Läs merPersonal- och kompetensförsörjning
Revisionsrapport Personal- och kompetensförsörjning September 2013 Smedjebackens kommun Annika Smedman Innehållsförteckning Sammanfattning 1 1 Inledning 2 1.1 Bakgrund och revisionskriterier 2 1.2 Uppdrag
Läs merRiktlinjer Rekrytering
Riktlinjer Rekrytering Verksamhetsstöd Personal Beslutat i Kommunstyrelsen 2014-03-04, KS 2014/93 Lillemor Tännström 2(11) Rekrytering Inledning Att välja medarbetare är ett av de mest betydelsefulla beslut
Läs merLULEÅ KOMMUN ARBETSEX Dnr 1 (16) 2014-01-15. Rekrytering & introduktion
LULEÅ KOMMUN ARBETSEX Dnr 1 (16) 2014-01-15 Rekrytering & introduktion LULEÅ KOMMUN 2015-01-01 2 (16) FÖRORD Luleå kommun rekryterar flera hundra nya medarbetare årligen. Strategisk kompetensförsörjning
Läs merStöd till förtroendevalda i anställningsprocess
Februari 2012 Stöd till förtroendevalda i anställningsprocess Det här materialet har tagits fram för dig som är förtroendevald och som medverkar i en anställningsprocess. Det ska vara ett stöd i din roll,
Läs merHandlingsplan för att motverka uppsägning. av tillsvidareanställda
Handlingsplan för att motverka uppsägningar av tillsvidareanställda Dokumenttyp Politiskt handlingsprogram Dokumentägare Kommunstyrelsen Dokumentnamn Handlingsplan för att motverka uppsägning av tillsvidareanställda
Läs merRutiner för rekrytering
1 (12) Rutiner för rekrytering Det kan bli aktuellt att göra en rekrytering, tillsvidare eller tillfällig, när en medarbetare t.ex. säger upp sig, avgår med pension, tar tjänstledigt, blir sjukskriven,
Läs merJämställdhet- och mångfaldsplan
VK300S v1.0 040416, Flik 6.1 Jämställdhet- och mångfaldsplan FÖRFATTNINGSSAMLING Flik 6.1 1 (8) Antagen av kommunfullmäktige 2016-02-08, 3 Ersätter Jämställdhetsplan 2011-2014 antagen av KF 2010-12-13,
Läs merProcessbeskrivning Rekrytering
ProcIT-P-005 Processbeskrivning Rekrytering Lednings- och kvalitetssystem Fastställt av Sven Arvidsson 2012-06-20 Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument-id Versionsnummer Innehållsförteckning 1 Inledning 3
Läs merStyrdokument. Anställning. Hanteringsanvisning. Förvaltningen Bengt Wirbäck 2003.05.23, reviderad 2011-03-11 Dnr 20-245/03
Styrdokument Anställning Hanteringsanvisning Förvaltningen Bengt Wirbäck 2003.05.23, reviderad 2011-03-11 Dnr 20-245/03 Personalavdelningen Bengt Wirbäck 2003-05-23 Dnr 20-245/03 Reviderad 2011-03-11 ANSTÄLLNING
Läs merBilaga till Delegationsordning för beslutanderätt i personalärenden
Bilaga till Delegationsordning för beslutanderätt i personalärenden DOKUMENTNAMN Delegationsordning Bilaga GILTIGHETSPERIOD DOKUMENTTYP Riktlinjer BESLUTAT/ANTAGET DOKUMENTÄGARE Kommunstyrelsen VERSION
Läs merLär dig att anställa rätt
Lär dig att anställa rätt Almega Norr på Umeå 1 september 2016 Vi som arbetar i Norr Annette Gärling Arbetsrättsexpert Jenny Moberg Chef Almega Norr Ulrika Andersson Arbetsrättsexpert på Tomas Nordensson
Läs merpersonalärenden Allmänna anvisningar
Delegationsordning för beslutanderätt i personalärenden Allmänna anvisningar DOKUMENTNAMN Delegationsordning för beslutanderätt i personalärenden GILTIGHETSPERIOD DOKUMENTTYP Allmänna anvisningar BESLUTAT/ANTAGET
Läs mer1(9) Lönepolicy. Styrdokument
1(9) Styrdokument 2(9) Styrdokument Dokumenttyp Policy Beslutad av Kommunstyrelsen 2016-01-12 11 Dokumentansvarig Kommunchefen Reviderad av 3(9) Innehållsförteckning 1 Inledning...4 1.1 Mål...4 1.2 Allmänt...4
Läs merJämställdhets och mångfaldsplan. Kortversion
Jämställdhets och mångfaldsplan 2011 2013 Kortversion 2(8) Övergripande mål är att alla medarbetare ska ha kunskap om Staffanstorps kommuns arbete med jämställdhet och mångfald samt att detta arbete ska
