Fysiska institutionen Styrelsen Sammanträde nr 6 onsdagen den 19 juni 2013 Kl Plats: Sammanträdesrum H422

Transkript

1 Fysiska institutionen Kallelse Styrelsen Sammanträde nr 6 onsdagen den 19 juni 2013 Kl Plats: Sammanträdesrum H422 Ledamöter Lärare Knut Deppert, professor, ordf Anders Mikkelsen, professor Claes-Göran Wahlström, professor Dan Hessman, univ.lektor Else Lytken, bitr.lektor Joakim Bood, univ.lektor Stephanie Reimann, professor TA-personal Cecilia Bille, ekonom Anneli Nilsson-Ahlm, ekonom Bengt Meuller, forsk.ing Studenter Malin Jonsson, doktorand Johanna Paulsson, GLUFS Henrik Ekerfelt, TLTH Suppleanter Anders Oskarsson, professor Joakim Schnadt, professor Sven Åberg, professor Stefan Andersson-Engels, professor Anna Sankari, post.doc Jan Pallon, univ.lektor Kimberly Dick, bitr.lektor Anneli Löfgren, forsk.adm.chef Gabriele Kalus, intendent Mikael Antic, utbildn.adm Elin Grånäs, doktorand Jesper Sjöström Strobel, GLUFS Sara Mikaelsson, TLTH Mötesordförande: Anders Oskarsson, st.f o bitr.prefekt Sekreterare: Britt-Marie Hansson Per Kristiansson, bitr. prefekt, Britt-Marie Hansson, adm.chef och Tomas Brage, huvudstudierektor har närvarooch yttranderätt 1 Kontroll av styrelsens sammansättning för beslut 2 Utseende av justeringsperson 3 Protokollet från föregående sammanträde. Bilaga 4 Godkännande av dagordningen 5 Institutionsledningens månadsrapport. Bilaga 6 Styrelsefrågor 1.Styrelsebeslut. Informationspunkt. Bilaga 2.Närvaro- och yttranderätt för studierektor Tfak vid styrelsemöten. Beslutspunkt. 7 Institutionsfrågor 1.Val till institutionsstyrelse. Beslutspunkt. Bilaga 2.Ny avdelningsföreståndare Kärnfysik. Beslutspunkt. Bilaga 3.Flytt av verksamhet till Brunnshög/science Village Scandinavia. Diskussionspunkt.

2 8 Ekonomi Fördelningsmodell inom institutionen. Diskussionspunkt. Bilaga 9 Lokalfrågor Info från arbetsgruppen. 10 GU-frågor Förslag om ny fördelningsmodell GU Nfak. Informationspunkt. Bilaga 11 FU-frågor 1.FU-kontaktpersoner forskningsavdelningar. Beslutspunkt. Bilaga 2.Tillsättning av doktorandtjänster. Beslutspunkt. Bilaga. 12 Policyfrågor 1.Befordringsärende i styrelsen. Beslutspunkt. Bilaga. 2.Ämnesansvariga. Diskussionspunkt. Bilaga. 3.Policydokument. Diskussionspunkt. Bilaga. 13 Nästa styrelsemöte Datum för höstens styrelsemöten onsdagen 18 september onsdagen 16 oktober onsdagen 13 november onsdagen 11 december , därefter jullunch 14 Övriga frågor Knut Deppert prefekt

3 Fysiska institutionen Protokoll Styrelsen Sammanträde nr Närvarande ledamöter Knut Deppert, professor, prefekt, ordf. Bengt Meuller, forskn.ing Joachim Schnadt, professor, suppl Anna Sankari, post.doc, suppl Sara Mikaelsson, TLTH, suppl Malin Jonsson, doktorand Stephanie Reimann, professor Claes-Göran Wahlström, professor Joakim Bood, univ.lektor Anneli Nilsson Ahlm, ekonom Dan Hessman, univ.lektor Frånvarande ledamöter Anders Mikkelsen, professor Else Lytken, bitr.lektor Cecilia Bille, ekonom Johanna Paulsson, GLUFS Henrik Ekefelt, TLTH Mötesordförande: Knut Deppert, prefekt Sekreterare: Birgitta Warhed, inst. adm. I sammanträdet deltog dessutom Britt-Marie Hansson, adm.chef, Tomas Brage, professor o huvudstudierektor, Per Kristiansson, professor, st.f. prefekt, deltog fr o m 6, Gabriele Kalus, intendent, Elin Grånäs, doktorand, Mikael Antic, utbildn.adm, Sven Åberg, professor, deltog fr o m 7 p2 1 Kontroll av styrelsens sammansättning för beslut Styrelsen var beslutsmässig. 2 Utseende av justeringsperson Styrelsen utsåg Bengt Meuller 3 Protokollet från föregående sammanträde Formuleringen under 8 och 12.2 fick anmärkningar. Anmärkning ang 8 hänvisas till detta protokoll 9. Amnärkning ang 12.2 ny formulering av sista meningen: Ämnet ska diskuteras vid ett senare tillfälle. Därefter godkändes protokollet. 4 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 3 ärenden anmäldes och kommer att tas upp under Övrigt. 5 Institutionsfrågor Styrelsen beslutade att st.f och bitr. prefekt ska för resten av mandatperioden ha närvaro- och yttranderätt vid styrelsemöten. 6 Institutionsledningens månadsrapport Prefekten presenterade ledningsguppens månadsrapport

