Riktlinjer för rekrytering

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Riktlinjer för rekrytering"

Transkript

1 Riktlinjer för rekrytering Vilhelmina kommun Vilhelmina E-post:

2 Innehållsförteckning 1. Inledning sid 2 2. Rekryteringsansvar sid 2 3. Behovsanalys sid 3 4. Rekryteringsordningen sid Omplacering enligt 7 2 stycket i LAS sid Stadigvarig förflyttning enligt AB 6 sid Deltidsanställds önskemål om högre ssgr på Arbetsstället enligt AB 5 och 25a LAS sid Företrädesrätt till återanställning enligt 25 LAS och AB 35 sid Extern rekrytering sid 4 5. Kravspecifikation sid 5 6. Annonsering eller andra sökvägar sid 5 7. Rekryteringsverktyg sid 6 8. Rekryteringsgrupp sid 6 9. Urval sid Anställningsintervju sid Förberedelser sid Innehåll sid Vilken typ av frågor kan uppfattas som diskriminerande? sid Reseersättning sid Referenstagning sid Slutgiltig bedömning och avtal om anställning sid Lönesättning sid Provanställning sid Anställningsbevis sid Avsluta rekryteringsprocessen sid 9 Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Bilaga 5 Mall för platsannons Förslag på upplägg av anställningsintervju Reseersättning vid rekrytering Referensprotokoll Anställningsbevis 1

3 Riktlinjer för rekrytering KOMMUN 1. Inledning Ett framgångsrikt rekryteringsarbete bidrar till att hitta de mest kompetenta och motiverade medarbetarna. Dessa riktlinjer ska fungera som ett stöd till arbetsledare i deras arbete med rekrytering, en hjälp till dem att på ett professionellt sätt genomgöra rekryteringar med hög kvalitet. Att rekrytera innebär inte att fylla en vakans, det innebär så mycket mer. Varje rekrytering innebär ett tillfälle att se över organisationens och arbetsplatsens framtid, hur vill vi arbeta, vilken kompetens saknar vi, finns kompetensen inom organisationen. Rekryteringsprocessen är ett sätt att marknadsföra Vilhelmina kommun som en bra arbetsgivare och det är därför viktigt att alla moment i rekryteringen håller hög kvalitet så att slutresultatet blir lyckat. Det är viktigt att vi behandlar alla lika vid anställning av ny personal, ingen ska diskrimineras. 2. Rekryteringsansvaret Det slutgiltiga ansvaret för arbetet med rekrytering och vem som till slut ska anställas ligger hos ansvarig arbetsledare med undantag för anställning av arbetsledande befattning och förvaltningschef. Personalenheten kan vara behjälplig med planering och urval men ansvar kan ej överlåtas till dem om det slutgiltiga valet av vem som ska erbjudas anställning. De fackliga organisationerna liksom den arbetsgrupp den nyanställda skall tillhöra bör involveras i rekryteringsprocessen. Enligt delegationsordningen så fastslås: Anställning av förvaltningschefer görs av Kommunstyrelsen Anställning av övriga chefer och arbetsledare görs av Kommunstyrelsens arbetsutskott Övriga anställningar oavsett anställningsform görs av delegaterna Omplaceringar inom den egna förvaltningen görs av Förvaltningschef Omplacering utom den egna förvaltningen görs av Personalenheten Utfärdande av anställningsbevis görs av delegaterna Innan rekrytering av vikarie under ordinarie medarbetares tjänstledighet, skall skriftligt beslut finnas på tjänstledigheten. Lagstadgad tjänstledighet får beviljas av arbetsledare. Enligt delegationsordningen beviljas övrig tjänstledighet av: Upp till sex månader - förvaltningschef Över sex månader - kommunchef 2

4 3. Behovsanalys Ett behov att rekrytera uppstår av många olika skäl. Det kan vara: Att en medarbetare slutar Tjänstledighet, föräldraledighet Interna förändringar som skapar nya befattningar I samtliga fall är den viktiga och första frågan: Behöver vi nyrekrytera? Därefter finns ett antal frågor som bör ställas för det fortsatta rekryteringsförfarandet: Hur ser verksamheten ut idag? Är den under förändring, uppbyggnad, neddragning, sammanslagning eller i ett uvecklingsskede? Hur kommer medarbetarbehoven att se ut i framtiden? Vilka krav ställer organisationen på våra framtida medarbetare? Hur ser personalstrukturen ut? Vilka förändringar kan vi vänta oss, till exempel förväntade pensionsavgångar? Hur kan arbetsuppgifterna istället omfördelas, förenklas eller rationaliseras? Är sysselsättningsgraden rätt anpassad till uppgifterna? 4. Rekryteringsordningen Rekryteringsordningen anger i vilken ordning olika kategorier och behov ska beaktas före extern rekrytering kan komma i fråga. De olika kategorierna hänför sig från lagen om anställningsskydd (LAS) respektive kollektivavtalet Allmänna Bestämmelser (AB). Att följa rekryteringsordningen är ett gemensamt ansvar som är till för att vi ska följa de lagar och avtal som gäller samt Vilhelmina kommuns personalpolitiska mål. Ordningen är avgörande för att olika arbetsgivaransvar ska kunna uppfyllas ex. arbetsgivarens rehabiliteringsskyldighet. Rekryteringsordningen: 1. Omplacering enligt 7 2 stycket LAS 2. Stadigvarig förflyttning enligt AB 6 3. Deltidsanställdas önskemål om högre sysselsättningsgrad enligt AB 5 och 25a LAS 4. Företrädesrätt till återanställning enligt 25 LAS och AB Extern rekrytering 4.1 Omplacering enligt 7 2 stycket LAS Med detta menas medarbetare som är i behov av omplacering pga. arbetsbrist (övertalighet, omställning) eller personliga skäl (misskötsamhet, sjukdom). Medarbetaren som ska omplaceras ska ha tillräckliga kvalifikationer, man ska uppfylla de formella kompetenskraven. Enligt praxis så är det skäligt med en upplärnings-, introduktionstid på ett par månader. 3

5 4.2 Stadigvarig förflyttning enligt AB 6 Arbetsgivaren har rätt att förflytta arbetstagare inom ramen för arbetstagarens anställningsavtal. Om arbetstagaren motsätter sig en stadigvarande förflyttning krävs att arbetsgivaren ska ha vägande skäl för att genomföra denna. Förflyttningen ska göras utifrån verksamhetens krav och får alltså inte grundas på godtycke. I detta ligger att en avvägning måste göras mellan arbetsgivarens och arbetstagarens intressen. Förflyttningen ligger inom arbetstagarens arbetsskyldighet men behöver inte ligga inom samma förvaltning som den tidigare verkat i. Även här ska arbetstagaren ha tillräckliga kvalifikationer för tjänsten. 4.3 Deltidsanställdas önskemål om högre sysselsättningsgrad på arbetsstället enligt AB 5 och 25 a LAS När arbetsgivaren har behov av arbetskraft har han eller hon en skyldighet att se till om det är någon deltidsanställd som anmält intresse till sin arbetsledare av en höjning av sin sysselsättningsgrad. Är det så att arbetsgivarens behov av arbetskraft kan tillgodoses med en höjning och arbetstagaren har tillräckliga kvalifikationer så ska detta erbjudas. För att ha rätt till höjd sysselsättningsgrad ska medarbetaren ha anmält intresse om höjning till sin närmaste chef. Blankett för detta finns på personalrummet. Personalrummet / Blanketter / Personal. 4.4 Företrädesrätt till återanställning enligt 25 LAS och AB 35 Företrädesrätt till återanställning innebär att arbetsgivaren kan vara skyldig att erbjuda en medarbetare en ledig anställning istället för att rekrytera någon externt. På så sätt innebär företrädesrätten en inskränkning av arbetsgivarens fria anställningsrätt. 4.5 Extern rekrytering Extern rekrytering i Vilhelmina kommun får endast ske när det är uppenbart att rekrytering inte kan ske på annat sätt utifrån vad som redogjorts för ovan. 4

6 5. Kravspecifikation Ansvarig arbetsledare/chef har huvudansvaret för att se till att en kravspecifikation tas fram och för att fastställa den. Det är av stor betydelse för hela rekryteringsarbetet att upprätta en kravspecifikation. Kravspecifikationen blir styrande för: Val av sökvägar Utformning av annons Urval för anställningsintervju Upplägg och genomförande av anställningsintervju Beslut om anställning Innehållet i kravspecifikationen bör givetvis anpassas till den aktuella anställningen. Nedanstående punkter är en vägledning. Arbetsanalys Dina arbetsuppgifter Arbetsanalysen är en bedömning och beskrivning av de arbetsuppgifter som skall utföras och de olika arbetsuppgifternas omfattning. Arbetsanalysen skall ge besked om: Benämning Inplacering i organisationen Arbetsuppgifter; nyckeluppgifter Ansvar; resurs-, personal- Arbetsmiljö Arbetsformer Befogenheter Sökprofil Din profil Sökprofilen anger de krav som ställs på medarbetaren som söks. Med utgångspunkt i arbetsanalysen tas sökprofilen fram. Denna skall ge besked om vilka kunskaper, färdigheter med mera som medarbetaren bör ha för att klara arbetet. I sökprofilen bör följande faktorer ingå: Önskvärda teoretiska grundkunskaper Yrkeserfarenhet Språkkunskaper Personliga egenskaper (kreativitet, samarbetsförmåga med mera) 6. Annonsering eller andra sökvägar När den nya medarbetaren skall sökas på den externa arbetsmarknaden, ska det utformas en platsannons enligt följande rutiner. Det ska finnas med en presentation av Vilhelmina kommun (personalhandläggaren har mall för detta) samt arbetsplatsen. Arbetsuppgifter, krav och bedömningsgrunder ska framgå och dessa hämtas från kravspecifikationen. Vidare ska det framgå vem som kan ge upplysningar om tjänsten samt vilka fackliga företrädare man kan vända sig till. Mall för annons, se bilaga 1. Annonseringen sker alltid på Arbetsförmedlingens platsbank, Vilhelmina kommuns hemsida och Senaste nytt. Beroende på befattning samt hur svårrekryterad tjänsten anses vara, arbetsmarknadsläget mm. avgörs det huruvida det behövs ytterligare rekryteringsvägar. Exempel på andra vägar är platsannons i tidning, facktidning samt andra sajter på nätet där potentiella medarbetare kan tänkas se annonsen. Annonsering görs via rekryteringsverktyget HR support, se nästa punkt. 5

