I detta nummer av INSEGLET: Vårstädningen lördag den 27 april Protokoll från Föreningsstämman

Transkript

1 Informationsbladet för Segelkobben April 2013 Nr 143 I detta nummer av INSEGLET: Vårstädningen lördag den 27 april Protokoll från Föreningsstämman 1

2 Segelkobbens Samfällighetsförening är en lagstadgad förening som alla fastigheter i vårt område måste vara medlemmar i. Samfällighetsföreningens huvuduppgift är att förvalta den gemensamma anläggningen inom Segelkobbens samfällighet. Information från samfällighetsföreningen får du via INSEGLET som du läser just nu. Segelkobbens samfällighetsförening Ledamöter och ombud valda 2013 Postgiro Bankgiro Adress Telefon Styrelseledamöter Peter Aurén, ordförande NG Mikael Sjögren NG Susanne Håkansson SL Thomas Goding NL Margus Raude NG Styrelsesuppleanter Rolf Haglund SL Martin Widarsson NG Mark & lekplatsgrupp Douglas Krantz NL Edip Baik SL Rickard Malmborg NG Elgrupp Anders Strandberg SL Gunnar Liew NL Info-grupp Roger Sundell NG Martin Widarsson NG Adress Telefon Revisor Agne Hörberg SL Revisorsuppleant Laila Alsén NG Valberedning Lena Utberg, sammank. NG Inger Aronsson SL 101 Hans Björkman NL 43 Adresser Segelkobbens Samfällighetsförening Nedergården 212B Jordbro samfalligheten@segelkobben.se Hemsida: INSEGLET Roger Sundell Nedergården Jordbro Områdesombud 2013 Under 2013 är följande fastigheter ombud för respektive delområde: Område Ombud Delområde nr Norra Läget 1-24 Norra Läget 8 11 Norra Läget Norra Läget Norra Läget Norra Läget Norra Läget Norra Läget Södra Läget Södra Läget Södra Läget Södra Läget Södra Läget Södra Läget Södra Läget Södra Läget Nedergården , Nedergården Nedergården Nedergården Nedergården , Nedergården Nedergården Nedergården Nedergården , Nedergården Nedergården Nedergården

3 Ordförande har ordet Ett nytt årsmöte har avverkats. Återigen var det ett välbesökt möte och det var flera diskussioner där olika synpunkter ventilerades. Jag tycker att det är bra när många deltagare tar till orda och bidrar till att det blir diskussioner som hjälper var och en att ta ställning inför omröstningar. Jag vill tacka tidigare deltagare i styrelsen för mycket väl utfört arbete och samtidigt hälsa nya medlemmar välkomna. Alla som bidrar i styrelsen eller på andra funktioner/ansvarsposter ska ha ett stort tack för det arbete var och en utför under året. Vill här också uppmärksamma och rikta ett stort tack till de som fortsätter att ställa upp. Årets nästa stora händelse närmar sig med stormsteg. Tillsammans med att våren tar över (??) genomför vi också årets vårstäddag. Lördagen den 27/4, klockan går vi mangrant tillsammans ut och gör en insats för att hålla våra gemensamma markytor och inventarier fina och trevliga. Mer information rörande städdagen får ni på annan plats i detta nummer av INSEGLET, men även via era mark-och lekplatsombud och via områdesombuden. Välkomna ut till en trevlig dag då vi tillsammans hjälps åt att städa upp i vårt område och förhoppningsvis får vi också äntligen lite värme och kanske till och med sol. Peter Aurén Styrelsen Vid det konstituerande styrelsemötet beslutades om följande organisation inom styrelsen: Uppdrag i styrelsen Namn Adress Kommentar Ordförande TV-ansvarig Peter Aurén NG 281 Vald till ordförande av stämman. Kontaktperson mot Comhem. Vice ordförande Mikael Sjögren NG 275 Sekreterare Kassör Susanne Håkansson SL 151 Markansvarig Margus Raude NG 279 Markansvarig tillsammans med Thomas Goding. Markansvarig Ansvarig för el och garagelängor Thomas Goding NL 7 Markansvarig tillsammans med Margus Raude. 3