Läs merRekryteringspolicy. Rekryteringspolicy 1(6)
Rekryteringspolicy Rekryteringspolicy 1(6) Innehållsförteckning Inledning... 3 Syfte... 3 Mål... 3 Genomförande... 3 Uppföljning... 4 Bilageförteckning:... 4 Rekryteringspolicy 2(6) Inledning Landstinget
Läs merMobiltelefonanvändning Riktlinjer
Mobiltelefonanvändning Riktlinjer DOKUMENTNAMN Riktlinjer mobiltelefon GILTIGHETSPERIOD Fr.o.m. KS 2003-11-17, 153 DOKUMENTTYP Riktlinjer BESLUTAT/ANTAGET KS 2005-04-04 30 DOKUMENTÄGARE Pajala kommun VERSION
Läs merHR-nätverket 27 oktober 2016
HR-nätverket 27 oktober 2016 Agenda Anställningsförordningen, AF 6 - information om lediga anställningar ska informeras om på lämpligt sätt om inte särskilda skäl talar emot det - utlysning AF 7 - skyldighet
Läs merSamhällsvetenskapliga fakultetens handläggningsordning vid rekrytering och tillsättning av postdoktor
Umeå universitet, 901 87 Umeå Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden Telefon: 090-786 57 93 telefax: 090-786 66 75 E-post: monica.sunden@adm.umu.se Beslut 2008-10-15 Dnr 315-5332-07 Med revidering fastställd
Läs merDATUM: 2009-05-15 DIARIENR: A-711-4065/08 TEAM HR
ANSTÄLLNINGS- OCH REKRYTERINGSPROCESS DATUM: 2009-05-15 DIARIENR: A-711-4065/08 TEAM HR Anställnings- och rekryteringsprocess 1. Behovsanalys och initiering av rekryteringsärende ska tillämpa en tidig
Läs merRiktlinjer för personalpolitik
Riktlinjer för personalpolitik Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Riktlinjer för personalpolitik Riktlinjer 2018-08-27 168 Kommunstyrelsen Dokumentansvarig/processägare Version
Läs mer1 (11) LAS-rutin. Stödrutin till chefer för sammanhållen LAS-bevakning inom Nacka kommun enligt Lagen om anställningsskydd (LAS)
2013-09-17 1 (11) LAS-rutin Stödrutin till chefer för sammanhållen LAS-bevakning inom Nacka kommun enligt Lagen om anställningsskydd (LAS) 1 2 (11) Innehåll 1. Konvertering till tillsvidareanställning...
Läs merKommunstyrelsen. Ärende 10
Kommunstyrelsen Ärende 10 Kommunledningsstaben, Personalavdelningen Jessica Nilsson jessica.nilsson@eda.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-11-26 1(1) Beredning Centrala ledningsgruppen 151126 Beredning Allmänna
Läs merRiktlinjer rekrytering
Riktlinjer rekrytering En guide till rekrytering i Götene kommun 2017-01-02 Antaget av Kommunstyrelsen arbetsutskott, KSAU 2017-05-10, 138 Innehållsförteckning RIKTLINJER FÖR REKRYTERING 3 REKRYTERINGSPROCESSEN
Läs merKommunstyrelsens beslut Riktlinjer för rekrytering fastställs enligt utarbetat förslag.
Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun Fastställd av Ks 41 Den 2017-04-04 41 Dnr 2017/00115 Riktlinjer för rekrytering Kommunstyrelsens beslut Riktlinjer för rekrytering fastställs enligt
Läs merRiktlinjer för rekrytering
RIKTLINJER Datum Antagen av Kommunstyrelsen Reviderad datum Paragraf 232 1(17) Riktlinjer för rekrytering 2(17) Innehållsförteckning Inledning... 3 Syfte och mål... 3 Proaktiv rekrytering... 3 Jämställdhet
Läs merBemanningsavtalet Medieföretagen Svenska Journalistförbundet
Bemanningsavtalet Medieföretagen Svenska Journalistförbundet Gemensam kommentar Anställning av journalister i bemanningsföretag Anställningsavtal Varken lag eller kollektivavtal innehåller regler för hur
Läs merPERSONALHANDBOK FAGERSTA KOMMUN Personalkontoret
203-05-0 (0) I lagen om anställningsskydd finns regler om anställning och uppsägning. Lagen syftar till att ge arbetstagarna ökad trygghet i anställningen. Lagen har kompletterats med bestämmelser i kollektivavtal.