7 7. Rekryteringsverktyg Sedan hösten 2013 finns ett e-rekryteringsverktyg från ett företag som heter HR-supporten. Genom detta kan kandidater söka de tjänster vi lägger ut externt. Den anställande arbetsledaren, samt övriga i rekryteringsgruppen får inloggning och kan se alla inkomna ansökningar via för den aktuella tjänsten. Detta verktyg innebär att vi inte längre behöver skriva ut och skicka runt ansökningarna, vi kan gallra bland ansökningarna på ett effektivt sätt och enkelt skicka ut mail till kandidater med information om ex. rekryteringsprocessen, tack för visat intresse. Det är personalhandläggaren som administrerar verktyget och har kontakten med HR-supporten. 8. Rekryteringsgrupp Arbetsgivarrepresentanten ansvarar för att en rekryteringsgrupp utses och en strävan bör vara att begränsa antal representanter för att skapa en god miljö vid anställningsintervjuerna. En rekryteringsgrupp bör bestå av både kvinnor och män. Rekryteringsgruppen ska också bestå av företrädare för de fackliga organisationerna, detta för att säkerställa samverkan. 9. Urval I urvalsförfarandet kommer sökprofilen (i kravspecifikationen) ligga till grund för att utröna kandidaternas lämplighet för arbetsuppgifterna (som finns specificerade i kravspecifikationens arbetsanalys). I meritvärderingen utgör även sökprofilen den måttstock med vilken kandidaternas meriter skall mätas och värderas. I rekryteringsprocessen får ingen diskriminering förekomma, därför skall alla beslut baseras på individens kompetens. Det är arbetsgivaren som under hela rekryteringsprocessen ska kunna visa att urvalet är gjort på sakliga grunder. I rekryteringsverktyget kan man sortera i ansökningarna och markera om kandidaten är Intressant, Tveksamt, Ej intressant. De fackliga representanterna får lämna förord angående vilka de vill se kallade på en anställningsintervju. 6

8 10. Anställningsintervju En viktig del i rekryteringsprocessen är att anställande arbetsledare träffar kandidaterna personligen för att göra en personbedömning. Här handlar det om att bedöma om kandidaten har de personliga egenskaper som enligt sökprofilen är av vikt för tjänsten. Att kandidaten uppfyller de nödvändiga grundkraven vad gäller formell kompetens bör i huvudsak ha klarats ut redan före intervjun. Dessutom ska intervjutillfället ses som ett tillfälle att ge kandidaterna information om Vilhelmina kommun samt ge en bra bild av Vilhelmina kommun som arbetsgivare. Det är viktigt att kandidaterna blir bemötta på ett professionellt sätt så att de lämnar intervjun och kan prata gott om Vilhelmina kommun oavsett om de får tjänsten eller ej Förberedelser Planera intervjun genom att granska ansökningshandlingarna mot kravprofilen Notera frågetecken och punkter i kandidatens handlingar och förflutna som är intressanta att få belysta Ring upp och ta personlig kontakt för att bestämma tid och plats Informera om hur lång tid som är avsatt samt vilka personer som kommer delta vid intervjun Innehåll Innehållet i anställningsintervjun bör givetvis anpassas till den aktuella anställningen. Nedanstående punkter är en vägledning. Tips på frågor, se bilaga 2. Att ge information om: Vilhelmina kommun (organisation, verksamhet, policys etc.) Befattningen (arbetsuppgifter, anställningsvillkor, arbetsklimat, kultur etc.) Utvecklingsmöjligheter Friskvård Att ta reda på den sökandes: Motiv för att söka befattningen Personliga egenskaper Utvecklingsmöjligheter Speciella förutsättningar/egenskaper för befattningen Att kontrollera/komplettera lämnade uppgifter: Teoretiska kvalifikationer(utbildningsbakgrund) Praktiska kvalifikationer (arbetslivserfarenhet) Speciella kvalifikationer (för befattningen) Se till att skapa en avspänd atmosfär. De flesta känner sig spända och nervösa vid en intervju situation. Fokusera på dialog och styr samtalet med öppna frågor och följdfrågor. Var inte rädd för att det blir tyst en stund, vänta ut ett svar, det kan ge det där lilla extra som man vill ha från den som intervjuas. Använd ungefär samma frågor till samtliga kandidater som kallats, på det sättet får alla möjlighet att reflektera över samma frågeställningar. 7

9 Vänta med de praktiska frågorna till i slutet av intervjun, ex. anställningens början, löneförmåner. Informera om rekryteringsprocessen så kandidaterna vet vad de har att vänta Vilken typ av frågor kan uppfattas som diskriminerande? Det är viktigt att ställa samma frågor till alla kandidater. Undvik frågor av personlig karaktör om det inte har betydelse för det arbete som ska utföras. Personliga frågor ökar risken att diskriminera kandidater både när det gäller kön och andra diskrimineringsgrunder som etnisk tillhörighet, tro, funktionshinder eller sexuell läggning. Att sortera bort kvinnliga kandidater pga. graviditet eller förväntad graviditet är ett lagbrott. Om det anses nödvändigt att ställa fråga om föräldraskap, dagis eller annat omsorgsansvar, ställ då frågan till både kvinnliga och manliga kandidater Reseersättning Kommunen har en policy kring reseersättning vid rekrytering, se bilaga 3. Finns på Personalrummet / Personalstöd / Innan anställningen / Rekrytering / Reseersättning vid rekrytering. 11. Referenstagning Referenstagning syftar till att kontrollera och komplettera uppgifter som lämnats av kandidaten vid intervjutillfället. Det är viktigt att ta referenser från flera olika personer och tidigare arbetsplatser för att på så sätt få en samlad bild av kandidaten. När det gäller personbedömning visar erfarenheter att referenser kan ha ett begränsat värde, detta av flera skäl: Olika uppfattningar om innebörden av olika personlighetsdrag, t.ex. samarbetsförmåga Bristande kommunikationsförmåga En benägenhet att vilja vara snäll, inte skada etc. En tendens att förtiga brister eller framställa personen i allt för fördelaktig dager för att medverka till att denne slutar sin anställning. Det finns också en viss tendens att välja referenspersoner med så hög ställning som möjligt vilket gör att konkreta erfarenheter hur kandidaten klarat olika arbetssituationer kanske är begränsade. Tillförlitligheten i referenstagningen kan öka om man lägger ner lika mycket omsorg på referenstagning som på själva anställningsintervjun. En bra metod för referenstagning är att basera frågorna på situationsbeskrivningar. Vad vederbörande har gjort och hur han/hon hanterat olika situationer som också kan ha betydelse för den framtida anställningen. Mall för referenstagning, se bilaga 4. Finns på Personalrummet / Blanketter / Personal / Rekryteringsprocessen / Referensprotokoll. 8

10 12. Slutgiltig bedömning och avtal om anställning Det som ligger till grund för den slutgiltiga bedömningen är en sammanvägning av utbildning, yrkeserfarenhet, arbetslivs och livserfarenhet, intryck från anställningsintervjun samt intryck från referenstagningen. Observera delegationsordningen vid anställningsförfarandet - vem har beslutanderätt vid anställning (se sid. 2) och löneöverenskommelser. Ur delegationsordningen: 12.1 Lönesättning Lönesättning (vid nyanställningar, tidsbegränsade anställningar samt tillsvidareanställningar) Upp till 90:e percentilen per befattning. Görs av respektive förvaltningschef. I befattningar med fem personer och färre anställda enligt 90:e percentilen - 10 %. Görs av respektive förvaltningschef. Lön utöver 90:e percentilen. Görs av respektive förvaltningschef. Fastställa lön för anställda vid annan tidpunkt än vid ordinarie lönerevision görs av kommunchef Provanställning Provanställning kan komma i fråga under sammanlagt högst sex kalendermånader om det föreligger ett prövobehov. Provanställningen kan avbrytas utan särskilda skäl med en månads ömsesidig uppsägningstid. Vill inte arbetsgivaren eller arbetstagaren att anställningen ska fortsätta efter det att prövotiden har löpt ut ska besked om detta lämnas senast vid prövotidens utgång. Arbetsgivaren ska underrätta berörd arbetstagarorganisation om anställningsavtalet inom en månad efter anställningens ingående Anställningsbevis Det är viktigt att vara överens med den blivande medarbetaren om de anställningsvillkor som gäller för tjänsten. Även muntliga löften gäller så lova inget förrän du vet vad du kan lova, t. ex. när det gäller lön. Anställningsbevis ska skrivas på innan medarbetaren tillträder. Se bilaga 5. Finns på Personalrummet / Blanketter / Personal / Anställningsbevis. 13. Avsluta rekryteringsprocessen Det är viktigt att inte glömma att meddela samtliga kandidater när tjänsten har blivit tillsatt och samtidigt tacka för visat intresse för tjänsten och vår kommun. De som har varit på intervju bör kontaktas personligen via telefon och till övriga kandidater skickas meddelande via rekryteringsverktyget. Detta är ett viktigt led i att Vilhelmina kommun ska ses som en attraktiv arbetsgivare. Oavsett om man får jobbet eller ej så ger ändå en professionell rekryteringsprocess ett gott intryck på kandidaterna som gör att de kan prata gott om oss som arbetsgivare. Betyg och intyg för den som anställdes ska lämnas till personalenheten som lägger detta till personakten. 9