4 7 Institutionsfrågor 1. Val till institutionsstyrelse. Joakim Bood redogjorde för arbetsgruppens arbete. Styrelsen biföll skrivelsen från arbetsgruppen med följande justering: När det gäller styrelsens sammansättning ska hänsyn tas till åldersstrukturen. Gruppen ska presentera förslag till valberedning vid nästa möte. 2. Gruppen för jämställdhet, mångfald och likabehandling. Ordförande Stefan Kröll avgår och ny ordförande är Per Kristiansson. 3. Strategisk plan, universitetet mm. Allmän diskussion angående en för institutionen egen strategisk plan. Prefekten får i uppdrag att göra en tidsplan. 4. En ledamot önskade en diskussion angående att vi utesluter utländska anställda som inte talar svenska. Tomas Brage ska kontakta Samhällsvetenskapliga fakulteten som har undersökt frågan tidigare. 8 Ekonomi 1. Presentation av kvartalsbokslut. Bokslutet läggs till handlingarna. 2. Fortsatt genomgång av institutionens ekonomi. Diskussion angående fördelningsprinciper. Ytterligare diskussion vid senare styrelsemöte. 9 Lokalfrågor Med hänvisning till anmärkning gällande formulering i förra protokollet informerade Gabriele Kalus om att minnesanteckningar från arbetsgruppens möten alltid skickas till avdelningsföreståndare och st.f. avdelningsföreståndare. 10 GU-frågor Förslag om ny fördelningsmodell GU Nfak. Institutionen kommer att skicka in remissvar där brister i ny modell påpekas. 11 FU-frågor Lathud för forskarutbildningen, version 3. Pga tidsbrist blev det inte någon diskussion, kommer att tas upp vid ett senare styrelsemöte. 12 Arbetsmiljöfrågor Inga ärenden. 13 Policyfrågor 1. Ämnesansvariga. Diskuterades ej pga tidsbrist, tas upp vid ett senare styrelsemöte. 2. Policydokument. Detta kommer att diskuteras vid nästa styrelsemöte. 14 Nästa sammanträde Onsdagen den 19 juni 2013, kl Övriga frågor 1. Universitetet har skickat ut en remiss angående nytt miljödokument, som innebär stora förändringar för institutionen och för respektive avdelningar. Gabriele Kalus informerade. 2. En ledamot önskade en formell utbildning av styrelseledamöter. Detta kommer att behandlas som en diskussionspunkt vid nästa styrelsemöte. 3. Styrelsen avtackade styrelsesekreteraren Birgitta Warhed för lång och trogen tjänst i samband med hennes sista styrelsemöte.

5 Ordförande Knut Deppert Sekreterare Justeringsperson Birgitta Warhed Bengt Meuller

6 Fysiska institutionen Lunds universitet INSTITUTIONSLEDNINGENS MÅNADSRAPPORT TILL STYRELSEMÖTE JUNI Hänt sen månadsskiftet - 21 maj: VR- utlysning internationell rekrytering av framstående forskare - 24 maj: Brev skickat till rektor LU om att Fysiska institutionen öppna upp för diskussion att kunna förlägga verksamhet till Brunnshög, SVS - Science Village Scandinavia, dvs tidigare Lundamark som är området mellan ESS och MAX IV - 27 maj: Avtackning Birgitta Warhed - 27/28 maj: Hedda dagar med Monika Wielers och Ann- Marie Pendrill från institutionen - 29 maj: Institutionsutflykt till Utmaningars hus i Limhamn - 31 maj: Två nya hedersdoktorer med anknytning till institutionen, Frances Ross (IBM) och Rolf Heuer (CERN) 2. Aktuellt från universitetsledningen och fakulteterna LU - Ny meriteringsanställning ska klubbas i LU- styrelse i juni (se bilaga till LU:s styrelse) - Primula Res ska förbättras (se brev 27 maj från Projektgruppen Primula res) - Rektor vill spendera 33 mkr extra - Lönerevision: Förhandlingar sker med SEKO och OFR i juni. Om förhandlingarna går bra (på hela LU) kan vi ev betala ut dessa löner i julilönen. När det gäller doktorandlönerna har ingen ny information lämnats, likaså när det gäller SACO- anslutnas löner. NatFak - 7 maj: Rapport från arbetsgruppen om översyn över administration inom fakulteten - Arbete med strategiska plan ska ha utgångspunkt i RQ08 LTH - MAPCI: LTH finansierar med 1,5 mkr per år i 3 år. Detta är 50% av finansieringen som lovades av LU. Övriga finansiärer är Region Skåne och Sony Mobile (MAPCI står för Mobile and Pervasive Computing Institute och är ett nytt forskningsinstitut som har för ambition att lyfta den svenska mobilindustrin. Institutet ska fokusera på forskning inom distribuerad molnteknologi.) - Ny vicerektor för samverkan och innovation: Annika Olsson (Förpackningslogistik) - Ny institution Medicinsk teknik: beslut i oktober - 23 maj: lth.se med den nya grafiska profilen 3. Lokaler - Betongplattan på observationstornet i hus H reparerades maj (vi fick inte veta detta innan de påbörjade arbetet) 4. Arbetsmiljö - 1 Månadsrapport till styrelsemöte i juni 2013

7 5. GU - 28 maj: LTH satt antagningsiffror för hösten 2013 (F=88, N=56, Master Nano/fotonik=0) - LTH började diskutera en Internationell Master i samband med MAXIV/ESS, kanske baserad på MaMaSELF ( 6. FU - 7. Ekonomi - 8. Strategiska frågor - 9. Kommunikation - Arbete med ny intranätet fortskrider 10. Övrigt - 2 Månadsrapport till styrelsemöte i juni 2013

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25 13 juni 2013 Fysiska institutionen Professor Knut Deppert Prefekt Hantering av styrelsebeslut Bakgrund Det finns krav på diarieföring av olika dokument, bl a beslut. När det gäller beslut av institutionsstyrelsen så finns det olika möjligheter att tillgodose kraven. 1. Hela justerade mötesprotokoll diarieförs. 2. Ett protokollsutdrag görs om respektive beslut och detta diarieförs. 3. Efter styrelsebeslut kommer ett prefektbeslut om implementering. Prefektbeslutet diarieförs. Hantering i framtiden Efter styrelsebeslut kommer ett prefektbeslut om implementering som diarieförs. Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: Telefax: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet:

26 Till Fysiska Institutionens Styrelse Department of Physics Combustion Physics Docent Joakim Bood, Universitetslektor Angående genomförande av styrelseval vid Fysiska institutionen för perioden Arbetsgruppen har haft i uppdrag att ta fram ett förslag till hur institutionens styrelseval skall genomföras inför kommande mandatperiod: Efter genomgång av formerna för senaste styrelsevalet, beskrivet i skrivelsen Styrelseval vid Fysiska institutionen inför mandatperioden ställd till Styrelsen för Fysiska institutionen , samt arbetsordningarna för Lunds Universitet och Lunds tekniska högskola, lämnar vi följande förslag. Till styrelsen skall väljas sex lärarrepresentanter, 3 TA-representanter, deras personliga suppleanter och suppleantreserver. Valet skall genomföras minst en månad innan mandatsperiodens början. Mandatperioden är tre år för lärar- och TA-representanter. Styrelsen har även tre platser reserverade för studenter, men studeranderepresentanter tillsätts inte via val utan utses av respektive studentkår. Kandidater för de sex lärarledamöterna skall föreslås på ett sådant sätt att följande styrelsesammansättning kan uppnås: Två ledamöter från teknisk fakultet Två ledamöter från naturvetenskaplig fakultet Det bör vara en jämn könsfördelning bland dessa fyra ledamöter. Två ledamöter som föreslås med hänsyn tagen till att alla åldersgrupper i möjligaste mån får representation i Styrelsen. Kandidater för tre ledamöter från TA-personal skall föreslås på ett sådant sätt att man kan få minst en representant för T-personal och minst en representant för A-personal samtidigt som man kan få minst en manlig och minst en kvinnlig ledamot. Vi rekommenderar att kandidatlistan täcker alla avdelningar inom institutionen samt att ingen avdelning bör ha klar över- eller underrepresentation på kandidatlistan. Postal address Box 118, SE LUND, Sweden Visiting address Professorsgatan 1 Telephone Telefax Joakim.Bood@forbrf.lth.se Internet

