Fysiska institutionen Styrelsen Sammanträde nr 4/2019 Tisdagen 16 april 2019 Kl Plats: Sammanträdesrum H422

Transkript

1 Fysiska institutionen Kallelse Styrelsen Sammanträde nr 4/2019 Tisdagen 16 april 2019 Kl Plats: Sammanträdesrum H422 Ledamöter Lärare Joachim Schnadt, professor, ordf Anne L Huillier, professor Charlotta Nilsson, univ.lektor Maria Messing, univ.lektor Peter Samuelsson, univ.lektor Per Johnsson, univ.lektor Birgitta Svenningsson, univ.lektor Suppleanter Martin Magnusson, univ.lektor Andreas Wacker, professor Johan Gustafson, univ.lektor Edouard Berrocal, bitr.univ.lektor Magnus Borgström, professor Mattias Richter, professor TA-personal Jason Beech, forskare Robert Collin, forsk.ing Katarina Lindqvist, ekonom Studenter Emil Rofors, doktorand Axel Gallen, GLUFS Mattias Ammitzböll, TLTH Håkan Lapovski, intendent Anneli Löfgren, forsk.adm.chef Anne Petersson-Jungbeck, forsk.adm. Florinda Vinas Boström, doktorand Daniel Magdalinski, GLUFS Mötesordförande: Joachim Schnadt, prefekt Sekreterare: Charlotta Byggfors Spolén Britt-Marie Hansson, adm.chef, Per Kristiansson, bitr. prefekt, Göran Frank, studierektor FU har närvaro- och yttranderätt 1 Kontroll av styrelsens sammansättning för beslut 2 Utseende av justeringsperson 3 Protokollet från föregående sammanträde. Bilaga skickas ut senare. 4 Godkännande av dagordningen 5 Institutionsledningens månadsrapport (Bilaga) och information från avdelningarnas månadsrapporter. 6 Institutionsfrågor 6.1 Anställningsärenden: Administratör vid fasta tillståndets fysik. Föredragande:. Bilaga. Beslut Forskningsingenjör vid Lund Nano Lab. Föredragande:. Bilaga. Beslut.

2 6.2 Science Village. Information och diskussion. 6.3 Strututredningen (se Information och diskussion. 6.4 RQ20. Information och diskussion. 6.5 Fysiska institutionens fördelningsmodell: stöd till EU-projekt. Diskussion. 6.6 Aktuell information från institutionen. 7 Lokalfrågor Pågående aktiviteter. Information. 8 Övriga frågor 9 Nästa styrelsemöte 14 maj 2019, kl Möten under våren 2019: 14 maj, 11 juni, alla kl Joachim Schnadt prefekt

3 Fysiska institutionen Lunds universitet INSTITUTIONSLEDNINGENS MÅNADSRAPPORT TILL AVDELNINGSFÖRESTÅNDARMÖTE I APRIL Prefektbeslut - 2. Hänt sen sist - Svar till Arbetsmiljöverket skickades in den 19 mars. Ny inspektion den 24 april. - Arbete med underlaget för ansökan om tillstånd för brandfarlig vara - 12 mars: N-faks och LTHs prefekter skriver om Statens servicecenter på SvD Debatt: 3. Aktuellt från universitetet och fakulteterna LU - 28 februari: beslut om universitetsgemensam kvalitetsutvärdering av forskningen vid Lunds universitet RQ20, dnr STYR 2019/335 - Ny enhet för stöd för det systematiska arbetsmiljöarbetet: mars: LUCRIS infrastrukturmodul går online - 14 mars: nya riktlinjer för chefsuppdrag via Lunds universitet, dnr STYR 2019/283 (bilaga) - 27 mars: kick-off för för etableringsarbetet av verksamhet i Science Village - 1 april: e-faktura nu obligatorisk i all offentlig verksamhet N-fak - 4 mars: Anders Johansen på astronomi och teoretisk fysik tilldelas Göran Gustafssonpriset i fysik mars: LU-JoL-stimulansmedel tilldeles projektet Effekter av och motåtgärder mot bias i studenters värderingar av sina lärare på N-fak LTH - 1 april: svaren från doktorandenkäten skickas till institutionerna - 23 april: 2019 års Lise-Meitner-dag Jämställdhet, mångfald och forskarbriljans, IKDC, Stora hörsalen, kl 13-16, anmälan på maj: nygamla uppdrag av våra anställda på LTH: Martin Magnusson - programledare F, samordnande F och Pi, Magnus Borgström - biträdande programledare N, Carina Fasth - områdesansvarig i LG GU, Anders Gustafsson FU-ledare i FUN, Charlotta Nilsson - studierektor GU och Göran Frank - studierektor FU 4. Övrigt - Arbetsmiljöenkät pågår fram till 22 april 1 Månadsrapport till avdelningsföreståndarmöte i april 2019