11 BILAGA 1 Befattning: Vilhelmina kommun; xxxxxx 1 plats. Till Dig som vill bo och arbeta i en kommun som präglas av framtidstro, med närhet till beslutsfattare, befolkning och naturen. Vilda och vackra Vilhelmina är ett fritidsparadis på 87 sköna kvadratmil som vi gärna delar med oss av. Kvadratmilen inrymmer mycket och bland annat två unika fjälldalar med väl utbyggda fritids- och turistanläggningar i Kittelfjäll, Klimpfjäll och Saxnäs. Vilhelmina tätort utgör centrum för handel, utbildning och kommunikation. På vår hemsida, samt hittar du det mesta du behöver för att stilla din nyfikenhet på det vilda och vackra! Vilhelmina kommun söker nu en befattning. Anställningsform. Vid visstidsanställning ska tid för anställning specificeras. Tillträdesdatum. Sysselsättningsgrad. Ev. beskrivning av verksamheten. Dina arbetsuppgifter xxx Din profil xxx För mer information om tjänsten kontakta arbetsledaren, telefon 0940-xxx xx Välkommen med din ansökan senast xx månad innehållande personligt brev, meritförteckning, referensnummer samt referenser. Ansök här vilhelmina Vilhelmina kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och som ger alla samma möjligheter. Som samisk förvaltningskommun ser vi att kunskaper i samiska är meriterande. Inför rekryteringsarbetet har Vilhelmina kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Arbetstid/Varaktighet Heltid/Deltid. Tillsvidare/Visstid. Provanställning kan komma att tillämpas. Lön Individuell lön. Ange löneanspråk i ansökan. Kontaktpersoner Arbetsledare, 0940-xxx xx, Befattning

12 Fackliga kontaktpersoner Facklig representant, 0940-xxx xx, Fack Ansökan Sista ansökningsdag: xxxxxx Ange referensnummer: xx-xx-x Ansök via Arbetsgivare Vilhelmina kommun Tel: E-post: Mer information på

13 BILAGA 2 Förslag på upplägg av anställningsintervju Presentation av deltagarna vid intervjun Yrke och plats i organisationen I vilken funktion man deltar ex. som facklig representant eller representant från arbetsgruppen Informera om Vilhelmina kommun Aktuell förvaltning/enhet Arbetsuppgifter och ansvarsområden Hur är arbetet organiserat? Vilka kommer personen att samarbeta med? Intervjupersonen berättar Berätta kort om dig själv. Utbildning, arbetslivserfarenhet, fritid och privatliv. Vad gör du just nu? Om den sökta tjänsten Vad gjorde dig intresserad av tjänsten? Varför vill du arbeta som? Vad förväntar du dig att arbetet ska innebära? Vilka möjligheter ser du med arbetet? Vad bedömer du som de viktigaste kraven för att klara av det här jobbet? Om nuvarande och tidigare arbeten/utbildning Vad innebär ditt nuvarande arbete? Varför söker du dig från ditt nuvarande arbete? I ditt nuvarande arbete, vad tycker du har varit den svåraste situationen att handskas med? Vad är orsakerna till tidigare byten av arbete? Vilka arbetsuppgifter trivs du bäst med? Vilka känns svåra? Har du erfarenhet av de arbetsuppgifter/ansvarsområden som ingår i denna tjänst? Vad har du lärt dig på tidigare arbetsplatser som du skulle kunna ha nytta av i arbetet som? Vad i din utbildning/erfarenhet gör att du passar in i offentlig förvaltning? Om personen är nyutexaminerad: Hur tror du att det kommer att gå att omvandla dina teoretiska kunskaper till praktisk handling? Har du någon praktisk erfarenhet av ditt utbildningsområde, ex. praktik? Om personens egenskaper och kompetens Vilka egenskaper hos dig gör att du passar för tjänsten? Beskriv dig själv med tre ord. Ge något konkret exempel på när dessa personlighetsdrag har hjälpt dig att nå positiva resultat i ditt arbete och när dessa kan ha orsakat problem för dig i arbetet. Hur tror du att din chef/arbetsledare skulle beskriva dig? Under vilka förutsättningar arbetar du som bäst? Vilka situationer gör dig stressad? Hur hanterar du stressen? Om personens motivation för tjänsten Vad tycker du verkar vara mest positivt och negativt med arbetet? Vad behöver du för att trivas på ett jobb? Vad är dina planer inför framtiden, vad gör du om 5 år? Om personen är bosatt på annan ort: Hur tänker du lösa boende (och ev. familjesituation) om du blir erbjuden tjänsten? Pendling eller flytt?

14 Specifika frågor med utgångspunkt i kravspecifikation/platsannons Exempel: I det här arbetet är det viktigt med god samarbetsförmåga. Kan du ge ett exempel på en konkret situation när du har visat prov på det? Social förmåga Hur är dina relationer till dina arbetskamrater och chefer? Föredrar du att arbeta självständigt eller i grupp? Hur fungerar du i en grupp? Vilken roll tar du i gruppen? Har du någon gång haft svårt att samarbeta med någon, en chef eller medarbetare? Utveckling Har du det senaste året gjort något helt nytt i arbetet? Vad? Hur? Vad blev resultatet? Inom vilka områden skulle du vilja utvecklas? Hur vill du att ditt arbete ska utvecklas? Var ser du dig själv om fem år eller tio år? Ledarskap (om tjänsten innebär ledarskap) Hur skulle du beskriva dig själv som ledare? Vad är roligt och vad är svårt? Vad i ditt ledarskap är du mest stolt över? Hur ska en bra ledare vara tycker du? Arbetet kan ibland innebära att man måste ha svåra samtal med medarbetare, hur skulle du hantera det? Hur fattar du beslut? Som arbetsledare har du rehabiliteringsansvar för dina medarbetare, hur ser du på det? Hur skulle du göra för att få med dig personalen vid t ex en större förändring i verksamheten? Vad ställer du själv för krav på din närmaste chef? Kan du beskriva en situation där du har lyckats bra med ditt ledarskap och även en situation där det gick mindre bra? Hur definierar du en duktig medarbetare? Vad tror du att dina underställda medarbetare säger om dig? Om vi tänker oss att du får denna tjänst, vad skulle du då börja med att göra? Hälsa Hur står det till med din hälsa? Hur många sjukdagar hade du förra året? Lön Vad har du för löneanspråk? Tillträde När har du möjlighet att börja arbeta? Uppsägningstid? Avslutning Har du några frågor du vill ställa? Berätta om rekryteringsprocessen, ex. referenstagning och tidsplan

15 BILAGA 3 RESEERSÄTTNING VID REKRYTERING KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige Uppdaterad ALLMÄNT För att säkra en god tillgång till kompetenta medarbetare kan det i samband med rekrytering vara nödvändigt att vända sig utanför kommunens gränser. I sådana fall kan kommunen vid behov ersätta den arbetssökandes resekostnader i samband med anställningsintervjuer, rekryteringsseminarium och dylikt. Det finns inga pengar avsatta till detta utan kostnaden belastar varje verksamhet. Observera att Arbetsförmedlingen i vissa fall bekostar arbetssökandes resor, i sådana fall betalar naturligtvis inte Vilhelmina kommun ut någon ersättning. ANSÖKAN OM ERSÄTTNING Den arbetssökande fyller i den vanliga blanketten för reseräkning som finns i Vilhelmina kommun. Originalkvitton och/eller biljetter skall bifogas reseräkningen. Reseräkning och kvitton mottas av den arbetsledare/chef som ansvarar för rekryteringen. På reseräkningen skall den arbetssökande ange namn, adress samt vilka utlägg denne har gjort. Arbetsledare/chef lämnar sedan räkningen till personalenheten. allmänna kommunikationer. Billigaste färdsätt skall alltid väljas. Om den arbetssökande kör egen bil utges milersättning för de skattefria milen, vilket för närvarande är 18,50 kr per mil. Vilhelmina kommun ersätter den arbetssökandes resekostnader med maximalt kr. Överstigande belopp bekostas av den arbetssökande. LOGI Om den arbetssökande inte på ett rimligt sätt kan resa till och från Vilhelmina över dagen så kan Vilhelmina kommun utge ersättning för logi med maximalt 300 kr per natt. Överstigande belopp bekostas av den arbetssökande. Behovet av detta bör prövas individuellt av den arbetsledare/chef som ansvarar för rekryteringen. Den arbetssökande bör uppmanas att boka billigast möjliga logi. Originalkvitto för logi lämnas tillsammans med reseräkningen. FÄRDSÄTT Den arbetssökande bör uppmanas att i möjligaste mån använda sig av

