Fysiska institutionen Styrelsen Sammanträde nr 2/2015 onsdagen den 18 mars 2015 Kl Plats: Sammanträdesrum H422

Transkript

1 Fysiska institutionen Kallelse Styrelsen Sammanträde nr 2/2015 onsdagen den 18 mars 2015 Kl Plats: Sammanträdesrum H422 Ledamöter Lärare Knut Deppert, professor, ordf Dan Hessman, univ.lektor Anders Mikkelsen, professor Charlotta Nilsson, univ.lektor Peter Samuelsson, univ.lektor Maria Messing, bitr.univ.lektor Else Lytken, univ.lektor Suppleanter Claes-Göran Wahlström, professor Jan Pallon, professor Christelle Prinz, univ.lektor Sven Åberg, professor Joachim Schnadt, professor Mattias Richter, univ.lektor TA-personal Cecilia Bille, ekonom Anneli Nilsson-Ahlm, ekonom Bengt Meuller, forsk.ing Studenter Jesper Borggren, doktorand Lovisa Waldner, GLUFS Daniel Damberg, TLTH Katarina Lindqvist, ekonom Anneli Löfgren, forsk.adm.chef Göran Frank, forsk.ing David Winge, doktorand Johanna Paulsson, GLUFS Filip Thor, TLTH Mötesordförande: Anders Oskarsson, st.f o bitr.prefekt Sekreterare: Charlotta Byggfors Spolén Britt-Marie Hansson, adm.chef, Per Kristiansson, st.f.o. bitr.prefekt, Tomas Brage, huvudstudierektor Nfak, Elisabeth Nilsson, studierektor Tfak och Evert Stenlund, studierektor FU har närvaro- och yttranderätt 1 Kontroll av styrelsens sammansättning för beslut 2 Utseende av justeringsperson 3 Protokollet från föregående sammanträde. Bilaga 4 Godkännande av dagordningen 5 Institutionsledningens månadsrapport. Bilaga 6 Institutionsfrågor 6.1 Bokslut Uppföljning. 6.2 Medelhyra. Diskussion 6.3 Delegeringar inom institutionen. Information. 6.4 Wikipedia och institutionen. Information. 6.5 Framtidsgrupp. Diskussion. 6.6 Science Village Scandinavia. Diskussion.

2 7 GU-frågor 7.1 Fortsatt arbete med anpassning till tilldelning. Information. 8 Lokalfrågor 8.1 Omflyttningar inom huset. Information. 9 Övriga frågor 9.1 Mötestider hösten: Förslag: 16 sept., 14 okt., 11 nov. och 16 dec. 10 Nästa styrelsemöte 6 maj 2015, kl Möten under våren 2015: 10 juni. Knut Deppert prefekt

3

4

5 Fysiska institutionen Lunds universitet INSTITUTIONSLEDNINGENS MÅNADSRAPPORT TILL STYRELSEMÖTE MARS Prefektbeslut - STYR 2014/542, STYR 2015/204, bilagor 2. Hänt sen sist - 24 feb 10 mars: psykosocial enkät öppen - 9 mars: Intro till nyanställda - 1:a bandet av Elementa matheseos universae av Christian von Wolff, originalupplaga från 1730, som saknades på UB sedan 1893 hittades igen. 3. Institutionen - Arbete med GU fortsätter - Institutionsutflykt: 7 maj, till MAX IV 4. Aktuellt från universitetsledningen och fakulteterna LU - Ledamöter i styrelsen för USV utsedda (Dnr STYR 2014/997) - Dekan Nfak blev ordförande i bibliotekstyrelsen (Dnr STYR 2015/210) - Ledamöter i den universitetsgem. utbildningsnämnden utsedda (Dnr STYR 2015/74) - Ledamöter i den universitetsgem. forskningsnämnden utsedda (Dnr STYR 2015/211) - LUs administrativa pris 2015: Gunilla Thylander och Karim Andersson, utdelning 13 mars - Nya föreskrifter om friskvård från (Dnr STYR 2015/128) - Ledamöter i universitetskollegiet från institutionen blir Kristina Eriksson Stenström och Stefan Kröll för perioden feb: Möte prefektnätverk med rektor LU - Lönerevision 2015 påbörjades NatFak - För Nfaks kommitté för jämställdhet och lika villkor för perioden 1 apr mars 2018 utses Per Kristiansson som ledamot och Else Lytken som suppleant. - Ledamöter i Nfaks valberedningen från institutionen blir Else Lytken och Kristina Holmin. LTH - Per Kristiansson tar över ordföranderollen för FN1 under feb: 1:a möte i arbetsgruppen om GU- struktur - Vicerektor forskningen pratar med institutioner om F- struktur - Ledamot i LTHs valberedning från institutionen blir Jörgen Larsson - LTH planerar att göra en förberedande FU- utvärdering inför nästa årets utvärdering 5. Arbetsmiljö - Miljöförvaltningen Lund aviserar ett tillsynsbesök där man ska titta på kemikalie- och avfallshantering, inkl. gashantering, kemikalieförråd och högtrycksrigg: 21 okt. kl Månadsrapport till styrelsemöte i mars 2015