27 När det gäller valberedningens arbete så ser vi att det finns två huvudalternativ: 2 1. Valberedningen tar fram en kandidatlista för de nio ovan nämnda platserna. Listan ska ha minst två men helst tre kandidater för varje plats. På valsedeln kommer valberedningens förslag på lärar- och TA-kandidater finnas i form av två namnlistor svarande mot respektive personalkategori. Vid valet har den röstande rätt att kryssa högst sex namn på lärarlistan och högst tre namn på TA-listan. Det skall dessutom finnas möjlighet att skriva in egna kandidater på valsedeln för båda kategorierna. På detta sätt gick valet och valberedningens arbete till vid det senaste styrelsevalet. 2. Valberedningen tar fram ett förslag till styrelse, dvs. nio ordinarie ledamöter och nio suppleanter samt suppleantreserver. En fördel med alternativ 2 torde vara att detta förfarande ger större möjligheter att få en styrelse med en sammansättning enligt de ovan angivna rekommendationerna. Vi anser dock att det finns en risk för att detta alternativ kan uppfattas som mindre demokratiskt än alternativ 1, vilket skulle kunna leda till lägre valdeltagande. Vi föreslår därför att valberedningen arbetar enligt alternativ 1. Vid senaste styrelsevalet fick röstberättigade enbart rösta inom sin egen valkorporation, dvs. antingen lärare eller TA-personal. Vi har diskuterat möjligheten att ha en gemensam valkorporation. I ett sådant scenario skulle anställda från båda grupperna rösta på kandidater från båda grupperna. En gemensam valkorpororation är en modell som i något högre grad breddar medinflytandet. Eftersom det finns fler lärare än TA-personal ser vi dock en risk att lärarnas röster kan komma att avgöra valet av TA kandidater, vilket vi inte tycker är bra då vi anser att TA-personalen bäst själva röstar fram TA-representanter till styrelsen. Således rekommenderar vi att vi även fortsättningsvis har två skilda valkorporationer och att röstberättigade röstar inom sin egen valkorporation, dvs. antingen lärare eller TA-personal. Vi tittade på den tidsplan som fanns inför det förra styrelsevalet och fann att den var i snävaste laget. Vi rekommenderar att processen sätts igång tidigare den här gången. Senast ägde valet rum Valet bör den här gången ske tidigare, dock inte under tiden för skolornas höstlov. Nedan följer ett förslag till tidsplan: Styrelsen godkänner förslaget till valberedning Röstlängden fastställs av prefekten och anslås på institutionens hemsida 1. På den anslagna röstlängden skall anges att röstberättigade har rätt att nominera en eller flera kandidater inom sin egen valkorporation och att det är tillåtet att föreslå sig själv. Det skall också anges att nomineringar skall vara valberedningen tillhanda senast Sista dagen för nomineringar. 1 Röstlängden skall fastställas och anslås tidigast 8 veckor och senast 3 veckor före val.

28 Kallelse till valförrättning utsänds till samtliga röstberättigade. Kallelsen skall ange tid och plats för förrättningen, vilket val som ska genomföras, röstlängd samt valberedningens förslag. Vidare ska poströstningsproceduren beskrivas och tidsramar för den samma ska anges Val. Vi föreslår att valberedning består av sex personer med en sammansättning som återspeglar den som föreslås för styrelsen ovan, dvs. fyra lärare och två TA-personal. Med detta som utgångspunkt föreslår arbetsgruppen följande valberedning: Anne L'Huillier, lärare, Atomfysik Edvin Lundgren, lärare, Synkrotronljusfysik Charlotta Nilsson, lärare, Kärnfysik Kerstin Nilsson, T/A, Kurslab. LTH Johan Zetterberg, lärare, Förbränningsfysik Lennart Österman, T/A, Partikelfysik Alla sex kandidater har blivit tillfrågade och tackat ja till uppdraget. Gruppen hade en diskussion gällande ledamöter med enbart närvaro- och yttranderätt. För närvarande har Studierektor GU N-fak. närvaro- och yttranderätt i Styrelsen. Vi tycker att det är rimligt att även Studierektor GU T-fak. har detta. Detta har i och för sig inget med valet av ny Styrelse att göra, men är ändå en synpunkt gruppen skulle vilja föra fram inför tillsättandet av den nya Styrelsen. Vi tror att denna ändring skulle stärka undervisningen på T-sidan. Undertecknat av arbetsgruppen: Anneli Nilsson Ahlm, Andreas Ehn och Joakim Bood

29 11 juni Fysiska institutionen Professor Knut Deppert Prefekt Förslag till: Beslut om tillsättning av ny föreståndare, avdelning för kärnfysik Bakgrund Avdelning för kärnfysik inkom med önskan att byta avdelningsföreståndare, bilaga. Beslutsförslag Prefekten utser professor Kristina Eriksson Stenström till avdelningsföreståndare för avdelningen för kärnfysik samt professor Dirk Rudolph som ställföreträdande avdelningsföreståndare från och med 12 augusti 2013 och från samma datum återkallar delegeringen till nuvarande avdelningsföreståndare professor Per Kristiansson. Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: Telefax: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet:

30 Prefekt Knut Deppert, Fysiska institutionen Fysiska institutionen Professor Per Kristiansson Avdelningsföreståndare, Kärnfysik Byte av avdelningsföreståndare vid avdelningen för Kärnfysik Avdelningen för kärnfysik önskar på förekommen anledning att byta avdelningsföreståndare. Bytet är förankrat på avdelningen där val hållits och professor Kristina Eriksson Stenström enhälligt (samtliga röster) föreslagits. Den föreslagna avdelningsföreståndaren har sedan tillfrågat professor Dirk Rudolph om att bli biträdande avdelningsföreståndare, vilket han accepterat. Avdelningen för kärnfysik önskar nu att prefekten efter förankring i institutionsstyrelsen utser professor Kristina Eriksson Stenström till avdelningsföreståndare för avdelningen för kärnfysik samt professor Dirk Rudolph som biträdande avdelningsföreståndare från och med 12 augusti 2013 och från samma datum återkallar delegeringen till nuvarande avdelningsföreståndare professor Per Kristiansson. För avdelningen för kärnfysik Per Kristiansson Postadress: Box 118, Lund Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan14, S Lund Telefon dir: Telefax: E-post: per.kristiansson@nuclear.lu.se Internet:

31 Lunds universitet Fysiska institutionen Prefekt Fördelning av medel inom institutionen Diskussionsmaterial till styrelsemöte juni 2013 Bakgrund Efter några års erfarenhet av nuvarande fördelningsmodell har ett antal oönskade och rätt godtyckliga effekter yppat sig. Särskilt i ljuset av att LTHs fördelningsmodell ändrats och har element som liknar de som N- fakultet haft de senare åren finns sakliga förutsättningar att försöka korrigera modellen. Två viktiga krav som kan ställas på fördelningsmodellen är att den skall ta hänsyn till de kostnader avdelningarna i själva verket har samt tillförsäkra utvecklingsmöjligheter som är i samklang med forskningens aktuella prioriteringar och framtida utveckling. Båda fakulteterna har valt att omvandla detta till en fördelningsnyckel som innehåller både fast tilldelningar per anställd och en koppling till prestationer i forskarutbildning, attraktionskraft av externa medel och t.ex. citeringsdata. Dessutom måste fördelningsmodellen ge mångårig men dynamisk planeringssäkerhet samt trygghet för anställda och här inkluderas inte bara lärartjänster men även TA- personal. Vad är problemen med den gamla modellen? Institutionens gamla modell har som framgår av tabellen givit en mycket hög tilldelning för professorer medan lektorer renderat en avsevärt lägre tilldelning. Skillnaden upplevs av många som osaklig och har endast liten grund i de lönekostnader som en avdelning har. Den hämmar dessutom nyrekrytering, både om det handlar om nysatsning eller om det är anställning efter någons pensionering (normalt ersätts en professor av en lektor). Man kan förvänta att andelen kvinnor bland nyanställda lektorer är högre än bland fysiker i gemen, varför det ter sig extra betänkligt att hämma anställning av lektorer. Fakulteterna gör ingen skillnad mellan professorer och lektorer i den generella tilldelningen (fast Nfak gör det för befordrade professorer). Den gamla modellens enda prestationsbaserade element har varit antal doktorsexamina de senaste fem åren vilket är ett nyckeltal med betydande fluktuationer vilket kan ge stora och osakliga variationer i tilldelningen, variationer som givetvis är större ju större belopp som baseras på detta. Eftersom fakulteternas tilldelning även inkluderar externa medel, (i LTH- modellen konkretiserat till summa lön och drift) samt en mindre del baserat på t.ex. bibliometri, ter det sig ologiskt att inte ha några andra prestationsbaserade tilldelningsfaktorer än antal examina. Externa medel är en robust och bra nyckel eftersom tilldelning av externa medel baseras på ett värderingsförfarande hos de anslagsgivande myndigheterna och de återspeglar statsmakternas långsiktiga strategi för den offentligt finansierade forskningen i Sverige. Nuvarande modell bortser från detta samband, för att i stället basera fördelningen efter tjänster som beslutats för decennier sedan vilket ter sig som ett dåligt sätt att samtidsanpassa.

32 Det är också viktigt att institutionens fördelningsmodell förbättrar institutionens konkurrenskraft om fakultetsmedel. Avvikelser från andemeningen i fakulteternas fördelningsmodell måste därför kunna motiveras extra väl även om den i detaljer inte nödvändigtvis måste vara lika. Både den låga satsningen på lektorer och bristen på följsamhet till prestationsbaserad tilldelning är ganska avsevärda avsteg från fakulteternas intentioner. Detta har diskuterats i flera omgångar. Bl a resonerade institutionsstyrelsens arbetsgrupp i frågan såhär och styrelsen instämde 1. "Gruppen menar: A. Det finns anledning att modifiera den fördelningsmodell institutionen har idag. B. Det är rimligt att skillnaden mellan professors- och lektorsbidrag är mindre. Gruppen har tidigare tittat på möjligheten att ha ett fördelningssystem som skapar en större trygghet för institutionens lärare och punkt B kan i delar verka i denna riktning. Medel för detta kan delvis frigöras via punkt C nedan. C. Det är rimligt att bidraget för doktorsexamen sänks på LTH sidan. D. Det är rimligt att någon del av jämställdhetssatsning går direkt till kvinnliga lektorer/professorer. Vi bedömer att den nuvarande inriktningen av jämställdhetssatsningen stödjer rekryteringen av kvinnliga lärare och forskare men menar att någon del av stödet bör tydligare riktas direkt mot institutionens kvinnliga lärare. E. Det är rimligt att fördelningsmodellen innehåller en del baserad på externa medel eller något liknande (t ex drift)." Möjliga scenarier Det finns flera principiella scenarier som kunde användas för en fördelningsmodell: A. Strategiska forskningsövervägningar Institutionen enas om vilken forskning ska bedrivas samt hur mycket resurser som avsätts för varje forskningsområde. B. GU- uppdrag Alla medel som kommer via fakulteterna räknas om i undervisningstimmar och detta bestämmer hur många lärare och forskare som kan finnas inom institutionen. C. Status quo Med utgångsläge från dagens finansieringsbehov fördelas fakultetsmedel i samma proportion. En dynamisk anpassning bör finnas. Problematisering kring scenarier Det är lätt att inse att inget scenario leder till en optimal modell. Andel externa medel för finansieringen av verksamheten vid institutionen uppgår till c:a 60% av totala medel och därmed har vi även många fast anställda som är beroende av inflöde av externa medel. Inflöde av externa medel är inte förutsägbart och svängningar kan vara enorma. Dessutom kräver vissa externa finansierare medfinansiering från institutionen (vilket garanteras via berörd avdelning). 1 Gruppens yttrande till styrelsesammanträde Nr 7/2012 ( )

33 Scenario A påminner om det gamla systemet med stolsprofessorer där alla medel gick till dessa som i sin frihet/ansvar såg till att forskningen kunde genomföras. Jag anser inte att vi ska införa ett sådant system igen. Största svårigheten skulle då vara att enas om vilka forskningsområden ska finnas respektive försvinna. Scenario B grundas på universitetens viktigaste uppgift men varför ska fakultetens forskningsmedel fördelas enbart efter undervisning? Scenario C bygger på att institutionens utveckling var organisk och situationen idag är ett bra mått på styrkor och svagheter i forskningen. Med en möjlighet att anpassa systemet dynamiskt skulle scenariot vara den bästa möjliga modellen. Hittills inte behandlas i övervägningar är en del funktioner som är nödvändiga och behövs på institutionsnivå, som strategiska medel, OH- medfinansiering, infrastrukturmedel (maskiner och drift). Prefektens förslag är att fördelningsmodellen ändras efter följande riktlinjer För att kunna övergå till scenario C måste nuvarande fördelningsmodell anpassas enligt följande: 1. Minska klyftan mellan prof och lektor i den fasta tilldelningen för lärare. 2. När lärare-, examinationsmedel samt övriga riktade satsningar fördelats, fördelas resterande medel i proportion till samtliga intäkter. (kvalitetskriterium med GU- anknytning) 3. Inför ett fast avdelningsbidrag för att täcka fasta kostnader förknippade med att vara en avdelning. Dessutom skulle beräkningsgrunden för hur jämställdhetspremien skall fördelas justeras så att den baseras på antal kvinnor, inte bara andelen kvinnor.