4 Vårstädning lördag 27:e april Även i år har vi valt tiden för samling hos områdesombuden. Samtliga fastighetsägare samlas då utanför sitt områdesombud för fördelning av arbetsuppgifter. En lista över årets områdesombud finns på sidan 2 här i INSEGLET. Det är naturligtvis tillåtet att tjuvstarta dagen, men respektera tiden för samling! På uppmaning från er boende ska även en närvarolista fyllas i för att under dagen överlämnas till markombuden och markansvariga. På denna lista ska även noteras de som har anmält att de har utfört uppgifter innan städdagen eller de som kommer att ha uppgifter att utföra efter städdagen. Två bra uppgifter att utföra i efterhand är inoljning av staket och utläggning av flis. Som traditionen har blivit så kommer vi även i år att anordna grillning på våra stora lekplatser (på NL, på SL och den södra lekplatsen på NG). Klockan kommer det att finnas grillkorv (både med och utan griskött) att äta för samtliga barn och arbetare. Utnyttja pausen till att stämma av vad som har blivit utfört och vad som återstår att göra och fördela ut de sista uppgifterna för dagen. Se till att ha riktigt kul och mysigt under dagen! Nedan följer sedvanliga förhållningsregler. För områdesombuden Områdesombuden ska träffas utanför sitt mark- och lekplatsombud klockan 9.30 för att tilldelas extra uppgifter och material. Om något skulle vara oklart inför städdagen, finns alltid möjligheten att samråda med markansvariga i styrelsen, Thomas Goding och Margus Raude. Mark- och lekplatsombuden är: För Norra Läget Douglas Krantz, Norra Läget 6 För Södra Läget Edip Baik, Södra Läget 158 För Nedergården Richard Malmborg, Nedergården 247 För alla fastighetsägare Klockan 10:00 på städdagen ska alla fastighetsägare samlas utanför respektive områdesombud. De fastighetsägare som inte kan delta under städdagen ska kontakta sitt områdesombud innan städdagen för att få uppgifter att utföra vid annan tidpunkt. Vid samlingen delas arbetsuppgifter, soppåsar samt annat material ut. Det kan tyckas fånigt att alla ska behöva samlas, de flesta känner ju redan till sitt ansvarsområde. Ibland finns det dock större, tyngre arbetsuppgifter som måste utföras. Då gäller det att alla hjälps åt för att sedan återgå till sina gamla vanliga rutiner. En sådan uppgift är att fjolårets nya mål på fotbollsplanen ska målas, om vädret tillåter. I år kommer det också att finnas många sönderkörda gräsytor att reparera. Försök placera tillbaka grästorven, stampa till den ordentligt, jämna av med lös jord och så gärna i lite nya gräsfrön. Alla kan bidra under städdagen! De som är lite äldre och/eller inte känner sig i fysisk form ska naturligtvis inte jobba ihjäl sig. De kan istället t.ex. sitta barn- eller containervakt, sköta grillarna eller bara komma med goda råd. Lär upp den nya generationen i hur en ros ska beskäras eller droppnäsa sågas! 4

