Fysiska institutionen Styrelsen Sammanträde nr 5 Onsdagen den 15 maj 2013 Kl Plats: Sammanträdesrum H422

Transkript

1 Fysiska institutionen Kallelse Styrelsen Sammanträde nr 5 Onsdagen den 15 maj 2013 Kl Plats: Sammanträdesrum H422 Ledamöter Lärare Knut Deppert, professor, ordf Anders Mikkelsen, professor Claes-Göran Wahlström, professor Dan Hessman, univ.lektor Else Lytken, bitr.lektor Joakim Bood, univ.lektor Stephanie Reimann, professor TA-personal Cecilia Bille, ekonom Anneli Nilsson-Ahlm, ekonom Bengt Meuller, forsk.ing Studenter Malin Jonsson, doktorand Johanna Paulsson, GLUFS Henrik Ekerfelt, TLTH Suppleanter Anders Oskarsson, univ.lektor Joakim Schnadt, professor Sven Åberg, professor Stefan Andersson-Engels, professor Anna Sankari, post.doc Jan Pallon, univ.lektor Kimberly Dick, bitr.lektor Anneli Löfgren, forsk.adm.chef Gabriele Kalus, intendent Mikael Antic, utbildn.adm Elin Grånäs, doktorand Jesper Sjöström Strobel, GLUFS Sara Mikaelsson, TLTH Mötesordförande: Knut Deppert, prefekt Sekreterare: Birgitta Warhed Britt-Marie Hansson, adm.chef och Tomas Brage, huvudstudierektor har närvaro- och yttranderätt 1 Kontroll av styrelsens sammansättning för beslut 2 Utseende av justeringsperson 3 Protokollet från föregående sammanträde. Bilaga 4 Godkännande av dagordningen 5 Institutionsfrågor Närvaro- och yttranderätt för biträdande prefekt vid styrelsemöte. Beslutspunkt 6 Institutionsledningens månadsrapport. Bilaga 7 Institutionsfrågor 1. Val till institutionsstyrelse. Informationspunkt 2. Gruppen för jämställdhet, mångfald och likabehandling. Informationspunkt 3. Strategisk plan universitetet mm. Diskussionspunkt. Bilaga 8 Ekonomi 1. Kvartalsbokslut. Bilaga 2. Fortsättning på genomgång av institutionens ekonomi. 3 Bilagor

2 9 Lokalfrågor Information från arbetsgruppen. 10 GU-frågor Förslag om ny fördelningsmodell GU Nfak. Informationspunkt. 11 FU-frågor Lathund för forskarutbildningen, version 3. Diskussionspunkt. Bilaga 12 Arbetsmiljöfrågor Inga ärenden 13 Policyfrågor 1. Ämnesansvariga. Diskussionspunkt. Bilaga 2. Policydokument. Diskussionspunkt. Bilaga 14 Nästa styrelsemöte Onsdagen den 19 juni, kl Övriga frågor Knut Deppert prefekt

3 Fysiska institutionen Protokoll Styrelsen Sammanträde nr Närvarande ledamöter Knut Deppert, professor, prefekt, ordf. Bengt Meuller, forskn.ing Cecilia Bille, ekonom Malin Jonsson, doktorand Anna Sankari, post.doc, suppl Johanna Paulsson, GLUFS Henrik Ekerfelt, TLTH Anders Mikkelsen, professor Joakim Bood, univ.lektor Anneli Nilsson Ahlm, ekonom Dan Hessman, univ.lektor Frånvarande ledamöter Claes-Göran Wahlström, professor Else Lytken, bitr.lektor, tj.led. Stephanie Reimann, professor Mötesordförande: Anders Oskarsson, st.f. o bitr. prefekt Sekreterare: Birgitta Warhed, inst. adm. I sammanträdet deltog dessutom Britt-Marie Hansson, adm.chef, Elin Grånäs, doktorand, Mikael Antic, utbildn.adm, Gabriele Kalus, intendent, Sara Mikelsson, TLTH, Jan Pallon, univ.lektor 1 Kontroll av styrelsens sammansättning för beslut Styrelsen var beslutsmässig. 2 Utseende av justeringsperson Styrelsen utsåg Anna Sankari. 3 Protokollet från föregående sammanträde Föregående protokoll 8: Texten är missvisande, rätt text ska vara: En arbetsgrupp bildades med Gabriele Kalus som sammankallande. Övriga deltagare som ingår i gruppen är Tomas Brage, Johanna Paulsson och Cecilia Bille. Johanna Paulsson påpekade att hennes efternamn var felstavat och detta har vi nu rättat till. Därefter godkändes protokollet. 4 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 5 Institutionsledningens månadsrapport Prefekten redogjorde för månadsrapporten. 6 Institutionsfrågor 1. Diskussion angående hur arbetet har genomförts vid tillsättande av st.f/bitr. prefekt. Styrelsen hade anmärkningar att rikta mot arbetsordningen. Styrelsen beslutade enligt prefektens förslag att till fakulteterna föreslå Per Kristiansson som st.f prefekt. En ledamot hade avvikande mening, och en ledamot avstod från att rösta. 2. Val av institutionsstyrelse: Arbetsgruppen fortsätter sitt arbete och kommer att lämna sitt förslag vid nästa styrelsemöte samt förhoppningsvis även presentera en valberedning. 3. Prefekten föreslog att Dan Hessman utses till ny avdelningsföreståndare på Avd. för Fasta tillståndets fysik. Styrelsen samtyckte till detta. Prefekten föreslog att en arbetsordning utarbetas för val av prefekt, st.f prefekt, bitr. prefekt samt avdelningsföreståndare, vilket styrelsen samtyckte till.