Läs merFörfattningssamling. Riktlinjer för rekrytering
Författningssamling Antagen av utskott I: 2010-02-16, 13 Reviderad: 2014-12-09 179 Riktlinjer för rekrytering Nässjö kommun är en stor arbetsgivare. Beslut om att rekrytera nya medarbetare är ett mycket
Läs merRiktlinje för rekrytering av verkställande direktörer i Uppsala Stadshus dotterbolag
Riktlinje för rekrytering av verkställande direktörer i Uppsala Stadshus dotterbolag Ett normerande dokument som Uppsala Stadshus AB fattade beslut om 29 januari 2019 Dokumentnamn Fastställd av Gäller
Läs merFrågeformulär för arbetsmötet
Frågeformulär för arbetsmötet Inledning varför plan för aktiva åtgärder? En arbetsgivare ska ha en plan för aktiva åtgärder som är en handlingsplan för att motverka diskriminering och verka för lika rättigheter
Läs merRiktlinjer för rekrytering och introduktion
Arvidsjaurs kommun / Árviesjávrien kommuvdna Fastställt av kommunstyrelsen 2016-03-22 30. Riktlinjer för rekrytering och introduktion Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Styrande
Läs mer1(9) Vår beteckning 2014-05-07 KS nr 2014.410. Rutiner REKRYTERING
1(9) 2014-05-07 KS nr 2014.410 Rutiner REKRYTERING 2(9) Strukturerad och kompetensbaserad rekrytering i Håbo kommun För att lyckas med en rekrytering ska rekryteringssättet vara strukturerat och kompetensbaserat.
Läs merProcess för verksamhetsövergång
Process för verksamhetsövergång Kort om tidplanen Aktiviteter Påbörjas Klart senast Ansvarig Informationsmöte för dem som berörs Förfrågan om verksamhetsövergång lämnas till berörda individer Informationsmöte/individuell
Läs merPunkt 9: Jämställdhets- och mångfaldsplan 2017
2016-10-18 Punkt 9: Jämställdhets- och mångfaldsplan 2017 Förslag till beslut i styrelsen att anteckna Jämställdhets- och mångfaldsplan 2017 Jämställdhet och mångfaldsplan 2017 1. Inledning Diskrimineringslagen
Läs merTibro kommuns riktlinjer
Datum 2013-02-12 Ärendenr 2013-000048.000 Tibro kommuns riktlinjer för jämställda och diskrimineringsfria arbetsplatser Riktlinjerna är antagna av Kommunstyrelsen 2013-03-05, 18, för perioden 2013-2016
Läs merJämställdhets- och mångfaldsplan 2013-2014 för kommunledningskontoret
sid 1 (7) Jämställdhets- och mångfaldsplan 2013-2014 för kommunledningskontoret Postadress: Kommunledningskontoret, 651 84 Karlstad Besöksadress: Tage Erlanderg 8 www.karlstad.se Tel: 054-540 00 00 Fax:
Läs merWictor Family Office AB
Wictor Family Office AB REKRYTERINGSPOLICY Version 1 Denna policy har fastställts av styrelsen för Wictor Family Office AB 2019-08-15 1 BAKGRUND Wictor Family Office s framgång och förmåga att nå strategiska
Läs merChefsinformation från personalavdelningen
Personalavdelningen Januari 2012 Chefsinformation från personalavdelningen Obehöriga och delvis behöriga lärare Legitimationskraven tvingar oss att bli ännu mer uppmärksamma på att de medarbetare vi anställer
Läs mer6 MBL 6.1 FÖRHANDLINGSORDNING
1 6.1 Förhandlingsordning vid 6.1.1 MBL och dess tillämpning Allt fackligt medinflytande i gällande arbetsrättslig lagstiftning och andra för statsförvaltningen gemensamma lagar och avtal har sin grund
Läs merJämställdhetsplan med mångfalldsperspektiv. Försvarsutbildarna Ystad
2016-04-30 Jämställdhetsplan med mångfalldsperspektiv Försvarsutbildarna Ystad 2016 1 Jämställdhetsplan med mångfaldsperspektiv Lagar Fr.o.m. 1 januari 2009 gäller, Diskrimineringslag, (2008:567). Lagen
Läs merRiktlinjer för rekrytering
Riktlinjer för rekrytering Vilhelmina kommun Vilhelmina E-post: vilhelmina.kommun@vilhelmina.se Innehållsförteckning 1. Inledning sid 2 2. Rekryteringsansvar sid 2 3. Behovsanalys sid 3 4. Rekryteringsordningen
Läs merRiktlinje för jämställdhet & mångfald 2012-2015