34 BESLUT (UTKAST 3) Dnr N 2013/XX Naturvetenskapliga fakulteten Styrelsen Modell för fördelning av resurser till utbildning på grund- och avancerad nivå inom naturvetenskapliga fakulteten Inledning Under maj månad remitterade fakultetens presidium ett förslag till ny fördelningsmodell till institutionerna. Efter genomgång av inkomna yttranden har fakultetsledningen reviderat förslaget i två omgångar. I remissvaren har framförallt kritik riktats mot att större delen av resurserna skulle fördelas i en rörlig del, baserad på prognosticerad genomströmning och på ett uppdrag för helårsstudenter, som fastställs efter budgetdialog. Detta har institutionerna upplevt som alltför osäkert. Ett reviderat förslag har därför tagits fram i två omgångar efter diskussion med utbildningsnämnden och prefekterna. Se nedan under förslag. Bakgrund Inom naturvetenskapliga fakulteten utbildas, sedan några år, betydligt fler studenter än vad fakulteten erhåller ersättning för, s.k. överproduktion. För närvarande ligger nivån cirka 400 helårsstudenter över det belopp som utgör tak för fakultetens möjligheter att begära ersättning. Skulle fakulteten ha fått ersättning för alla de studenter som utbildas vid våra institutioner skulle vi haft ett anslag till utbildningen som låg cirka 38 Mkr över dagens nivå. Överproduktionen får en direkt påverkan på den disponibla summan pengar per student inom fakultetens kurser och program. Överproduktionen har funnits sedan 2010 och varit växande. Den främsta orsaken bedöms vara Bolognareformen som förlängde våra utbildningar från 4 till 5 år. Men vi har också en något större antagning av nybörjare än tidigare. Inte alla ämnen har ett söktryck som möjliggjort en ökad antagning. Vissa ämnen har till och med haft sjunkande söktryck. Den totala summan pengar som kan fördelas till utbildning har inte ökat på flera år. Framöver beräknas den dessutom sjunka, eftersom Lunds universitet har byggt ut utbildningar med hjälp av myndighetskapital, som nu börjar ta slut. De kapitalutbyggda utbildningarna ska framöver fasas in i ordinarie finansieringssystem. Detta genomförs under en treårsperiod och kommer att kosta naturvetenskapliga fakulteten cirka 0,9 Mkr per år i tre år och utgör en konstant sänkning av takbeloppet (totalt 2,7 Mkr). År 2015 fasas dessutom det tillfälliga stöd som fakulteten har haft under två år på 6,77 Mkr/år ut (fakultetens andel av departementets sänkning av utbildningsuppdrag till följd av inaktiva studenter). Postadress Box 118, LUND Besöksadress Sölvegatan 37, Lund Telefon dir , växel Telefax E-post Torun.Forslid@kanslin.lu.se Internet

35 Det finns idag inga utsikter till höjningar av fakultetens utbildningsuppdrag, även om vi naturligtvis inför varje budgetår äskar en permanent höjning motsvarande 400 helårsstudenter. Sedan flera årtionden fördelar naturvetenskapliga fakulteten resurser till utbildning efter tre års-medelvärdet av registrerade studenter på kurser. Varje kurs har idag en fakultetsintern prislapp (fyra nivåer) beroende på graden av laborativa inslag. Den tillgängliga summan pengar fördelas därefter enligt ovan (se bilaga 1). När fakultetens tillgängliga medel är konstant kommer den institution som har möjlighet att registrera fler studenter att få en större andel av tillgängliga medel med följden att de institutioner som inte har möjlighet att anta fler studenter, får en allt lägre total tilldelning, en utträngningseffekt. Detta är ett av de problem som fakulteten vill få ett verktyg att hantera i den nya fördelningsmodellen. De senaste åren har utbildningsdepartementet riktat ett allt större intresse mot inaktiva studenter. Naturvetenskapliga fakulteten hade den högsta andelen inaktiva studenter vid avräkningstillfället i fjol, då vårt tak sänktes med 6,77 Mkr (genomförs först 2015 till följd av riktat stöd från universitetet till vår fakultet). Naturvetenskapliga fakultetens samlade utbildning har historiskt sett haft en låg genomströmning på cirka 76% (tenterade poäng relaterat till kursens totala poäng). Variationen är mycket stor mellan våra utbildningar. Eftersom vår fördelningsmodell idag endast baseras på registreringar på kurser, och inte tar hänsyn till tenterade poäng, finns idag ingen finansiell styrsignal att uppmärksamma studenternas studieresultat på institutionsnivån. Dock får fakulteten ersättning av Lunds universitet även efter prestationer. Detta är det andra problemet som fakulteten försöker lösa genom att utarbeta en ny fördelningsmodell av resurser till utbildningen. I november 2012 tillsatte dekanus en utredningsgrupp, under ledning av prodekanus Bo-Anders Jönsson, med uppdrag att ta fram ett förslag till ny fördelningsmodell av resurser till utbildningen. Förslaget presenterades i april för ledningsrådet och remitterades till institutionerna. Efter genomgång av institutionernas yttranden har fakultetens presidium valt att revidera förslaget i två omgångar. I huvudsak riktade institutionerna kritik mot att större delen av resurserna (80%) enligt förslaget skulle fördelas i budgetdialog med institutionen. I dialogen skulle hänsyn tas till treårsmedelvärdet, förändringar i utbildningsutbudet det kommande året samt en bedömning av rimligheten i uppdragets storlek. Detta har institutionerna upplevt som alltför vagt, vilket har föranlett framtagandet av det reviderade förslaget nedan. Förslag Naturvetenskapliga fakultetens presidium har efter remissbehandlingen valt att revidera förslaget enligt nedan. Bastilldelning, T B :

