Fysiska institutionen Styrelsen Sammanträde nr 9 Onsdagen den 14 november 2012 Kl Plats: Sammanträdesrum H422

Transkript

1 Fysiska institutionen Kallelse Styrelsen Sammanträde nr 9 Onsdagen den 14 november 2012 Kl Plats: Sammanträdesrum H422 Ledamöter Lärare Knut Deppert, professor, ordf Anders Mikkelsen, professor Claes-Göran Wahlström, professor Dan Hessman, univ.lektor Else Lytken, bitr.lektor Joakim Bood, univ.lektor Stephanie Reimann, professor TA-personal Cecilia Bille, ekonom Anneli Nilsson-Ahlm, ekonom Bengt Meuller, forsk.ing Studenter Malin Jonsson, doktorand Johanna Paulsson, GLUFS Henrik Ekerfelt, TLTH Suppleanter Anders Oskarsson, univ.lektor Joakim Schnadt, professor Sven Åberg, professor Stefan Andersson-Engels, professor Anna Sankari, post.doc Jan Pallon, univ.lektor Kimberly Dick, bitr.lektor Anneli Löfgren, forsk.adm.chef Gabriele Kalus, intendent Mikael Antic, utbildn.adm Elin Grånäs, doktorand Jesper Sjöström Strobel, GLUFS Sara Mikaelsson, TLTH Mötesordförande: Anders Oskarsson, st.f o bitr.prefekt Sekreterare: Birgitta Warhed Britt-Marie Hansson, adm.chef och Tomas Brage, huvudstudierektor har närvaro- och yttranderätt Efter december månads styrelsemöte, dvs den 12 december kl , äter vi julbord på Ideon kl Styrelsemedlemmar och suppleanter är alla hjärtligt välkomna. Senast den X:e december vill jag ha er anmälan till jullunchen. Har jag inte fått någon anmälan så kommer det inte att bokas någon plats, det går alltså inte att komma in för sent med denna anmälan. 1 Kontroll av styrelsens sammansättning för beslut 2 Utseende av justeringsperson 3 Protokollet från föregående sammanträde. Bilaga 4 Godkännande av dagordningen 5 Institutionsledningens månadsrapport. Bilaga 6 Institutionsfrågor Seniorprofessorer. Sammanfattning av diskussion inom Strategiska Gruppen om institutionspolicy rörande seriorprofessorer ska bli institutionens policy. Beslutspunkt. Bilaga Paraplyorganisation Fysik i Lund. Informationspunkt Biträdande prefekt. Informationspunkt

2 7 Ekonomi Resultat per 30 september Bilaga Fördelning 2013, preliminära siffror,. Bilaga 8 Lokalfrågor 9 GU-frågor 10 FU-frågor 11 Arbetsmiljöfrågor 12 Policyfrågor 13 Nästa styrelsemöte Onsdag 12 december, kl Därefter julbord på Idenon Tider för styrelsemöte under våren 2013: 16 jan, 13 febr, 13 mars, 17 april, 15 maj och 12 juni, kl Övriga frågor Knut Deppert prefekt