STYRDOKUMENT Sida 1(9) Riktlinje för jämställdhet & mångfald 2012-2015 Område Styrning och ledning Fastställd KSAU 2012-08-28 118 Program Personalpolitiskt program Giltighetstid Tillsvidare Plan Riktlinje
Läs merPrincipöverenskommelse Lokala omställningsmedel och ändrad turordningsbestämmelse i Allmänna bestämmelser
2016-09-07 Principöverenskommelse Lokala omställningsmedel och ändrad turordningsbestämmelse i Allmänna bestämmelser Parter Sveriges Kommuner och Landsting samt Arbetsgivarförbundet Pacta å ena sidan,
Läs merAnställningsordning för lärare vid Karolinska Institutet
Anställningsordning för lärare vid Karolinska Institutet Fastställd av Konsistoriet 2018-10-15 Dnr: 1-877/2017 Gäller från och med 2018-10-15 Ersätter anställningsordning för Karolinska Institutet dnr
Läs merRiktlinjer. Övertalighet
Riktlinjer Övertalighet FÖRORD Det är viktigt att Luleå kommuns verksamheter har ett enhetligt synsätt kring begreppet övertalighet. Min förhoppning är att dessa riktlinjer ska bli ett bra stöd i samband
Läs merRiktlinjer för anställning av högskoleadjunkt
1 2011-09-26 Dnr 23-313-2011 Riktlinjer för anställning av högskoleadjunkt Nr Aktivitet och omfattning Ansvarig Utförs av 1 Anställningsbehov uppstår 2 Upprätta anställningsprofil och annonsunderlag -
Läs merHandlingsplan mot kränkande särbehandling
Handlingsplan mot kränkande DOKUMENTNAMN Handlingsplan mot kränkande GILTIGHETSPERIOD Fr.o.m. 1997 DOKUMENTTYP Handlingsplan BESLUTAT/ANTAGET PU 971013 40 DOKUMENTÄGARE Pajala kommun VERSION 1.0 DOKUMENTANSVARIG
Läs merLokal personalstadga för Varbergs kommun
Styrdokument 1 (6) Kommunledningskontor Christina Björned, 0340-882 13 Lokal personalstadga för Varbergs kommun Denna lokala personalstadga gäller från och med 2017-10-01 Dokumenttyp: Lokal personalstadga
Läs merDatum: Kommunstyrelsen Personalfrågor Ändringar i lagen (1982:80) om anställningsskydd och lagen (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet
Cirkulärnr: 1994:3 Diarienr: 1994:0008 Handläggare: Avdsek: KEP Förh Datum: 1994-01-04 Mottagare: Rubrik: Kommunstyrelsen Personalfrågor Ändringar i lagen (1982:80) om anställningsskydd och lagen (1976:580)
Läs merRiktlinjer för chefsanställningar
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Handläggare Lind Anna Datum 2015-01-05 Diarienummer KSN-2014-1303 Kommunstyrelsen Riktlinjer för chefsanställningar Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att anta
Läs merAntagen av kommunfullmäktige den 2013-12-19 Ändringar införda till och med KF, KS/2013:349
Arbetsbrist- och övertalighetspolicy Antagen av kommunfullmäktige den 2013-12-19 Ändringar införda till och med KF, KS/2013:349 Arbetsbrist- och övertalighetspolicy Bakgrund och syfte Vid all förändring
Läs merKOMPETENSFÖRSÖRJNING
KOMPETENSFÖRSÖRJNING Om konsten att tillgodose organisationens behov av arbetskraft Upplägget Introduktion Viktiga begrepp Kompetensförsörjningsprocessen Rekrytering i fokus Summering 1 Kompetensförsörjning
Läs merRutiner vid sjukfrånvaro/rehabilitering
1 2008-11-13 Personalkontoret 0611-34 80 00 Rutiner vid sjukfrånvaro/rehabilitering Bakgrund För att skapa ett enhetligt tillvägagångssätt vid medarbetares sjukfrånvaro och rehabilitering har personalkontoret
Läs merRekryteringsbehov. Rekryteringsförfarande När en myndighet ska rekrytera ska myndigheten på något lämpligt sätt informera
Anställning Enligt förordningen med instruktion för SiS tillsätts generaldirektören av regeringen. Regioncheferna samt tillsynschefen och avdelningscheferna på HK tillsätts av generaldirektören. Övrig
Läs merPERSONALHANDBOK FAGERSTA KOMMUN Personalkontoret
204-07-24 (0) I lagen om anställningsskydd finns regler om anställning och uppsägning. Lagen syftar till att ge arbetstagarna ökad trygghet i anställningen. Lagen kompletteras med bestämmelser i kollektivavtal.