4 Motivering administratör 4/10/2019 Fasta tillståndets fysik Motivering för utlysning av en administratörstjänst Vi behöver omgående utlysa en tillsvidareanställning som administratör med placering på avdelningen för fasta tillståndets fysik som efterträdare till administratören som kommer att sluta hos oss i paril. Personen kommer i princip att ta hand om de uppgifter som den nuvarande administratören hanterar i dagsläget. Ett utkast på kravprofil finns här nedan. Administratörstjänsten kommer främst att konteras på gemensamma kostnader för avdelningen. Utrymme finns inom ramen för avdelningens budget. Avdelningsfo resta ndare FTF Utkast på kravprofil: Administratör vid Fysiska Institutionen Fysiska institutionen söker nu en administratör med placering vid avdelningen för fasta tillståndets fysik. Vid avdelningen bedrivs en omfattande forskning centrerad kring olika aspekter av halvledarfysik, alltifrån materialvetenskap till olika tillämpningar inom elektronik, energi och medicin. Avdelningen leder också NanoLund - Lunds universitets stora tvärvetenskapliga forskningscenter kring nanovetenskap och nanoteknik. Avdelningen har även ett starkt engagemang i grundutbildningen, inte minst inom civilingenjörsprogrammet Teknisk Nanovetenskap vid LTH. Avdelningen har ca 100 anställda och 30 gäster/studenter. Miljön är mycket internationell med stor mångfald och många gäster. Du blir del av Postadress Box 118 Besöksadress Sölvegatan 14 Telefon Telefax E-post Dan.Hessman@ftf.lth.se

5 ett administrativt team på 5 personer bestående av ekonomer och administratörer. 2 Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna inkluderar: Administration och stöd relaterat till forskarutbildningen: tex. forskar-ladok, lic och disputationer Stöd och backup för personaladministration Ekonomihantering kring resor och arvoden Uppdatering av hemsidor Backup för fakturahantering och ta fram underlag till rapportering Administrativt stöd till ledningen, inklusive att ordna möten och stöd i samband med rapportering av projekt. Vara behjälplig med andra administrativa arbetsuppgifter. Övriga arbetsuppgifter är medansvar för en väl fungerande servicefunktion vid avdelningen. Du kommer att jobba i nära samarbete med dina kollegor och kommer även att arbeta direkt mot avdelningens forskare och annan personal. Krav Vi söker en erfaren och driven administratör som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att arbeta med både rutinartade arbetsuppgifter och med att utveckla arbetsprocesser. Du har: Lägst gymnasiekompetens Gedigen erfarenhet av administrativt arbete. Goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa systemstöd Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du är initiativtagande, självgående och serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är noggrann och strukturerad och har god administrativ och organisatorisk förmåga. Du har intresse av att arbeta i en internationell miljö med stor mångfald och har god kommunikationsförmåga. Hänsyn kommer även tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen. Det är meriterande om du även har: Erfarenhet av att arbeta med kvalificerad administration inom offentlig sektor och/eller annan större organisation. Kunskap om Lunds universitets organisation, administrativa system och regelverk

6 3

7 Motivering foing 4/10/2019 Fasta tillståndets fysik Motivering för en ny tjänst som forskningsingenjör vid Lund Nano Lab Projekteringen av ett nytt Lund Nano Lab (LNL) i Science Village har nu kommit till ett mer resurskrävande skede som bland annat kommer innebära mer arbete av vår tekniska personal. För att möjliggöra detta behöver vi tillföra ytterligare resurser. Samtidigt har det blivit allt mer tydligt att vi behöver utöka vår kompetens inom hårdvarukonstruktion för att kunna utveckla och hålla igång de mer än 80 utrustningar som vi idag har i LNL (under 2018/2019 installerar vi 10 nya utrustningar). Vi önskar därför anställa en forskningsingenjör med specialisering mot maskin- och hårdvarukonstruktion. Detta ligger väl i linje med vårt arbete med att utveckla inte bara vårt processkunnande utan även vår utrustningsexpertis, något som vi ser som nödvändigt för att kunna fortsätta tillhandahålla den avancerade infrastruktur som forskningen kräver. Den nya ingenjören kommer till viss del själv arbeta med planeringen av det nya LNL men vederbörande kommer även ta över utrustningsansvar från den befintliga personalen och på så sätt frigöra resurser för projekteringsarbetet. Vi ser ett långsiktigt behov av en personalförstärkning eftersom projekteringsfasen kommer följas av en mycket krävande implementeringsfas då vi under en period kommer behöva driva både det nuvarande och det framtida LNL samtidigt som utrustning ska flyttas, installeras och igångsättas. Under de närmsta åren kommer vi dessutom ha pensionsavgångar. När alla förändringar slutligen är genomförda är vi övertygade om att verksamheten i det nya LNL kommer vara mer omfattande än den vi har idag och personalbehovet kommer då öka i motsvarande grad. Sammanfattningsvis önskar vi alltså institutionsstyrelsens stöd för att inrätta och utlysa en ny tillsvidareanställning som forskningsingenjör med inriktning mot maskin- och hårdvarukonstruktion. Avdelningsfo resta ndare FTF Maria Huffman Laboratoriechef LNL Postadress Box 118 Besöksadress Sölvegatan 14 Telefon Telefax E-post Dan.Hessman@ftf.lth.se