3 Fysiska institutionen Protokoll Styrelsen Sammanträde nr Närvarande ledamöter Knut Deppert, professor, prefekt, ordf. Anders Mikkelsen, professor Else Lytken, bitr.lektor Cecilia Bille, ekonom Malin Jonsson, doktorand Stephanie Reimann, professor, t o m 7 p2 Claes-Göran Wahlström, professor, fr o m 6 Sven Åberg, professor, suppleant, t o m 6 p1 Johanna Paulsson, GLUFS Henrik Ekerfelt, TLTH Joakim Bood, univ.lektor Anneli Nilsson Ahlm, ekonom Dan Hessman, univ.lektor Mikael Antic, utbildn.admin. suppleant Frånvarande ledamöter Bengt Meuller, forskn.ing Mötesordförande: Anders Oskarsson, st.f. o bitr. prefekt Sekreterare: Birgitta Warhed, inst. adm. I sammanträdet deltog dessutom Britt-Marie Hansson, adm.chef, Stefan Andersson-Engels, professor, Gabriele Kalus, intendent, Jan Pallon, univ.lektor, Sara Mikaelsson, TLTH, Sven Åberg, professor, deltog under 7 p2 1 Kontroll av styrelsens sammansättning för beslut Styrelsen var beslutsmässig. 2 Utseende av justeringsperson Styrelsen utsåg Cecilia Bille. 3 Protokollet från föregående sammanträde samt ärendelistan En anmärkning riktades mot protokollet: Sven Åbergs rapport presenterades inte av honom själv utan av prefekten. Därefter godkändes protokollet. 4 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. Två ärenden under Övriga frågor anmäldes. Information önskades om nedläggningen av akademiska verkstaden, samt institutionens problem med uteblivna gästkort till passersystemet. Prefekten anmälde att 10 utgår pga brist på tid att färdigställa underlag. 5 Institutionsledningens månadsrapport Prefekten presenterade månadsrapporten och refererade från båda fakulteternas prefektinternat. 6 Institutionsfrågor Rapport från Sven Åberg ang utseende av ny bitr. prefekt. Arbetet fortgår. Paraplyorganisationen Fysik i Lund utvecklas sakta men säkert. Elektronikverkstad: Verksamheten diskuteras och kontakter med avdelningarna fortgår.

4 7 Ekonomi Ny fördelningsmodell: Prefekten redogjorde för denna och styrelsen diskuterade modellen ingående. Därefter tog styrelsen beslut om att bordlägga frågan års fördelningsprinciper av fakultetsmedel kommer att gälla även för 2013 inom Fysiska institutionen. Budget för institutionsgemensam verksamhet. Förändringar i budgeten presenterades och därefter tog styrelsen beslut om att godkänna budgeten. 8 Lokalfrågor 9 GU-frågor 10 FU-frågor Punkten struken pga brist på tid att ta fram underlag. 11 Arbetsmiljöfrågor LU s arbetsmiljöenkät. Prefekten presenterade resultatet av enkäten. En del negativa synpunkter har kommit fram som man måste arbeta med framöver. 12 Policyfrågor 13 Nästa sammanträde Onsdagen den 14 november 2012, kl Övriga frågor Akademiska verkstaden ska läggas ner och dess utrustning ska säljas, dock kommer vissa maskiner och en del material att stanna kvar på institutionen. Problemet med gästkort till passersystemet verkar svårlöst. Fysicums intendent har under flera månader arbetat för att lösa problemet, men det svar vi får är att det inte behövs några gästkort. Vi kommer att fortsätta att kräva de hjälpmedel institutionen behöver för att fungera på ett tillfredställande sätt. Ordförande Knut Deppert Sekreterare Justeringsperson Birgitta Warhed Cecilia Bille