5 Nu till lite allmänna förhållningsregler: Hittar ni fel eller skador som inte går att reparera direkt: se till att felanmäla detta! I första hand till berört markombud eller via mejl till föreningens mejladress, men det går också bra att vända sig direkt till de markansvariga i styrelsen. Se över häckar och buskar. Dessa får inte hänga ut över körbanor och gångvägar. Tillträdena till lekplatserna ska också vara uppklippta, detta för att öka säkerheten för våra barn! Ogräset i våra sandlådor och runt klätterlekar och gungor måste rensas bort mycket noggrant. Detta görs bäst genom uppgrävning av rötterna. Det sly ni tycker är för mycket eller på fel plats ska tas bort. Detta görs bäst genom att trampa ner en spade cm från roten, bryta till på spaden och sedan rycka upp slyn. Klipp inte bort slyn, det leder bara till ökad slytillväxt och ett större, framtida problem. Kontrollera all park- och lekutrustning. Skruva åt lösa skruvar m.m. Hittar ni fel som inte kan åtgärdas direkt ska ni meddela detta till ert mark- och lekplatsombud. Se till att lägga ut våra gamla flishögar i ett ca 10 cm tjockt lager på samtliga planteringsytor. Containrar kommer att finnas uppställda på följande infartsparkeringar och vändzoner: Norra Läget 57 Södra Läget 101 Nedergården 212 och 264 Se till att det finns gott om lediga platser att ställa containrarna på under fredagen 26:e april. Trädgårdsavfall från egna tomten får slängas i containrarna först efter lördagen 27:e april! Respektera tiden så att det samfällda avfallet får plats. Det är förbjudet att slänga annat än trädgårdsavfall i containrarna. Sopsäckar måste tömmas! Om annat skräp slängs i containern får föreningen betala en sorteringsavgift (t.ex. så kostar el-sopor 1500 kr/st). Inga sopor får läggas utanför containern. Ingen flisning kommer att utföras i år. Samtliga grenar måste kastas i containrarna. Någon dag efter städdagen kommer sopbilen och samlar upp allt grus vi sopat ut från kanterna. Kratta bort alla löv och pinnar ur sanden och lägg i containern. Då underlättas sopningen och vägarna blir renare. Återvinningscentralen i Jordbro industriområde har följande öppettider. Måndag...Stängt Tisdag-Torsdag Fredag Lördag Söndag Till sist en påminnelse om de rutiner vi har för trädfällning på den samfällda marken: Nedtagning av träd får endast ske efter godkännande från styrelsen. Ansökan ska vara skriftlig och samtliga närmast berörda grannar ska vara tillfrågade. Eventuella kostnader och städning bekostas av den enskilde fastighetsägaren. För kompletta rutiner och ansökningsblankett får ni gärna kontakta markansvariga i styrelsen. 5

6 Parkeringsövervakning Felparkerade bilar är ett stående inslag på våra årsstämmor, speciellt bilar som står parkerade mer än tillåtna 48 timmar på våra besöksparkeringar. Från och med den 1 december 2011 har parkeringsbolaget SVEPAB uppdraget att övervaka vårt område. Ett antal felparkerade bilar har därefter fått betala p-böter eller kontrollavgift som det egentligen heter. Om någon ställer en bil utanför sin bostad så kan man få p-böter. I och urlastning av fordonet är tillåtet, men lämna inte fordonet någon längre stund om det står på felaktig plats. Bil som står parkerad på egen uppfart men som sticker ut för långt från uppfarten kan också bötfällas. Om du har problem med bilar som felaktigt utnyttjar våra besöksparkeringar kan vi behöva skynda på SVEPAB s besök. Kontakta då våra markansvariga. Om det finns behov att parkera utanför huset under längre tid, t.ex. vid besök av hantverkare, kan man låna ett tillfälligt parkeringstillstånd från markansvariga. De markansvariga du ska kontakta i parkeringsfrågor är: För Norra och Södra Läget: Thomas Goding, NL 7 För Nedergården: Margus Raude, NG 279 Hemsidan Vår hemsida på har nu fått ett helt nytt utseende. Vi kan också lova att hemsidan kommer att vara betydligt mer levande och uppdaterad än tidigare. Vi har valt att ha en gemensam hemsida med Intresseföreningen och Grannsamverkan. På startsidan finns information som är gemensam för alla tre föreningar. Vill du ha information enbart från Samfälligheten så klickar du naturligtvis på fliken Samfälligheten. Här finns t.ex. kontaktuppgifter till styrelsen, senaste numren av INSEGLET och stadgar. Hemsidan kommer att fyllas på med mer information; blanketter, frågor och svar, osv. Lämna gärna förslag på vad du vill se på hemsidan till styrelsen. Om du vill ha ett meddelande till din smartphone eller dator när det kommer nyheter på hemsidan kan du välja att prenumerera på ett RSS-flöde. På hemsidan finns en enklare manual om RSS publicerad. Den tar upp lite hur RSS fungerar, några RSS-läsarprogram och hur man sätter upp en prenumeration. Felanmälan Upptäcker du någon skada på vår gemensamma egendom är det jättebra om du gör en felanmälan. Skicka ett mail till styrelsens adress samfalligheten@segelkobben.se eller ring till lämplig styrelsemedlem. Vi kommer säkert att hitta en hel del skador nu när snön äntligen försvinner! 6

