Lär dig att anställa rätt

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Lär dig att anställa rätt"

Stina Lindberg
för 7 år sedan
Visningar:

1 Lär dig att anställa rätt Almega Norr på Umeå 1 september 2016

2 Vi som arbetar i Norr Annette Gärling Arbetsrättsexpert Jenny Moberg Chef Almega Norr Ulrika Andersson Arbetsrättsexpert på Tomas Nordensson Flygare Arbetsrättsexpert Tommy Karlsson Arbetsrättsexpert Maria Dahlbäck Assistent

3 Innehåll Anställningsrätten Rekryteringsprocessen Fika cirka Säkerhetsaspekter Anställningsformer Avslut Klicka här för att ändra format på

4 på ANSTÄLLNINGSRÄTTEN

5 Fri anställningsrätt? 1. Lagen om anställningsskydd/ kollektivavtal 2. Diskrimineringslagen 3. Uppehålls/Arbetstillstånd 4. Arbetsmiljölagen (minderåriga) på 5. underrubrik Medbestämmandelagen i bakgrunden

6 Företrädesrätt till återanställning Krav Klicka här Säsongsarbetare för att : ändra 6 månader under format 2 år Gäller Arbetsbrist 12 månaders anställning senaste 3 åren Anmälan Uppsägningstid + 9 månader Inom driftsenheten Klicka här för Inom att avtalsområdet ändra format på Turordning Tillräckliga kvalifikationer Övergång av verksamhet

7 Företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad (25 a ) Gäller deltidsanställda går före företrädesrätt till återanställning anmälan till arbetsgivare högst heltid Klicka tillräckliga här för kvalifikationer att ändra format på underrubrik samma driftsenheti bakgrunden ej begränsat till samma kollektivavtalsområde

8 Information till tidsbegränsat anställda 6 f Information till tidsbegränsat anställda om lediga tillsvidareanställningar och provanställningar Informationen kan göras allmänt tillgänglig på arbetsplatsen på Till föräldralediga med tidsbegränsad anställning endast på arbetstagarens begäran

9 Diskrimineringslagens ändamål 1 kap Motverka diskriminering och främja lika rättigheter och möjligheter Sex diskrimineringsgrunder Kön Könsöverskridande identitet eller uttryck på Etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning Funktionsnedsättning Sexuell läggning Ålder

10 Rekrytering 3 kap 7 AG ska verka för att personer oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning ges möjlighet att söka lediga anställningar på

11 Uppgift om meriter 2 kap 4 Arbetssökande ska på begäran av AG få skriftlig uppgift om utbildning, yrkeserfarenhet och andra meriter på den som togs ut till intervju eller fick arbetet. på

12 Nordiskt land Inget arbetstillstånd Likställs med svensk medborgare i rekryterings- och anställningssammanhang på

13 EU/EES Inget arbetstillstånd krävs för medborgare inom EU/EES-området Giltigt pass visar medborgarskap Efter tre månader i Sverige krävs uppehållstillstånd Klicka Anställningsbevis här för att ändra krävs format på underrubrik (anställningstid/form) i bakgrunden Tillståndet kan sökas i Sverige

14 Icke EU/EES Arbetstillstånd krävs före inresan f r o m första dagen Arbete längre än tre månader - uppehållstillstånd på Uppehållstillstånd krävs för att vistas mer än tre månader i Sverige

15 Regler för minderåriga i arbete Reglerar arbetsgivarens skyldigheter - tvingande Olika bestämmelser beroende på ålder Tillåtna respektive otillåtna arbeten Klicka Arbetstider här för att ändra format på underrubrik Introduktion i och bakgrunden handledning

16 Förhandlingsskyldighet 11 MBL Innan beslut om viktigare förändring av verksamheten och arbets- och anställningsförhållande för arbetstagare på

17 MBL Ny tjänst inrättas Tjänst vakanshålls Tillsättning av chefer och arbetsledare När någon har företrädesrätt till utökad tid på underrubrik eller återanställning i bakgrunden vid arbetsbrist t ex när Ag vill anställa annan

18 REKRYTERING på

19 Rekryteringsprocessen 1. Förberedelse 2. Annons 3. Urval 4. Frågor vid intervjutillfället 5. Klicka Relevanta här för krav/test att ändra format på 6. underrubrik Referenser i bakgrunden

20 1. Förberedelse Rekryteringsansvarig Rekryteringspolicy Analys av tjänsten / arbetsgruppen /avdelningen etc Krav-/kompetensprofil på underrubrik Val av rekryteringskanaler i bakgrunden