5 Fysiska institutionen Lunds universitet INSTITUTIONSLEDNINGENS MÅNADSRAPPORT TILL STYRELSEMÖTE Hänt sen månadsskiftet - I samband med att regeringens forsknings- och innovationsproposition presenterades, meddelade Jan Björklund, att han vill införa ett nytt system för kvalitetsgranskning av svensk forskning. Modellen baseras på peer review, att forskningen regelbundet granskas, utvärderas och bedöms ur ett bredare perspektiv av utländska kolleger. Vetenskapsrådet får huvudansvaret för att ta fram förslag till en sådan modell. Utöver den rent vetenskapliga bedömningen, ingår att bedöma forskningens samverkan, relevans och nytta. Som kvalitetsmått har man hittills använt mängden externa anslag en forskare får beviljat och mängden publiceringar och citeringar forskaren åstadkommer i vetenskapliga tidskrifter, så kallade bibliometriska mått. 2. Aktuellt från universitetsledningen och fakulteterna LU - Nytt webb lu.se, Översyn och uppdatering av LUs styrdokument för utbildning på forskarnivå är på gång. - RQ14. Utvärdering av forskningen kommer att ske på det sätt som respektive fakultet finner mest ändamålsenligt. Utvärderingen ska ha genomförts före 2014 års utgång. - LU lägger 2,5 mkr på marknadsföring utomlands för att rekrytera betalande studenter. - Brasilianska staten sjösatte ett gigantiskt stipendieprogram "Science without borders" att skicka ut studenter inom naturvetenskap och teknik. Vi räknar med att c:a 5000 kommer till Sverige och 466 till LU. - Rektor satsar på fem "ytterst viktiga utvecklingsområden": - donationsarbete (Medicon Village ska med åren ge avkastning, ca 50 mkr/år) - lokalkostnader och planering - infrastruktur - internationell och topp- rekrytering (FoI- proppen = 250mkr/år) - strategiska innovationsområden (225 mkr/år). - Rektor tittar på sammanslagningar inom universitetsvärlden (ex Gotland och Uppsala) - Rektor "börjar tippa i frågan om myndighetskapital" - Rektor flaggar för ändringar i OH- uträkning (fakturametoden alt. procentangivelse) - LUs omsättning har ökat med över 1 miljard, 2008 i jämförelse med 2011 (bara forskning) och antalet medarbetare med ca 1300 heltidsekvivalenter. - Lönebildningsprocessen: lärarlöneskuld 37 mkr, vi måste upprätta personalplaner och räkna av arbetstider - LU hade besök av en delegation från University of Nottingham, där prefekterna från kemi och fysik vill utöka samarbete och student/doktorand- utbyte med oss ( ) NatFak - Kvartalsbokslut 30 sep: GU överskott = 4,8 mkr, forskning/fu överskott = 17,9 mkr 1 Månadsrapport till styrelsemöte i november 2012

6 - Nfaks tur att hålla i värdskapet för universitetsgemensamma högskolepedagogiska utvecklingskonferensen hösten LTH - Kvartalsbokslut 30 sep: GU underskott = - 17 mkr, forskning/fu överskott = 36,6 mkr - Prefektinternat ägde rum /09, på agendan, kvartalsbokslut, antagning hösten 2012, anpassning av GU till budget, riskanalys, kommunikationsstrategi, forskningsportaler - LTH hade workshop om synlighet och reklam, Forskningsberedningen enades om att kontakt skulle tas med LTH:s personalavdelning för att ta fram riktlinjer om institutionstjänstgöring för doktorander, speciellt doktorandernas representation i nämnder och beredningar - Forskningsberedningen ger i uppdrag till FN 2 att förslå hur riktlinjer/kriterier för avhandlingar när det gäller hur deras bedömningsbart skick ska se ut. - Forskningsberedningen uppmanade forskningsnämnderna att återkomma med konkreta förslag gällande nyckeltal och excellenskriterier till nästkommande möte. - Materialportal: Gruppen (Lars Wadsö och Solveig Melin) som har arbetat med Materialportalen ombeds konkretisera portalens utformning och ledning i samarbete med FN 3 och Lars Nilsson. - LTH strategiska satsningar 2013, se bilaga : Rektor LTH beslut "Antagningen av studenter till hösten 2013 ställs in för masterprogrammen Nanovetenskap och Fotonik.", : Möte UBB med Masterskoordinatorer. - Rektor fick mandat från LTHs styrelse att gå vidare med renoveringen av motorlabb men finansieringen skall redovisas vid extra styrelsemötet 14 nov. - LTH ser över antagning och utbildningsfinansiering med osthyvel eller tårtbitar eller periodiseringar som mål. - Ny kanslichef: ska utlysas i november. - Ny handlingsplan för jämställdhet, likabehandling och mångfald, , Dnr: LTH FU - Översyn och uppdatering av LUs styrdokument för utbildning på forskarnivå är på gång. 4. Ekonomi - Kvartalsresultatet, se bilaga. - Fördelning 2013, preliminära siffror, se bilaga 5. Kommunikation - Cajsa Andersson slutade hos oss efter nästan fyra år och finns nu på kemibiblioteket. 2 Månadsrapport till styrelsemöte i november 2012