36 ( år kurs 3, ) TB = 0,54 HSTK3 år, kurs min 0.80 HSTK3,, HPRK år kurs dkurstyp B kurs Där B är andel av tillgängliga medel för bastilldelning (60 %) Rörlig tilldelning, T R : R uppdrag ( ) T = HSTK M d R Där R är tillgängliga medel för rörlig tilldelning (40 %) och M(d) ett viktat medelvärde enligt: d HSTK + d HSTK + d HSTK + d HSTK HSTK + HSTK + HSTK + HSTK ( ) = M d Total tilldelning, T Total : TTotal = TB + TR Kurstyp Viktfaktor, d Hög grad av laborativa inslag 1,33 Låg grad av laborativa inslag 1 Övriga kurser, t.ex. kurser med 0,67 enbart grundläggande behörighet, ej ingående i examen Examensarbete 1,2 Modellen består av två delar: en bastilldelning (60%) och en rörlig tilldelning (40%). Bastilldelningen bygger på treårsmedelvärden av registreringar per kurs samt treårsmedelvärden för prestationer per kurs. Varje kurs erhåller en viktning efter kurstyp. Fyra viktningsklasser används: hög grad av laborativa inslag ger kursen viktningen 1,33, låg grad av laborativa inslag ger viktningen 1,0, examensarbete 1,2 samt övriga kurser 0,67. Denna viktning används både på HSTK och HPRK. Förutsättningarna för att uppnå en hög prestationsgrad ser olika ut vid våra utbildningar och därför kommer modellen att maximera prestationsgradens påverkan. De utbildningsprogram som har en tydlig yrkesinriktning tenderar att ha högre prestationsgrad. Likaså har vissa ämnen historiskt haft lägre prestationsgrad, p.g.a. upplevd svårighetsgrad. Därför maximeras prestationsgradens påverkan så att modellen använder faktisk prestationsgrad om inte den är 80% eller högre. Då används 80%. Eftersom fakulteten avräknar både HSTK och HPRK mot universitetet efter riksprislappar (det prislappssystem som departementet använder för att ersätta universitetet för utbildning) viktar den nya fördelningsmodellen HSTK och HPRK

37 med samma proportioner; 0,54 för HSTK och 0,46 för HPRK. Uttryckt på annat sätt: en student som varit registrerad på kurs ett helt år och tagit alla poäng får vi 54% av ersättningen för att studenten varit registrerad och 46% för att den tagit alla poäng. Den andra delen utgörs av en rörlig tilldelning som uttrycks i HSTK per institution och därefter viktas efter ett sammanvägt viktvärde baserat treårsmedelvärdet av samtliga kursregistreringar vid institutionen. Uppdraget fastställs efter en budgetdialog med varje institution. Ingångsvärdet i budgetdialogen är treårsmedelvärdet av HSTK. Därefter justeras treårsmedelvärdet enligt nedan. I budgetdialog med respektive institution vägs följande faktorer in när treårsmedelvärdet av HSTK justeras: Kända faktorer som påverkar volymen det kommande budgetåret (exempelvis konsekvensutbyggnader eller nedläggningar), Överproduktion de senaste åren. Har institutionen registrerat fler studenter än sitt riktvärde kan uppdraget justeras nedåt. Har institutionen i stället hållit nere antagningstal och registringar kan treårsmedelvärdet justeras uppåt. Avvägningar för att fakultetens samlade utbildningsutbud ska bli bra. Här kan ett uppdrag komma att justeras uppåt för att en viss utbildning bedöms som nödvändig, trots att studenttillströmningen inte är tillräcklig för att få ekonomin i balans. Här kan också ett uppdrag komma att justeras nedåt för att det bedöms som nödvändigt att minska en institutions tillväxttakt för att andra ämnen ska tillförsäkras en rimlig andel tillgängliga medel. Eftersom många remissvar riktade kritik mot osäkerheten i processen, kommer en sammanställning av övervägandena att göras årligen efter budgetdialogerna och diskuteras i ett beredande möte med fakultetsledning och huvudstudierektorer, innan förslaget till fördelning förs vidare till fakultetsstyrelsen. Det utbildningsuppdrag som budgetdialogen slutligen leder fram till viktas sedan med den genomsnittliga viktningen för varje institutions samlade kursregistreringar den gångna treårsperioden för att få fram tilldelad summa i den rörliga tilldelningen. Förslag till beslut Fakultetsstyrelsen beslutar: 1) att från och med budgetåret 2014 använda ovan beskrivna fördelningsmodell vid fördelning av resurser till utbildning. 2) att vid införandet tillse att ingen institution till följd av modellens införande drabbas av nedskärningar större än 7%. Jämförelsen ska ske mot den tidigare modellen (2012). Nedskärningar till följd av faktiska resursminskningar i tilldelningen till fakulteten ska inte räknas in i dämningsmåttet. Dämpningen sker genom att den rörliga delens HSTK sätts högre.

38 Beslutet har varit föremål för förhandling enligt 11 MBL Detta beslut har fattats av fakultetsstyrelsen efter föredragning av prodekanus Bo- Anders Jönsson och efter hörande av ledningsrådet. Olov Sterner Torun Forslid

39 11 juni Fysiska institutionen Professor Knut Deppert Prefekt Förslag till: Beslut angående FU-kontaktperson vid forskningsavdelningarna vid Fysiska Institutionen. En FU-kontaktperson (FUA) skall finnas på varje forskningsavdelning. FUA utses av avdelningsföreståndare. FUAs institutionsuppdrag FUA skall vara forskningsavdelningens kontaktperson till studierektor FU (SR) för övergripande FU-frågor. FUA skall tillsammans med övriga FUA vid institutionen hjälpa SR i samband med tillsättning av doktorandtjänster vid institutionen genom att delta i granskning av utlysnings- och utlåtandetexter. FUA skall vara behjälplig versus andra forskningsavdelningar då granskningsgrupper skall sättas samman. FUAs avdelningsuppdrag FUA skall ha kännedom om regelverken gällande FU och doktoranders rättigheter och skyldigheter. Ansvarar för att studieplaner upprättas och uppdateras samt att de läggs in i Ladok på avdelningen. FUA (eller utsedd ställföreträdare) skall närvara vid doktoranders studieplansmöten. FUA eller utsedd ställföreträdare skall inte vara inblandad i själva forskningsprojektet. Godkänna granskningsgrupper vid doktorandtjänstutlysningar. Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: Telefax: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet:

