Framställanden från Styrelsen 2014

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Framställanden från Styrelsen 2014"

Helena Nyström
för 8 år sedan
Visningar:

1 Framställanden från Styrelsen 2014 Framställan 1. Reparation av ägens första 200 meter samt förbättra dräneringen i delar av diket på ägens södra sida. Finansiering sker via upptagande av banklån. ägens första 200 meter är för närvarande i mycket dåligt skick. Styrelsen har under hösten 2013 anlitat NCC Roads för att göra en bedömning vilka åtgärder som Samfällighetsföreningen bör vidta. NCC's bedömning NCC har gjort en analys av hela ägen som också har inneburit att olika asfaltprover analyserats (tjocklek, skick mm). NCC's bedömning är att akuta åtgärder behöver göras avseende de första 200 metrarna av vägen. Resterande del av ägen godkändes med mindre reparationer som åtgärd. Åtgärderna består av att asfaltskarven i mitten av vägbanan tätas samt att ett nytt asfaltskikt läggs ut på ägens första 200 meter. Vidare är vägens ytterkanter svårt skadade på grund av bilar som parkerat med ett hjulpar direkt på kanten, som då knäcks. Detta har främst skett tiden innan Samfällighetsföreningen införde parkeringsförbud på ägen. Ett grundläggande problem för stora delar av ägen är också att det står vatten i bärlagret under vägbanan som vid kall väderlek fryser och bildar skador i asfalten. Enligt NCC beror detta på att våra diken på den södra sidan av ägen är igentäppta av jord. Vi måste här med grävmaskin gräva bort jorden för att återställa dikenas dränerande funktion. Kan vi hävda att detta är PEABs ansvar då de byggde vägen för ca 10 år sedan? Styrelsen har utrett frågan och vår bedömning baserat på NCC's rapport är att det kommer bli mycket svårt för oss att påvisa orsak och verkan av diverse skador då det är uppenbart att vi boende själva har stor del i den situation som nu uppstått. Detta gäller främst parkeringsskadorna samt de igensatta dräneringsdikena. Med hänsyn till svårigheten, tiden och kostnaden det redan idag tar att processa mot PEAB avseende garantiärenden i kr-klassen gör vi bedömningen att eventuell nytta skulle överskuggas av bland annat våra egna legala kostnader för att driva en fråga av denna storlek. Vi måste även beakta att vägen måste repareras nu för att vi inte skall behöva riva bort hela ytskicket till en betydligt högre kostnad. En process mot PEAB kan sannorlikt ta många år. Styrelsen förkastar därmed möjligheten att driva process mot PEAB och förordar därmed att de nödvändiga reparationerna bekostas med egna medel.

NCC's bedömning NCC har gjort en analys av hela ägen som också har inneburit att olika asfaltprover analyserats (tjocklek, skick mm).

2 Framställan NCC Roads har lämnat en offert till Samfällighetsföreningen som innebär att åtgärda de ovan nämnda problemen med ägens första 200 meter inklusive åtgärda dränering. Styrelsen beräknar att projektet maximalt kommer att kosta kr att genomföra. Fram tills nu har Samfällighetsföreningen inga externa lån. De projekt som vi tidigare genomfört har vi finansierat via samfällighetsavgiften och kostnaden har redovisats i vår resultaträkning under årets kostnader. Ovan projekt ämnar vi istället finansiera via upptagande av banklån. Vi har redan ett lånelöfte från Handelsbanken med 15 års återbetalning. Vi kommer i så fall börja med en bunden 3-års ränta strax under 3%. I vår bokföring kommer dessa kostnader att tillgångsföras som anläggningstillgång och skrivas av över 15 år. Det som resultatmässigt kommer att belasta föreningens resultaträkning är då den raka avskrivningskostnaden samt årets räntekostnad som successivt kommer att minska över tid då vi amorterar av vår skuld. Vad blir årlig kostnad per hushåll för denna åtgärd? Vägen finns under Gemensamhetsanläggning 13 där hushållen har olika andelstal beroende på var i området man bor. Se nedan avseende fördelning av årliga kostnader som kommer att debiteras på samfällighetsavgiften. Adress: 1-47 (udda) (udda) Förskolan Astrakan & Åkerövägen Värmdö bostäder Antal: Anläggning 19: : : : : :113 19: :438 Total kostnad per år Reparation av ägen 272 kr 272 kr 272 kr 272 kr 272 kr kr 544 kr kr kr

De projekt som vi tidigare genomfört har vi finansierat via samfällighetsavgiften och kostnaden har redovisats i vår resultaträkning under årets kostnader.