7 Sammanfattning av diskussion inom Strategiska Gruppen om institutionspolicy rörande seniorprofessorer Generellt menade Strategiska Gruppen att Institutionen i stort sett kunde följa de riktlinjer som ges från Universitet. Man menade också att avdelningarna bör ha starkt inflytande i vad som gäller för de enskilda emeriti. Specifika kommentarer ges nedan i kursiv stil. Universitetets riktlinjer för Professor emeriti finns på essorers_verksamhet.pdf I dokumentet sägs bland annat följande angående professor som uppnått pensionsålder: Undervisning Den pensionerade professorn kan ges möjlighet att delta inom undervisning oavsett nivå (grund, avancerad eller forskarnivå). Generellt menade man här att timanställning sannolikt var att föredra framför anställning som seniorprofessor och att även om seniorprofessorer kunde besitta unik kompetens var det på sikt viktigt att få in ersättare Forskning Huvudregeln ska vara att externa medel bekostar den fortsatta forskningen. Vid ansökningar om forskningsanslag kan den pensionerade professorn stå med som sökande medan huvudregeln ska vara att huvudsökande ska vara anställd. Noterades att seniorprofessorer har anställning. I första hand menade man att seniorprofessorers lön bör bekostas av egna medel. Handledarskap Det ska inte föreligga hinder mot att emeritus/a deltar i handledning av doktorander. Normalt ska inte emeritus/a vara huvudhandledare. Institutionens policy är att emeriti inte skall bli huvudhandledare när nya doktorander antas Anställning Huruvida fortsatt anställning efter pensionering generellt ska förekomma ska avgöras av områdets/fakultetens dekanus. I de fall där emeritus/a har fortsatt verksamhet och finansiella förutsättningar föreligger får tidsbegränsad anställning övervägas av prefekten. Anställningsgrad Anställningsgraden bör i normalfallet vara 20 %. Föreligger särskilda skäl får anställningsgraden dock vara högre.

8

9 RESULTAT per 30 sept 2012 Institutionen för Fysik RESULTAT 1:a halvåret 2012 Institutionen för Fysik Avdelning Kostnadsställe per 30 sept 2012 jmf 2011 jmf 2010 jmf 2009 Avdelning Kostnadsställe 1:a halvåret 2012 jmf 2011 jmf 2010 jmf 2009 Fria forskargrupper Fria forskargrupper Lunds lasercentrum Lunds lasercentrum Matematisk fysik Matematisk fysik Fysik gemensam Fysik gemensam Atomfysik Atomfysik Fasta tillståndets fysik Fasta tillståndets fysik Kärnfysik Kärnfysik Grundutbildning Grundutbildning Förbränningsfysik Förbränningsfysik Summa T-fak Summa T-fak Avdelning Kostnadsställe per 30 sept 2012 jmf 2011 jmf 2010 jmf 2009 Avdelning Kostnadsställe 1:a halvåret 2012 jmf 2011 jmf 2010 jmf 2009 Fysik skuldsanering Fysik skuldsanering Fysik gemensam Fysik gemensam Atomspektroskopi Atomspektroskopi Partikelfysik Partikelfysik Kärnfysik Kärnfysik Grundutbildning Grundutbildning Synkrotronljusfysik Synkrotronljusfysik Resurscentrum Resurscentrum Fasta tillståndets teori Fasta tillståndets teori Fria forskargrupper Fria forskargrupper Biblioteket Biblioteket Matematisk fysik Matematisk fysik Summa N-fak Summa N-fak TOTALT TOTALT