40 11 juni Fysiska institutionen Professor Knut Deppert Prefekt Förslag till: Beslut angående antagning till forskarutbildningen och tillsättning av doktorandtjänst vid fysiska institutionen Utlysning av doktorandtjänst Avdelningarna sköter utlysningen i e-rekryteringsprogrammet och sätter studierektor för forskarutbildningen (SR) som en av handläggarna. Utlysningstexten skall granskas i förväg av studierektor och kontaktpersonerna för FU vid övriga avdelningar skall beredas möjlighet att komma med synpunkter. Detta ombesörjs av SR. Innan utlysningen görs skall tjänsten annonseras i avdelningens månadsrapport. Granskningprocedur och granskningsgruppens sammansättning En granskningsgrupp bestående av 3-5 personer utses av avdelningsföreståndaren efter diskussion med avdelningens kontaktperson för FU frågor (FUA). Vid behov konsulteras studierektor eller FUA från andra forskningsavdelningar. Gruppen skall förutom presumtiv handledare bestå av en doktorand, en person från annan avdelning, samt ha båda könen representerade. I det fall där endast sökande av ett kön finns, kan gruppen bestå av enbart personer av samma kön som sökandena. För N-fakultet gäller att SR informerar Forskarutbildningsnämnden (FUN) om gruppens sammansättning. Granskningsresultatet presenteras enligt mall som finns tillgänglig på intranätet ( Granskningsresultatet skickas till SR (som vid behov tar hjälp av institutionens FUA) och Prefekt för godkännande. Efter godkännandet skickas informationen, tillsammans med en bilaga från prefekten, via e- rekryteringsprogrammet ut till de sökande. För N-fakultet gäller att SR informerar FUN om gruppens granskningsresultat. Prefektens bilaga finns på 14 dagar efter det att granskningsresultatet skickats till de sökande kan beslut fattas. Detta görs av avdelningsadministrationen efter det att det kontrollerats med prefekt och SR att inga besvär inkommit i ärendet. Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: Telefax: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet:

41 11 juni Fysiska institutionen Professor Knut Deppert Prefekt Förslag till: Beslut om hantering av befordringsärende inom styrelsen för fysiska institutionen Bakgrund LU anger i "Föreskrifter rörande anställning av lärare" Dnr LS2010/771 (kommande LS2013/352) att institutionens styrelse ska vara inblandad i processen: Jag anser att de strategiska övervägandena i samband med ett lektorat eller en professur ska självklart behandlas i styrelsen. Själva befordran till lektor eller professor däremot är en bedömning av personens kompetens och är i själva verket en personalfråga som inte bör ligga på styrelsens bord. Beslutsförslag 1. Samtliga ärenden om befordringsansökningar till lektor eller professor inom fysiska institutionen ska behandlas i styrelsen. 2. Befordringsärenden behandlas inom styrelsen genom att en avdelning skickar in information om en kommande befordringsansökan till prefekten. 3. Om prefekten bifaller avdelningens framställan ska ärenden behandlas i styrelsen. 4. Styrelsen ska då få informationen som möjliggör ett strategiskt övervägande i frågan. Själva befordringsansökan ska ej behandlas i styrelsen. 5. Styrelsen beslutar därefter om att bifalla befordringsansökan utifrån strategiska överväganden. Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: Telefax: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet:

42 BESLUT Dnr N F69 244/ Naturvetenskapliga fakulteten Kansliet Byrådirektör E Terne Ämnesansvariga för forskarutbildningsämnen inom naturvetenskapliga fakulteten Fakultetsstyrelsen beslutar förordna ämnesansvariga för forskarutbildningsämnen inom naturvetenskapliga fakulteten enligt nedan. Tiden är, där inte annat anges, för perioden Ämnesansvarigs uppgifter Ämnesansvarig utses av fakultetsstyrelsen för 3 år i sänder efter samråd med företrädare för berörd institution. Uppdraget kan omfatta mer än en period. Den ämnesansvarige har under prefekten ansvaret för en inriktning/ett ämne inom forskarutbildningen. Fysiska institutionen kommer att ha en något annorlunda modell vad gäller ämnesansvaret. Institutionen vill att ämnesansvaret skall ligga på biträdande prefekten. Denne skall dock till sitt stöd ha en grupp med erfarna handledare från samtliga avdelningar inom fysiken, en institutionell handledargrupp. Denna grupp är formaliserad. Till denna grupp kan bitr. prefekten delegera det akademiska ansvaret och också andra delar av ansvaret som faller på ämnesansvariga. Uppgiften för ämnesansvarig innefattar i korthet - ansvar för inriktningens/ämnets utveckling och kvalitet - ansvar för att handledningen inom ämnet fungerar på ett tillfredsställande sätt Den ämnesansvarige har också vissa löpande uppgifter inom forskarutbildningen. Dessa innebär i huvudsak att han/hon i normalfallet skall: - yttra sig över förslag att anta viss forskarstuderande - medverka i tillsynen av att aktuella individuella studieplaner finns - ha ansvaret för poängbedömningen av kurser (huvudhandledaren föreslår) - godkänna att avhandlingar och licentiatuppsatser presenteras - godkänna när utbildningen i sin helhet är klar (i samråd med huvudhandledaren) - ge förslag till disputationsdatum, opponent, betygsnämnd samt ordförande vid disputation (i samråd med huvudhandledaren) I de fall den ämnesansvarige samtidigt är handledare skall prefekten se till att annan lärare fungerar som ämnesansvarig vad avser de löpande uppgifter som anges ovan. Forskarutbildning inom det Matematisk-fysiska ämnesområdet Astronomi och astrofysik (Astronomiska institutionen) Ämnesansvarig: Arne Ardeberg t o m 2007 Fysik (Fysiska institutionen) Ämnesansvarig: bitr. prefekten Claes Fahlander Postadress Box 118, LUND (Internpost hämtställe 39) Besöksadress Sölvegatan 37 Telefon dir Växel Telefax E-post Eivor.Terne@kanslin.lu.se Internet

