Informationsbladet för Segelkobben April 2014 Nr 148

Transkript

1 Informationsbladet för Segelkobben April 2014 Nr 148 I detta nummer av INSEGLET: Vårstädningen lördag den 26 april Information om renoveringsarbeten vid infartsparkeringarna Protokoll från Föreningsstämman 1

2 Segelkobbens Samfällighetsförening är en lagstadgad förening som alla fastigheter i vårt område måste vara medlemmar i. Samfällighetsföreningens huvuduppgift är att förvalta den gemensamma anläggningen inom Segelkobbens samfällighet. Information från samfällighetsföreningen får du via INSEGLET som du läser just nu. Segelkobbens samfällighetsförening Ledamöter och ombud valda 2014 Plusgiro Bankgiro Adress Telefon Styrelseledamöter Peter Aurén, ordförande NG Mikael Sjögren NG Susanne Håkansson SL Thomas Goding NL Margus Raude NG Styrelsesuppleanter Rolf Haglund SL Martin Widarsson NG Mark & lekplatsgrupp Douglas Krantz NL Edip Baik SL Rickard Malmborg NG Elgrupp Anders Strandberg SL Gunnar Liew NL Info-grupp Roger Sundell NG Martin Widarsson NG Adress Telefon Revisor Sören Anängen NG Revisorsuppleant Laila Alsén NG Valberedning Lena Utberg, sammankallande NG Hans Björkman NL 43 Birgitta Ekman NG 257 Adresser Segelkobbens Samfällighetsförening Nedergården 212B Jordbro samfalligheten@segelkobben.se Hemsida: INSEGLET Roger Sundell Nedergården Jordbro Områdesombud 2014 Under 2014 är följande fastigheter ombud för respektive delområde: Område Ombud Delområde nr Norra Läget 1-24 Norra Läget 9 11 Norra Läget Norra Läget Norra Läget Norra Läget Norra Läget Norra Läget Södra Läget Södra Läget Södra Läget Södra Läget Södra Läget Södra Läget Södra Läget Södra Läget Nedergården , Nedergården Nedergården Nedergården Nedergården , Nedergården Nedergården Nedergården Nedergården , Nedergården Nedergården Nedergården

3 Ordförande har ordet Jag börjar med att tacka för visat intresse på årsmötet. Känns mycket bra att flera i området visar intresse och engagemang. Tycker också att det är bra och viktigt att vi kan ha diskussioner vid våra årsmöten och att vi efteråt, även om vi haft olika tyckanden, kan fortsätta att arbeta tillsammans. Vi skiljer alltså på sakfrågor och personfrågor! Samtliga i styrelsen sitter kvar eller blev omvalda på mötet och det känns som ett bra visat förtroende. Tack för ett gediget och gott arbete både till er i styrelsen samt ni andra som haft andra viktiga funktioner och utfört arbete inom samfälligheten. Och välkommen till de nya som nu tar vid i roller utanför styrelsen. Vi fortsätter att arbeta på att ha en bra och positiv stämning såväl inom styrelsen, som tillsammans med alla andra som arbetar med något uppdrag för samfälligheten. Är övertygad om att detta är av stor betydelse när vi ska rekrytera nya till arbete inom samfälligheten. Årets näst största händelse närmar sig raskt. Tillsammans med att våren tar över, genomför vi årets städdag! Lördagen den 26 april, klockan går vi mangrant tillsammans ut och gör en insats för att hålla våra gemensamma markytor och inventarier fina, trevliga och säkra. Viktigt med den gemensamma samlingen klockan så att våra områdesombud kan fördela de arbetsuppgifter som behöver utföras. Mer information rörande städdagen kan ni läsa om på övrig plats i detta nummer av INSEGLET, samt få via era mark- och områdesombud. Väl mött den 26 april. Peter Aurén Styrelsen Vid det konstituerande styrelsemötet beslutades om följande organisation inom styrelsen: Uppdrag i styrelsen Namn Adress Kommentar Ordförande TV-ansvarig Vice ordförande Sekreterare Peter Aurén Mikael Sjögren NG 275 Kassör Susanne Håkansson SL 151 NG 281 Vald till ordförande av stämman. Kontaktperson mot Comhem. Markansvarig Margus Raude NG 279 Markansvarig tillsammans med Thomas Goding. Markansvarig Ansvarig för el och garagelängor Thomas Goding NL 7 Markansvarig tillsammans med Margus Raude. 3