16 Bilaga 4 KOMMUN REFERENSPROTOKOLL Datum Sökandes namn Sökandes befattning Referentens namn nummer Relation till den sökande Tid referenten känt den sökande FRÅGOR OM ARBETET Anställningstid Arbetsuppgifter Speciella arbetsuppgifter Befattningens plats i organisationen Antal underställda Eventuell befordran FRÅGOR OM DEN SÖKANDE Kapacitet/stresspåverkan Arbetstakt

17 Planeringsförmåga Samarbetsförmåga Initiativförmåga Intresse för utveckling/omställning Hur utvecklades den sökande under sin tid hos er? När (beskriv gärna i vilka situationer) kom den sökande mest och bäst till sin rätt? Personliga egenskaper (humör, ordningssinne, ekonomi, ansvar, hälsotillstånd) REFERENTENS OMDÖME OM DEN SÖKANDE Skäl för avslut av anställning Skulle återanställning vara tänkbar

18 Framträdande positiva egenskaper/ Beskriv särskilt nöjd med Beskriv mindre nöjd med / Några negativa egenskaper Är den sökta befattningen lämplig för den sökande Sammanfattning: Referentens trovärdighet Låg Medel Hög Referenstagarens allmänna bedömning av sökanden: Referenstagaren behåller referensprotokollet och makulerar det när anställningsärendet är avgjort.

19 Bilaga 5 Skriv ut formulär KOMMUN ANSTÄLLNINGSBEVIS och anställningsinformation Datum Efter- och förnamn (fullständigt) Personnummer Adress Anställningstid Ordinarie befattningshavare Ansv Vhet Akt Proj Obj fr o m t o m Anställning och arbetsplats Yrkesbenämning/Tjänstetitel Placering i kommunen, för närvarande vid/inom Anställningsform fr o m fr o m t o m Dock längst t o m Tills vidare Tidsbegränsad anställning 20 Grund för tidsbegränsning Provanställning Allmän visstidsanställning Över 67 år Legitimationsgrundande anställning Vikariat Säsongsarbete Enligt skollagen Anställningsvillkor Tillämpligt kollektivavtal Löneform Månadslön Timlön Heltid Deltid Arbetstid per vecka Antal betalda semesterdagar Sysselsättningsgrad Överenskommen lön enligt HÖK/ÖLA Utbetalningsfrekvens Gällande uppsägningstid Den 27:e varje månad Övrigt, ex. inlöst övertid, tilläggsförordnande Den anställdes underskrift Underskrift Namnteckning (arbetsgivarens representant) Namnförtydligande/Funktion Ett exemplar lämnas till löneenheten och ett exemplar lämnas till arbetstagaren

Rekryteringspolicy. Antagen av kommunfullmäktige 2006-03-27, 20

Rekryteringspolicy. Antagen av kommunfullmäktige 2006-03-27, 20 Rekryteringspolicy Antagen av kommunfullmäktige 2006-03-27, 20 1 Rekryteringspolicy för Ödeshögs kommun Reviderad rekryteringspolicy Inledning Att rekrytera nya medarbetare är en strategiskt mycket viktig

Läs mer

Rekryteringsordning inom Övertorneå kommun

Rekryteringsordning inom Övertorneå kommun 1 ÖVERTORNEÅ KOMMUN Kommunledningsförvaltningen Rekryteringsordning inom Övertorneå kommun Rekryteringsordning Rekryteringsordningen anger i vilken ordning olika kategorier och behov skall beaktas, innan

Läs mer

Riktlinjer för Rekrytering i Orsa kommun - rätt person på rätt plats

Riktlinjer för Rekrytering i Orsa kommun - rätt person på rätt plats Riktlinjer för Rekrytering i Orsa kommun - rätt person på rätt plats Inledning Ett framgångsrikt rekryteringsarbete bidrar till att få de mest kompetenta och motiverade medarbetarna. Riktlinjerna ska vara

Läs mer

Riktlinjer för rekrytering

Riktlinjer för rekrytering Riktlinjer för rekrytering Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/upprättad Beslutsinstans Giltighetstid Riktlinjer Riktlinjer för rekrytering 2015-02-25 Personalutskottet 2018-12-31 Dokumentansvarig Version

Läs mer

Rekryteringsordning för Kungsbacka kommun

Rekryteringsordning för Kungsbacka kommun Sida 1/10 Rekryteringsordning för Kungsbacka kommun Syfte Ett långsiktigt och hållbart regelverk och förhållningssätt för att öka den interna rörligheten och bidra till att profilera Kungsbacka kommun

Läs mer

Rekrytering. Policyuttalande. Bakgrund. Rutin för rekrytering 2014-02-17

Rekrytering. Policyuttalande. Bakgrund. Rutin för rekrytering 2014-02-17 2014-02-17 Rekrytering Policyuttalande Förvaltningarna ska ha en medveten och långsiktig rekryteringsplan som tryggar personalförsörjningen. Kommunen eftersträvar jämställdhet och mångfald bland sina anställda.

Läs mer

VÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER OM REKRYTERING

VÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER OM REKRYTERING FÖRFATTNINGSSAMLING Nr KS 4 a 1 (6) VÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER OM REKRYTERING Fastställd av kommunstyrelsen 2009-04-09, 113 Inledning Att rekrytera medarbetare med rätt kompetens är en av de viktigaste

Läs mer

Rekryteringsriktlinjer

Rekryteringsriktlinjer Rekryteringsriktlinjer DOKUMENTNAMN Rekryteringsriktlinjer GILTIGHETSPERIOD Fr.o.m. 2006 DOKUMENTTYP Riktlinjer BESLUTAT/ANTAGET KS 060828 58 DOKUMENTÄGARE Kommunstyrelsen VERSION 3.0 DOKUMENTANSVARIG

Läs mer

Kommunstyrelseförvaltningen REKRYTERING

Kommunstyrelseförvaltningen REKRYTERING Kommunstyrelseförvaltningen REKRYTERING Falkenbergs kommun 311 80 Falkenberg. Telefon växel: 0346-88 60 00. Fax: 0346-133 40 e-post: kommun@falkenberg.se www.falkenberg.se INNEHÅLLSFÖRTECKNING 2. HANDLINGSPLAN...

Läs mer

Mall & Guide Inför Rekrytering

Mall & Guide Inför Rekrytering Mall & Guide Inför Rekrytering Inför anställning, vad behöver vi tänka på?? Hela rekryteringsprocessen blir smidigare och mer framgångsrik med ett ordentligt förarbete, som är både ansvarsfullt och svårt.

Läs mer

RIKTLINJER FÖR REKRYTERING

RIKTLINJER FÖR REKRYTERING RIKTLINJER FÖR REKRYTERING I KARLSHAMNS KOMMUN Kommunstyrelsen 180/2007 Karlshamns Kommun Kommunledningsförvaltningen Personalkontoret Rådhuset 374 81 Karlshamn Tfn 0454-811 30 Fax 0454-810 41 E-post:

Läs mer

Riktlinjer för rekrytering

Riktlinjer för rekrytering Kommunstyrelseförvaltningen RIKTLINJER Riktlinjer för rekrytering Dokumentnamn Fastställd/upprättad av Dokumentansvarig/processägare Riktlinjer för rekrytering Kommunstyrelsen Marianne Vestin Leffler Version

Läs mer

8. Rekrytering och anställning hos IOGT-NTO

8. Rekrytering och anställning hos IOGT-NTO 8. Rekrytering och anställning hos IOGT-NTO Inledning Vår rekryteringsprocess syftar till att säkerställa att vi finner de bästa medarbetarna för de tjänster vi söker. Vi ska alltid arbeta seriös med rekryteringar

Läs mer

Stöd till förtroendevalda i anställningsprocess

Stöd till förtroendevalda i anställningsprocess Februari 2012 Stöd till förtroendevalda i anställningsprocess Det här materialet har tagits fram för dig som är förtroendevald och som medverkar i en anställningsprocess. Det ska vara ett stöd i din roll,

Läs mer

Rekryteringspolicy inom Jönköpings kommun

Rekryteringspolicy inom Jönköpings kommun Rekryteringspolicy inom Jönköpings kommun kommunfullmäktige kommunstyrelsen övriga nämnder förvaltning Rekryteringspolicy inom Jönköpings kommun Fastställt av kommunstyrelsens personalutskott 2009-06-10

Läs mer

Författningssamling. Riktlinjer för rekrytering

Författningssamling. Riktlinjer för rekrytering Författningssamling Antagen av utskott I: 2010-02-16, 13 Reviderad: 2014-12-09 179 Riktlinjer för rekrytering Nässjö kommun är en stor arbetsgivare. Beslut om att rekrytera nya medarbetare är ett mycket

Läs mer

Innehåll 3(11) Riktlinjer för rekrytering

Innehåll 3(11) Riktlinjer för rekrytering 3(11) Innehåll Rekrytering... 2 Inledning... 2 1. Behovsanalys... 4 2. Kravspecifikation... 4 3. Rekryteringsordning... 5 Vansbro kommuns rekryteringsordning... 5 4. Val av rekryteringsväg... 5 Platsannonsering...