4 7 Ekonomi Fortsatt genomgång av institutionens ekonomi. Britt-Marie Hansson informerade om preliminära siffror för kvartalsbokslutet. Prefekten ställde frågan om styrelsen ansåg sig fått tillräcklig information gällande ekonomin för att kunna ta ställning i framtida ekonomiska beslut. Styrelsen bejakade frågan. 8 Lokalfrågor Gabriele Kalus redogjorde för arbetsgruppens minnesanteckning, som var bilagd kallelsen, och meddelade att gruppen kommer att lägga fram ett förslag att en representant från respektive avdelning regelbundet kontaktas för att lämna synpunkter och förslag. 9 GU-frågor Naturvetenskapliga fakulteten utbildar fler studenter än det uppdrag som staten ålagt oss, vilket kan leda till nerdragna medel till GU-NF. Fakulteten kommer att ta fram en ny modell för omfördelning av resurser. 10 FU-frågor Inga ärenden 11 Arbetsmiljöfrågor Gabriele Kalus informerade om att alla institutioner måste ha en HMS-kommittee och denna bör utarbeta en handlingsplan. Vår handlingsplan bör ses över och i viss mån kanske omarbetas. En arbetsgrupp bildades bestående av Mikael Antic, Gabriele Kalus och Knut Deppert. 12 Policyfrågor 1. Inhämtning av priser och anslag: Prefekten tog upp möjligheten att använda sig av en Grant Manager för att kontrollera alla utlysningar samt övriga möjligheter att utöka våra anslag. 2. Ämnesansvariga: Prefekten tog upp frågan om ämnesansvariga men pga tidsbrist blev det inte någon direkt diskussion. Ämnet bör diskuteras vid ett senare tillfälle. 13 Nästa sammanträde Onsdagen den 15 maj 2013, kl Övriga frågor Inga ärenden Ordförande Knut Deppert Sekreterare Birgitta Warhed Justeringsperson Anna Sankari

5 Fysiska institutionen Lunds universitet INSTITUTIONSLEDNINGENS MÅNADSRAPPORT TILL STYRELSEMÖTE MAJ Hänt sen månadsskiftet - 2:a T- kaffe: 25 april - Ämnesansvarig i Naturvetenskapens didaktik: Ann- Marie Pendrill - Internat prefekteri: 29/30 april - Strategidag med avdelningsföreståndare: 7/8 maj 2. Aktuellt från universitetsledningen och fakulteterna LU - Kanske framsteg med ny meriteringsanställning NatFak - Ny fördelningsmodell GU ska sjösättas innan sommaren - Möjlig satsing på matematikens didaktik - Ny strategisk plan ska framtages innan 2014 LTH - Förnyade prefektkontrakt - Ansökningsstatistik till LTH: LTH kan fylla sina program med kompetenta studenter - Troligen blir det 100 nya platser (50% nya, 50% för att höja prislappen) - Beslut mastersutbildningen: 29 april Nano och fotonik ska varken marknadsföras eller annonseras inför hösten RQ14: LTH övervägar att benchmarka sig mot Leuven 3. Lokaler - Arbetsgrupp från styrelsen som ska samordna framtida behov: 2:a möte var 26 april 4. Arbetsmiljö - 5. GU - 6. FU - Lathund, version 3 finns 7. Ekonomi - Resultat 1:a kv: tkr (T- fak: tkr, N- fak: tkr) 8. Strategiska frågor - 9. Kommunikation - Arbete med ny intranätet fortskrider 10. Övrigt - 1 Månadsrapport till styrelsemöte i maj 2013

6

7

8 RESULTAT 1:a kv 2013 Institutionen för Fysik Avdelning Kostnadsställe 1:a kv 2013 jmf 2012 jmf 2011 jmf 2010 jmf 2009 Fria forskargrupper Lunds lasercentrum Matematisk fysik Fysik gemensam Atomfysik Fasta tillståndets fysik Kärnfysik Grundutbildning Förbränningsfysik Summa T-fak Avdelning Kostnadsställe 1:a kv 2013 jmf 2012 jmf 2011 jmf 2010 jmf 2009 Fysik skuldsanering Fysik gemensam Atomspektroskopi Partikelfysik Kärnfysik Grundutbildning Synkrotronljusfysik Resurscentrum Fasta tillståndets teori Fria forskargrupper Biblioteket Matematisk fysik Summa N-fak TOTALT