4 Renoveringsarbeten vid infartsparkeringarna De höga plank vi har vid våra infartsparkeringar har besiktigats och det visade sig då att de är så dåliga att de behöver bytas ut. Även om den synliga delen av planken i flera fall ser ganska bra ut är det infästningen i marken som är dålig. Vi vill inte riskera att planken trillar omkull och skadar folk och bilar! Tidsschemat för renoveringsarbetet är följande: Nertagning av plank och grävning av nya fundament: Norra Läget 57: måndag 12 maj tisdag 13 maj. Norra Läget 1: tisdag 13 maj onsdag 14 maj. Södra Läget 101: onsdag 14 maj torsdag 15 maj. Nedergården 201: torsdag 15 maj fredag 16 maj. Nedergården 281: måndag 19 maj. Cementbil / gjutning av nya fundament: Samtliga adresser: tisdag 20 maj. När cementen i fundamenten stelnat ordentligt påbörjas montering av de nya planken. Datum är inte helt klart ännu, men information kommer att finnas på hemsidan så fort vi vet mer. Viktigt att inga bilar finns parkerade på dessa parkeringar de aktuella dagarna! Hemsidan Glöm inte att regelbundet kolla vår hemsida på Här finns naturligtvis alla nyheter, men även kontaktuppgifter till styrelsen, senaste numren av INSEGLET, stadgar, etc. Lämna gärna förslag på vad du vill se på hemsidan till styrelsen. Om du vill ha ett meddelande till din smartphone eller dator när det kommer nyheter på hemsidan kan du välja att prenumerera på ett RSS-flöde. På hemsidan finns en enklare manual om RSS publicerad. Den tar upp lite hur RSS fungerar, några RSS-läsarprogram och hur man sätter upp en prenumeration. Felanmälan Upptäcker du någon skada på vår gemensamma egendom är det jättebra om du gör en felanmälan. Skicka ett mail till styrelsens adress samfalligheten@segelkobben.se eller ring till lämplig styrelsemedlem. 4

5 Vårstädning lördag 26:e april Även i år börjar vi städdagen med att samlas hos områdesombuden klockan Samtliga fastighetsägare samlas då utanför sitt områdesombud för fördelning av arbetsuppgifter. En lista över årets områdesombud finns på sidan 2 här i INSEGLET. Det är naturligtvis tillåtet att tjuvstarta städningen dagen, men respektera tiden för samling! På uppmaning från er boende ska även en närvarolista fyllas i för att under dagen överlämnas till markombuden och markansvariga. På denna lista ska även noteras de som har anmält att de har utfört uppgifter innan städdagen eller de som kommer att ha uppgifter att utföra efter städdagen. Två bra uppgifter att utföra i efterhand är inoljning av staket och utläggning av flis. Vi kommer även i år att anordna grillning på våra stora lekplatser (på Norra Läget, på Södra Läget och den södra lekplatsen på Nedergården). Klockan kommer det att finnas grillkorv (både med och utan griskött) att äta för samtliga barn och arbetare. Utnyttja pausen till att stämma av vad som har blivit utfört och vad som återstår att göra och fördela ut de sista uppgifterna för dagen. Se till att ha riktigt kul och mysigt under dagen! Nedan följer sedvanliga förhållningsregler. För områdesombuden Områdesombuden ska träffas utanför sitt mark- och lekplatsombud klockan 9.30 för att tilldelas extra uppgifter och material. Om något skulle vara oklart inför städdagen, finns alltid möjligheten att samråda med markansvariga i styrelsen, Thomas Goding och Margus Raude. Mark- och lekplatsombuden är: För Norra Läget Douglas Krantz, Norra Läget 6 För Södra Läget Edip Baik, Södra Läget 158 För Nedergården Richard Malmborg, Nedergården 247 För alla fastighetsägare Klockan 10:00 på städdagen ska alla fastighetsägare samlas utanför respektive områdesombud. De fastighetsägare som inte kan delta under städdagen ska kontakta sitt områdesombud innan städdagen för att få uppgifter att utföra vid annan tidpunkt. Vid samlingen delas arbetsuppgifter, soppåsar samt annat material ut. Det kan tyckas fånigt att alla ska behöva samlas, de flesta känner ju redan till sitt ansvarsområde. Ibland finns det dock större, tyngre arbetsuppgifter som måste utföras. Då gäller det att alla hjälps åt för att sedan återgå till sina gamla vanliga rutiner. Det finns t.ex. sönderkörda gräsytor som behöver repareras. Försök placera tillbaka grästorven, stampa till den ordentligt, jämna av med lös jord och så gärna i lite nya gräsfrön. Alla kan bidra under städdagen! De som är lite äldre och/eller inte känner sig i fysisk form ska naturligtvis inte jobba ihjäl sig. De kan istället t.ex. sitta barn- eller containervakt, sköta grillarna eller bara komma med goda råd. Lär upp den nya generationen i hur en ros ska beskäras eller droppnäsa sågas! 5