Läs mer

- Rekryteringsprocess för Enköpings kommun

- Rekryteringsprocess för Enköpings kommun Rekrytera rätt - Rekryteringsprocess för Enköpings kommun Riktlinjer tagna av centrala ledningsgruppen 2007-10-26 reviderad hösten 2008 innehåll Rekrytering - en långsiktig investering... 1 Regler och

Läs mer

Rutiner för rekrytering

Rutiner för rekrytering 1 (12) Rutiner för rekrytering Det kan bli aktuellt att göra en rekrytering, tillsvidare eller tillfällig, när en medarbetare t.ex. säger upp sig, avgår med pension, tar tjänstledigt, blir sjukskriven,

Läs mer

PERSONALHANDBOK FAGERSTA KOMMUN Personalkontoret

PERSONALHANDBOK FAGERSTA KOMMUN Personalkontoret 204-07-24 (0) I lagen om anställningsskydd finns regler om anställning och uppsägning. Lagen syftar till att ge arbetstagarna ökad trygghet i anställningen. Lagen kompletteras med bestämmelser i kollektivavtal.

Läs mer

1. Rekrytering sidan 2. 2. Verksamhetsanalys och personalplanering sidan 3. 3. Behovsanalys sidan 4. 4. Kravspecifikation sidan 4. 5.

1. Rekrytering sidan 2. 2. Verksamhetsanalys och personalplanering sidan 3. 3. Behovsanalys sidan 4. 4. Kravspecifikation sidan 4. 5. 1() PERSONALFÖRSÖRJNING INNEHÅLL 1. Rekrytering sidan 2 2. Verksamhetsanalys och personalplanering sidan 3 3. Behovsanalys sidan 4 4. Kravspecifikation sidan 4 5. Sökvägar sidan 6 6. Urval sidan 6 7. Anställningsintervjuer

Läs mer

Visa dig från din bästa sida TIPS OM HUR DU SKRIVER EN JOBBANSÖKAN

Visa dig från din bästa sida TIPS OM HUR DU SKRIVER EN JOBBANSÖKAN Visa dig från din bästa sida TIPS OM HUR DU SKRIVER EN JOBBANSÖKAN 1 2 Innehåll Konsten att söka jobb... sid 05 Söka annonserade jobb... sid 07 Innehållsidé till grundläggande brev... sid 08 Innehållsidé

Läs mer

Rekryteringspolicy. Rekryteringspolicy 1(6)

Rekryteringspolicy. Rekryteringspolicy 1(6) Rekryteringspolicy Rekryteringspolicy 1(6) Innehållsförteckning Inledning... 3 Syfte... 3 Mål... 3 Genomförande... 3 Uppföljning... 4 Bilageförteckning:... 4 Rekryteringspolicy 2(6) Inledning Landstinget

Läs mer

Rekryteringspolicy. Angående tillräckliga kvalifikationer handlar det om tillräckliga inte bäst kvalificerad.

Rekryteringspolicy. Angående tillräckliga kvalifikationer handlar det om tillräckliga inte bäst kvalificerad. Rekryteringspolicy Inledning Syftet med kommunens rekryteringspolicy är att ge verksamhetsansvariga stöd i deras rekryteringsarbete. Inledningsvis betonas att: - personalavdelningen alltid ska informeras

Läs mer

Att söka jobb Från annons till anställning

Att söka jobb Från annons till anställning Att söka jobb Från annons till anställning..för dig som vill få drömjobbet! Läsa annons Svara på Annons Vidimerade kopior Anställning! Syfte: För att du ska förstå vilka förväntningar som ställs på dig

Läs mer

Antagen av kommunfullmäktige den 2013-12-19 Ändringar införda till och med KF, KS/2013:349

Antagen av kommunfullmäktige den 2013-12-19 Ändringar införda till och med KF, KS/2013:349 Arbetsbrist- och övertalighetspolicy Antagen av kommunfullmäktige den 2013-12-19 Ändringar införda till och med KF, KS/2013:349 Arbetsbrist- och övertalighetspolicy Bakgrund och syfte Vid all förändring

Läs mer

LAGEN OM ANSTÄLLNINGSSKYDD, LAS 2

LAGEN OM ANSTÄLLNINGSSKYDD, LAS 2 LAGEN OM ANSTÄLLNINGSSKYDD, LAS 2 TIDSBEGRÄNSADE ANSTÄLLNINGAR 2 ALLMÄN VISSTIDSANSTÄLLNING, AVA 2 VIKARIAT 3 SÄSONGSANSTÄLLNING 3 ANSTÄLLNING EFTER PENSIONERING 3 PROVANSTÄLLNING 3 KONVERTERING TILL TILLSVIDAREANSTÄLLNING

Läs mer

LULEÅ KOMMUN ARBETSEX Dnr 1 (16) 2014-01-15. Rekrytering & introduktion

LULEÅ KOMMUN ARBETSEX Dnr 1 (16) 2014-01-15. Rekrytering & introduktion LULEÅ KOMMUN ARBETSEX Dnr 1 (16) 2014-01-15 Rekrytering & introduktion LULEÅ KOMMUN 2015-01-01 2 (16) FÖRORD Luleå kommun rekryterar flera hundra nya medarbetare årligen. Strategisk kompetensförsörjning

Läs mer

Styrdokument. Anställning. Hanteringsanvisning. Förvaltningen Bengt Wirbäck 2003.05.23, reviderad 2011-03-11 Dnr 20-245/03

Styrdokument. Anställning. Hanteringsanvisning. Förvaltningen Bengt Wirbäck 2003.05.23, reviderad 2011-03-11 Dnr 20-245/03 Styrdokument Anställning Hanteringsanvisning Förvaltningen Bengt Wirbäck 2003.05.23, reviderad 2011-03-11 Dnr 20-245/03 Personalavdelningen Bengt Wirbäck 2003-05-23 Dnr 20-245/03 Reviderad 2011-03-11 ANSTÄLLNING

Läs mer

Nulägesbeskrivning. -Checklista

Nulägesbeskrivning. -Checklista Nulägesbeskrivning -Checklista Gå igenom samtliga påståenden och markera i vilken utsträckning du tycker att de stämmer med verkligheten. Motivera gärna ditt svar och skriv in förslag till förbättringar.

Läs mer

Plan för lika rättigheter & möjligheter 2012-2014

Plan för lika rättigheter & möjligheter 2012-2014 Arbetsförhållande Utveckling och lönefrågor Plan för lika rättigheter & möjligheter 2012-2014 Föräldraskap Rekrytering Trakasserier Antagen av kommunfullmäktige 80 2012-05-24 Ystads kommun ska tillämpa

Läs mer

Rutiner för lönepolitiken vid Karlshamns kommun

Rutiner för lönepolitiken vid Karlshamns kommun Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller fr. o m: Lagakraftvunnet beslut Beslut: KS 25, 2008-02-19 Rutiner för lönepolitiken vid Karlshamns kommun Inledning De rutiner som gäller vid lönesättning

Läs mer

Ändringar i anställningsskyddslagen (LAS) och föräldraledighetslagen

Ändringar i anställningsskyddslagen (LAS) och föräldraledighetslagen Arbetsgivarfrågor Nr 10 Juni 2006 Ändringar i anställningsskyddslagen (LAS) och föräldraledighetslagen Riksdagen beslutade den 18 maj 2006 om ändringar i anställningsskyddslagen och föräldraledighetslagen.

Läs mer

Jämställdhetsplan för Eslövs kommun 2010-2013. Under perioden 2010-2013 gäller följande:

Jämställdhetsplan för Eslövs kommun 2010-2013. Under perioden 2010-2013 gäller följande: Jämställdhetsplan för Eslövs kommun 2010-2013 Denna plan är ett stöd och ett verktyg för ökad jämställdhet. Planen är främst avsedd för arbetsledare och medarbetare i organisationen och den förtydligar

Läs mer

SÖKA ARBETE. Tips på vägen.. Uddevalla Gymnasieskola Studie och Yrkesvägledning

SÖKA ARBETE. Tips på vägen.. Uddevalla Gymnasieskola Studie och Yrkesvägledning SÖKA ARBETE Tips på vägen.. Uddevalla Gymnasieskola Studie och Yrkesvägledning SÖKA ARBETE Samhället och arbetsmarknaden förändras i rasande tempo, människor byter oftare arbete och karriär, livslånga

Läs mer

Personalpolitiskt Program

Personalpolitiskt Program Personalpolitiskt Program Landskrona kommuns personalpolitiska målsättning Kommunens personalpolitik är ett strategiskt medel för att kunna ge kommunens invånare omvårdnad, utbildning och övrig samhällsservice

Läs mer

Bemanningsavtalet Medieföretagen Svenska Journalistförbundet

Bemanningsavtalet Medieföretagen Svenska Journalistförbundet Bemanningsavtalet Medieföretagen Svenska Journalistförbundet Gemensam kommentar Anställning av journalister i bemanningsföretag Anställningsavtal Varken lag eller kollektivavtal innehåller regler för hur