10 Fördelning av fakultetsmedel 2013 T-fak avdelningarna OBSERVERA ATT BELOPPEN ÄR PRELIMINÄRA Fördelning enligt Fysiks modell Satsningar från LTH Basfakta Examination Prof / lektor / exam Enhets- Jämställd- EU / OH Kompl + Summa Medfin. Riktade RQ08 Summa Totalt Varav Prof Lektor doc dr dr/lic lic docent bidrag hets premie anslag skuld- modell riktade tjänster satsningar sanering sanering Fysik satsning startbi- LTH 2012 DIFF ) 2) drag 3) Forskningsavdelningar AF AF FTF FTF KF KF FF FF MF MF Annan verksamhet LLC LLC Fy gem - strategi Fys gem Fy gem - skuldsaneringsmedel Fys gem Hyresbidrag Totalt ) 2) 3) KF Extra avdbidrag pga delad avdelning 75 AF Medfin Wallenberg 500, Lasercentrum 1 milj., Högeffektlaser 1,3 milj AF Tham-prof 300, Postdoc 2 x MF Extra avdbidrag pga delad avdelning 75 FTF Medfin Linné 300, medfin KAW 100, riktat stöd 3x1 milj FTF Startbidrag , prefekt KF Acceleratorn 1 milj FF Startbidrag 200, 200 Fy 2 milj till skuldsanering FF 0 1 milj till strategiska satsningar MF LLC Medfin. Linné Fys gem Hyresstöd Fördelning av fakultetsmedel 2012 T-fak avdelningarna Fördelning enligt Fysiks modell Satsningar från LTH Basfakta Examination Prof/doc exam Enhets- Jämställd- EU / OH Kompl + Summa Medfin. och Riktade RQ08 Summa Totalt Varav Prof Lektor doc Annat dr dr/lic lic bidrag hets premie anslag skuld- modell riktade tjänster satsningar sanering sanering Fysik satsningar startbi- LTH 2011 DIFF ) 2) drag 3) Forskningsavdelningar AF AF FTF FTF KF KF FF FF MF MF Annan verksamhet LLC LLC Fy gem - strategi Fy gem Fy gem - skuldsaneringsmedel Fy gem Hyresbidrag Totalt ) 2) 3) KF Extra avdbidrag pga delad avdelning 75 AF Medfin Wallenberg 500, Lasercentrum 1 milj., Högeffektlaser 1 milj AF Tham-prof 300, Postdoc 2 x MF Extra avdbidrag pga delad avdelning 75 FTF Medfin Linné 300, medfin KAW 267, riktat stöd 3x1 milj FTF Startbidrag , Postdoc 550, prefekt KF Acceleratorn 1 milj FF Startbidrag 300, 300 Fy 2 milj till skuldsanering FF Konsolidering 200, Förbr rigg milj till strategiska satsningar MF LLC Medfin. Linné Fys gem Hyresstöd

11 Fördelning av fakultetsmedel 2013 N-fak avdelningarna OBSERVERA ATT BELOPPEN ÄR PRELIMINÄRA Fördelning enligt Fysiks modell Satsningar från fakulteten Basfakta Prof / exam Avd Jämställd- EU / OH Doktorand- kompl. och Summa Summa Totalt Varav Prof Lektor doc Lektor / 100 bidrag het anslag tjänster skuld- modell Riktade Riktade satsningar studie- Docent sanering Fysik satsningar satsningar Natfak 2013 stöd 2012 DIFF ) tjänster övrigt 0 Forskningsavdelningar PF PF PF KF 5, KF KF SLF SLF SLF MF MF MF Annan verksamhet Instgem dokt tjänst ej klar Biblioteket Fy gem - strategi Fy gem Totalt 14, ) 2) Riktade satsningar från fakulteten KF 75 extra avdelningbidrag för delad avdelning SLF 265 Eisebitt MF 75 extra avdelningbidrag för delad avdelning SLF medel till LUXC SLF 628 BUL BUL-beloppen är fel Fys gem 0 Biblioteket 999 Fys gem 1000 strategiska medel PF 208 BUL Fördelning av fakultetsmedel 2012 N-fak avdelningarna Basfakta Prof Lektor doc annat Prof exam Foass EU / OH RQ 08 Jämställd Doktorand- Summa Avd kompl. och Totalt Varav Varav Lektor 100 mm anslag het tjänster modell bidrag skuld- studie- sanering Docent sanering 2012 stöd minst 2011 DIFF ) ) Forskningsavdelningar HEF HEF HEF KF KF KF SLF SLF SLF MF 3, MF MF Annan verksamhet Biblioteket Fy gem - skuldsanering Fy gem Fy gem - strategi Fy gem Fy gem - reserv 0 Fy gem 0 0 Fy gem 0 0 Totalt 14, ) KF 75 extra avdelningbidrag för delad avdelning Riktad satsning från fakulteten MF 75 extra avdelningbidrag för delad avdelning SLF 1500 medel till LUXC Fys gem 1300 till sanering enl tidigare beslut - sista året 1000 strategiska medel