7 1(5) ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2013 ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA I SEGELKOBBENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Datum: Tid: 19:00 Plats: Kvarnbäcksskolan 1. Stämman öppnas Styrelsens ordförande Peter Aurén hälsade alla medlemmar välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Val av ordförande för stämman Ulrich Vilmar valdes som ordförande för stämman. Mötesordföranden tackade för förtroendet och inledde med några personliga ord. 3. Fastställande av dagordningen Förslag att punkt 11 "Förslag till inkomst och utgiftsstat samt fastställande av debiteringslängd" ska behandlas efter punkt 16 "Beslut om inköp av samfälld mark". Dagordningen korrigerades med ändringen och fastställdes. 4. Val av sekreterare för stämman Till sekreterare valdes Lena Vilmar. 5. Val av två justeringsmän för stämman, tillika rösträknare för stämman Till justeringsmän, tillika rösträknare valdes Jan-Olof Nordenstam samt Lars Rollman. 6. Fastställande om stämman blivit behörigen utlyst Stämman fastställde att stämman blivit behörigen utlyst. 7. Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes till 61 röstberättigade inklusive fullmakter. 8. Styrelsens och revisorns berättelser Frågor ställdes i anslutning till förvaltningsberättelsen angående snöröjning, parkeringsövervakning, skador som uppkommit i samband med snöröjning samt belysning som sedan länge inte fungerar vid en vändplan. Stämman godkände styrelsens förvaltningsberättelse. Revisorn redogjorde för revisionsberättelsen där han pekar på att styrelsen bör vidta åtgärder för att återfå en delbetalning för den snöröjning som inte utförts. Stämman godkände revisionsberättelsen. 9. Ansvarsfrihet för styrelsen Revisorn förordade ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret Stämman beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för Fastställande av arvoden Stämman fastställde oförändrade arvoden vilka är knutna till prisbasbeloppet.

8 2(5) 11. Val av ledamöter, ersättare, revisorer, revisorsersättare samt övriga uppdrag Lena Utberg, redogjorde för valberedningen förslag och meddelade att nuvarande valberedning står till förfogande. Ett motförslag kom avseende valberedningen som innebar att det ska ingå en person från NG, SL samt NL. Hans Björkman NL föreslogs i stället för Torbjörn Schröder NG. Stämman valde Hans Björkman och i övrigt fastställdes valberedningens förslag. Uppdrag Period Namn Adress Anm. Styrelseledamöter 1 år kvar Peter Aurén NG 281 Ordförande Omval 2 år Mikael Sjögren NG 275 Omval 2 år Susanne Håkansson SL år kvar Thomas Goding NL 7 Nyval 2 år Margus Raude NG 279 Styrelsesuppleanter Omval 1 år Rolf Haglund SL 104 Nyval 1 år Martin Widarsson NG 243 Revisor Omval 1 år Agne Hörberg SL 130 Revisorssuppleant Omval 1 år Laila Alsén NG 273 Mark- och lekplatsombud Omval 1 år Douglas Krantz NL 6 Omval 1 år Edip Baik SL 158 Omval 1 år Rickard Malmborg NG 247 Elombud Omval 1 år Anders Strandberg SL 118 Omval 1 år Gunnar Liew NL 12 Info-grupp Omval 1 år Roger Sundell NG 260 Redaktör Inseglet Omval 1 år Martin Widarsson NG 263 Web-ansvarig Valberedning Omval 1 år Lena Utberg NG 254 Sammankallande Omval 1 år Inger Aronsson SL 101 Nyval 1 år Hans Björkman NL 43