Läs mer

Rekryteringsbehov. Rekryteringsförfarande När en myndighet ska rekrytera ska myndigheten på något lämpligt sätt informera

Rekryteringsbehov. Rekryteringsförfarande När en myndighet ska rekrytera ska myndigheten på något lämpligt sätt informera Anställning Enligt förordningen med instruktion för SiS tillsätts generaldirektören av regeringen. Regioncheferna samt tillsynschefen och avdelningscheferna på HK tillsätts av generaldirektören. Övrig

Läs mer

Rekryteringsprocessen inom Arbetsförmedlingen

Rekryteringsprocessen inom Arbetsförmedlingen Rekryteringsprocessen inom Arbetsförmedlingen En lathund till förtroendevalda om tjänstetillsättningar, arbetsledningsbeslut, arbetsskyldighet och överklaganden. ST inom Arbetsförmedlingen Avdelningsstyrelsen

Läs mer

Yttrande över motion om avidentifiering av ansökningshandlingar samt motion om motverkan av etnisk diskriminering vid arbetsansökan

Yttrande över motion om avidentifiering av ansökningshandlingar samt motion om motverkan av etnisk diskriminering vid arbetsansökan Kommunstyrelsen 2007-02-12 50 87 Arbets- och personalutskottet 2007-01-29 13 29 Personalkontoret 03.422 008 febkf14 Yttrande över motion om avidentifiering av ansökningshandlingar samt motion om motverkan

Läs mer

1(9) Vår beteckning 2014-05-07 KS nr 2014.410. Rutiner REKRYTERING

1(9) Vår beteckning 2014-05-07 KS nr 2014.410. Rutiner REKRYTERING 1(9) 2014-05-07 KS nr 2014.410 Rutiner REKRYTERING 2(9) Strukturerad och kompetensbaserad rekrytering i Håbo kommun För att lyckas med en rekrytering ska rekryteringssättet vara strukturerat och kompetensbaserat.

Läs mer

Västra Götalandsregionens rekryteringsprocess. Ett stöd till dig som arbetar med rekrytering

Västra Götalandsregionens rekryteringsprocess. Ett stöd till dig som arbetar med rekrytering Västra Götalandsregionens rekryteringsprocess Ett stöd till dig som arbetar med rekrytering Förord Rekrytering är en kompetens- och tidskrävande uppgift. Det är den största enskilda investering en chef

Läs mer

Tjänsteman kan ansöka om rätt till deltidspension från och med den månad tjänstemannen fyller 60 år.

Tjänsteman kan ansöka om rätt till deltidspension från och med den månad tjänstemannen fyller 60 år. Mom 2 Kollektivavtalad deltid i pensioneringssyfte Bilaga 5 1 (7) Mom 2:1 Avsättning till deltidspension Avsättning till deltidspension sker år 2014 med 0,2 % och år 2015 med ytterligare 0,3 %. Avsättningen

Läs mer

DOKUMENTNAMN GILTIGHETSPERIOD DOKUMENTTYP BESLUTAT/ANTAGET DOKUMENTÄGARE VERSION DOKUMENTANSVARIG REVIDERAT

DOKUMENTNAMN GILTIGHETSPERIOD DOKUMENTTYP BESLUTAT/ANTAGET DOKUMENTÄGARE VERSION DOKUMENTANSVARIG REVIDERAT Personalpolicy DOKUMENTNAMN Personalpolicy GILTIGHETSPERIOD Fr.o.m. 2014-06-16 DOKUMENTTYP Policy BESLUTAT/ANTAGET KF 2014-06-16 16 DOKUMENTÄGARE Pajala kommun VERSION 1.0 DOKUMENTANSVARIG Personal- och

Läs mer

Personal- och kompetensförsörjning

Personal- och kompetensförsörjning Revisionsrapport Personal- och kompetensförsörjning September 2013 Smedjebackens kommun Annika Smedman Innehållsförteckning Sammanfattning 1 1 Inledning 2 1.1 Bakgrund och revisionskriterier 2 1.2 Uppdrag

Läs mer

Sommarjobb, tips och idéer

Sommarjobb, tips och idéer Sommarjobb, tips och idéer Vill du tjäna extra pengar under sommaren och samtidigt få ut det mesta av lovet? Då är det ett perfekt tillfälle att söka jobb under sommaren! Vem vet, kanske leder sommarjobbet

Läs mer

Plan för lika rättigheter och möjligheter 2013-2016

Plan för lika rättigheter och möjligheter 2013-2016 Plan för lika rättigheter och möjligheter 2013-2016 Denna plan är ett stöd och ett verktyg för lika rättigheter och möjligheter. Planen är främst avsedd för arbetsledare och medarbetare i organisationen

Läs mer

Rekryteringsguide Övergripande process Behovsanalys Kravprofil Kravprofilen är den måttstock som styr det kommande urvalsarbetet

Rekryteringsguide Övergripande process Behovsanalys Kravprofil Kravprofilen är den måttstock som styr det kommande urvalsarbetet Rekryteringsguide Övergripande process Förmågan att rekrytera och behålla kompetenta medarbetare är en av Mittuniversitetets viktigaste framgångsfaktorer. Våra lärare och forskare är avgörande för vår

Läs mer

KAPITEL 4 VERKTYG FÖR ARBETSSÖKANDE

KAPITEL 4 VERKTYG FÖR ARBETSSÖKANDE KAPITEL 4 VERKTYG FÖR ARBETSSÖKANDE 4.1. ANSÖKNINGSHANDLINGAR Ansökningar kan skrivas på olika sätt. Ansökningshandlingar består oftast av ett ansökningsbrev och ett cv eller en meritförteckning. Hur ansökningshandlingen

Läs mer

JÄMSTÄLLDHETSPLAN 2012-2014. för. Valdemarsviks kommun

JÄMSTÄLLDHETSPLAN 2012-2014. för. Valdemarsviks kommun Sida 1 av 10 JÄMSTÄLLDHETSPLAN 2012-2014 för Valdemarsviks kommun Sida 2 av 3 Ordlista... 3 Nulägesbeskrivning Bakgrund... 4 Kommunpolicy:... 4 Personalstruktur... 5 Hälsa... 5 Sjukfrånvaro... 5 Jämställda

Läs mer

talarmanus för skolinformatör i åk 1 vilka är vi?

talarmanus för skolinformatör i åk 1 vilka är vi? talarmanus för skolinformatör i åk 1-3 2011 talarmanus för skolinformatör i åk 1 vilka är vi? JOBBA Värt att veta inför sommar- och extrajobb. Bild 2 Berätta vem du är och varför du är engagerad i facket

Läs mer

Jämställdhetsplan 2013-2015

Jämställdhetsplan 2013-2015 Jämställdhetsplan 2013-2015 I jämställdhetsplanen beskrivs Tyresö kommuns övergripande mål för jämställdhetsarbetet samt de aktiva åtgärder som kommunen som arbetsgivare planerar att vidta för att främja

Läs mer

RIKTLINJER FÖR OFFENTLIGT SKYDDAT ARBETE (OSA) I VÄSTERVIKS KOMMUN. Antagen av kommunstyrelsen 2011-10-03, 280 att gälla fr o m 2011-11-01

RIKTLINJER FÖR OFFENTLIGT SKYDDAT ARBETE (OSA) I VÄSTERVIKS KOMMUN. Antagen av kommunstyrelsen 2011-10-03, 280 att gälla fr o m 2011-11-01 VÄSTERVIKS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING RIKTLINJER FÖR OFFENTLIGT SKYDDAT ARBETE (OSA) I VÄSTERVIKS KOMMUN Antagen av kommunstyrelsen 2011-10-03, 280 att gälla fr o m 2011-11-01 Bakgrund OSA står för Offentligt

Läs mer

GALLERIX SVERIGE AB I KONKURS

GALLERIX SVERIGE AB I KONKURS GALLERIX SVERIGE AB I KONKURS Information om din anställning med anledning av konkurs Gallerix Sverige AB försattes i konkurs den 3 september 2013. Till konkursförvaltare har förordnats advokat Christoffer

Läs mer

sid 1/12 mervärt rekryteringsguide REKRYTERINGS- GUIDE Om likabehandling i rekryteringsprocessen

sid 1/12 mervärt rekryteringsguide REKRYTERINGS- GUIDE Om likabehandling i rekryteringsprocessen sid 1/12 mervärt rekryteringsguide REKRYTERINGS- GUIDE Om likabehandling i rekryteringsprocessen En strukturerad rekryteringsprocess som fokuserar på kompetens är en förutsättning för att få de sökande

Läs mer

Läkarförbundets tips inför din karriärplanering Karriärval för läkare

Läkarförbundets tips inför din karriärplanering Karriärval för läkare Läkarförbundets tips inför din karriärplanering Karriärval för läkare Chef? Konsult Starta eget Arbeta utomlands Glesbygd Industi Forska Klinik Skola Förtagsläkare vårdcentral Storstad En större mångfald

Läs mer

LEDARSKAP 2 OMPLACERING / PERSONALAVVECKLING 4 UPPVAKTNINGAR MM 6

LEDARSKAP 2 OMPLACERING / PERSONALAVVECKLING 4 UPPVAKTNINGAR MM 6 PERSONALPOLITISKT PROGRAM 1/6 SAMVERKAN 2 ARBETSPLATSTRÄFFAR 2 LEDARSKAP 2 2 PERSONALUTVECKLING 2 INTRODUKTION 3 PERSONALUTBILDNING 3 PERSONALRÖRLIGHET 4 PERSONALFÖRSÖRJNING 4 OMPLACERING / PERSONALAVVECKLING

Läs mer

Rekryteringsmanual. - För dig som behöver rekryteringsråd. roi:recruit, 0770 110 177 info@roirecruit.se

Rekryteringsmanual. - För dig som behöver rekryteringsråd. roi:recruit, 0770 110 177 info@roirecruit.se Rekryteringsmanual - För dig som behöver rekryteringsråd Kontakt: E-post: Utgivare: roi:recruit, 0770 110 177 info@roirecruit.se roi:recruit Innehållsförteckning 1. SKAPA EN GENOMARBETAD KRAVPROFIL...