3 Framställan 2. Färdigställande av dräneringsdiket mellan vägbana och gångbana längs ägen i enlighet med den 19 meter långa provsträcka som skapats i början av ägen (precis innan övergångsstället). Finansieringen sker genom upptagande av banklån. För att skapa en trafiksäker lösning bekostade PEAB för ett antal år sedan den nuvarande lösningen med blomlådor & kedjor som idag separerar vägbana från gångbana längs ägen. På grund av ett antal år med hårda vintrar är dessa blomlådor nu både fula och trasiga. Vid föregående stämma beslutades därför att en landskapsarkitekt skulle anlitas för att hitta en framtida hållbar lösning som skulle ersätta blomlådorna. Kriterierna var att det skulle vara relativt underhållsfritt, estetiskt och även i fortsättningsvis separera gångbana från vägbana så att gående upplever en säkerhet samtidigt som bilar inte skall kunna parkera i dräneringsdiket. Landskapsarkitektens bedömning Styrelsen har erhållit en rapport från landsskapsarkitekten där hon i text och bild beskrev sin lösning. Styrelsens tolkning av hennes förslag är nu genomfört på den 19 meter långa provsträcka i början av ägen. Framställan Företaget Skärgårdsbemanning som även gjort provsträckan har lämnat en offert till Samfällighetsföreningen som innebär att färdigställa resterande dräneringsdike ändra ner till infarten till Torshälls förskola på samma sätt som provsträckan. För att minimera kostnaden för bortforsling av schaktmassor kommer dessa att fraktas ned till grönområdet mellan Åkerövägen 6-8. När arbetet färdigställts kommer massorna att fördelas jämnt över grönområdet och sedan täckas med matjord samt gräsfrö. Styrelsen beräknar att projektet maximalt kommer att kosta kr att genomföra. Fram tills nu har Samfällighetsföreningen inga externa lån. De projekt som vi tidigare genomfört har vi finansierat via samfällighetsavgiften och kostnaden har redovisats i vår resultaträkning under årets kostnader. Ovan projekt ämnar vi istället finansiera via upptagande av banklån. Vi har redan ett lånelöfte från Handelsbanken med 15 års återbetalning. Vi kommer i så fall börja med en bunden 3-års ränta strax under 3 procent.

För att skapa en trafiksäker lösning bekostade PEAB för ett antal år sedan den nuvarande lösningen med blomlådor & kedjor som idag separerar vägbana från gångbana längs ägen.

4 I vår bokföring kommer dessa kostnader att tillgångsföras som anläggningstillgång och skrivas av över 15 år. Det som resultatmässigt kommer att belasta föreningens resultaträkning är då den raka avskrivningskostnaden samt årets räntekostnad som successivt kommer att minska över tid då vi amorterar av vår skuld. Vad blir årlig kostnad per hushåll för denna åtgärd? Dräneringsdiket finns under Gemensamhetsanläggning 13 där hushållen har olika andelstal beroende på var i området man bor. Se nedan avseende fördelning av årliga kostnader som kommer att debiteras på samfällighetsavgiften. Adress: 1-47 (udda) (udda) Förskolan Astrakan & Åkerövägen Värmdö bostäder Antal: Anläggning 19: : : : : :113 19: :438 Total kostnad per år Färdigställande av dräneringsdike 241 kr 241 kr 241 kr 241 kr 241 kr kr 481 kr kr kr

skuld. Vad blir årlig kostnad per hushåll för denna åtgärd? Dräneringsdiket finns under Gemensamhetsanläggning 13 där hushållen har olika andelstal beroende på var i området man bor.

5 Framställan 3. Byggnation av tak till befintliga sopskåp på ägens norra sida (radhusen) Under föregående år byggde boende i radhusområdet tak över ett av föreningens fem sopskåp med gott resultat. Under året har det varit problem med att soppåsar slängs på ovansidan av soptunnorna när dessa har varit fulla. Detta skapar problem med lukt och skadedjur. Byggnationen med tak gör också att sopskåpen skyddas från väder och vind. Framställan Företaget Skärgårdsbemanning har lämnat en offert till samfällighetsförening som innebär att färdigställa fyra övriga sopskåp med tak i samma stil som nu finns på det femte sopskåpet som byggdes om under Styrelsen beräknar att projektet maximalt kommer att kosta kr att genomföra. Det skall noteras att denna framställan endast gäller boende i radhusområdet då projektet genomförs och finansieras under gemensamhetsanläggning 16 (kvarter 1,2,5) Med hänsyn till beloppets storlek tas inget banklån utan kostnaden faktureras under 2014 till berörd medlem via den ordinarie samfällighetsavgiften. Den engångskostnad som uppstår under 2014 uppgår per medlem till 623 kr (gäller endast boende i radhusen).

Byggnationen med tak gör också att sopskåpen skyddas från väder och vind.

Relevanta dokument

Torshälls samfällighetsförening Budget 2014, inklusive drift- och underhållsplan

Fil/version: Torshäll_budget_2014_inkl_drift_och_underhåll_SLUTLIG Sid: 1 (23) Torshälls samfällighetsförening Budget 2014, inklusive drift- och underhållsplan Detta dokument syftar till att beskriva föreningens