43 Medicinsk strålningsfysik (Institutionen för kliniska vetenskaper) Ämnesansvarig i Lund: Sven-Erik Strand Ämnesansvarig i Malmö: Sören Mattsson 2 Teoretisk fysik (Institutionen för teoretisk fysik) Teoretisk fysik Ämnesansvarig: universitetslektor Leif Lönnblad Teoretisk fysik, inriktning beräkningsbiologi Ämnesansvarig: Carsten Peterson Matematik (Matematikcentrum) Ämnesansvarig: Arne Meurman Matematisk statistik (Matematikcentrum) Ämnesansvarig: Tobias Rydén Numerisk analys (Matematikcentrum) Ämnesansvarig: Gustaf Söderlind Datavetenskap (Institutionen för datavetenskap) Ämnesansvarig: Andrzej Lingas Forskarutbildning inom det kemiska ämnesområdet Kemi (Kemiska institutionen) Kemi, inriktning analytisk kemi Ämnesansvarig: Lo Gorton Kemi, inriktning biokemi Ämnesansvarig: Christer Larsson Kemi, inriktning fysikalisk kemi Ämnesansvarig: Björn Lindman Kemi, inriktning kemisk fysik Ämnesansvarig: Villy Sundström Kemi, inriktning molekylär biofysik Ämnesansvarig: Salam Al-Karadaghi fr o m Kemi, inriktning oorganisk kemi Ämnesansvarig: Carlaxel Andersson Kemi, inriktning organisk kemi Ämnesansvarig: Torbjörn Frejd Kemi, inriktning teoretisk kemi Ämnesansvarig: Gunnar Karlström Kemi, inriktning växtbiokemi Ämnesansvarig: Christer Larsson Forskarutbildning inom det biologisk-geovetenskapliga ämnesområdet Ekologi (Ekologiska institutionen) Ekologi, inriktning kemisk ekologi och ekotoxikologi Ämnesansvarig: Christer Löfstedt Ekologi, inriktning limnologi och marinekologi Ämnesansvarig: Wilhelm Granéli Ekologi, inriktning mikrobiologisk ekologi Ämnesansvarig: Anders Tunlid Ekologi, inriktning teoretisk ekologi Ämnesansvarig: Per Lundberg Ekologi, inriktning växekologi och systematik Ämnesansvarig: Honor Prentice Ekologi, inriktning zoologisk ekologi Ämnesansvarig: Thomas Alerstam

44 3 Biologi (Institutionen för cell- och organismbiologi) Biologi, inriktning integrativ zoologi Ämnesansvarig: Dan Nilsson Biologi, inriktning zoologisk cellbiologi Ämnesansvarig: Martin Kanje Biologi, inriktning genetik Ämnesansvarig: Bengt Olle Bengtsson Biologi, inriktning mikrobiologi Ämnesansvarig: Lars Hederstedt Biologi, inriktning växtbiologi Ämnesansvarig: Susanne Widell Geobiosfärsvetenskap Geobiosfärsvetenskap, inriktning kvartärgeologi (Geologiska institutionen) Ämnesansvarig: Svante Björck Geobiosfärsvetenskap, inriktning berggrundsgeologi (Geologiska institutionen) Ämnesansvarig: Per Möller (i samarbete med en ledningsgrupp P Ahlberg, A Lindh, L Johansson) t o m 2006 Geobiosfärsvetenskap, inriktning naturgeografi och ekosystemanalys (Institutionen för naturgeografi och ekosystemanalys) Ämnesansvarig: Anders Lindroth På fakultetsstyrelsens vägnar Torbjörn von Schantz Eivor Terne Exp Institutioner inom nat fak Ämnesansvariga M Bajuk

45 Fysiska institutionens policys Uppdaterad Fysiska institutionens styrelse har antagit policys enligt följande. Arbetsmiljöpolicy Fysiska institutionens arbetsmiljöpolicy finns beskriven i ett separat HMS-dokument, som finns tillgängligt på Fysiska institutionens intranät. Den följer den som rektor antagit för Lunds universitet Jämställdhetspolicy och jämställdhetsplan Fysiska institutionens styrelse har beslutat att anta en ny jämställdhetspolicy och en ny jämställdhetsplan (Protokoll Sammanträde nr ). Policyn finns beskriven i ett separat dokument tillgängligt på Fysiska institutionens intranät. Bredband i hemmet Kostnaden för bredband i hemmet ersätts av institutionen endast i de fall då arbetet kräver att medarbetaren har tillgång till dator i hemmet. Medlemskap i professionella organisationer Kostnaden för medlemskap i professionella organisationer som medför reducerade deltagaravgifter på konferenser samt tillgång på personliga exemplar av diverse vetenskapliga tidskrifter skall bejakas. Frånvaro på arbetsplatsen Om personal ej närvarar på arbetsplatsen skall en på varje avdelning/enhet utsedd person underrättas om frånvaro. 1

46 Semester Lärarpersonals semester skall företrädesvis anordnas under sommarmånaderna. Undantag skall medges restriktivt och beslutas i varje enskilt fall av respektive avdelningsföreståndare/enhetschef. Barn på arbets- och studieplatser Angående barns besök på Fysiska institutionens arbets- och studieplatser gäller att endast kortvariga besök under ordnade former, med avsikten att visa barnet berörds arbets- eller studieplats, är tillåtna. Undantag från denna regel kan i särskilda fall beviljas av Prefekten, och då endast för vistelse i lokaler av kontorskaraktär och under fullständig uppsikt av förälder eller annan vuxen person. För att Prefekten skall kunna bevilja undantag enligt ovan krävs av den som söker undantaget att han/hon inkommer med en skriftlig anhållan i vilken det klart framgår skälet till att ta med barnet till arbetsplatsen. Till detta skall bifogas ett intyg undertecknat av Avdelningsföreståndaren i vilket det skall framgå att medförandet av barnet har diskuterats på avdelningen, att personalen har beretts möjlighet att inkomma med synpunkter, och att avdelningens ledningsgrupp tillstyrker anhållan. Denna policy följer det beslut som Rektor fattat med Dnr I C /2005. Mobiltelefoner Mobiltelefon i tjänsten kan erbjudas tillsvidareanställda med krav på redovisning av samt egen betalning för genomförda privata samtal. Policy för emeriti vid Fysiska institutionen Rektor har i beslut (Dnr LS 2009/542) fastlagt ramarna för universitetets policy. Beslut om följande anpassningar för Fysiska institutionen togs på institutionens styrelsemöte den 19 maj

47 Förutom pensionerade professorer kan även pensionerade lektorer och forskningsingenjörer erbjudas fortsatt associering till Fysiska institutionen med liknande villkor som de för emeriti. Prefekten avgör i varje enskilt fall. Enligt rektorsbeslutet skall status och resurser för emeriti beslutas av prefekt och ett avtal förhandlas och förnyas varje år. Emeritus/emerita och respektive avdelningsföreståndare förhandlar och bereder ärendet för prefektens beslut. I detta fall, som vi förutsätter blir normalfallet, tillhandahåller avdelningen resurserna till emeritus/a. Skulle emeritus/a inte vilja ha kvar associeringen med avdelningen får han/hon förhandla direkt med prefekten. När det gäller rimliga resurser är detta en förhandlingsfråga mellan emeritus/a, avdelningen och institutionen. En emeritus/a som bidrar t ex genom aktiv forskning, medverkan i handledning och undervisning etc., kan förvänta sig bättre resurser än den som bidrar enbart marginellt. Den absolut lägsta nivån är fortsatt rätt till , anslutning till universitetets datanät, LUM och tillgång till biblioteksresurser (även online). För denna nivå anser vi att kraven på motprestation bör vara synnerligen låga. 3