9 3(5) 12. Motioner Motion 1 ang. TV-skåpen Stämman beslutade enligt styrelsens förslag "att stämman ger styrelsen mandat att ta medel från investeringsfonden för att finansiera borttagning av de gamla TV-skåpen". Motion 2 ang. kostnader för skador på till/frånluftningen från det gemensamma avloppet Stämman beslutade att kostnader som kan uppstå för att åtgärda skador på till/frånluftning på avloppet ska bekostas av samfälligheten för samtliga fastigheter. Ersättning utbetalas mot kvitto. Motion 3 ang. VMB, viktigt meddelande till boende Stämman beslutade enligt styrelsens förslag "att infogruppen får i uppdrag att lägga in en beskrivning om hur man skaffar en RSS-prenumeration på Segelkobbens hemsida". Motion 4 ang. sandlådor för halkbekämpning Stämman beslutade enligt styrelsens förslag "om bifall till motionen". Styrelsen kommer att se över ny placering av lådorna. Motion 5 ang. beredskapsnivå för snöröjning och budgetering Stämman beslutade enligt styrelsens förslag "om bifall till motionen". Dessutom framkom att styrelsen har för avsikt att försöka handla upp snöröjare som vidtar åtgärder vid 3 cm blötsnö alternativt 5 cm pudersnö och vid ihållande snöfall måste akutinsats ske. Stämman gav mandat för snöröjning dygnet runt. Motion 6 ang. fastställa principen för den årliga avsättningen till fonden så att kopplingen mellan den och "Underhålls- och förnyelseplanen" blir begriplig Stämman beslutade enligt styrelsens förslag med tillägg att "fond-begreppet" ska ses över så att samma namn används genomgående. Motion 7 ang. Segelkobbens samfällighetsförenings styrande dokument Stämman beslutade enligt styrelsens förslag att avslå motionen. Vidare beslutade stämman att arbetsgruppen Beslutande dokument överlämnar allt kompletterande material till styrelsen för att gå igenom ytterligare en gång. Under året förpliktigar sig sedan styrelsen och arbetsgruppen Beslutande dokument att träffas vid två separata tillfällen för att tillsammans diskutera vad som behöver kompletteras eller göras om. Nytt beslut om användandet av materialet tas sedan vid årsstämman Arbetsgruppen framförde att man inte är förpliktigad till detta. Mot detta förslag och beslut invände arbetsgruppen eftersom man menar att materialet inte behöver något godkännande från styrelsen för att kunna användas i föreningen. Under diskussionen i samband med denna motion framkom att ordval styrelsen använt i samband med motionsbehandlingen varit misslyckad. Vidare framförde samfällighetens ordförande att ersättning för nedlagt arbete kan utbetalas till arbetsgruppen och att det kan bli fråga om fler än två träffar. Arbetsgruppen framförde att de inte vill ha någon ersättning för nedlagt arbete. 13. Fondmedel - uttag/investeringsbehov Kontroll av spillvattenledningar Stora delar av nätet har undersökts som visar att ledningarna är i bra skick. Det finns inte något investeringsbehov för tillfället.