Läs mer

Riktlinjer. Riktlinjer vid rekrytering av chefer. Enköpings kommun

Riktlinjer. Riktlinjer vid rekrytering av chefer. Enköpings kommun Riktlinjer Riktlinjer vid rekrytering av chefer Enköpings kommun Riktlinjer och rutinbeskrivning för rekrytering av chefer Inledning I Enköpings kommun är chef- och ledarskapet centralt för att bidra till

Läs mer

Föräldraledighet. En guide för anställda och chefer. och karriär

Föräldraledighet. En guide för anställda och chefer. och karriär Föräldraledighet En guide för anställda och chefer och karriär Citat. Medlemmar om föräldraledighet: Det är svårt att vara föräldraledig på deltid för att arbetsuppgifterna inte reduceras utan man förväntas

Läs mer

Processbeskrivning Rekrytering

Processbeskrivning Rekrytering ProcIT-P-005 Processbeskrivning Rekrytering Lednings- och kvalitetssystem Fastställt av Sven Arvidsson 2012-06-20 Dokumentnamn Dokumenttyp Dokument-id Versionsnummer Innehållsförteckning 1 Inledning 3

Läs mer

KFS kontor, Hornsgatan1, Stockholm

KFS kontor, Hornsgatan1, Stockholm FÖRHANDLINGSPROTOKOLL Datum 2010-06-21 1 (9) Ärende Förhandling angående lön och allmänna anställningsvillkor med mera för branschområde Utbildning Plats Parter Närvarande KFS kontor, Hornsgatan1, Stockholm

Läs mer

Jobba med oss! Ludvika framtidens, tillväxtens och möjligheternas kommun.

Jobba med oss! Ludvika framtidens, tillväxtens och möjligheternas kommun. Jobba med oss! Ludvika framtidens, tillväxtens och möjligheternas kommun. Framtidens, tillväxtens och möjligheternas kommun Ludvika kommun satsar mycket resurser på utveckling av arbetsmiljö och hälsa,

Läs mer

REKRYTERINGS- POLICY

REKRYTERINGS- POLICY REKRYTERINGS- POLICY 2007-12-12 Innehållsförteckning 1 Bakgrund... 3 2 Syfte... 3 3 Kravprofil... 3 3.1 Analys... 3 3.2 Ansökningstid...4 3.3 Försök till samordning av annonsering... 5 3.4 Ansökningstid...5

Läs mer

LÖNEPOLICY FÖR MÖLNDALS STAD

LÖNEPOLICY FÖR MÖLNDALS STAD M Ö L N D A L S S T A D LÖNEPOLICY FÖR MÖLNDALS STAD Utarbetad i samverkan och godkänd av kommunstyrelsen den 1 februari 2006 PERSONALKONTORET 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. INLEDNING 3 2. POLICY 3 2.1 Grundläggande

Läs mer

11:1 Inledning...2 11:1.1 Allmänt om riktlinjerna...2 11:2 Förhandling och samverkan...2 11.2.1 MBL-förhandling...3

11:1 Inledning...2 11:1.1 Allmänt om riktlinjerna...2 11:2 Förhandling och samverkan...2 11.2.1 MBL-förhandling...3 11:1 Inledning...2 11:1.1 Allmänt om riktlinjerna...2 11:2 Förhandling och samverkan...2 11.2.1 MBL-förhandling...3 Före rekrytering...3 11:3 Analys av rekryteringsbehov... 3 11:3.1 Kravspecifikation...

Läs mer

REMISSVAR Rnr 7.06. Till Finansdepartementet. Avidentifiera jobbansökningar en metod för mångfald (SOU 2005:115) Fi2006/227

REMISSVAR Rnr 7.06. Till Finansdepartementet. Avidentifiera jobbansökningar en metod för mångfald (SOU 2005:115) Fi2006/227 Lilla Nygatan 14 Box 2206 2006-04-19 103 15 STOCKHOLM tel 08/613 48 00 fax 08/24 77 01 e-post kansli@saco.se REMISSVAR Rnr 7.06 Till Finansdepartementet Avidentifiera jobbansökningar en metod för mångfald

Läs mer

RIKTLINJER FÖR INTRODUKTION AV NYANSTÄLLDA

RIKTLINJER FÖR INTRODUKTION AV NYANSTÄLLDA RIKTLINJER FÖR INTRODUKTION AV NYANSTÄLLDA Riktlinjerna vänder sig till alla inom kommunen som kommer i kontakt med nyanställda på sin arbetsplats. En bra introduktion är en bra investering Den första

Läs mer

Riktlinjer. Övertalighet

Riktlinjer. Övertalighet Riktlinjer Övertalighet FÖRORD Det är viktigt att Luleå kommuns verksamheter har ett enhetligt synsätt kring begreppet övertalighet. Min förhoppning är att dessa riktlinjer ska bli ett bra stöd i samband

Läs mer

Jämställdhets och mångfaldsplan. Kortversion

Jämställdhets och mångfaldsplan. Kortversion Jämställdhets och mångfaldsplan 2011 2013 Kortversion 2(8) Övergripande mål är att alla medarbetare ska ha kunskap om Staffanstorps kommuns arbete med jämställdhet och mångfald samt att detta arbete ska

Läs mer

Personalpolitiskt program

Personalpolitiskt program Personalpolitiskt program Antaget av kommunfullmäktige 2015-03-24 dnr KS/2014:166 Dokumentansvarig: Personalchef Mjölby en hållbar kommun Mjölby kommun är en hållbar kommun som skapar utrymme för att både

Läs mer

En liten broschyr om ditt jobb och dina rättigheter

En liten broschyr om ditt jobb och dina rättigheter JOBBA! En liten broschyr om ditt jobb och dina rättigheter 23 sidor som ger dig bättre koll på ditt jobb och på oss 05 välkommen till ditt arbetsliv! Om att jobba och varför vi ger dig den här broschyren.

Läs mer

Verksamhetsförändring som medför arbetsbrist

Verksamhetsförändring som medför arbetsbrist Verksamhetsförändring som medför arbetsbrist Beslut: Rektor 2012-01-30 Revidering: - Dnr: DUC 2012/144/10 Gäller fr o m: 2011-04-01 Ersätter: Program för och beskrivning av processen för att lösa övertaligheten

Läs mer

Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet. Fastställd av rektor 2015-05-26 Dnr: FS 1.1-94-15

Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet. Fastställd av rektor 2015-05-26 Dnr: FS 1.1-94-15 Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet Fastställd av rektor 2015-05-26 Dnr: FS 1.1-94-15 Typ av dokument: Beslutad av: Giltighetstid: Område: Ansvarig enhet: Handläggningsordning

Läs mer

Anmälan av en arbetsgivare för diskriminering eller missgynnande

Anmälan av en arbetsgivare för diskriminering eller missgynnande Anmälningsblankett Sida 1 (9) Anmälan av en arbetsgivare för diskriminering eller missgynnande Den här blanketten kan du använda om du upplever att du själv eller någon annan har blivit diskriminerad,

Läs mer

Arbetsrätt för anställda

Arbetsrätt för anställda Georg Frick Arbetsrätt för anställda Konsultförlaget 1 Uppsala Publishing House Av Georg Frick har tidigare på Konsultförlaget, Uppsala Publishing House utgivits: Lönesamtal handbok för chefer om individuell

Läs mer

Ta Trappan Elva steg till jämställd rekrytering

Ta Trappan Elva steg till jämställd rekrytering Ta Trappan Elva steg till jämställd rekrytering Trappan ingår i projekt Glashuset. Projektet ska uppmuntra arbetsgivare att bryta ner könsbarriärerna i arbetslivet glastaket som hindrar kvinnor från att

Läs mer

MÅNGFALDSOCH JÄMSTÄLLDHETSPLAN FÖR SIGTUNA KOMMUN PLANEN AVSER 2012 2015. 2012-05-10 Arbetsgivardelegationen. Dnr 2012:128

MÅNGFALDSOCH JÄMSTÄLLDHETSPLAN FÖR SIGTUNA KOMMUN PLANEN AVSER 2012 2015. 2012-05-10 Arbetsgivardelegationen. Dnr 2012:128 MÅNGFALDSOCH JÄMSTÄLLDHETSPLAN FÖR SIGTUNA KOMMUN PLANEN AVSER 2012 2015 Dnr 2012:128 2012-05-10 Arbetsgivardelegationen 2 Förord Kommunens mångfalds- och jämställdhetsplan 2012 2015 beskriver inriktningen