9

10 Till styrelsen Angående fakultetsmedelsfördelning Fysiska institutionens styrelse återaktiverade vid junimötet arbetsgruppen för översyn av institutionens fördelningsmodell för fakultetsmedel (Anders Oskarsson, Britt-Marie Hansson, Heiner Linke och Stefan Kröll). Styrelsen föreslog också att institutionens genuscoach, Sara Goodman, skulle adjungeras för att man skulle kunna få en avdelningsoberoende input när det gäller jämställdhetsfrågor. Sara Goodman informerades om institutionens fördelningsprinciper mm och därefter har gruppen haft tre möten. Sara Goodman har deltagit i ett av dessa och därvid bland annat lämnat sina synpunkter kring institutionens principer för fördelning av jämställdhetsbidraget. Diskussionerna kring fakultetsmedelsfördelningen har utgått från sammanställningen på nästa sida som visar hur respektive fakultet fördelar sina medel, respektive hur institutionen fördelar sina medel. Gruppen menar: A. Det finns anledning att modifiera den fördelningsmodell institutionen har idag B. Det är rimligt att skillnaden mellan professors- och lektorsbidrag är mindre Gruppen har tidigare tittat på möjligheten att ha ett fördelningssystem som skapar en större trygghet för institutionens lärare och punkt B kan i delar verka i denna riktning. Medel för detta kan delvis frigöras via punkt C nedan C Det är rimligt att bidraget för doktorsexamen sänks på LTH sidan D. Det är rimligt att någon del av jämställdhetssatsning går direkt till kvinnliga lektorer/professorer Vi bedömer att den nuvarande inriktningen av jämställdhetssatsningen stödjer rekryteringen av kvinnliga lärare och forskare men menar att någon del av stödet bör tydligare riktas direkt mot institutionens kvinnliga lärare E. Det är rimligt att fördelningsmodellen innehåller en del baserad på externa medel eller något liknande (t ex drift)

11 Skillnader i fördelningsmodell fakultet och institution Nfakultet Institution Professorer 900 kkr (100% exkl OH) kkr* Bef Prof (kv) 900 kkr (100% exkl OH) kkr Bef Prof (män) 360 kkr (40% exkl OH) kkr Lektorer 320 kkr (40% exkl OH) kkr doktorsexamina 800 kkr kkr Externa medel 5000 kkr Citeringar 1400 kkr GU volym 1700 kkr Docenter kkr EU-medel 12.5% på inkomna medel + 10% Marie Curie Hyra 2000 kkr Jämställdhet 1500 kkr LTH Institution Basfinansiering kkr 10% av lön & drift Professorer 220 (m), 270 (kv) kkr Lektorer 220 (m), 270 (kv) kkr doktorsexamina 600 kkr kkr Externa medel Citeringar GU volym Docenter 220 (m), 270 (kv) kkr EU-medel 12.5% på inkomna medel 12.5% på inkomna medel + 10% Marie Curie Hyra Använder medelhyra Jämställdhet 3000 kkr * kr betyder att 400 kkr fördelas enligt modellen direkt ut till varje professor på Nfakultetsidan och via avdelningsbidraget kommer det sedan ytterligare 280 kkr per professor eftersom avdelningsbidraget är baserat på avdelningens tilldelning för lärare + doktorsexamina.

12 Fördelning av fakultetsmedel 2012 N-fak avdelningarna Basfakta Prof Lektor doc annat Prof exam Foass EU / OH RQ 08 Jämställd- Doktorand- Summa Avd kompl. och Totalt Varav Varav Lektor 100 mm anslag het tjänster modell bidrag skuld- studie- sanering Docent sanering 2012 stöd minst 2011 DIFF ) ) Forskningsavdelningar HEF HEF KF KF SLF SLF MF 3, MF Annan verksamhet Biblioteket Fy gem - skuldsanering Fy gem Fy gem - strategi Fy gem Fy gem - reserv 0 Fy gem 0 0 Fy gem 0 0 Totalt 14, ) KF 75 extra avdelningbidrag för delad avdelning Riktad satsning från fakulteten MF 75 extra avdelningbidrag för delad avdelning SLF 1500 medel till LUXC Fys gem 1300 till sanering enl tidigare beslut - sista året 1000 strategiska medel 2) Skuldsanering HEF - hälften av 750 betalas 2011 och hälften betalas 2012 Fördelning av fakultetsmedel 2011 N-fak avdelningarna Basfakta Prof Lektor doc annat Prof exam Foass EU / OH RQ 08 Jämställd- Doktorand- Summa Avd kompl. och Totalt Varav Varav Lektor 100 mm anslag het tjänster modell bidrag skuld- studie- sanering Docent sanering stöd minst ) ) Forskningsavdelningar HEF HEF KF KF SLF SLF MF 2, MF Annan verksamhet FFG ** FFG Udif Udif Biblioteket Fy gem - skuldsanering Fy gem Fy gem - strategi Fy gem Fy gem - reserv Fy gem 0 Fy gem 0 0 Totalt 13, ) KF MF Fys gem 75 i extra avdelningbidrag för delad avdelning 75 i extra avdelningbidrag för delad avdelning 1300 till sanering enl tidigare beslut Riktad satsning från fakulteten ** FFG Preliminär, avvaktar utredning om ev bildande av institutionsövergripande forskningsgrupp 2) Skuldsanering HEF - hälften av 750 betalas 2011 och hälften betalas