21 Krav-/kompetensprofil Utbildning Erfarenhet Kunskap Färdigheter och förhållningssätt Intresse och utvecklingspotential på Praktiska förutsättningar och övriga krav Annat

22 2. Annonsen Var ska tjänsten annonseras Kan Klicka text, bild här m mför uppfattas ändra som att den format riktas mot viss grupp Vilka krav/kriterier ska stå med? Vem/vilka ska stå som kontaktperson? Formulering Klicka här av för annonsen att ändra uppfattas format inte på av diskrimineringsförbudet men kan användas som bevisning mot AG i ev diskrimineringstvist

23 Kan man uttrycka sig så här i annonsen?! Personlig mognad Mogen Fysisk styrka Stabila familjeförhållanden Som vill satsa allt på jobbet Lång erfarenhet Passa in i gänget Ungdomlig Som vi själva kan lära Klicka här för att ändra uppformat på Med fräscht utseende Kristen tro Som låter jobbet gå i första hand Uttrycka sig väl i tal och skrift på god svenska

24 3. Urval Komplett ansökan Klicka Urval mot här kravprofilen för att ändra format Viktning och bedömning av kriterier Gallring tidsbrist /oturstricket Endast en sökande ev avslag motiveras på samma sätt på Funktionshindrad? Tillgänglighet. Kan arbetsplatsen anpassas Gör en anteckning om hur urvalet gjordes

25 4. Är alla frågor tillåtna? Inga frågor är förbjudna Ska Klicka vara relevanta här för tjänsten att ändra format Får inte kränka den sökandes integritet Har du som arbetsgivare användning av svaret! Koppla frågorna till kravprofilen på Var konsekvent

26 5. Personlighetstester Personlighetstester OK kräva betr. arbetssökande. Får dock inte strida mot diskrimineringslagen. Kan vara brott mot PUL behandla personlighetstester Klicka här för att ändra utan format samtycke på

27 5. Hälsotester/friskintyg OK ha som krav på arbetssökande om ej diskriminerande. Tillåtet enligt PUL behandla uppgifter om hälsa vid samtycke. på

28 5. Drogtest av arbetssökande Aldrig möjligt att fysiskt tvinga någon Viktigt att tänka på diskrimineringslagarna Genomföras professionellt och på konsekvent Respekt för integritet och god sekretess

29 6. Referenser En person tar alla referenser Frågorna kan skickas i förväg Berätta om arbetsuppgifter och krav- /kompetensprofilen Genomför referenstagningen som en strukturerad intervju utifrån kravspecifikationen på underrubrik angivit i bakgrunden Kontakta bara referenser som den sökande Om ni önskar fler referenser be den sökande om detta

30 Säkerhetsaspekter Drogtest Friskintyg Referenser Begär skriftlig handlingar Internet Personuppgiftslagen på underrubrik - Belastningsregister i bakgrunden Registerutdrag - Försäkringskassan

31 Vad är PUL! Personuppgiftslagen innehåller regler som ska skydda Klicka människor här för mot att deras ändra personliga format integritet kränks genom behandling av personuppgifter. Lagen gäller för behandling av personuppgifter i hela Klicka samhället här för -att för verksamhet ändra format som på bedrivs av såväl underrubrik myndigheter i bakgrunden som enskilda.

32 på ANSTÄLLNINGSFORMER

33 Anställningsformer Tillsvidareanställning Tidsbegränsad anställning Huvudregel: Anställningen Klicka här för att gäller ändra tillsvidare format om på inte annat avtalats (= ska bevisas av arbetsgivaren)

34 Sammanfattningsvis att anställa Vad är viktigt att tänka på vid ingående av anställningsavtal? Välj anställningsform med omsorg Har någon företrädesrätt? Diskrimineringsrisk? Minderåriga? Förhandlingsskyldighet Anställningsskyddet gäller från avtalsdatum oavsett tillträdesdag Muntliga avtal är giltiga men välj skriftlig form på

35 TACK FÖR IDAG! på almeganorr

Relevanta dokument

Rekrytering. Policyuttalande. Bakgrund. Rutin för rekrytering 2014-02-17

Rekrytering. Policyuttalande. Bakgrund. Rutin för rekrytering 2014-02-17 2014-02-17 Rekrytering Policyuttalande Förvaltningarna ska ha en medveten och långsiktig rekryteringsplan som tryggar personalförsörjningen. Kommunen eftersträvar jämställdhet och mångfald bland sina anställda.