Läs mer

Ronneby kommuns personalpolitik

Ronneby kommuns personalpolitik Ronneby kommuns personalpolitik 1 Personalpolitisk handlingsplan attraktiv arbetsgivare Ronneby kommun står för stora utmaningar i framtiden. Omvärlden förändras, våra förutsättningar påverkas av många

Läs mer

JÄMSTÄLLDHETS OCH MÅNGFALDSPLAN FÖR KARLSTADS-HAMMARÖ GYMNASIENÄMNDS VERKSAMHETSOMRÅDE 2015-2016

JÄMSTÄLLDHETS OCH MÅNGFALDSPLAN FÖR KARLSTADS-HAMMARÖ GYMNASIENÄMNDS VERKSAMHETSOMRÅDE 2015-2016 Sid 1(6) JÄMSTÄLLDHETS OCH MÅNGFALDSPLAN FÖR KARLSTADS-HAMMARÖ GYMNASIENÄMNDS VERKSAMHETSOMRÅDE 2015-2016 För allas lika värde, rättigheter och möjligheter i jobbet Sid 2(6) 1 Inledning och bakgrund Jämställdhets-

Läs mer

Omställningsfonden för dig som arbetstagare

Omställningsfonden för dig som arbetstagare 1 (8) Omställningsfonden för dig som arbetstagare Sammanfattning Informationen behandlar Omställningsfondens stöd till dig som blivit uppsagd på grund av arbetsbrist. Omställningsavtalet syftar främst

Läs mer

Plan för jämställdhet och mångfald 2015-2017

Plan för jämställdhet och mångfald 2015-2017 Plan för jämställdhet och mångfald 2015-2017 Innehållsförteckning Inledning... 2 Mål och åtgärder 2015-2017... 4 Arbetsförhållanden...4 Underlätta förvärvsarbete och föräldraskap...5 Trakasserier och sexuella

Läs mer

Personalpolitiskt program

Personalpolitiskt program Personalpolitiskt program Vilhelmina kommun Antaget av kommunfullmäktige 2013-10-14 49 PERSONALPOLITISKT PROGRAM Det personalpolitiska programmet syftar till att ge riktlinjer och en gemensam ram för vad

Läs mer

Kommunal Författningssamling

Kommunal Författningssamling Kommunal Författningssamling Personalpolitik Dokumenttyp Beslutande organ Förvaltningsdel Policy Kommunstyrelsen Kommunkansliet Antagen 2005-06-16, Kf 39/05 Ansvar Personalchef Personalpolitik Kävlinge

Läs mer

9. A n s ö k n i n g s f o r m u l ä r

9. A n s ö k n i n g s f o r m u l ä r 9. A n s ö k n i n g s f o r m u l ä r 76 Rekrytering innebär per definition en sorts diskriminering eftersom ett urval genomförs där någon väljs ut och andra väljs bort. En urvalsprocess som kännetecknas

Läs mer

Handlingsplan för jämställdhet och mångfald 2013-2014

Handlingsplan för jämställdhet och mångfald 2013-2014 Handlingsplan för jämställdhet och mångfald 2013-2014 Antagen av Kommunstyrelsen 2013-09-04, KS/2013:377 Innehållsförteckning Inledning... 3 Diskrimineringsgrunderna... 3 Mål och aktiva åtgärder... 3 Arbetsförhållanden...

Läs mer

Ny möjlighet att tecknat lokala kollektivavtal om andra ersättningar gällande färdtid

Ny möjlighet att tecknat lokala kollektivavtal om andra ersättningar gällande färdtid Kyrkans AB 11 Bilaga 2 Kyrkans AB 11 Särskilda ersättningar t.o.m. 11-03-31 fr.o.m. 11-04-01 AB 21 Ersättning obekväm arbetstid 1. O - tilläggstid A 95,70 97,10 2. O - tilläggstid B 47,80 48,50 3. O -

Läs mer

Jämställdhetsplan 2009 Antagen i Kommunfullmäktige 2009-06-17

Jämställdhetsplan 2009 Antagen i Kommunfullmäktige 2009-06-17 Jämställdhetsplan 2009 Antagen i Kommunfullmäktige 2009-06-17 Jämställdhetsplan för Perstorps kommun Jämställdhet innebär att kvinnor och män ska ha samma makt att forma samhället och sina egna liv. Jämställdhet

Läs mer

Program för personalrörlighet inom och från Jönköpings kommun

Program för personalrörlighet inom och från Jönköpings kommun Program för personalrörlighet inom och från Jönköpings kommun Ks/2014:424 kommunfullmäktige kommunstyrelsen övriga nämnder förvaltning Program för personalrörlighet inom och från Jönköpings kommun Fastställt

Läs mer

FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 111/90 2000-01-01 Kf 12 1 Klu 199/05 2005-10-26 tillägg Kf 64 2006-05-29 ändring

FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 111/90 2000-01-01 Kf 12 1 Klu 199/05 2005-10-26 tillägg Kf 64 2006-05-29 ändring FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 111/90 2000-01-01 Kf 12 1 Klu 199/05 2005-10-26 tillägg Kf 64 2006-05-29 ändring PERSONALSTADGA FÖR HÄRJEDALENS KOMMUN KAP 1 INLEDANDE BESTÄMMELSER 1 Tillämpningsområde

Läs mer

Tillägg. till. Branschavtal Arbetsgivaralliansen Branschkommitté VÅRD OCH OMSORG Kommunal. avseende personliga assistenter

Tillägg. till. Branschavtal Arbetsgivaralliansen Branschkommitté VÅRD OCH OMSORG Kommunal. avseende personliga assistenter Bilaga 1 Tillägg till Branschavtal Arbetsgivaralliansen Branschkommitté VÅRD OCH OMSORG Kommunal avseende personliga assistenter 2 Avtalets omfattning Tillägget avser anställningsvillkor för personliga

Läs mer

Personalutskottets sammanträde

Personalutskottets sammanträde -3, POU 2012-05-24 08:30 Kallelse till Personalutskottets sammanträde 2012-05-24 kl 08:30 i Lillsjön, Rådhuset,, Hus A vån 2 Förhinder till sammanträde anmäls till Lennart Wadensjö, tel 14 36 61, lennart.wadensjo@ostersund.se

Läs mer

Linköpin kommun linkoping.se. Se kraften och kompetensen. hos personer med funktionsnedsättning EN VÄGLEDNING FÖR CHEFER I LINKÖPINGS KOMMUN

Linköpin kommun linkoping.se. Se kraften och kompetensen. hos personer med funktionsnedsättning EN VÄGLEDNING FÖR CHEFER I LINKÖPINGS KOMMUN Linköpin kommun linkoping.se Se kraften och kompetensen hos personer med funktionsnedsättning EN VÄGLEDNING FÖR CHEFER I LINKÖPINGS KOMMUN Se kraften och kompetensen Det handlar om hur du och jag tänker.

Läs mer

Kapitel: Fel! Ingen text med angivet format i dokumentet.

Kapitel: Fel! Ingen text med angivet format i dokumentet. Kapitel: Fel! Ingen text med angivet format i dokumentet. 1 Inledning IOGT-NTO-rörelsens personalpolicy har fyra övergripande syften: 1. Alla medarbetare ska väl känna till IOGT-NTO-rörelsens och det egna

Läs mer

INLEDNING PERSONALIDÉ

INLEDNING PERSONALIDÉ INLEDNING Det personalpolitiska programmet anger 4H:s principiella inställning i personalfrågor. Programmet redovisar de värderingar som ska ligga till grund för personalfrågornas behandling. Syftet med

Läs mer

Information om din anställning med anledning av konkurs

Information om din anställning med anledning av konkurs Information om din anställning med anledning av konkurs Här följer en kort sammanställning med information om de vanligaste löne- och anställningsfrågorna som kan uppkomma i samband med en konkurs. Experts

Läs mer

Lönepolicy. Lönepolicy. i Falköpings kommun. Antagen av kommunfullmäktige 2013-11-25

Lönepolicy. Lönepolicy. i Falköpings kommun. Antagen av kommunfullmäktige 2013-11-25 Lönepolicy i Falköpings kommun Antagen av kommunfullmäktige 2013-11-25 Innehållsförteckning Inledning 3 Syfte 3 Almänna utgångspunkter 3 Lönesättning inom Falköpings kommun 4 Inlöst övertidsersättning

Läs mer

Kommunstyrelsens besluts- och delegationsordning gällande personaladministrativa ärenden

Kommunstyrelsens besluts- och delegationsordning gällande personaladministrativa ärenden s besluts- och delegationsordning gällande personaladministrativa ärenden elegering elegering innebär överlåtande av beslutsfunktion. Regler om delegering finns i Kommunallagen, 6 kapitlet. Beslut med

Läs mer

Rekommendationer vid rekrytering

Rekommendationer vid rekrytering Rekommendationer vid rekrytering Rekrytering betyder inte allt men mycket för att få fler kvinnor på toppen. Rekryteringsföretagen som medverkar i W2T har tillsammans tagit fram rekommendationer till andra

Läs mer

den professionella identiteten och förändra värderingen av yrket i samhället.

den professionella identiteten och förändra värderingen av yrket i samhället. Redo för framtiden Grattis, snart tar du examen och lämnar livet som student för att arbeta i ditt nya yrke. Du har ett spännande arbetsliv framför dig inom ett fantastiskt yrke som är självständigt, ansvarsfullt

Läs mer