13 FÖRSLAG fördelning av fakultetsmedel 2012 T-fak avdelningarna Fördelning enligt Fysiks modell Satsningar från LTH Basfakta Examination Prof/doc exam Enhets- Jämställd- EU / OH Kompl + Summa Medfin. och Riktade RQ08 Summa Totalt Varav Prof Lektor doc Annat dr dr/lic lic bidrag hets premie anslag skuld- modell riktade tjänster satsningar sanering sanering Fysik satsningar startbi- LTH 2011 DIFF ) 2) drag 3) Forskningsavdelningar AF AF FTF FTF KF KF FF FF MF MF Annan verksamhet LLC LLC Fy gem - strategi Fy gem Fy gem - skuldsaneringsmedel Fy gem Hyresbidrag Totalt ) 2) 3) KF Extra avdbidrag pga delad avdelning 75 AF Medfin Wallenberg 500, Lasercentrum 1 milj., Högeffektlaser 1 milj AF Tham-prof 300, Postdoc 2 x MF Extra avdbidrag pga delad avdelning 75 FTF Medfin Linné 300, medfin KAW 267, riktat stöd 3x1 milj FTF Startbidrag , Postdoc 550, prefekt KF Acceleratorn 1 milj FF Startbidrag 300, 300 Fy 2 milj till skuldsanering FF Konsolidering 200, Förbr rigg milj till strategiska satsningar MF LLC Medfin. Linné Fys gem Hyresstöd Fördelning av fakultetsmedel 2011 T-fak avdelningarna Fördelning enligt Fysiks modell Satsningar från LTH Basfakta Examination Prof/doc exam Enhets- Jämställd- EU / OH Kompl + Summa Medfin. och Riktade RQ08 Summa Totalt Varav Prof Lektor doc Annat dr dr/lic lic bidrag hets premie anslag skuld- modell riktade tjänster satsningar sanering sanering Fysik satsningar startbi- LTH ) 2) drag 3) Forskningsavdelningar AF AF FTF FTF KF KF FF FF MF MF Annan verksamhet Kurslab Kurslab LLC LLC Fy gem - strategi 0 0 Fy gem Fy gem - skuldsaneringsmedel Fy gem Hyresbidrag Totalt ) 2) 3) KF 75 i extra avdbidrag pga delad avdelning AF Medfin Wallenberg 500, Lasercentrum 1 milj AF Tham-prof 300, Prefekt 300, adj prof MF 75 i extra avdbidrag pga delad avdelning FTF Medfin Linné 300, medfin KAW 267, riktat stöd 3x1 milj FTF Startbidrag , meriteringstid , postdoc KL Ingen lärare på KL KF Meriteringstid Fy 4 milj till skuldsanering KF Acceleratorn 1 milj FF Startbidrag FF Konsolidering 400, Förbr rigg MF postdoc MF LLC LLC Medfin. Linné Fys gem Hyresstöd

14 Fysiska institutionen Prefekt Förslag till beslut Efter några års erfarenhet av nuvarande fördelningsmodell har ett antal oönskade och rätt godtyckliga effekter yppat sig. Särskilt i ljuset av att LTHs fördelningsmodell ändrats och har element som liknar de som N-fakultet haft de senare åren finns sakliga förutsättningar att försöka korrigera modellen. Två viktiga krav som kan ställas på fördelningsmodellen är att den skall ta hänsyn till de kostnader avdelningarna i själva verket har samt tillförsäkra utvecklingsmöjligheter som är i samklang med forskningens aktuella prioriteringar och framtida utveckling. Båda fakulteterna har valt att omvandla detta till en fördelningsnyckel som innehåller både fast tilldelningar per anställd och en koppling till prestationer i forskarutbildning, attraktionskraft av externa medel och t.ex. citeringsdata. Vad är problemen med den gamla modellen? Institutionens gamla modell har som framgår av tabellen givit en mycket hög tilldelning för professorer medan lektorer renderat en avsevärt lägre tilldelning. Skillnaden upplevs av många som osaklig och har endast liten grund i de lönekostnader som en avdelning har. Den hämmar dessutom nyrekrytering, både om det handlar om nysatsning eller om det är anställning efter någons pensionering (normalt en professor ersätts av en lektor). Man kan förvänta att andelen kvinnor bland nyanställda lektorer är högre än bland fysiker i gemen, varför det ter sig extra betänkligt att hämma anställning av lektorer. Fakulteterna gör ingen skillnad mellan professorer och lektorer i den generella tilldelningen. Den gamla modellens enda prestationsbaserade element har varit antal doktorsexamina de senaste fem åren vilket är ett nyckeltal med betydande fluktuationer vilket kan ge stora och osakliga variationer i tilldelningen, variationer som givetvis är större ju större belopp som baseras på detta. Eftersom fakulteternas tilldelning även inkluderar externa medel, (i LTH-modellen konkretiserat till summa lön och drift) samt en mindre del baserat på t.ex. bibliometri, ter det sig ologiskt att inte ha några andra prestationsbaserade tilldelningsfaktorer än antal examina. Externa medel är en robust och bra nyckel eftersom tilldelning av externa medel baseras på ett värderingsgförfarande hos de anslagsgivande myndigheterna och de återspeglar statsmakternas långsiktiga strategi för den offentligt finansierade forskningen i Sverige. Nuvarande modell bortser från detta samband, för att i stället basera fördelningen efter tjänster som beslutats för decennier sedan är vilket ter sig som ett dåligt sätt att samtidsanpassa. Det är också viktigt att institutionens fördelningsmodell förbättrar institutionens konkurrenskraft om fakultetsmedel. Avvikelser från andemeningen i fakulteternas fördelningsmodell måste därför kunna motiveras extra väl även om den i detaljer inte nödvändigtvis måste vara lika. Både den låga

15 satsningen på lektorer och bristen på följsamhet till prestationsbaserad tilldelning är ganska avsevärda avsteg från fakulteternas intentioner. Prefektens förslag är att fördelningsmodellen ändras efter följande riktlinjer: 1. Minska klyftan mellan prof och lektor i den fasta tilldelningen för lärare 2. När lärare-, examinationsmedel samt övriga riktade satsningar fördelats, fördelas resterande medel efter externa medel. 3. Inför ett fast avdelningsbidrag för att täcka fasta kostnader förknippade med att vara en avdelning. 4. Justera beräkningsgrunden för hur jämställdhetspremien skall fördelas så att den till en del baseras på antal kvinnor, inte bara andelen kvinnor. Lund Knut Deppert

16 26 april Fysiska institutionen Professor Knut Deppert Prefekt Lathund för forskarutbildningen vid fysiska institutionen Gäller för doktorander som har forskarutbildningsämnet fysik (MNFYSI01 eller TEFAFF00) och innehar doktorandanställning vid Fysiska Institutionen. Förkortningar: FU Forskarutbildning GU Grundutbildning SR studierektor FU FUA kontaktperson FU vid avdelning ISP individuell studieplan 1. Uppgifter för Studierektor FU. (SR) Ansvar för registrering och uppdatering av doktorand/avhandlingsdatabasen. Ansvar för Ladok-rapportering. Uppföljning av studieresultat. Kontroll av studieplaner. Samtalspartner/rådgivare vid konflikter. Lokalt ombud för doktoranderna. Svara på remisser/frågor från fakulteterna rörande FU. Godkänna, i samråd med huvudhandledare, att kurser från GU tillgodoräknas på FU. Överinse utlysning och urvalsprocess för utlysta doktorandtjänster. m.m. 2. Uppgifter för FU-kontaktperson. (FUA) En FUA skall finnas på varje avdelning. Denna person ska vara kontaktperson till SR samt ha kännedom om regelverken gällande FU och doktoranders rättigheter och skyldigheter. Det rekommenderas att FUA ser till att det finns en tredje part närvarande vid doktoranders studieplansmöten. Denna tredje part är i normalfallet FUA men kan också vara någon annan medarbetare, som inte är direkt inblandad i själva forskningsprojektet. Kontaktperson för övergripande FU-frågor. Godkänna granskningsgrupper vid doktorandtjänstutlysningar. Ansvarar för att studieplaner upprättas och uppdateras samt att de läggs in i Ladok. Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: Telefax: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet:

17 3. Ledigkungörelse och tillsättning av doktorandtjänst Avdelningarna sköter utlysningen i e-rekryteringsprogrammet och sätter SR som en av handläggarna. En granskningsgrupp bestående av 3-5 personer utses av avdelningsföreståndaren efter diskussion med FUA. Gruppen skall förutom presumtiv handledare bestå av en doktorand, en person från annan avdelning, samt ha båda könen representerade. I det fall där endast sökande av ett kön finns, kan gruppen bestå av enbart personer av samma kön som sökandena. För N-fakultet gäller att SR informerar Forskarutbildningsnämnden (FUN) om gruppens sammansättning. Granskningsresultatet presenteras enligt mall som finns tillgänglig på intranätet ( Granskningsresultatet skickas till SR och Prefekt för godkännande. Efter godkännandet skickas informationen, tillsammans med en bilaga från prefekten, via e- rekryteringsprogrammet ut till de sökande. För N-fakultet gäller att SR informerar FUN om gruppens granskningsresultat. Prefektens bilaga finns på 14 dagar efter det att granskningsresultatet skickats till de sökande kan beslut fattas. Detta görs av avdelningsadministrationen efter det att det kontrollerats med prefekt och SR att inga besvär inkommit i ärendet Antagning För att doktoranden skall antas till forskarutbildning måste en individuell studieplan (ISP) upprättas. Detta görs efter ett möte med den presumtive doktoranden och handledarna. En undertecknad ISP godkänns därefter av SR som behåller originalet. Detta sker vid ett personligt möte mellan doktorand och SR. På N-fakultet fylls även en antagningsblankett i och lämnas personligen till SR. Antagningsblankett finns på SR skickar en kopia av blanketten till LADOK-enheten, så att doktoranden förs in i LADOK. På LTH-sidan behövs normalt sett inte någon antagningsblankett så länge alla uppgifter finns i ISP:n. Om blanketten skulle behövas finns den på Doktorandblankett.pdf I samband med doktorandens besök hos SR, informerar SR doktoranden om betydelsen av och uppdateringar av ISP:n, och att dessa uppdateringar behövs i samband med etapplyft. 5. Tillgodoräknande av kurspoäng En doktorand kan ha rätt att tillgodoräkna kurspoäng från tidigare examina. För att kurser skall kunna tillgodoräknas måste kurspoängen från tidigare utbildning överskrida antagningskravet (240 hp). kurserna vara på tillräkligt avancerad nivå. kurserna vara relevanta för forskarutbildningen. På Fysiska Institutionen är antalet tillgodoräknade kurspoäng begränsat till hälften av kurskravet, dock högst 37,5 hp. Doktorand och handledare, i samråd med SR, bestämmer vilka kurser som skall överföras. Ärendet går sedan vidare till avdelningsadministratören.

18 6. Etapplyft När doktoranden uppnått 60, 120 respektive 180 högskolepoäng, samt efter examen kan ansökan om etapplyft inlämnas. Blanketter för detta finns på (N-fakultet) och andrad_lonesattning_2009.pdf (för LTH). N-fakultet rekommenderar att etapplyften sker efter 1-, 2-, respektive 3-års forskarstudier (med hänsyn taget till avbrott i studierna), utan något poängkrav. Ifylld blankett och uppdaterad ISP (där det framgår att poängkravet uppnåtts om så fordras) lämnas av doktoranden personligen till SR. Ärendet går sedan vidare till avdelningsadministratören Kompensation för föräldraledighet Institutionen erbjuder doktorander som varit föräldralediga under doktorandtiden möjlighet till extra förlängning av sin doktorandanställning. Kraven för att få denna extra förlängning är att föräldraledigheten varit på minst 50% och varat under minst 2 sammanhängande månader. Förlängningen är begränsad till max 6 månader per barn och till max 12 månader per doktorand. Denna extra kompensation sker inte med automatik, utan kan bara komma i fråga i de fall där doktoranden inte har någon möjlighet att bli klar med sin examen under ordinarie tid. Framställan om sådan extra förlängning av doktorandtjänsten görs av handledare och doktorand i samråd med SR. En förutsättning är att det finns en uppdaterad ISP och att det av denna framgår att doktoranden rimligen kan avsluta sina studier med den planerade examen under den förlängda tiden (se även Framställan skall innehålla relevant information om vilka perioder doktoranden varit ledig och till vilken procentsats, när innevarande förordnande upphör, etc. Efter att SR godkänt framställan, lämnas ärendet vidare till institutionsadministrationen. 8. Lic-försvar Fysiska Institutionen uppmuntrar doktorander att avlägga licentiatexamen även om studierna kommer att fortgå till doktorsexamen. De regler som gäller för lic-examen på Naturvetenskaplig fakultet finns sammanfattade på pdf Reglerna för LTH hittas på ner.pdf Den berörda avdelningen sköter den lokala annonseringen. 9. Disputation På N-fakultet finns reglerna för anmälan om disputation, sammansättning av betygsnämnd samt utseende av opponent sammanfattade på anmalan_om_disputation.pdf För disputationen gäller: Fakultetsstyrelsen ska bestämma tid och plats för disputationen. Den ska äga rum inom universitets terminstider, om inte särskilda skäl föreligger.

19 Disputationen ska tillkännages minst tre veckor i förväg. Vid tillkännagivandet ska doktorsavhandlingen finnas tillgänglig vid universitetet för att det ska vara möjligt att granska avhandlingen vid disputationen. Fakultetsstyrelsen ska besluta om minsta antal exemplar inför disputationen och om ersättning för kostnaderna för framställning av denna upplaga. Doktorsavhandlingen ska bedömas med något av betygen underkänd eller godkänd. Reglerna för LTH hittas på ner.pdf Vid båda fakulteterna gäller förhandsgranskning av avhandlingen. För N- avdelningarna utser ämnesansvarig granskare medan detta sköts av respektive avdelningsföreståndare vid LTH-avdelningarna. Den berörda avdelningen sköter den lokala annonseringen Examen Efter avklarat försvar av avhandling och avklarat kurskrav ( alla kurser klara i LADOK) kan den forskarstuderande ta ut sin examen. På N-fakultet finns blankett med anvisningar för ansökan om examen på Vid LTH finns motsvarande information och blanketter på Övrigt Högskoleförordningens regler kan hittas på

20 BESLUT Dnr N F69 244/ Naturvetenskapliga fakulteten Kansliet Byrådirektör E Terne Ämnesansvariga för forskarutbildningsämnen inom naturvetenskapliga fakulteten Fakultetsstyrelsen beslutar förordna ämnesansvariga för forskarutbildningsämnen inom naturvetenskapliga fakulteten enligt nedan. Tiden är, där inte annat anges, för perioden Ämnesansvarigs uppgifter Ämnesansvarig utses av fakultetsstyrelsen för 3 år i sänder efter samråd med företrädare för berörd institution. Uppdraget kan omfatta mer än en period. Den ämnesansvarige har under prefekten ansvaret för en inriktning/ett ämne inom forskarutbildningen. Fysiska institutionen kommer att ha en något annorlunda modell vad gäller ämnesansvaret. Institutionen vill att ämnesansvaret skall ligga på biträdande prefekten. Denne skall dock till sitt stöd ha en grupp med erfarna handledare från samtliga avdelningar inom fysiken, en institutionell handledargrupp. Denna grupp är formaliserad. Till denna grupp kan bitr. prefekten delegera det akademiska ansvaret och också andra delar av ansvaret som faller på ämnesansvariga. Uppgiften för ämnesansvarig innefattar i korthet - ansvar för inriktningens/ämnets utveckling och kvalitet - ansvar för att handledningen inom ämnet fungerar på ett tillfredsställande sätt Den ämnesansvarige har också vissa löpande uppgifter inom forskarutbildningen. Dessa innebär i huvudsak att han/hon i normalfallet skall: - yttra sig över förslag att anta viss forskarstuderande - medverka i tillsynen av att aktuella individuella studieplaner finns - ha ansvaret för poängbedömningen av kurser (huvudhandledaren föreslår) - godkänna att avhandlingar och licentiatuppsatser presenteras - godkänna när utbildningen i sin helhet är klar (i samråd med huvudhandledaren) - ge förslag till disputationsdatum, opponent, betygsnämnd samt ordförande vid disputation (i samråd med huvudhandledaren) I de fall den ämnesansvarige samtidigt är handledare skall prefekten se till att annan lärare fungerar som ämnesansvarig vad avser de löpande uppgifter som anges ovan. Forskarutbildning inom det Matematisk-fysiska ämnesområdet Astronomi och astrofysik (Astronomiska institutionen) Ämnesansvarig: Arne Ardeberg t o m 2007 Fysik (Fysiska institutionen) Ämnesansvarig: bitr. prefekten Claes Fahlander Postadress Box 118, LUND (Internpost hämtställe 39) Besöksadress Sölvegatan 37 Telefon dir Växel Telefax E-post Eivor.Terne@kanslin.lu.se Internet

21 Medicinsk strålningsfysik (Institutionen för kliniska vetenskaper) Ämnesansvarig i Lund: Sven-Erik Strand Ämnesansvarig i Malmö: Sören Mattsson 2 Teoretisk fysik (Institutionen för teoretisk fysik) Teoretisk fysik Ämnesansvarig: universitetslektor Leif Lönnblad Teoretisk fysik, inriktning beräkningsbiologi Ämnesansvarig: Carsten Peterson Matematik (Matematikcentrum) Ämnesansvarig: Arne Meurman Matematisk statistik (Matematikcentrum) Ämnesansvarig: Tobias Rydén Numerisk analys (Matematikcentrum) Ämnesansvarig: Gustaf Söderlind Datavetenskap (Institutionen för datavetenskap) Ämnesansvarig: Andrzej Lingas Forskarutbildning inom det kemiska ämnesområdet Kemi (Kemiska institutionen) Kemi, inriktning analytisk kemi Ämnesansvarig: Lo Gorton Kemi, inriktning biokemi Ämnesansvarig: Christer Larsson Kemi, inriktning fysikalisk kemi Ämnesansvarig: Björn Lindman Kemi, inriktning kemisk fysik Ämnesansvarig: Villy Sundström Kemi, inriktning molekylär biofysik Ämnesansvarig: Salam Al-Karadaghi fr o m Kemi, inriktning oorganisk kemi Ämnesansvarig: Carlaxel Andersson Kemi, inriktning organisk kemi Ämnesansvarig: Torbjörn Frejd Kemi, inriktning teoretisk kemi Ämnesansvarig: Gunnar Karlström Kemi, inriktning växtbiokemi Ämnesansvarig: Christer Larsson Forskarutbildning inom det biologisk-geovetenskapliga ämnesområdet Ekologi (Ekologiska institutionen) Ekologi, inriktning kemisk ekologi och ekotoxikologi Ämnesansvarig: Christer Löfstedt Ekologi, inriktning limnologi och marinekologi Ämnesansvarig: Wilhelm Granéli Ekologi, inriktning mikrobiologisk ekologi Ämnesansvarig: Anders Tunlid Ekologi, inriktning teoretisk ekologi Ämnesansvarig: Per Lundberg Ekologi, inriktning växekologi och systematik Ämnesansvarig: Honor Prentice Ekologi, inriktning zoologisk ekologi Ämnesansvarig: Thomas Alerstam

22 3 Biologi (Institutionen för cell- och organismbiologi) Biologi, inriktning integrativ zoologi Ämnesansvarig: Dan Nilsson Biologi, inriktning zoologisk cellbiologi Ämnesansvarig: Martin Kanje Biologi, inriktning genetik Ämnesansvarig: Bengt Olle Bengtsson Biologi, inriktning mikrobiologi Ämnesansvarig: Lars Hederstedt Biologi, inriktning växtbiologi Ämnesansvarig: Susanne Widell Geobiosfärsvetenskap Geobiosfärsvetenskap, inriktning kvartärgeologi (Geologiska institutionen) Ämnesansvarig: Svante Björck Geobiosfärsvetenskap, inriktning berggrundsgeologi (Geologiska institutionen) Ämnesansvarig: Per Möller (i samarbete med en ledningsgrupp P Ahlberg, A Lindh, L Johansson) t o m 2006 Geobiosfärsvetenskap, inriktning naturgeografi och ekosystemanalys (Institutionen för naturgeografi och ekosystemanalys) Ämnesansvarig: Anders Lindroth På fakultetsstyrelsens vägnar Torbjörn von Schantz Eivor Terne Exp Institutioner inom nat fak Ämnesansvariga M Bajuk

23 Fysiska institutionens policys Uppdaterad Fysiska institutionens styrelse har antagit policys enligt följande. Arbetsmiljöpolicy Fysiska institutionens arbetsmiljöpolicy finns beskriven i ett separat HMS-dokument, som finns tillgängligt på Fysiska institutionens intranät. Den följer den som rektor antagit för Lunds universitet Jämställdhetspolicy och jämställdhetsplan Fysiska institutionens styrelse har beslutat att anta en ny jämställdhetspolicy och en ny jämställdhetsplan (Protokoll Sammanträde nr ). Policyn finns beskriven i ett separat dokument tillgängligt på Fysiska institutionens intranät. Bredband i hemmet Kostnaden för bredband i hemmet ersätts av institutionen endast i de fall då arbetet kräver att medarbetaren har tillgång till dator i hemmet. Medlemskap i professionella organisationer Kostnaden för medlemskap i professionella organisationer som medför reducerade deltagaravgifter på konferenser samt tillgång på personliga exemplar av diverse vetenskapliga tidskrifter skall bejakas. Frånvaro på arbetsplatsen Om personal ej närvarar på arbetsplatsen skall en på varje avdelning/enhet utsedd person underrättas om frånvaro. 1

24 Semester Lärarpersonals semester skall företrädesvis anordnas under sommarmånaderna. Undantag skall medges restriktivt och beslutas i varje enskilt fall av respektive avdelningsföreståndare/enhetschef. Barn på arbets- och studieplatser Angående barns besök på Fysiska institutionens arbets- och studieplatser gäller att endast kortvariga besök under ordnade former, med avsikten att visa barnet berörds arbets- eller studieplats, är tillåtna. Undantag från denna regel kan i särskilda fall beviljas av Prefekten, och då endast för vistelse i lokaler av kontorskaraktär och under fullständig uppsikt av förälder eller annan vuxen person. För att Prefekten skall kunna bevilja undantag enligt ovan krävs av den som söker undantaget att han/hon inkommer med en skriftlig anhållan i vilken det klart framgår skälet till att ta med barnet till arbetsplatsen. Till detta skall bifogas ett intyg undertecknat av Avdelningsföreståndaren i vilket det skall framgå att medförandet av barnet har diskuterats på avdelningen, att personalen har beretts möjlighet att inkomma med synpunkter, och att avdelningens ledningsgrupp tillstyrker anhållan. Denna policy följer det beslut som Rektor fattat med Dnr I C /2005. Mobiltelefoner Mobiltelefon i tjänsten kan erbjudas tillsvidareanställda med krav på redovisning av samt egen betalning för genomförda privata samtal. Policy för emeriti vid Fysiska institutionen Rektor har i beslut (Dnr LS 2009/542) fastlagt ramarna för universitetets policy. Beslut om följande anpassningar för Fysiska institutionen togs på institutionens styrelsemöte den 19 maj

25 Förutom pensionerade professorer kan även pensionerade lektorer och forskningsingenjörer erbjudas fortsatt associering till Fysiska institutionen med liknande villkor som de för emeriti. Prefekten avgör i varje enskilt fall. Enligt rektorsbeslutet skall status och resurser för emeriti beslutas av prefekt och ett avtal förhandlas och förnyas varje år. Emeritus/emerita och respektive avdelningsföreståndare förhandlar och bereder ärendet för prefektens beslut. I detta fall, som vi förutsätter blir normalfallet, tillhandahåller avdelningen resurserna till emeritus/a. Skulle emeritus/a inte vilja ha kvar associeringen med avdelningen får han/hon förhandla direkt med prefekten. När det gäller rimliga resurser är detta en förhandlingsfråga mellan emeritus/a, avdelningen och institutionen. En emeritus/a som bidrar t ex genom aktiv forskning, medverkan i handledning och undervisning etc., kan förvänta sig bättre resurser än den som bidrar enbart marginellt. Den absolut lägsta nivån är fortsatt rätt till , anslutning till universitetets datanät, LUM och tillgång till biblioteksresurser (även online). För denna nivå anser vi att kraven på motprestation bör vara synnerligen låga. 3