6 Nu till lite allmänna förhållningsregler: Hittar ni fel eller skador som inte går att reparera direkt: se till att felanmäla detta! I första hand till berört markombud eller via mejl till föreningens mejladress, men det går också bra att vända sig direkt till de markansvariga i styrelsen. Se över häckar och buskar. Dessa får inte hänga ut över körbanor och gångvägar. Tillträdena till lekplatserna ska också vara uppklippta, detta för att öka säkerheten för våra barn! Ogräset i våra sandlådor och runt klätterlekar och gungor måste rensas bort mycket noggrant. Detta görs bäst genom att gräva upp ogräset med rötterna. Det sly ni tycker är för mycket eller på fel plats ska tas bort. Detta görs bäst genom att trampa ner en spade cm från roten, bryta till på spaden och sedan rycka upp slyn. Klipp inte bort slyn, det leder bara till ökad tillväxt av sly och ett större, framtida problem. Kontrollera all park- och lekutrustning. Skruva åt lösa skruvar m.m. Hittar ni fel som inte kan åtgärdas direkt ska ni meddela detta till ert mark- och lekplatsombud. Se till att lägga ut våra gamla flishögar i ett ca 10 cm tjockt lager på samtliga planteringsytor. Sopa ut gruset från kanterna samt minst 1 meter från farthindren så att sopbilen kommer åt gruset. Containrar kommer att finnas uppställda på följande infartsparkeringar och vändzoner: Norra Läget 1 och 57; 20 m 3 container Södra Läget 101 och 116; 20 m 3 container Nedergården 212 och 264, 30 m 3 container Se till att det finns gott om lediga platser att ställa containrarna på under fredagen 25:e april. Trädgårdsavfall från egna tomten får slängas i containrarna först efter klockan 15 lördagen 26:e april! Respektera tiden så att det samfällda avfallet får plats. Det är förbjudet att slänga annat än trädgårdsavfall i containrarna. Sopsäckar måste tömmas! Om annat skräp slängs i containern får föreningen betala en sorteringsavgift (t.ex. så kostar el-sopor 1500 kr/st). Inga sopor får läggas utanför containern. Ingen flisning kommer att utföras i år. Samtliga grenar måste kastas i containrarna. Någon dag efter städdagen kommer sopbilen och samlar upp allt grus vi sopat ut från kanterna. Kratta bort alla löv och pinnar ur sanden och lägg i containern. Då underlättas sopningen och vägarna blir renare. Återvinningscentralen i Jordbro industriområde har följande öppettider. Observera att tiderna ändrats något det senaste året. Måndag... Stängt Tisdag-torsdag Fredag Lördag söndag Till sist en påminnelse om de rutiner vi har för trädfällning på den samfällda marken: Nedtagning av träd får endast ske efter godkännande från styrelsen. Ansökan ska vara skriftlig och samtliga närmast berörda grannar ska vara tillfrågade. Eventuella kostnader och städning bekostas av den enskilde fastighetsägaren. För kompletta rutiner och ansökningsblankett får ni gärna kontakta markansvariga i styrelsen. 6

7

8

9

10

11 Budget för 2014 Baserat på individuell vattenförbrukning debiteras varje medlem en rörlig avgift på 18,75 kr/kbm och en fast avgift på 499 kr/fastighet. Kostnader/intäkter för Sektion 2 berör fastigheter med garage i länga. Övriga kostnader/intäkter berör samtliga fastigheter. KOSTNADER Snitt/berörd medlem (kr) Totalt Utfall 2013 El gemensam El sektion Vatten Styrelse + övriga arvoden Administration/Inseglet Lokalhyra, stämma Bankkostnader Bokföring Försäkring Övriga kostnader Vinterväghållning Mark gemensam Mark sektion Avsättning Fond gemensam * Avsättning Fond sektion 2 ** Kabel-TV SUMMA KOSTNADER INTÄKTER Ränteintäkt Faktura Pumpel Medlemsavgifter fast avgift rörlig avgift (vatten) Avsättning Fond sektion Mark sektion El sektion SUMMA INTÄKTER RESULTATBERÄKNING Ingående eget kapital Budgetårets intäkter Budgetårets kostnader Beräknat resultat Beräknat utgående eget kapital * Med "Fond gemensam" avses avsättning av medel enligt fonderingsplan , Pos ** Med "Fond sektion 2" avses avsättning av medel enligt fonderingsplan , Pos Fonderingsplan 2014 är identisk med fonderingsplan och finns publicerad på hemsidan under Samfälligheten > Ekonomi. 11

12 Planerade uttag ur Fond gemensam under 2014 Målning förråd Plantering ersätts med grus bakom SL Plantering ersätts med asfalt SL Renovering lekplats SL Återställning plattyta NG Utbyte av höga staket vid infartsparkeringarna SUMMA

13 Debiteringslängd för 2014 På grund av den stora variationen i vattenförbrukning, samt särkostnaderna för fastigheter med garage i länga är debiteringen individuell per fastighet. Den beräknade vattenförbrukningen är baserad på snittet av föregående två års förbrukning. Debitering sker varje kvartal enligt nedanstående tabell. Förfallodagar är , , samt Avgiften som förfaller februari 2015 är preliminär och kommer att justeras beroende på individuell förbrukning under Avgiften ska betalas till Segelkobbens Plusgiro eller Bankgiro Hus Belopp Hus Belopp Hus Belopp Hus Belopp