10 4(5) Renovering av garagelängor Besiktningar har genomförts och renoveringsbehov finns. Styrelsen har tagit fram två förslag. Stämman beslutade att ca kronor får tas i anspråk från fond sektion 2 för renoveringar, ej tak. 14. Placeringsreglemente Stämman beslutade enligt styrelsens förslag att nuvarande reglemente även ska gälla för Övriga frågor samt rapporter från våra arbetsgrupper Inköp av samfälld mark Vid föregående årsstämma återremitterades ärendet. Till denna stämma hade styrelsen införskaffat ytterligare underlag vilket var utskickat inför mötet och överlämnades till stämman utan eget ställningstagande. I debatten yttrade sig ett antal personer för och emot att samfälligheten ska köpa den samfällda marken från kommunen. Stämman beslutade att inte köpa den samfällda marken. Ändra ordningen i stadgarna Arne Törnkvist föreslår att en justering i ordningen av Segelkobbens stadgar behöver ske för att vara i överensstämmelse med lantmäteriets mall för dagordning. Stämman beslutade hänskjuta frågan till styrelsen. Kommunikation med styrelsen Göran Ericsson tog upp frågan hur lång tid det ska ta att få svar på e-post som skickas till styrelsen. Samfällighetens ordförande framförde att den enskilde bör få svar inom en vecka att styrelsen mottagit e-posten. Redovisning av stämmobeslut Styrelsen ska i förvaltningsberättelsen för 2013 redogöra för hur de beslut som fattats vid denna stämma har hanterats. 16. Förslag till inkomst och utgiftsstat samt fastställande av debiteringslängd Styrelsen har tagit fram två förslag till budget 2013 och två förslag till debiteringslängd för Alternativ 1 innebär utdebitering enligt ordinarie fonderingsplan 1148 kr/medlem och alternativ 2 innebär 100 kr/medlem d v s det minimibelopp som framgår av stadgarna. Stämman beslutade fastställa budget och debiteringslängd enligt alternativ 1. Antagen budget och debiteringslängd bör fogas som bilagor till protokollet. En rättelse ska ske i debiteringslängden ang. hus 219, belopp ska ändras till 2800 från Meddelande om var stämmoprotokollet hålles tillgängligt Protokollet ska publiceras i kommande Inseglet och även finnas tillgängligt på hemsidan. 18. Stämman avslutas Mötesordföranden framförde ett tack till styrelsen från stämmodeltagarna och förklarade mötet avslutat.

11 5(5) Lena Vilmar Mötessekreterare Ulrich Vilmar Mötesordförande Jan-Olof Nordenstam Protokollsjusterare Lars Rollman Protokollsjusterare Bilagor Antagen budget och debiteringslängd enligt alternativ 1 (justering avseende hus 219).

12 Förslag till budget för 2013 Alternativ 1 Baserat på individuell vattenförbrukning debiteras varje medlem en rörlig avgift på 18:20 kr/kbm och en fast avgift på 484 kr/fastighet. Fondering sektion 1 är beräknad enligt vår ordinarie fonderingsplan, dvs kr/medlem. KOSTNADER Snitt/berörd medlem (kr) Totalt Utfall 2012 gemensam el sektion garageel sektion vatten sektion styrelse + övriga arvoden sektion administration/inseglet sektion lokalhyra stämma bankkostnader bokföring sektion försäkring sektion övriga kostnader sektion vinterväghållning sektion underhåll mark, el, lekplats sektion underhåll sektion löpande underhåll fondering sektion 1** löpande underhåll fondering sektion 2** kabel-tv sektion SUMMA KOSTNADER INTÄKTER ränteintäkt faktura pumpel medlemsavgifter fast avgift varav Comhems avgift är kr rörlig avgift (vatten) Löpande underhåll fondering sektion underhåll sektion garageel sektion SUMMA INTÄKTER RESULTATBERÄKNING ingående eget kapital budgetårets intäkter budgetårets kostnader beräknat resultat beräknat utgående eget kapital Sektion 1 ingår i fast avgift Sektion 2 berör hus med garage i länga ** Avsättning av medel till "löpande underhåll fondering sektion 1" enligt fonderingsplan debiteras med kr per fastighet. För "löpande underhåll fondering sektion 2" debiteras med 862 kr per berörd fastighet. 10

13 Förslag till debiteringslängd för 2013 Alternativ 1 På grund av den stora variationen i vattenförbrukning, samt särkostnaderna för fastigheter med garage i länga är debiteringen individuell per fastighet. Den beräknade vattenförbrukningen är baserad på snittet av föregående två års förbrukning. Debitering sker varje kvartal enligt nedanstående tabell. Förfallodagar är , , samt Avgiften som förfaller februari 2014 är preliminär och kommer att justeras beroende på individuell förbrukning under Hus Belopp Hus Belopp Hus Belopp Hus Belopp