Läs mer8. Rekrytering och anställning hos IOGT-NTO
8. Rekrytering och anställning hos IOGT-NTO Inledning Vår rekryteringsprocess syftar till att säkerställa att vi finner de bästa medarbetarna för de tjänster vi söker. Vi ska alltid arbeta seriös med rekryteringar
Läs merLönen är ersättning för utfört arbete och bestäms dels vid anställningens början, dels vid återkommande löneöversyner.
Övertorneå kommun LÖNEPOLICY Inledning Denna lönepolicy utgör en gemensam värdegrund för lönesättande chefer i Övertorneå kommun och skall bidra till kontinuitet och samsyn i lönebildningsfrågorna. n utgår
Läs merRedogörelsetext för Bestämmelser för studentmedarbetare
2014-12-17 Redogörelsetext för Bestämmelser för studentmedarbetare Redogörelsen omfattar Överenskommelse om Bestämmelser för studentmedarbetare. Parter är Sveriges Kommuner och Landsting, Arbetsgivarförbundet
Läs mer1. Mål för arbetsförhållanden och arbetsmiljö Chefer och ledare arbetar för att lika villkor råder för samtliga verksamma vid SVA.
Likabehandlingsplan Ändringar sedan föregående utgåva Planen har reviderats med anledning av nya krav på aktiva åtgärder och årliga lönekartläggningar. Åtgärderna ska följas upp årligen med skriftlig dokumentation.
Läs merPrincipöverenskommelse Lokala omställningsmedel och ändrad turordningsbestämmelse i Allmänna bestämmelser
2017-05-02 Principöverenskommelse Lokala omställningsmedel och ändrad turordningsbestämmelse i Allmänna bestämmelser Parter Sveriges Kommuner och Landsting samt Arbetsgivarförbundet Pacta å ena sidan,
Läs merRinkeby-Kista stadsdelsnämnd Jämställdhets- och mångfaldsplan
Rinkeby-Kista stadsdelsnämnd Sid 1 (10) 2015-12-09 Rinkeby-Kista stadsdelsnämnd Jämställdhets- och mångfaldsplan 2016 stockholm.se Sid 2 (10) Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Samverkan... 4 3 Arbetsförhållanden...
Läs merETT MÄNSKLIGARE SAMHÄLLE FÖR ALLA
ETT MÄNSKLIGARE SAMHÄLLE FÖR ALLA Chefs- och medarbetarpolicy för Stockholms Stadsmission Antagen av Stockholms Stadsmissions och Stadsmissionens Skolstiftelses styrelser 2011-02-21 Dokumentansvarig: Personalchef
Läs merPersonalpolitiskt program
Personalpolitiskt program Antagen av kommunfullmäktige 2005-08-23, 79 Reviderat av kommunfullmäktige 2006-11-28, 107 Reviderat av kommunfullmäktige 2009-04-21, 31 Reviderat av kommunstyrelsen 2009-08-12,
Läs merSollefteå kommuns arbete med jämställdhet och mångfald
Sollefteå kommuns arbete med jämställdhet mångfald Sollefteå kommuns arbete med jämställdhet mångfald Innehållsförteckning 1. Inledning... 2 2. Värdegrund... 2 3. Positiva effekter... 2 4. Diskrimineringslagen...
Läs merRiktlinjer för personalplanering i Älvsbyns kommun
1(5) RIKTLINJER DATUM 2013-03-18 Riktlinjer för personalplanering i Älvsbyns kommun Detta dokument ersätter Riktlinjer erbjudande om frivillig avgång i Älvsbyns kommun, fastställt av PU 2008-12-11 25 1.
Läs mer