6 6. Forskarutbildning - UKÄ:s juridiska avdelning kommer under hösten 2015 att genomföra en stickprovsgranskning av de individuella studieplaner som enligt högskoleförordningen ska upprättas för alla doktorander. 2 Månadsrapport till styrelsemöte i mars 2015

7 STYR 2014/542 Fysiska institutionen Professor Per Kristiansson Biträdande prefekt Omflyttningar Fysiska Institutionen Preliminär plan för omflyttningar (vad som återstår från tidigare) Status 1. SLF flyttar från A400 till K AF lämnar lokaler på A PF flyttar från B300 till A MF flyttar från K400 till B SLF lämnar C300 till K FTF flyttar till lediga utrymmen i C300. Arbetet i K500 är nu pågående och beräknas klart i slutet av mars Berörda avdelningar har kommit in med önskemål rörande förändringar i A , B300 och K400. Dessa önskemål finns samlade i bilaga 1. Arbetet i A har påbörjats och beräknas följa tidsönskemål. Plan för A400, B300 och K400 har specificerats och lämnats vidare till Akademiska hus som gör beställning. Tidsplan för dessa arbeten är ännu inte klar men önskemålet är att de skall ske i steg och givetvis så snart som möjligt. Utredning pågår (offert begärd) om möjlighet att flytta datasal och inreda studentutrymmen i K200. H530 kommer att ersättas med seminarirummet i K200. Planering och arbetet med de nya laboratorielokalerna i Astronomihus och E127 fortgår. Vinden i H- huset är till stor del utröjd och nya förråd kommer att byggas. Utrymning av lablokaler SLF och LTH- GU i A- huset pågår. Beslut steg 4 1. Åtgärder enligt bilaga 1 (A200 och A300) respektive bilaga 2 (A400, B300 och K400) beslutas. Institutionen svarar för kostnaderna med undantag för följande: a. Instutitionen ersätter ommålning alternativt byte av dörrar till standarddörrar (hela eller glas. Vid byte till mer exklusiva dörrar/ special dörrar belastas respektive avdelning med mellanskillnaden. b. Instutitionen står för golvbyte/slipning vid behov. Normalt byts mattor av akademiska hus enligt underhållsplan. Tidigare byte av icke- skadade mattor betalas av respektive avdelning. c. Inredning av kök och tillhörande utrustning i K400 betalas av avdelningen. 2. Avsikten med uppfräschningen är att varje avdelning som flyttar får en bättre eller minst likvärdig standard. Eventuella avskrivningskostnader på inredning i den gamla korridoren kommer därför inte att tas över av inflyttande avdelning och inte heller av institutionen. 3. Avdelningarna har beretts möjlighet att själva utforma utseendet på rum och korridor. Vid eventuell avflyttning inom normal underhållstid ansvarar avdelningen för att korridor och rum återställs i standardskick. Per Kristiansson Biträdande prefekt, ansvarig för lokalfrågor Visiting address Sölvegatan14, Lund Postal address Box 118, Lund Telephone dir , central E- mail per.kristiansson@nuclear.lu.se Internet

8 12 februari 2015 STYR 2015/204 Fysiska institutionen Professor Knut Deppert Prefekt Utbyggnad av Lund Nanolab Bakgrund: Nanometerkonsortiet vid Lunds universitet ser ett stort behov av en utbyggnad av Lund Nanolab (LNL) i direkt anslutning till nuvarande byggnad, se bilaga. nmc önskar att gå in i en planeringsfas som förutsättning för att kunna: få en mer exakt uppskattning av kostnad för renrumsytan, ta reda på detaljer om extrakostnader för kontor, lablokaler och mötesrum, få preliminära planritningar. Planeringen innebär an ganska stor kostnad, och för att kunna ta på sig risken att betala för dessa kostnader utifall byggnaden inte blir av, behöver nmc ett tydligt besked av Fysiska institutionen att man ställer sig positiv till utbyggnaden av LNL. Beslut: Fysiska institutionen ställer sig positiv till ett tilläggsbygge i anslutning till existerande Lund Nanolab under förutsättning att finansieringen av bygget löses via Nanometerkonsortiet. Knut Deppert Prefekt Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet: