Fysiska institutionen Styrelsen Sammanträde nr 9 onsdagen den 13 november 2013 Kl Plats: Sammanträdesrum H422

Transkript

1 Fysiska institutionen Kallelse Styrelsen Sammanträde nr 9 onsdagen den 13 november 2013 Kl Plats: Sammanträdesrum H422 Ledamöter Lärare Knut Deppert, professor, ordf Anders Mikkelsen, professor Claes-Göran Wahlström, professor Dan Hessman, univ.lektor Else Lytken, bitr.lektor Joakim Bood, univ.lektor Stephanie Reimann, professor TA-personal Cecilia Bille, ekonom Anneli Nilsson-Ahlm, ekonom Bengt Meuller, forsk.ing Studenter Henrik Persson, doktorand Johanna Paulsson, GLUFS Elsa de Geer, TLTH Suppleanter Anders Oskarsson, professor Joakim Schnadt, professor Sven Åberg, professor Stefan Andersson-Engels, professor Anna Sankari, post.doc Jan Pallon, professor Kimberly Dick, bitr.lektor Anneli Löfgren, forsk.adm.chef Gabriele Kalus, intendent Mikael Antic, utbildn.adm Moah Christensen, doktorand Jesper Sjöström Strobel, GLUFS Sara Mikaelsson, TLTH Mötesordförande: Anders Oskarsson, st.f o bitr.prefekt Sekreterare: Charlotta Byggfors Spolén Britt-Marie Hansson, adm.chef, Per Kristiansson, st.f.o. bitr.prefekt, Tomas Brage, huvudstudierektor Nfak, Elisabeth Nilsson, studierektor Tfak och Evert Stenlund, studierektor FU har närvaro- och yttranderätt 1 Kontroll av styrelsens sammansättning för beslut 2 Utseende av justeringsperson 3 Protokollet från föregående sammanträde. Bilaga 4 Godkännande av dagordningen 5 Institutionsledningens månadsrapport. Bilaga 6 Institutionsfrågor 1.Val till institutionsstyrelse. Bilaga 2. Reflektion av nuvarande styrelsen vad som ska skickas vidare till nästa styrelse. 7 Ekonomi 1.Budget för Handlingar delas ut vid möte. Diskussionspunkt. 8 GU-frågor 1.UKÄ-utvärdering. Diskussionspunkt. Bilaga

2 9 Lokalfrågor 1.Hus K. information. 10 Övriga frågor 11 Nästa styrelsemöte Onsdagen den 11 december (OBS tid: kl , plus julbord) Knut Deppert prefekt

3

4

5 Fysiska institutionen Lunds universitet INSTITUTIONSLEDNINGENS MÅNADSRAPPORT TILL STYRELSEMÖTE NOVEMBER beslut - Bilaga: LTHNFY 2013/24, 2013/25, 2013/26 2. Hänt sen sist - 14 oktober: Kallelse till valförrättning skickades ut oktober + 6 november: Introduktion för nyanställda ägde rum oktober: Universitetskanslerämbetet släppte utvärdering av landets teknik- och civilingenjörsutbildningar. För LTH:s del har 21 utbildningar bedömts. 13 fick hög kvalitet, tre mycket hög kvalitet och fem bristande kvalitet. N fick mycket hög kvalitet medan F fick bristande kvalitet oktober: Invigning av Astrogeobiologilaboratoriet i Medicon Village - 4 november: VR beslut. - 5 november: Per Johnsson blev SSF Framtidens Forskningsledare. 3. Aktuellt från universitetsledningen och fakulteterna LU - LU:s styrelse bestämmer tidsplanen för rektorsval under decembermötet. - Alla gamla strålkällor som förvaras inom LU ska skickas till slutförvar. NatFak - Justeringar i nya fördelningsmodellen GU. - Ytterligare kvalitetsmedel från HSV ska användas för att bygga upp en kurs om forksningsmetodik och - etik. - Fördelningsmodellen för fakultetsmedel ska ändras. - RQ14, Nfak vill benchmarka sig mot University of York. - Ny strategisk plan är ut på remiss (senast 14 nov), bilaga. LTH - 11 oktober: Styrelsemöte LTH - updrag att överväga att avveckla ett utbildningsprogram oktober: LTHs ledning gjorde en prioritetslista över infrastrukturansökningar. - RQ14, LTH vill benchmarka sig mot KU Leuven. - Bengt Martinsson utsågs till ledamot i karriärnämnden LTH ( ) oktober: Viktor Öwall, LTH:s representant i husstyrelsen vid campus Helsingborg, anordnade husstyrelsemöte. 4. Lokaler - 23 oktober: möte om hus K. 5. Ekonomi - Arbete med budget 2014 fortskrider. 6. GU - Tilldelning från LTH minskar troligen med 500 kkr för Åtgärdsplan håller på att utarbetas som svar på UKÄ:s utvärderingsresultat. 1 Månadsrapport till styrelsemöte i november 2013

6 LTHNFY 2013/24 19 september Fysiska institutionen Professor Knut Deppert Beslut angående tillgodoräknande av kurspoäng inom forskarutbildningen i fysik. Krav på kurserna För att kurser skall kunna tillgodoräknas inom doktorsutbildningen i fysik måste kurspoängen från tidigare utbildning överskrida antagningskravet (240 hp). kurserna vara på tillräkligt avancerad nivå. kurserna vara relevanta för forskarutbildningen. Regler för tillgodoräknande Kurskravet vid fysiska institutionen är minst 60 hp. Av kurskravet måste minst hälften läsas inom ramen för doktorsutbildningen, övriga kan tillgodoräknas och överföras. Doktorand och handledare, i samråd med SR, diskuterar vilka kurser som kan tillgodoräknas, vilket sedan begärs av doktoranden hos fakultetsstyrelsen eller av delegerad instans. Tillgodoräknande av kurser innebär att doktorand-tiden förkortas i motsvarande grad. (Dnr LS 2012/718) Beslutet gäller för de doktorander som antas fr.o.m. 18 september Knut Deppert Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: Telefax: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet:

7 LTHNFY 2013/25 30 oktober 2013 Fysiska institutionen Professor Knut Deppert Beslut angående fördelningsmodellen inom institutionen Efter diskussion i institutionsstyrelsen, beslut vid sammanträde , beslutas: Fördelningsmodellen justeras efter följande riktlinje: 1. För professorer tilldelas 400 kkr, för lektorer tilldelas 250 kkr. 2. Ett fast avdelningsbidrag på 500 kkr införs. 3. Beräkningsgrunden för hur jämställdhetspremien skall fördelas justeras så att den baseras på antal kvinnor, inte bara andelen kvinnor. 4. När lärare-, examinationsmedel samt övriga riktade satsningar fördelats, fördelas resterande medel i proportion till lön och drift. Knut Deppert Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet:

8 LTHNFY 2013/26 30 oktober 2013 Fysiska institutionen Professor Knut Deppert Beslut om hantering av befordringsärende inom styrelsen för fysiska institutionen Bakgrund LU anger i "Föreskrifter rörande anställning av lärare" Dnr LS2010/771 (kommande LS2013/352) att institutionens styrelse ska vara inblandad i processen: Efter diskussion i institutionsstyrelsen, sammanträde , beslutas att: Beslut 1. Samtliga ärenden om befordringsansökningar till lektor eller professor inom fysiska institutionen ska behandlas i styrelsen. 2. Befordringsärenden behandlas inom styrelsen genom att en avdelning skickar in information om en kommande befordringsansökan till prefekten. 3. Om prefekten bifaller avdelningens framställan ska ärenden behandlas i styrelsen. 4. Styrelsen ska då få informationen som möjliggör ett strategiskt övervägande i frågan. Själva befordringsansökan ska ej behandlas i styrelsen. 5. Styrelsen beslutar därefter om att bifalla befordringsansökan utifrån strategiska överväganden. 6. Alla omvandlingar, utlysningar och befordran till fasta lärartjänster, som påverkar fördelningen av fakultetsmedelen ska behandlas av institutionsstyrelsen på ett liknande sätt. Knut Deppert Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: Telefax: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet:

9

10 UKÄ utvärdering 2012/2013 Teknisk nanovetenskap

11 HSV utvärdering 2012/2013 Teknisk fysik