Fysiska institutionen Styrelsen Sammanträde nr 1/2015 onsdagen den 11 februari 2015 Kl Plats: Sammanträdesrum H422

Transkript

1 Fysiska institutionen Kallelse Styrelsen Sammanträde nr 1/2015 onsdagen den 11 februari 2015 Kl Plats: Sammanträdesrum H422 Ledamöter Lärare Knut Deppert, professor, ordf Dan Hessman, univ.lektor Anders Mikkelsen, professor Charlotta Nilsson, univ.lektor Peter Samuelsson, univ.lektor Maria Messing, bitr.univ.lektor Else Lytken, univ.lektor Suppleanter Claes-Göran Wahlström, professor Jan Pallon, professor Christelle Prinz, univ.lektor Sven Åberg, professor Joachim Schnadt, professor Mattias Richter, univ.lektor TA-personal Cecilia Bille, ekonom Anneli Nilsson-Ahlm, ekonom Bengt Meuller, forsk.ing Studenter David Winge, doktorand Lovisa Waldner, GLUFS Daniel Damberg, TLTH Katarina Lindqvist, ekonom Anneli Löfgren, forsk.adm.chef Göran Frank, forsk.ing Jesper Borggren, doktorand Johanna Paulsson, GLUFS Filip Thor, TLTH Mötesordförande: Anders Oskarsson, st.f o bitr.prefekt Sekreterare: Charlotta Byggfors Spolén Britt-Marie Hansson, adm.chef, Per Kristiansson, st.f.o. bitr.prefekt, Tomas Brage, huvudstudierektor Nfak, Elisabeth Nilsson, studierektor Tfak och Evert Stenlund, studierektor FU har närvaro- och yttranderätt 1 Kontroll av styrelsens sammansättning för beslut 2 Utseende av justeringsperson 3 Protokollet från föregående sammanträde. Bilaga 4 Godkännande av dagordningen 5 Institutionsledningens månadsrapport. Bilaga 6 Institutionsfrågor 6.1 Utbyggnad nanolab. Beslutspunkt. Bilaga 6.2 Bokslut Information. Bilaga 6.3 Jämställdhetsarbete. Information. 7 GU-frågor 7.1 Nedskärningar. Information.

2 8 FU-frågor 8.1 Gemensam utlysning doktorandtjänster. Information. 9 Lokalfrågor 9.1 Omflyttningar inom huset. Information. 10 Övriga frågor 11 Nästa styrelsemöte 18 mars 2015, kl Möten under våren 2015: 6 maj och 10 juni. Knut Deppert prefekt

3

4

5 Fysiska institutionen Lunds universitet INSTITUTIONSLEDNINGENS MÅNADSRAPPORT TILL STYRELSEMÖTE FEBRUARI Prefektbeslut - STYR 2015/58, bilaga 2. Hänt sen sist - 17 dec: VR: Bidrag för internationell rekrytering av framstående forskare bidragsbeslut fördröjs och utlysning 2015 utgår med anledning av sannolika budgetförändringar i Vetenskapsrådets regleringsbrev dec: VR: En ny modell för prioritering, finansiering och organisation av nationell forskningsinfrastruktur kommer att ersätta tidigare hantering med start 2015 (öppna årliga utlysningar av infrastrukturbidrag avbryts. Riktade utlysningar kommer att ske vartannat år. Utlysningen 2015 är i huvudsak begränsad till förnyade anslag till existerande infrastrukturer) - 19 dec: VR lämnar sitt förslag till regeringen på modell för fördelning av en del av basanslaget till universitet och högskolor (FOKUS) 3. Institutionen - Ett Fysik- moln kommer att sättas up - 28 jan: Möte HMS- kommitté 4. Aktuellt från universitetsledningen och fakulteterna LU - 1 dec: Ny prislista för bokade lokaler (Dnr V 2014/1942) - 11 dec: Rektorsbeslut om universitetsgemensamt stöd för uppstart av ett internationellt universitetsförlag, LUPress (Dnr STYR 2014/1219) - 11 dec: Fortsatt stöd till arrangemang i Gamla Biskopshuset och Pelarsalen för 2015 och 2016 (Dnr STYR 2014/1129) - 11 dec: Rektorsbeslut om inköp av universitetsgemensam masspektrometriutrustning (Dnr V 2014/1294) - 15 dec: LU och Lunds kommun undertecknar gemensam avsiktsförklaring om samarbete - 18 dec: Referensgrupp bildas för vidare utveckling av Kungshuset (Dnr V 2014/2244) - 18 dec: CED (inom sektion Personal) avvecklas och en avdelning för högskolepedagogik inrättas vid Institutionen för utbildningsvetenskap med placering på Campus Helsingborg (from 1 jan. 2016, Dnr LS 2013/503) - 18 dec: Lunds universitets policy för hållbar utveckling och miljöml med handlingsplan (Dnr V 2014/1687) - 18 dec: Göran Sandberg utses som ordförande i styrelsen för Lunarc för perioden (Dnr STYR 2014/1268) - 18 dec: Heiner Linke utses av rektor LU som koordinator för det strategiska forskningsområdet Nanovetenskap och nanoteknik The Nanometer Structure Consortium för perioden , Lars Samuelsson och Anneli Löfgren utses som biträdande koordinatorer (Dnr F 2014/480) 1 Månadsrapport till styrelsemöte i februari 2015

6 - Rektors delegationer och förvaltningschefens vidaredelegationer har översatts till engelska (Dnr STYR 2014/670) - 18 dec: Särskild rektorsbeslut som möjliggör att under vissa betingelser begränsa OH- kostnader angående konferenser till 3% ("Säkerställande av LU:s konkurrenskraft jämfört med andra lårosäten vad avser konferenser och kongresser") - 18 dec: Rektorsbeslut att anställning för direktören för MAX IV ska vara en tillika läraranställning. Omfattning och innehåll av lärartjänstgöring regleras särskilt mellan MAX IV- laboratoriet och Nfak. (Dnr P 2014/3902) - 20 dec: Pär Omling kallas till anställning som professor i fasta tillståndets fysik från med placering vid sektionen Forskning, samverkan och innovation. Finansieringen för anställningen allokeras via rektors medel från Lunds universites strategiska forskningsområden (Dnr P 2014/4069) - 22 dec: Rektor skickar till regeringen nomineringen av Bert Nordberg (ordf. Vestas Wind Systems, tidig. VD i Sony Ericsson) till styrelseordförande LU - 29 dec: Memorandum of Understanding mellan ESS AB och LU - 15 jan: Sven Strömqvist får förlängt uppdrag som vicerektor med ansvar för forskning tom (Dnr P 2015/11) - 22 jan: Internrevision får i uppdrag att granska om följande beslut fattats i enlighet med gällande regelverk: V 2014/2351, V 2014/2352, V 2014/2353, STYR 2014/1329, STYR 2014/1330, STYR 2014/1341, P 2014/4069 (Omling) och P 2014/4101. Rapport senas 27 feb (Dnr STYR 2015/95) NatFak - Fakulteten ska få en grupp för naturvetenskaplig högskolepedagogisk utveckling (PLUS, Pedagogik, Lärande, UtvecklingsStöd) för att säkerställa högskolepedagogisk utbildning för lärare och doktorander (Dnr STYR 2015/17) LTH - Martin Magnusson blir bitr. programledare för Teknisk fysik - Erik Swieklicki blir vicerektor forskning LTH - Uppdaterade styrdokument LTH: Arbetsordning, Delegation från kanslichef, Delegation från rektor: - Reviderade föreskrifter samt riktlinjer för doktorander och handledare avseende konflikthantering samt byte av handledare (Dnr STYR 2014/678, U 2014/882, U 2014/883, U 2014/885) - LTH ser över GU- struktur, förslag ska komma i maj, beslut i oktober - LTH ser över FU- struktur, förslag ska komma senare, beslut innan årsskifte 5. Arbetsmiljö - Miljöförvaltningen Lund aviserar ett tillsynsbesök där man ska titta på kemikalie- och avfallshantering, inkl. gashantering, kemikalieförråd och högtrycksrigg. Troligen i oktober. 6. Övrigt - I "avtal om omställning" står i 5 kap 3 följande (sidan 21): En arbetstagare som vid detta avtals ikraftträdande har varit tidsbegränsat anställd i en eller flera anställningar, inom det statliga avtalsområdet, under minst tre år under de senaste fyra åren och vars anställning löper ut senast den 31 december 2016 omfattas av samtliga omställningsförmåner enligt 3 kap. 5. Detta gäller även i de fall anställningen förnyas hos samma funktionella arbetsgivare efter av- talets ikraftträdande. Kortare anställningsavbrott om högst åtta arbetsdagar får förekomma. 2 Månadsrapport till styrelsemöte i februari 2015

7 13 januari 2015 STYR 2015/58 Fysiska institutionen Professor Knut Deppert Prefekt Avdelningsföreståndare vid Fysiska institutionen för perioden I enlighet med beslutet STYR 2014/1102 "Tillsättning av avdelningsföreståndare vid Fysiska institutionen sammanfattande beskrivning av processen" utser jag följande avdelningsföreståndare och ställföreträdande avdelningsföreståndare för perioden : Avdelning för atomfysik Claes-Göran Wahlström, Stefan Kröll (ställföreträdare) Avdelning för fasta tillståndets fysik Dan Hessman, Anneli Löfgren (ställföreträdare), Anders Gustafsson (ställföreträdare) Avdelning för förbränningsfysik Marcus Aldén, Per-Erik Bengtsson (ställföreträdare) Avdelning för kärnfysik Kristina Eriksson Stenström, Dirk Rudolph (ställföreträdare) Avdelning för matematisk fysik Sven Åberg, Peter Samuelsson (ställföreträdare) gäller perioden Avdelning för partikelfysik Torsten Åkesson, Else Lytken (ställföreträdare) Avdelning för synkrotronljusfysik Stacey Sörensen, Joachim Schnadt (ställföreträdare) Knut Deppert Prefekt Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet:

8 5 februari 2015 Styrelse Fysiska institutionen Fysiska institutionen Professor Knut Deppert Prefekt Uttbyggnad av Lund Nanolab Bakgrund: Nanometerkonsortiet vid Lunds universitet ser ett stort behov av en utbyggnad av Lund Nanolab (LNL) i direkt anslutning till nuvarande byggnad, se bilaga. nmc önskar att gå in i en planeringsfas som förutsättning för att kunna: få en mer exakt uppskattning av kostnad för renrumsytan, ta reda på detaljer om extrakostnader för kontor, lablokaler och mötesrum, få preliminära planritningar. Planeringen innebär an ganska stor kostnad, och för att kunna ta på sig risken att betala för dessa kostnader utifall byggnaden inte blir av, behöver nmc ett tydligt besked av Fysiska institutionen att man ställer sig positiv till utbyggnaden av LNL. Beslutsförslag: Fysiska institutionen ställer sig positiv till ett tillägsbygge i anslutning till existerande Lund Nanolab under förutsättning att finansieringen av bygget löses via Nanometerkonsortiet. Knut Deppert Prefekt Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet:

9 Tillbyggnadsplaner Lund Nano Lab Lägesrapport och beslutsunderlag Avdelningsföreståndaremöte 2 februari 2015 Styrelsemöte 11 februari 2015 Heiner Linke, koordinator nmc@lu

10 Lund Nano Lab är Nanometerkonsortiets centrala infrastruktur. Den behövs för i princip all vår forskning Staff nmc at the forefront of nanoscience nmc in numbers PhD students 60% Faculty of Engineering Publications 10% Faculty of Medicine 30% Faculty of Natural Sciences 2013 numbers Contributing 26 divisions Contributing scientists249 31% PhD students 115 Invited talks Women 102 Funding 140 MSEK -

11 Lund Nano Lab (LNL) First floor Second floor Cleanroom class ISO 5 class 100 Semiconductor processing 3 individual anti-vibration platforms Cleanroom class ISO 7 class 10,000 Semiconductor growth Connected with Berzelius Laboratory

12 Q172B 4,93 Q172A 4,71 C169 27,05 5 C168 22,77 C169A 5,06 C169B 4,12 C172 12,55 C166A 19,26 B122 7,07 B101 13,22 B102 13,22 B124A 4,16 B103 13,22 B105 13,22 B104 13,22 B106 13,22 B108 13,22 B107 26,44 B123 6,85 B124B 1,70 B124C 1,88 B111 27,11 B128 93,18 B129 6,38 B110 13,22 B121 34,85 B120 35,15 B119 34,76 B118 34,76 B117 34,75 B116 34,74 B115 17,38 B114 34,76 B113 35,38 E134 10,93 E133 3,62 9 B B124 5,47 B109 13,22 C166B 22,11 B129A 13,29 Q149 10,37 Q125 18,48 Q138 15,09 Q140A 8,50 Q124 5,78 Q134 26,51 Q133 7,84 Q140B 27,48 Q141 12,75 Q142 12,63 Q144 12,75 Q145 12,75 Q146 12,60 Q147 12,75 Q148 12,75 Q139 12,75 Q173 86,81 Q181 41,15 Q115 22,31 Q112 22,32 Q114 22,31 Q117 22,31 Q120B 10,64 Q118 22,31 Q127 10,79 Q135 48,47 Q121B 4,85 Q137 5,60 Q104 3,16 Q107 2,96 Q106 4,50 Q130B 28,88 Q121A 2,31 Q109 6,91 Q108 6,78 Q123B 13,15 Q126 24,00 Q113 22,35 Q129 38,70 Q130A 13,16 Q116 22,35 Q131 40,82 Q132 4,31 Q143 12,72 Q119 22,97 Q ,70 Q128 23,69 Q105 5,64 Q174 8,53 Q171 17,89 Q170 8,04 Q120 14,83 Q120A 7,99 Q167 8,28 Q121 11,93 Q150 1,56 Q180 HISS 7,22 Q176 37,74 Q179 94,44 Q178 3,99 Q123A 19,20 Q182 18,90 Q177 20,87 C170 12,52 Q111B 14,28 Q161 38,45 Q ,01 Q159 17,28 Q156 47,52 Q157 17,28 Q149TR 11,32 Q151 38,49 Q153 14,99 Q154TR 11,39 Q152 54,56 Q178A 5,98 LNL tillbyggnad 2007 Tillbyggnad under diskussion

13 Present Lund Nano Lab in numbers (2014) booked user hours on equipment hours is equivalent to... 6 users hours or 27 users during hours per week (in addition to service and maintenance personnel) Ac5ve users Booked hours % företagsanvändare > In addi9on: 100 undergraduate and masters students annually receive hands- on nanofabrica9on training.

14 (Swedish Infrastructure for Nano and Microfabrica9on) KTH Uppsala Chalmers Lund (2012) Source: Myfab annual report 2013

15 Lund Nano Lab is working at full capacity User hours/year approximately constant since 2010 even though nmc has grown by 50% since 2010 (PhD students have almost doubled).! Three rather different types of activities use the same space and the same! equipment: practical training in nanofabrication ( 100 students / year) blue-sky basic research applied R&D up to proof of performance (university and industry)! The aim is to add a wing dedicated to applied R&D so that all three types of activities will have adequate space and access to dedicated equipment.

16 Varför en tillbyggnad? Varför inte Hus D eller...? Det finns mycket kring-utrustning som kommer att nyttas av alla användare även i framtiden. (Tillverkningen av en komponent kräver ofta flera tiotals process-steg eller mer). För att kunna upprätthålla ett bra arbetsflöde för både användare och personal är det helt nödvändigt att ha hela LNL i samma byggnad, med sammanhängande renrum. (Det är lite som att köpa en extra spis när köket inte räcker till - den behöver installeras i samma kök för att göra nytta).

17 Vad händer om Fysicum flyttar till Brunnshög? En eventuell flytt till Brunnshög kommer inte att bli verklighet förrän om kanske tio år. Behovet för extrakapacitet för LNL finns nu. LNL:s kapacitet är en flaskhals för nano-forskningen vid LU, och vi närmar oss ett läge där vi inte kan fullfölja forskningskontrakt. LNL:s renrumslokaler kommer alltid att vara värdefulla och kommer alltid att nyttas - även efter en eventuell flytt till Brunnshög. (Det finns en helt separat vision/plan att bygga produktionsinriktade renrumsfaciliteter (NANOVA) i Science Village. Dessa skall drivas i bolagsform, helt utanför universitet, och påverkar inte vår forskning).

18 Vad har hänt hittills? Diskuterades innan sommaren Augusti 2014: En eventuell tillbyggnad är inte i konflikt med detaljplanen. Behovsanalys (möte ) Renrum med tillhörande lokaler: " " " " 300 m 2 Kontor för LNL tekniker" " " " " " 40 m 2 Möteslokal och kontor för nmc" " " " 100 m 2 Lablokal för Synktrotronljusfysik" " " " 25 m 2 FTF:s lokalbehov (11 kontor och 4 lab)" " 230 m 2 Sammanknytande funktion för FTF/Matfys" " fikarum? Besked från Akademiska Hus : alla lokaler enligt ovan, inklusive apparatrum/fläktrum etc. för LNL, kan i princip få plats. Uppskattad totalkostnad: samma storleksordning som existerande LNL ( 600 m 2, 100 MSEK), plus prisindex ( 20 %). Programhandling (kostnadskalkyl och tidplan; 3 månader, 1.5 MSEK) krävs för att kunna föreslå planlösningar och kostnadsscenarier.

19 Vad skall ske nu? nmc önskar att gå in i en planeringsfas (ca. 3-4 månader, kostnad ca MSEK) som förutsättning för att kunna: få en mer exakt uppskattning av kostnad för renrumsytan detaljer om extrakostnad för kontor, lablokaler och mötesrum preliminära planritningar nmc bär risken för planeringskostnaden Styrelsemöte den 11 februari : nmc och FTF ber om tillstånd att bygga ut i någon form (antingen bara renrum, eller renrum plus lokaler) om finansieringen håller när vi vet detaljer om kostnader. Maj/juni 2015 (innan sommaren): Beslut om fortsatt projekt Beslut om hur mycket skall byggas Detaljerad finansieringsplan Inflyttning enligt denna tidsplan: årsskifte 2017/2018.

20 Finansiering Nuvarande Lund Nano Lab (2007 års byggnad) 100 MSEK investeringskostnad (byggnad) C Direktbetalning i samband med bygget B Subven5onerad hyra från LTH A Vanlig hyra

21 Om vi bygger renrum+kontor+ mötesrum: 120 MSEK / 800 m 2 Tillbyggnad av Lund Nano Lab Om vi bygger bara renrummet?? MSEK / m 2 nmc / LNL FTF, SLF, Fysik D2? A2 D A Vanlig hyra övriga lokaler Vanlig hyra renrum nmc / LNL D A Överskjutande belopp (nmc:s ansvar) Vanlig hyra renrum Renrum + mötesrum + kontor Bara renrum

22 Kan nmc/ftf finansiera den ökade hyran för LNL? Förenklad balansräkning för LNL 2014: Inkomster (totalt 30 MSEK/år) Kostnader LTH nmc, Linné Överskjutande hyra Vanlig hyra Indirekta kostnader Externa anslag Avskrivningar Labfees (LU användare, externa användare) Personal, dribkostnader

23 Kan nmc/ftf finansiera den ökade hyran för LNL? Finansieringskällor D Överskjutande belopp (nmc:s ansvar) MyFab inträde (2016) bör ge LNL extrainkomster på 6 MSEK /år, varav 3-4 MSEK för dri\/hyra. nmc / LNL A 2-5 MSEK/ år? Vanlig hyra Fakultetsbidrag Justering av användaravgiber (Dona5onsprojekt, ansökningar kan ge kapitalinsats.) Bara renrum

24 RESULTAT 2014 Institutionen för Fysik Avdelning Kostnadsställe 2014 jmf 2013 jmf 2012 jmf 2011 jmf 2010 jmf 2009 Fria forskargrupper Lunds lasercentrum Matematisk fysik Fysik gemensam Atomfysik Fasta tillståndets fysik Kärnfysik Grundutbildning Förbränningsfysik Summa T-fak Avdelning Kostnadsställe jmf 2013 jmf 2012 jmf 2011 jmf 2010 jmf 2009 Fysik Fysik gemensam Atomspektroskopi Partikelfysik Kärnfysik Grundutbildning Synkrotronljusfysik Resurscentrum Fasta tillståndets teori Fria forskargrupper Biblioteket Matematisk fysik Summa N-fak TOTALT